Kolikokrat ste si mislili, da je premalo ur na dan? Če berete ta članek, je verjetno veliko. Cilj, ko počnete ali vlagate v večino stvari, je prihraniti čas. Vsi bi lahko porabili več časa za družine ali več dela čez dan, vendar prihranek časa ni nujno rešitev.

Rešitev je pravilno upravljanje časa. Ustvarjanje produktivnih navad in upoštevanje vašega časa je bistvenega pomena, če želite prihraniti čas in vsak dan doseči več. Če se trudite, da bi se prijeli in ugotovili, da je cikel izgubljenega časa neusmiljen - z nečim drugim, kar morate vedno narediti na svojem zunanjem delu - sledite navodilom, da prihranite čas in dobro delate s tem, kar imate.

1. Spoznavanje številk vam bo pomagalo pri proračunu

Težko je pogoltniti tableto, ko ugotoviš, da imamo vsi 24 ur vsak dan, kajne? Pri tem gre za medeninaste palice - vsak dan morate natančno vedeti, kam gre vaš čas.

Zavedate se, da na mesec za hitro hrano ne bi smeli zapraviti več kot X zneska denarja ali pa bi morda presegli proračun. Kaj pa veste o svojem času? Veste, da vsak dan pridete v službo 20 minut. Kaj pa veste o tem, koliko časa preživite na telefonu?

Se zavedate, da večina Američanov porabi več kot dve uri na dan, samo naprej socialni mediji ?^[1]Če ste to vi, razmislite, kaj bi lahko dosegli v teh dveh urah, tako da si lahko zvečer zagotovite drsenje brez krivde.Oglaševanje

Zavedati se, kje izgubljate čas - in naloge v življenju, ki vam vzamejo nepotrebno veliko časa - je ključnega pomena za nadzor nad vašim dnevom. S svojim časom ravnajte kot z bančnim računom in ste pripravljeni prihraniti več časa.

Vprašanja, ki si jih zastavite, da ocenite svoj čas:

• Koliko časa dnevno preživite v internetu ali družabnih omrežjih?
• Koliko časa dnevno porabite za gledanje televizije?
• Ali opravljate kakšno nalogo, ki bi jo lahko opravil kdo drug?
• Kaj potrebuje več vašega časa?
• Koliko dela bi lahko opravili brez kakršnih koli motenj?

Ko ugotovite svoje dnevne številke, jih pomnožite s sedmimi in poglejte, koliko časa imate za vsak teden dela.

2. Organiziranost bo prinesla prepotrebno strukturo

Ko ste enkrat jasni, kam gre vaš čas in koliko časa dejansko morate posvetiti svojemu seznam opravil , začnite strukturirati svoj dan. Uporabite postopek, imenovan časovno blokiranje. Blokiranje časa je postopek razporejanja dneva, tako da natančno veste, kdaj boste kaj počeli.

Načrtujte dneve in tedne vnaprej, tako da določite urnik, nato pa si vsako jutro vzemite čas za načrtovanje dneva. Morda se vam zdi, da bi se vsak dan zbujanja in načrtovanja dneva le še povečali za vaš čas, vendar poročajo, da vam lahko manj kot 15 minut za načrtovanje dneva dejansko prihrani dve uri skozi ves dan.^[dva]

Ko si boste vzeli trenutek, da boste s svojim dnevom in časom postali namerni, boste lahko naredili dve stvari: dajanje prednosti in prenos.Oglaševanje

Če natančno razumete, kaj se mora zgoditi v vašem dnevu, lahko vidite, kaj je najpomembnejše, in zagotovite, da se to naredi ne glede na vse. Če boste imeli akcijski načrt za svoj dan, boste tudi ostali osredotočeni in boste imeli jasno miselnost, kako se morate premakniti, da dosežete to, kar želite.

Prepoznavanje tega, kje vam ni potreben čas, je tudi steber upravljanja časa. Z vsakodnevnim organiziranjem dneva lahko vidite, kaj na vašem seznamu opravil bi lahko bolje postregel nekdo drug. Priznajmo si - ali so ob koncu dneva posoda in sesanje najbolj koristni za vaš čas? Kljub temu nujno - torej potem delegiramo.

Ko začnete izvajati te prakse, lahko vidite, kje je bistven razvoj procesov za reševanje nalog in prihranek časa. Ne glede na to, ali gre za izmenjavo opravil, da si delite obremenitev, ali za pomoč pri najemanju ob torkih, je struktura in načrti ključ do uspeha in časovne svobode.

3. Poenostavite s pomočjo delegacij in zunanjih izvajalcev

Lahko je reči, samo organizirajte se! in imeli boste več časa, toda tu je pogosto velik del boja. Upravljanje s časom je spretnost in praksa - brez dvoma -, a povsem dosegljivo.

Začne se z učenjem vaših možnosti. Živimo v čudovitem svetu tehnologije, kjer obstaja aplikacija za vse. Orodja za upravljanje časa obstajajo, preprosto jih morate najti in se jih naučiti. In morda tehnologija ni vaša stvar - tudi to je v redu. Prav tako lahko ustvarite svoja orodja in procese za povečanje produktivnosti.Oglaševanje

Ko ugotovite, kje lahko prenesete delež, morate ugotoviti, kako ga lahko prenesete. Mogoče ne morete izvesti grafikona opravila, lahko pa z aplikacijo poiščete svobodno služkinjo, ki z veseljem pomiva vaše jedi po nizki ceni.

In morda iz neštetih razlogov nočete nekomu plačati za čiščenje doma, lahko pa vsak dan določite enakih 10 minut za pomivanje posode, da se izognete enournemu kopičenju. Medtem ko poslušate podcast o produktivnosti, naenkrat ni zapravljen čas - in morda celo pronicljiv.

Racionalizacija procesov bo trajala nekaj časa, vendar bodo vaši dnevi sčasoma tekli kot dobro naoljen stroj. Če potrebujete pomoč pri organizaciji, obstajajo brezplačna orodja za upravljanje, ki vam omogočajo enostavno razporeditev svojih dni ali kategorizacijo seznama opravil. Če imate vizualno komponento za vsak dan, boste lažje spravili nekatere te misli iz glave in vam omogočili sledenje napredku.

Hitri nasveti za poenostavitev dneva:

1. Načrtujte dan zvečer pred ali zjutraj.
2. Začnite se zbujati prej, malo po malo.
3. Zjutraj se izogibajte telefonu.
4. Poskrbite za skorajda opravljene naloge.
5. Ocenite, kdaj ste najbolj produktivni in si razporedite čas.
6. Ustvari postopek za vse.

• Kdaj načrtovati obroke za teden ...
• Kdo kuha obroke ...
• Ko boste čistili ...
• Kdaj boste telovadili ...
• Kdo pelje otroke v šolo ...
• Jutranja rutina ...
• Večerna rutina ...

Ko začnete razvijati koristne navade in se naučite ustvarjati procese za vsak del svojega življenja, boste začeli opazovati manj kopičenja obveznosti, manj zapravljenega časa in več stvari, opravljenih skozi ves dan.

4. Izogibajte se izgorelosti, tako da pridobite nadzor nad svojim dnevom

Krog izgubljenega časa je lahko neprijeten - še posebej, če imate otroke. Zdi se lahko kot en napačen korak in nenadoma je vaša hiša popolna katastrofa, po pošti imate tri stvari, ki zamujate in zamujate v službo ali šolo.Oglaševanje

Ko se ta cikel nadaljuje, je verjetno, da ste se povišali in da se osredotočite na stvari, ki potrebujejo vašo pozornost. Potem vam ostanejo zmanjšana produktivnost, preobremenjenost in pogosto brezup. Ta cikel se imenuje izgorel . Prišli ste do konca svoje pamet in zdi se težko sploh vedeti, kje začeti, da se vrnete na pravo pot.

Naložbe v prakse in strategije upravljanja s časom - ne glede na to, kako se morda počutijo v vašem trenutnem urniku - vam bodo dejansko pomagale preprečiti izgorelost. Pridobiti nadzor nad svojim časom pomeni pridobiti nadzor nad svojim dnevom, nadzor nad svojim dnevom pa pomeni nadzor nad svojim življenjem.

Bottom Line - Vi ste odgovorni

Včasih so najtežje stvari resnično tako preproste. Kot (včasih) delujoča odrasla oseba imate verjetno v mislih orodja za ocenjevanje in strukturiranje dneva. Da, težko je povečati, če je pomanjšava tako natrpana, toda ko jo naenkrat malo posnamete, boste ugotovili, da to lahko storite.

Potem je samo vprašanje, kaj vam ustreza - ali ste nočni načrtovalec ali dnevni načrtovalec, ali si lahko privoščite, da prenehate pomivati ​​posodo, in ali življenje raje orisujete digitalno ali na papirju.

Več nasvetov, kako prihraniti čas in biti bolj produktiven

• 15 preprostih načinov za prihranek časa, za katere se lahko zavežete ZDAJ
• 50 načinov za povečanje produktivnosti in doseganje več v krajšem času
• 10 tehničnih orodij, s katerimi lahko prihranite čas

Krediti za predstavljene fotografije: Luke Chesser preko unsplash.com Oglaševanje

Referenca