50 NAČINOV ZA POVEČANJE PRODUKTIVNOSTI IN DOSEGANJE VEČ V KRAJŠEM ČASU

Če se vam zdi, da nimate dovolj časa, da bi naredili vse, kar želite, je morda čas, da se prijavite s svojimi sposobnostmi upravljanja časa.

Nihče se ne rodi tako dober v upravljanju s časom, zato je v redu, če mislite, da ste v tem slabi. Toda vsak se lahko nauči povečati svojo produktivnost in doseči več!

Tu je 50 načinov za povečanje produktivnosti in dodajanje ur dnevu.

1. Nastavite časovnik

Ocenite čas, ki ga potrebujete za reševanje različnih nalog, in nastavite časovnik za vsako od svojih nalog. Kako se boste lotili tega, je odvisno od vas, saj obstaja veliko različnih načinov. Obstaja tehnika Pomodoro, pri kateri se nalogo osredotočite 25 minut, nato pa pet minut odmora.

Če imate nalogo, ki bo trajala veliko dlje, lahko razmislite o eni izmed številnih aplikacij, ki temeljijo na časovniku. Tisti, ki mi pride na misel, je Clockify . Uporablja se za samostojne podjetnike in podjetnike, vendar je dober način, da si nastavite časovnik. Ponuja poročila, lahko pa tudi kot vodja projekta. Najboljše od vsega je, da je brezplačno.

2. Odpravite vse motnje

Motenje vključuje telefon, e-poštna obvestila in odpiranje več spletnih brskalnikov na namizju. Tako kot je pomembno, da ste organizirani brez povezave, je ključno, da se stvari organizirajo tudi v spletu. Ta brezplačni vodnik Končajte moteče dejavnike in poiščite svojo pozornost je dobro orodje, ki vam pomaga. S tem vodnikom boste izvedeli, kako se znebiti motenj in povečati produktivnost.Tu si oglejte svoj brezplačni vodnik.

Več o tem, kako se znebiti vseh motenj, lahko izveste tudi v tem priročniku: Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

3. Poslušajte glasbo, ki povečuje produktivnost

Motnjam se je treba izogibati, včasih pa tudi malo glasba v ozadju vam lahko pomaga, da se osredotočite .

Seveda ni nujno, da gre za težko rock glasbo, a morda vam bo nekaj Beethovna dobro pomagalo.

Tu je popoln vodnik, ki vam bo pomagal izbrati pravo glasbo za boljšo produktivnost: Kako povečati svojo produktivnost z glasbo: popoln vodnik

4. Poiščite pomen v tem, kar počnete (in imejte radi to, kar počnete)

Uživanje v tem, kar počnete, je najboljši način za povečanje vaše produktivnosti.

Če še niste prepričani, kaj radi počnete, ne skrbite. Leo Babauta vam lahko pomaga na nekaj edinstvenih načinov: Kako najti svojo strast

5. Predčasno določite svoje naloge.

Če svoje naloge navedete po pomembnosti, lahko zagotovite, da vse najpomembnejše naloge končate čez dan.

Naučite se edinstvene tehnike za Dajte prednost v 10 minutah in delajte desetkrat hitreje .

6. Razporedite podobna opravila v en paket.

Naloge, kot so pisanje blogov, telefonski klici, e-pošta in opravki, je mogoče združiti v en sklop. Z dokončanjem podobnih nalog v eni seji boste prihranili čas. Eden od načinov, ki vam pomaga pri organizaciji vseh teh stvari, je aplikacija Todoist . To je preprost in preprost način za načrtovanje dneva, nastavitev opomnikov in združevanje vseh najpomembnejših nalog na priročnem mestu.

7. Zjutraj najprej opravite svoja najbolj grozljiva opravila.

Katere dejavnosti se najbolj bojite, je verjetno tista, ki jo morate najprej opraviti zjutraj.

Mnogi ljudje običajno preverjajo e-pošto zjutraj, saj se po preverjanju seznama počutijo izpolnjene. Toda to je samo iluzija, da smo dosegli več.

Izvajanje preprostih nalog, kot je preverjanje e-pošte najprej zjutraj, vam škodi. Namesto tega opravljajte težke naloge, ker imate zjutraj več energije za njihovo reševanje!

8. Nagradite se za dokončanje velike naloge

Če želite ostati motivirani za vse, kar počnete, se vsake toliko nagradite.

Spremljajte svoje majhne zmage in mejnike ter jih praznujte. Torej, kadar koli se borite za svoj napredek, vidite, kako daleč ste prišli!

Izvedite več o tem pristopu k samomotivaciji v dveh korakih: sledite majhnim zmagam in se nagradite.

9. Ne opravljajte večopravilnosti

Raziskave so pokazale, da večopravilnost ni produktivna. Če mislite, da lahko opravljate večopravilnost, še enkrat razmisli. Oglaševanje

Za optimalno produktivnost se osredotočite na eno stvar hkrati.

10. Odmaknite se od računalnika

Internet je postal ena od motenj številka ena. Če želite povečati svojo produktivnost, poskusite čim več dela opraviti brez povezave.

To veliko počnem, ko poskušam zamisliti nove ideje in se mi zdi zelo koristno, če jih preprosto odklopim.

11. Uporabite Focus Tools

Dobro uporabite aplikacije in tehnologijo, ki vam bodo pomagale odstraniti moteče dejavnike.

Tukaj je 18 najboljših aplikacij in orodij za upravljanje časa da boste lažje ostali osredotočeni. Tako vas ne motijo splet, e-pošta ali neposredna sporočila.

Pridružite se tudi brezplačnemu Fast-Track Class - premagovanje raztresenosti , in naučili se boste enostavne metode, ki deluje tudi, kadar vas obkrožajo moteči dejavniki. Pridružite se brezplačni seji zdaj!

12. Samo začni

Pogosto je začeti najtežje. Ljudje običajno čakajo, da se začne popoln čas v popolni kondiciji. Toda popolnega stanja ni.

Ko enkrat začnete, boste hitro vstopili v ritem, ki bi lahko trajal ure in ure.

13. Poiščite svoje produktivne ure

Vsak ima določen čas dneva, v katerem je bolj produktiven kot drugi. Zame je jutro.

Ugotovite, kdaj je vaš najboljši čas za produktivnost, in ustrezno optimizirajte svoj urnik dela.

14. Beležnico in pisalo imejte vedno pri roki

Tako lahko kadar koli zapišete svoje misli, naloge in ideje. Ključno je, da vse iztisnete iz glave in na papir. Vaša podzavest vas na to ne bo opozorila vsako drugo sekundo. Drug premislek je pridobitev aplikacije Evernote . S tem ne samo prihranite pri črnilu in papirju, Evernote je primeren kraj za zapisovanje zapiskov in misli ter njihovo skupno rabo z ekipo. V določenih okoliščinah se to lahko izkaže za koristno, če ste tip osebe, ki ima veliko idej, ki jih želite deliti.

15. Napišite blog, da boste lahko kroničil lasten osebni razvoj in dosežke

Blog vas drži odgovornega in si vedno prizadevate za samoizboljšanje in osebno rast.

Ko zapišete vse majhne dosežke, ki ste jih imeli, ste tudi bolj motivirani za naprej.

In veste kaj, tako sem tudi jaz začel Lifehack! Kar mi je tudi pomagalo pri zagonu Lifehacka, je WordPress , ki ljudem omogoča brezplačno postavitev spletnega mesta. WordPress je veliko poenostavil postopek izdelave spletnega mesta do te mere, da lahko zdaj spletno mesto ustvari skoraj vsak.

16. Vsak dan zapišite seznam opravkov

Svoj dan rad načrtujem prejšnjo noč. Tako lahko začnem s svojimi najpomembnejšimi nalogami takoj, ko se zbudim. The Načrtovalec celotnega življenja je lepo orodje, ki vam pomaga organizirati dneve in opraviti pomembne stvari. Tukaj si oglejte planer in začnite z lahkoto načrtovati dan naprej!

Prepričajte se, da ne naredite ničesar od tega pogoste napake seznama opravil !

17. V koledar zapišite svoja najpomembnejša opravila in opravila.

Ključ dobrega upravljanja s časom je vedeti, kje biti in kaj v tem trenutku početi. Učinkovito upravljanje koledarja gre z roko v roki z dobrim upravljanjem seznama opravil.

Naučite se tukaj Kako s koledarjem ustvariti čas in prostor .

18. Neprestano razmišljajte o svoji produktivnosti

Med dnevom se večkrat vprašajte:

Ali trenutno najbolje izkoristim svoj čas?

To preprosto vprašanje lahko odlično poveča vašo produktivnost.

19. Vstani zgodaj, preden kdorkoli drug

Vem, da bi se nekateri težko zbudili zgodaj zjutraj, a nič ne premaga mirne hiše!Oglaševanje

Evo, kako začeti dan ob 5.00 zjutraj in nekaj Preproste stvari zgodnje zgodnje da olajšajo zgodnje prebujanje.

20. Pridobite veliko spanja

Ko delate v spletu, lahko spanje postane dolgo izgubljen spomin. Vendar je pomembno, da veliko spite, da bo vaš delovni čas čim bolj produktiven.

Preizkusite to nočno rutino, ki jo toplo priporočam za produktivnost: Ultimate Night Rutine Guide: Spite boljše in se zbudite produktivno

21. Vadba

Raziskave so pokazale, da opoldanska vadba povečuje produktivnost in moralo na delovnem mestu.

Med kosilom se na kratko sprehodite ali med odmorom naredite nekaj preprostih potez, da povečate svojo produktivnost.

Tukaj imam nekaj priporočil za vaje za vas:

22. Čim več oddajte zunanjim izvajalcem

Če želite v krajšem času doseči več, se naučite prenašati ali oddajati delo. Tu je le nekaj podjetij, ki vam bodo pomagala pri izvajanju vsakodnevnih nalog:

Preberite tudi ta priročnik, če želite izvedeti, kako učinkovito prenesti delegate: Kako prenesti delo (dokončni vodnik za uspešne voditelje)

23. Postavite nekaj razburljivih ciljev

Brez vrednih ciljev ne boste nikoli motivirani, da bi kaj naredili.

Zastavite si cilje, ki so zahtevni in dosegljivi. Najboljši okvir za določanje ciljev je SMART cilj . Kljub temu obstajajo tudi druga orodja, ki vam lahko pomagajo. Na primer Vodnik sanjarjev za dosego vašega cilja je odličen vodnik, ki vam pomaga pri učinkovitem postavljanju in doseganju ciljev.Pograbite svoj brezplačni vodnikin se naučite, kako uresničiti svoje cilje letos!

24. Povejte drugim o svojih ciljih

Ko drugim poveste o svojih ciljih, boste takoj odgovorni.

25. Poslušajte poddaje

Med vožnjo v službo, čiščenjem hiše, telovadbo ali kuhanjem večerje poslušajte izobraževalne poddaje ali zvočne knjige.

Učenje zvoka vam lahko doda ure na dan. Da ne omenjam, vaš lobanje se vam bo zagotovo zahvalil za to.

Nekaj priporočil za vas: 11 poddaj, da se navdihnete

26. Preberite knjigo uspešnic Davida Allena Opraviti stvari

To je ena najpomembnejših knjig o produktivnosti, ki jo boste kdaj prebrali. Preberite, uporabite nasvete v vsakdanjem življenju in naredite več stvari.

Tu je še več odličnih knjig o produktivnosti: 35 knjig o produktivnosti in organizacijskih veščinah za učinkovito življenje

27. Naučite se hitrega branja

Ko boste lahko brali hitreje, boste prebrali in izvedeli več! Oglejte si te 10 načinov za povečanje hitrosti branja .

Za pospešitev branja lahko uporabite tudi aplikacijo OutRead!

28. Naučite se preskočiti, ko berete

Ko berete knjigo, preprosto preberite tiste dele, ki jih potrebujete, ostale pa preskočite. A brati je treba z namenom.

Naučite se, kako lahko deluje tukaj: Kako hitreje prebrati 10-krat in obdržati več

29. Osredotočite se na rezultate usmerjene dejavnosti

Paretov zakon (znan tudi kot pravilo 80 20) pravi, da 80% izhodov izhaja iz 20% vložkov. To pomeni, da 20% naših dejanj povzroči 80% rezultatov.

Najti moramo 20%, ki ustvarjajo 80% naših želenih rezultatov, in se osredotočiti zgolj na te dejavnosti.Oglaševanje

30. Naredite si odmor

Ne morete vedno delati z optimalno produktivnostjo. Namesto tega bi morali streljati za kratke rafale v najbolj produktivnih časih.

31. Začnite večfazni urnik spanja

Kaj je večfazni spanec?

Polifazni spanec je specifikacija vzorca spanja, namenjena stiskanju časa spanja na 2-5 ur dnevno.^[1]To dosežemo s širjenjem spanja na kratke (približno 20-45 minutne) dremeže čez dan. To omogoča več ur budnosti s sorazmerno visoko budnostjo.

Čeprav o tem lahko izveste več tukaj, vam priporočamo, da čez dan malo prespite in napolnite svojo energijo.

32. Nauči se reči ne.

Ne moremo storiti vsega, zato se moramo naučiti, kdaj reči ne, da bi rešili razum.

Nauči se nežna umetnost reči ne od Leo Babauta.

33. Pojdite na informacijsko dieto

Večina sveta živi od preobremenjenosti z informacijami. Odpraviti moramo brezumno brskanje po internetu.

Nehajte brati tri različne časopise na dan in večkrat na dan preverjajte svoje vire RSS. V nasprotnem primeru ne boste nikoli ničesar naredili.

Ključno je, da se omejite le na informacije, na katerih lahko takoj ukrepate. Tu je nekaj preprostih nasvetov, ki jih lahko preizkusite: 10 preprostih trikov za produktivnost za upravljanje preobremenjenih informacij

34. Organizirajte svojo pisarno

Kup papirja okoli vaše mize je lahko velika ovira za vašo produktivnost. Optimizirajte svoj čas z organizacijo pisarne, nastavitvijo sistema in odmetavanjem smeti.

Oglejte si te 21 nasvetov za organizacijo pisarne in več in 20 preprostih idej za organizacijo domačih pisarn za povečanje produktivnosti.

35. Poiščite mentorja

Z modeliranjem po tistih, ki so že dosegli uspeh, si boste prihranili veliko časa in energije.

Dobrega mentorja je težko najti, zato je tukaj vodič, ki vam bo pomagal: Kaj iskati pri mentorju

36. Naučite se bližnjic na tipkovnici

S pomočjo tehnologije lahko svojo delovno učinkovitost podvojite. Še bolje je, da se pri uporabi tehnologije naučite vseh bližnjic, na primer bližnjic na tipkovnici.

Ko uporabite bližnjico na tipkovnici, vsako leto pridobite 64 ur!

Ne veste, katere bližnjice do učenja? Oglejte si teh 22 trikov, s katerimi lahko vsak postane tipkovnica ninja.

Poleg učenja bližnjic lahko z njimi ustvarite tudi bližnjice na tipkovnici AutoHotKey .

37. Izboljšajte hitrost tipkanja, da prihranite čas

Ali veste, da lahko prihranite 21 dni na leto samo s hitrim tipkanjem ?

Za hitrejše tipkanje vam res ni treba opraviti resnih tečajev, poskusite te tipkarske igre v spletu:

38. Delajte od doma in se izogibajte dnevnim prevozom

Če je vaše delo prilagodljivo, razmislite o delu od doma. Tako prihranite čas vožnje in ves dan boste bolj energični, saj ste prihranili dolgo vožnjo.

Oglejte si te nasvete, s katerimi boste med delom od doma ostali produktivni:

Kako delati od doma in ostati ultra produktivenOglaševanje

39. Znebite se zapravljanja časa

Običajni zapravljalci časa vključujejo Instant Messenger, video igre, Flickr, preverjanje statističnih podatkov 10-krat na dan, televizijo in tuje brskanje po internetu.

Ne zanašajte se na svojo voljo, izkoristite nekaj teh koristnih orodij, ki vam bodo pomagala ostati osredotočena: 10 spletnih aplikacij za boljše ostrenje

40. Načrtujte obroke vnaprej

Načrtujte vse obroke na teden vnaprej in v skladu s tem sestavite seznam živil. To vam omogoča, da se osredotočite na potrebno - prihranite čas in denar. S široko paleto aplikacij si lahko prihranite tudi več časa. Ena od aplikacij, ki se mi zdi koristna, je Prehrana . To je aplikacija, ki vam ponuja širok izbor receptov in tudi priročno mesto za vaš seznam živil.

Glede na dejstvo, da ima to aplikacijo več kot 4 milijone uporabnikov, to dokazuje, da obstaja dobra izbira načrtov obrokov, ki jim lahko sledite, in da je aplikacija prijazna za uporabo.

41. Pripravite si obroke v razsutem stanju

Ko boste obroke skuhali v razsutem stanju, boste imeli veliko ostankov. Tako se lahko izognete kuhanju vsak dan.

Izvedite več o tem, kako lahko kuhanje v razsutem stanju deluje: Enkrat mesečno kuhanje: produktivnost kramp ali precenjen čas zanič?

42. Zaščitite se pred nepotrebnim telefonskim časom z ID-jem klicatelja

Minute, ki jih porabite za sprejemanje nepotrebnih telefonskih klicev, so izgubljeni. To lahko preprečite.

Oglejte si ta podroben vodnik, kako se spoprijeti s temi nepotrebnimi telefonskimi klici: Kako izgubiti neuporabne predmete, ki vam pretehtajo dan - klici na mobilni

43. Naredite krajši tuš

Morda se to sliši neumno, ampak pravzaprav se s tem borim. Pod tušem preživim do 30 minut. Pomislite na čas, ki bi ga lahko prihranil zgolj s pospeševanjem.

44. Prihranite potovanja v banki z neposrednim pologom

Številni delodajalci zdaj ponujajo neposredno polog. Če je tako, bodite prepričani in izkoristite to možnost ter se rešite številnih potovanj v banko.

45. Samodejno plačajte račune

Kolikokrat ste bili zaskrbljeni, ali ste zamudili rok za položnice?

Samodejno plačevanje položnic vam bo prihranilo čas in odpravilo zamudne stroške in povečane obrestne mere.

46. Nakupujte prek spleta

Če je le mogoče, se izogibajte obisku trgovine. Ko kupujete prek spleta, ste lahko bolj osredotočeni na to, kar dobite.

47. Pospešite internet s širokopasovno povezavo

Mnogi ljudje se zavedajo počasne hitrosti interneta, vendar glede tega ne naredijo ničesar. Pravzaprav je to internetni prihranek časa številka ena!

Če morate uporabiti klicno povezavo, lahko uporabite pospeševalnike, kot je Pogon in SlipStream da podvojite ali celo potrojite svojo hitrost.

48. Nadaljujte s hitrostjo vašega računalnika

Če uporabljate sistem Windows, uporabite funkcijo mirovanja sistema Windows, da se izognete upočasnitvi izstopa in ponovnega zagona sistema Windows.

Ali pa razmislite o prehodu na Mac, saj obstaja veliko prednosti, ki jih verjetno ne poznate pri prehodu na Mac iz računalnika.

49. Izklopite televizor

Povprečni Američan vsak dan gleda več kot 4 ure televizije. V 65-letnem življenju je to 9 let prilepljeno na cev.

Za boljše zdravje in produktivnost izklopite televizor. Tukaj je Še 11 razlogov, da vam rečem, da nehate gledati televizijo tako pogosto.

Izklopite televizor in zagotovo boste iz življenja dobili več.

50. Uporabite Tivo ali DVR

To vam lahko pomaga, da enourno televizijsko oddajo skrajšate na samo 40 minut. Prihranite lahko čas, hkrati pa zabave ne zamudite.

Tu je končni seznam tehnik, ki se jih morate naučiti za povečanje produktivnosti. Izberite tehnike, ki vam ustrezajo, in jih prilagodite svojim dnevnim navadam. Sčasoma boste ugotovili, da ste veliko bolj produktivni.Oglaševanje