Ali včasih ure in ure preživite na koncu za delovno mizo, a se vam zdi, da ne morete veliko narediti? Ali želite biti bolj produktivni za svoj čas?

Če je tako, se lahko povem. Kot nekdo, ki se navdušuje nad osebno rastjo in doseganjem maksimalnih rezultatov, nenehno iščem načine, kako narediti več za svoj čas. Navdušen sem tudi nad tem, da pomagam drugim - tudi vam -, da dosežejo najboljše rezultate v življenju. V zadnjih petih letih sem sodeloval s stotinami posameznikov, da bi dosegel njihov najvišji uspeh, in jih preoblikoval iz zavlačevanja v samomotivirane A-učence in iz razjarjenih, izgorelih posameznikov v samoiniciativne in super produktivne ljudi.

Čeprav nekateri morda mislijo, da je produktivnost le stvar trdega dela in discipline, sem ugotovil, da ni nujno tako. Namesto tega obstajajo ključne navade, ki superproduktivne ljudi ločijo od manj produktivnih, in če ne izvajamo teh navad, se vam seveda zmanjša upad produktivnosti - ne glede na to, kdo ste. Če imate težave z delom, verjetno velja eden (ali več) od teh dejavnikov:

1. Niste si zastavili nobenih ciljev

V svoji zadnji knjigi z Lifehackom 10 pravil super produktivnih ljudi (kupite ga zdaj v knjigi Lifehack Book Store s kuponom PREBERITE za omejen popust!), delim 10 osnovnih načel produktivnosti, ki ločujejo super produktivne in neproduktivne ljudi. Prvo pravilo se nanaša na najstarejše in najpomembnejše pravilo osebnostnega razvoja - postavljanje ciljev. Natančneje, določitev pravih ciljev.

Težava večine je v tem, da si (a) ne postavljajo ciljev ali (b) postavljajo napačne cilje (glej naslednji razdelek o pravih ciljih). Brez ciljev nimajo nobene osebne vizije o tem, kaj si želijo, da bi bilo njihovo življenje. Čeprav se to morda sliši kot lepo, nenaporno življenje, resnica pa je, da ustvarja sindrom floater - kjer preživijo vsak dan plavajo od ene stvari do druge , biti podvržen tujim muham in zahtevam in v bistvu nima nobenega višjega namena, da bi si prizadeval. Dnevi in ​​tedni minevajo, ne da bi se kaj končalo, in preden tega vedo, so že v 40-ih, 50-ih ali 60-ih letih in se sprašujejo, kam je šla polovica njihovega življenja.

Kako to popraviti :

• Zastavite si cilje, zlasti za najpomembnejša področja svojega življenja: običajno kariero, odnose, finance, zdravje in osebnostno rast. Kje se vidite na teh območjih v naslednjih enem, treh in petih letih?
• Zapišite si te cilje in si nato prizadevajte. Ustvarite svojo vidno tablo in naj bo ta deska vsak dan na ogled, tako da vas bodo cilji vedno opomnili.

2. Nimate pravih ciljev

Določanje ciljev ni dovolj - določiti si morate DESNE cilje. Zastavite si napačne cilje in postavite se na pot neuspeha!Oglaševanje

Kaj pa opredeljuje prave cilje? V Super produktivni ljudje , Delim štiri merila velikih ciljev: (1) navdihujoč, (2) ogromen, kot je BHAG ogromen (tj. Velik, poraščen in drzen), (3) specifičen in (4) časovno omejen. Cilji, ki ustrezajo tem merilom, so ponavadi največji uspeh, vse stvari so bile nespremenjene.

Na žalost mnogi med nami dobimo napačne cilje - cilje, ki nas bodisi ne navdihujejo, so premajhni, preveč nejasni ali nimajo roka. Ker naši cilji neposredno vplivajo na naša dejanja, ki vplivajo na naše rezultate, postavljanje napačnih ciljev povzroči, da imamo malo ali nič rezultatov, zato sami ustvarimo zastoj.

Kako to popraviti :

1. Poskrbite, da boste sebi postavili cilje, ki jih želite, v nasprotju s cilji, ki jih želijo drugi. Nikoli ne živi svojega življenja samo zase.
2. Poiščite velike, ne majhne cilje. Povečajte mojo stranko za 200% in bodite vodilni na trgu, ne pa pridobite še eno ali dve stranki, da bom imel dovolj za preživljanje.
3. Bodite čim bolj natančni. Do decembra 2014 zaslužite 10.000 ameriških dolarjev na mesec in ne povečajte dohodka.
4. Za vsak cilj določite rok, ki nas pripelje do naslednje točke ...

3. Nimate roka

V pravilu št Super produktivni ljudje , Govorim o pomembnosti določanja rokov, zlasti rokov. Če ste seznanjeni z osebnimi nasveti glede produktivnosti, ste zagotovo že slišali za Parkinsonov zakon - pregovor, da se delo širi tako, da zapolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje. To pomeni, da v nasprotju s splošnim prepričanjem, da je čas, potreben za nalogo, odvisen od težavnosti naloge in / ali naše učinkovitosti / uspešnosti, zakon navaja, da je glavni dejavnik dejansko… čas, ki mu ga namenimo!

To pomeni, da če določite rok štirih ur za nalogo, ki resnično potrebuje dve uri, vi volja za nalogo neizogibno vzemite štiri ure. Če za nalogo, ki resnično potrebuje dva dni, določite rok enega tedna volja za nalogo si vzemite en cel teden. In ... če ne določite nobenega roka nasploh , naloga lahko dejansko traja večno. To pomeni, da se nikoli ne bo dokončalo.

Kako to popraviti : Določite roke za svoje naloge in cilje. Zlasti določite časovnico, ki je podrobna razčlenitev korakov in mejnikov za dosego vaših ciljev. (Delim navodila po korakih za ustvarjanje vašega načrta za vaše cilje, vključno s praktičnimi primeri in opazovanji, v Super produktivni ljudje .)

4. Poskušate narediti vse

Ste že slišali za ta rek, da Manj je več? No, tu je še ena: če poskušamo narediti vse, bo prišlo do ničesar. Naša družba se danes osredotoča na to, da naredimo več in naredimo več. In čeprav se popolnoma strinjam s pomenom tega, da naredimo več in dosežemo več, lahko poskus, da naredim vse, povzroči pomanjkanje osredotočenosti, da o preobremenjenosti in stresu sploh ne govorimo. Pravzaprav je v mojih petih letih treniranja to ena najpogostejših težav mojih strank - in govorimo o nadarjenih posameznikih, ki so pod svojim imenom dosegli veliko!Oglaševanje

Kako to popraviti : Nehajte se truditi narediti vse. Raje se osredotočite na najpomembnejše stvari in jih dobro opravite. Katere so 20-odstotne naloge z velikim učinkom na vašem seznamu in kako jih lahko začnete delati? Za manj pomembne stvari jih bodisi zavrzite, serijsko (to naredite v enem posnetku) ali jih prenesete. To nas vodi do naslednje točke ...

5. Vse poskušate narediti sami

To težavo opažam med številnimi perfekcionisti, tudi sam: vztrajamo, da vse naredimo sami. Zakaj? Ker nočemo spustiti. Menimo, da bomo, ko se bomo spustili, izgubili nadzor, ljudje bodo lahko vse zamočili, vse bo postalo katastrofa in mi bo moral kasneje počistiti nered.

Razumem, ker sem včasih takšen. Prej sem bil tudi do svojega dela veliko bolj posesiven in se odločil, da bom vse naredil sam, da bom lahko naredil vse tako, kot sem hotel. Vendar sem se naučil, da noben človek ni otok. Pomislite: ne glede na to, kako produktivni ste, nikoli ne morete opraviti enakega dela, kot ga lahko v istem času opravijo 10-krat ali 100-krat ljudje (ki so enako kompetentni kot vi). Veliko rok omogoča lahka dela, dva uma pa sta boljša od enega (največkrat).

Kako to popraviti : Spustite potrebo, da vse naredite sami. Naloge dodelite članom svoje ekipe, zaposlenim in / ali prodajalcem. Kolcanje se lahko zgodi, vendar gre za njihovo usposabljanje, da se stvari popravijo. (Več o prenosu v pravilu št Super produktivni ljudje .)

6. Nimate ugodnega delovnega okolja

Ocenite svoje trenutno delovno okolje. Kako bi ga ocenili na lestvici od 1 do 10, pri čemer je 10 najboljše možno okolje za delo? Bi mu dali 1 do 3 (slabo)? 3 do 5 (povprečno)? 6 do 8 (v redu)? Ali 9 do 10 (zelo dobro)?

Večina nas dela v povprečnem okolju od 3 do 5. Od neurejenih delovnih prostorov, do slabe višine mize, ki vodi do hrupnega prometa (še posebej za tiste, ki delamo od doma), do klepetanja ljudi, do dolgočasnih delovnih postaj, se ves čas borimo z okoljem, da bi le kaj naredili. To je slabo, kajti namesto da svojo energijo vlivamo v svoje delo in jo pretvarjamo v konstruktiven izhod, jo odvaja naša okolica.

Kako to popraviti : V pravilu št Super produktivni ljudje , Uvedem koncept pretočnega okolja - izraz, ki sem ga skoval za okolje, ki vam zagotavlja največ delovnih izkušenj in vam omogoča enostaven vstop v pretok. Veste, da ste v svojem pretočnem okolju, ko lahko brez težav zdrsnete v delovni način in se ves čas počutite pod napetostjo! Poiščite svoje pretočno okolje (ali ga ustvarite, če je treba) in opazujte, kako hitro raste vaša produktivnost!Oglaševanje

7. Mislite, da je mogoče delati le, če imate zase celodnevne blokade

Mislite, da pet- ali desetminutni odmor ne more spremeniti vašega neskončnega seznama opravil? No, premisli še enkrat. Ta majhna časovna okna med dejavnostmi, znana kot časovni žepi, lahko ob njihovi učinkoviti uporabi bistveno spremenijo.

Primer: Ko sem bil na univerzi, sem bil Deanov Lister za vsak študijski semester in sčasoma diplomiral kot najboljši študent trženja iz poslovne administracije. To je bilo kljub žongliranju s temeljnimi kurikularnimi dejavnostmi, zagotavljanju zasebnih šolnin in vodenju mojega podjetja z grafičnim oblikovanjem. Kako se je to zgodilo?

No, zahvaljujoč moji uporabi časovnih žepov. Ker sem bil tako zaseden in nisem rad učil, ko sem bil doma (za tiste dijake niste sami!), Bi lovil časovne žepe med poukom, med poukom in po pouku v službo . Namesto da bi se med temi žepi ohlapal, klepetal s sošolci ali zaspal, bi delal na prihajajočih nalogah ali popravljal zapiske, da bi imel kasneje več časa za druge dejavnosti.

Kot rezultat, mi nikoli ni bilo treba preživeti dodatnega časa zunaj šole za študij, izpite pa sem moral popraviti le nekaj dni pred referati (včasih celo noč prej)!

Kako to popraviti : Izkoristite svoje časovne žepe, tudi če so le pet minut. Ne podcenjujte razlike, ki jo lahko v vašem življenju naredi en majhen žep. Presenečeni boste nad tem, kako lahko izvajanje te navade spremeni stvari.

8. Zanemarjate druga področja svojega življenja

Morda je največja napačna predstava o produktivnosti ta, da morate za napredovanje na delovnem mestu zapustiti neaktivna področja - npr. Družino, druženje, romantiko in zdravje. Do teh bom prišel kasneje, je tisto, kar pravi večina od nas.

To pa ni res. Delo vam ne predstavlja celotnega življenja in delo ne more zapolniti vrzeli, ki jih lahko le ne-delovna področja. Čeprav vam lahko zanemarjanje drugih življenjskih področij (naj bo to družbeno, romantično, družinsko, zdravstveno ali osebno počutje) sprva omogoči delovno produktivnost, je to začasno - takšna postavitev s časom ne more trajati. Sčasoma bo ustvaril odziv, ko boste sestradani na drugih življenjskih področjih in sploh ne boste motivirani za celo delo. Nekateri to imenujejo izgorelost, drugi pa upadanje.Oglaševanje

Kako to popraviti: Določite področja svojega življenja, ki jih zanemarjate. Nato ukrepajte po njih, hkrati pa ohranjajte svoje delovne prioritete. Produktivnost izhaja iz celostnega upravljanja vašega življenja; srečen posameznik / starš / zakonec / otrok bo seveda navdihnjen in energičen za trdo delo in zagotavljanje najboljšega pri svojem delu.

Pridobite 10% popusta: 10 pravil super produktivnih ljudi

Če se vam zdi, da prikimate idejam v tej objavi, vam bo všeč 10 pravil super produktivnih ljudi . Ta knjiga je polna praktičnih nasvetov in govori o 10 kritičnih načelih produktivnosti, ki sem jih prepoznala v svojih letih treniranja drugih in sebe, da dosežem vrhunske rezultate v krajšem času. Ta knjiga vam bo od praktičnih navodil, konkretnih nasvetov do primerov iz resničnega življenja pomagala doseči največjo produktivnost.

V omejenem času od zdaj do 4. avgusta 2014 je knjiga na voljo s posebnim popustom v višini 10%. Preprosto vtipkajte kupon PREBERITE na blagajni in uživajte v tem popustu. Pohitite, saj bo ponudba kmalu potekla!

Vprašajte me, bodisi v oddelku za komentarje, moj Facebook , ali Twitter - Z veseljem jih nagovorim!

Prispevek za fotografijo: anieto2k prek flickr.com