Koliko ur dnevno preživimo pred računalnikom? Ne samo, da negativno vpliva na naše zdravje in kondicijo, ampak pogosto tudi nimamo veliko za pokazati. Seveda veliko časa porabimo za delo, vendar je zelo enostavno priti stran in zavlačevati. Preden se zavedate, da sta minili dve uri in se še niste odzvali na več pomembnih e-poštnih sporočil in zaključili projekt, ki je neprijetno blizu roka.

Žalostno je, da veliko ljudi dejansko dela, vendar še vedno ne sledi vsem svojim nalogam, ker so njihovi e-poštni računi v nenehnem kaosu. V tej dobi ogrožena spletna varnost in na tone neželene pošte in virusov, ki so naokoli, je potreba po varnih in dobro vodenih e-poštnih računih večja kot kdaj koli prej. V ta namen sem sestavil seznam najboljših vtičnikov za Gmail za povečanje vaše produktivnosti in skrajšanje časa, ki ga porabite za upravljanje svojih e-poštnih računov.

1. Bananatag

V zasebne in poslovne namene je zelo pomembno vedeti, ali ljudje dejansko berejo vašo pošto ali ne. Nočete izgubljati časa s čakanjem na odgovor, ki ne bo nikoli prišel, in tu Bananatag resnično pride prav. Izberete lahko določena e-poštna sporočila, ki jim želite slediti, in pridobite informacije o tem, ali jih ljudje odpirajo in kliknejo povezave znotraj. Ko izvedete ta dejanja, v e-poštno sporočilo prejmete obvestila, tako da lahko dobite vpogled v to, kaj različni stiki počnejo z vašimi e-poštnimi sporočili, ocenite, kateri so najbolj dojemljivi, nato pa usmerite svoja prizadevanja in vzpostavite močne povezave. V enostavni in popolnoma brezplačni embalaži dobite profesionalno funkcionalnost s podrobnimi meritvami, predstavljenimi v grafih.

2. SecureGmail

Večina se nas zaveda, kako zelo so naše informacije ranljive v spletu. Nekdo, ki ima dostop do naših osebnih podatkov, lahko povzroči vse vrste opustošenja, z nami nas je zalezoval ali pa nas preprosto spremlja. Če imate težave s pridobivanjem osebnih podatkov od tujcev - najsi gre za rivalska podjetja, vlado ali hekerje, ki nimajo nobene koristi -, potem je SecureGmail odlično orodje za vas. Lahko ga hitro namestite in uporabite za pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil. Tudi Googlovi strežniki bodo videli samo šifrirano različico besedila. Samo oseba, ki ji je bilo e-poštno sporočilo namenjeno, lahko dešifrira sporočilo z geslom, za katerega ste se dogovorili. Seveda bi morali iz njega narediti zapleteno geslo in ga deliti s prejemnikom na drugačen način kot po e-pošti.

3. Dremež v Gmailu

Oglaševanje

Sprva se GmailSnooze zdi čuden koncept - navsezadnje lahko e-pošto preprosto izbrišete ali pustite in preberete pozneje. Ko pa pomislite, kolikokrat ste že prebrali e-poštno sporočilo, si mislili, da bi se nanj pozneje odzvali, in vas obiskalo mnoštvo različnih e-poštnih sporočil in projektov? Z nameščeno funkcijo dremeža lahko začasno odstranite določeno e-pošto iz mape Prejeto, medtem ko se ukvarjate z bolj perečimi zadevami in jo prikažete kot najnovejše sporočilo v mapi »Prejeto« po dnevu, tednu ali katerem koli drugem času, ki ga določite. Pomaga vam lahko v stiku s kolegi in poslovnimi sodelavci ter vas dobro opomni na pomembne prihajajoče dogodke.

Štiri. CloudMagic

Če ste bolj produktivni, pogosto prihaja do hitrega in učinkovitega iskanja v mapi »Prejeto« pomembnih e-poštnih sporočil in pogovorov, ki skrivajo pomembne koščke informacij. Veste, da so tam nekje - samo priti morate do njih. CloudMagic omogoča hitro in učinkovito iskanje po e-pošti, ko vtipkate funkcijo, ki vam omogoča predogled e-poštnih pogovorov, dajanje prednostnih nalog najpomembnejšim in celo prejemanje nadaljnjih opomnikov. Je nevsiljiv, ugnezden v zgornjem desnem kotu strani in ohranja odprte rezultate iskanja, ko kliknete v mapo »Prejeto« ali sestavite nova sporočila, kar vam omogoča učinkovitejše navzkrižno preverjanje in skupno rabo informacij. Lahko celo iščete informacije iz številnih različnih računov.

5. Bumerang

Pošiljanje tovornjaka e-poštnih sporočil vsak dan pomeni, da včasih pozabite na poslani poslovni predlog ali pomembno vprašanje, ki ste ga nekomu zastavili. Pošta je poslana, odgovora še vedno ni in nanjo lahko preprosto popolnoma pozabite. Morda boste celo pozabili, da sami občasno pošljete odgovor. Z Boomerangom lahko pripravite e-poštna sporočila in jih razporedite tako, da jih boste v prihodnosti poslali na določen datum, ter dobite opomnike, če po določenem času na nobeno od vaših e-poštnih sporočil ne bo odgovora.

6. FollowUp CC

Če želite dodati funkcionalnost vtičnikov, kot sta Snooze ali Boomerang, FollowUp CC omogoča ustvarjanje vljudnih majhnih nadaljnjih e-poštnih sporočil, ki jih boste poslali tistim, ki vam niso odgovorili. Ta e-poštna sporočila lahko pošljete po določenem času ali na določen datum, npr. po enem tednu, če to ni nujno ali na dan pred iztekom roka. Z natančnim časom lahko dobite dokaj natančno. Obstaja tudi možnost opomnika za zaznamke, ki vas po določenem času opomni na določeno spletno stran. Osnovna različica s 25 opomniki na mesec je brezplačna, za resne uporabnike pa je na voljo več drugih načrtov.Oglaševanje

7. Poročevalno

Če želite vzpostaviti močnejše povezave z ljudmi, ki jim pišete po e-pošti, bo Rapportive za vas pomembno orodje. Ko jo nastavite, se v Gmailu prikaže kot stranska vrstica in omogoča dostop do osnovnih informacij o osebi. Ogledate si lahko njihovo majhno podobo z nekaterimi osebnimi podatki, na primer trenutno službo in mesto, v katerem živijo. Omogoča vam tudi povezavo z njimi prek družabnih omrežij, tako da vam pokaže povezave do njihovih računov na Twitterju, Facebooku in LinkedInu. s svojimi slikami profila. Na ta način se lahko hitro seznanite z novo stranko ali sodelavcem ali začnete mreženje in celo gradite spletna prijateljstva.

8. Delovna skupina

Za vse tiste, ki se želite organizirati in vse razčleniti na jasne naloge, je Taskforce pravo orodje. Omogoča vam določanje določenih nalog in shranjevanje vseh potrebnih informacij na enem mestu, vse v Gmailu in brezplačno. To pomeni, da ne želite več iskati po e-pošti, odpirati več zavihkov in kopirati delcev in podatkov iz več različnih aplikacij in programov. Na posamezne naloge lahko na seznam sodelavcev dodate različne ljudi, tako da bodo vsi na tekočem z napredkom in spremembami. Dodate lahko osebe, ki nimajo Taskforce, in jih redno prejemajo po e-pošti.

9. Unroll.me

Tekom dneva boste na koncu kliknili Bog ve kaj in veliko bo prošenj za naročnino na novice. Ta sporočila lahko v nabiralniku naredijo neprimerno zmedo in zakrijejo nekaj posodobitev, ki jih res želite preveriti. Unroll.me je izjemno hiter in enostaven način za upravljanje teh naročnin in ločitev od tistih, ki jih ne potrebujete. Skenira vašo mapo »Prejeto« in vam nudi preprost vizualni vmesnik, kjer lahko kliknete in blokirate vsa sporočila s katerega koli spletnega mesta na seznamu vaših trenutnih naročnin.

10. Swizzle

Oglaševanje

Podoben, a nekoliko bolj poglobljen način obravnavanja vaših novic in promocijskega nereda, The Swizzle omogoča odjavo od stvari, ki jih ne potrebujete, in organiziranje dnevnega pregleda po meri iz tistih, ki ste se jih odločili obdržati. Tako lahko dobite eno veliko e-poštno sporočilo z različnimi promocijami in posodobitvami, ki jih želite, pri čemer bo mapa »Prejeto« ostala čista in urejena.

enajst. Checker More

Za tiste, ki iščejo dober način za upravljanje več e-poštnih računov, je Checker Plus prava božja dar. Omogoča označevanje in spremljanje pomembnih e-poštnih sporočil, prejemanje obvestil z uporabniškimi fotografijami in lahko ga celo nastavite tako, da vam glasno bere e-pošto, če ste zasedeni. Zaženete ga lahko neodvisno od brskalnika in prejemate nova e-poštna opozorila, tudi če je zaprt. Obstajajo številne dodatne uporabne funkcije, razvijalec pa nudi odlično podporo strankam in redne posodobitve.

12. Aktivna mapa Prejeto

Še ena hitra rešitev za zasedene ljudi, ki želijo postati bolj organizirani, ActiveInbox v nekaj sekundah spremeni vaš nabiralnik v funkcijski upravitelj opravil. Izberete lahko, na katerih računih ga boste uporabljali - npr. uporabite ga za svoj uradni poslovni račun in ne za zasebnega - in začnite v nekaj trenutkih. E-poštna sporočila lahko z lahkoto dodelite določenemu projektu, dobite pa tudi meni z dejanjem oznak, čakanjem in nekim dnem, ki ga lahko dodelite različnim projektom, da jim dodelite prednost. Če se odločite za plačljivo različico, boste dobili tudi možnost pisanja zapiskov, kategoriziranja nalog in določanja rokov.

13. WiseStamp

Če daste osebni pečat svojim e-poštnim sporočilom v obliki podpisa, ki se prikaže ob vsakem e-poštnem sporočilu, vam lahko pomagajo tako v poslovne kot osebne namene. WiseStamp vam ponuja nekaj malega pri oblikovanju lastnega edinstvenega podpisa, skupaj s sliko, osnovnimi informacijami in povezavami do družabnih medijev, pa tudi odličnimi dodatnimi funkcijami, kot je vaš zadnji status v Twitterju ali Facebooku. Stvari naredi elegantne in nevsiljive, hkrati pa z vsakim e-poštnim sporočilom posreduje vse najpomembnejše informacije o tem, kdo ste kot oseba ali strokovnjak.Oglaševanje

14. Ključna raketa

Obstaja veliko uporabnikov Gmaila, med katerimi sem tudi jaz, ki se ne zavedajo vseh velikih bližnjic na tipkovnici, ki vam lahko pomagajo zmanjšati čas, porabljen za upravljanje e-pošte, za majhen, a opazen znesek. Key Rocket si prizadeva to popraviti tako, da vas zasipa z majhnimi pojavnimi okni vsakič, ko kliknete možnost, za katero bi lahko uporabili bližnjico. Vsako pojavno sporočilo vsebuje določeno bližnjico in čez nekaj časa vam bo s čisto močjo, da vas vse na pamet naredi na pamet, s čimer boste postali nekoliko hitrejši in učinkovitejši.

petnajst. Mail Timer za Gmail

Ne glede na to, ali je konec napornega dne in le premaknete miškin kazalec nad zadnjim e-poštnim sporočilom, ki ga morate poslati pred odhodom domov, ali se pri prepogosti sestavljanju e-poštnih sporočil ponavadi sprašujete sredi stavka, vam lahko pomaga orodje, kot je Mail Timer ostaneš osredotočen. Izberete, koliko časa želite preživeti z vsakim e-poštnim sporočilom, in nastavite časovnik, ki vam po preteku časa sporoči, da morate iti naprej. Je neverjetno preprost in hkrati neverjetno učinkovit.

Če ste kaj podobnega meni, verjetno preveč časa namenjate iskanju mape »Prejeto« in sestavljanju novih e-poštnih sporočil. Z uporabo nekaterih teh odličnih vtičnikov za Gmail, ki so večinoma brezplačni in jih je mogoče hitro in enostavno nastaviti, boste lahko znatno izboljšali svojo produktivnost in si prihranili veliko časa in dela.