Svet produktivnosti ima več kramp ali trikov, s katerimi boste lažje upravljali svoj čas: sezname opravkov , Pomodoro tehnika , Parkinsonov zakon ... Vse te strategije so po svoje odlične strategije, vendar ena strategija stoji nad vsemi ostalimi: pravilo 80 20 .

Ta strategija je bila najbolj uporabljena in velja za najbolj koristno pri razvoju upravljanja s časom in drugih konceptov v življenju.

Toda kaj je posebnega pri tem pravilu? Kako vam prinaša uspeh in kako ga uporabljate? Raziščimo posebnosti.

Kazalo

1. Kaj je pravilo 80 20?
2. Kako deluje pravilo 80 20?
3. Kako izkoristiti pravilo 80 20
4. Končne misli
5. Več tehnik za uspeh v življenju

Kaj je pravilo 80 20?

Mnogi to pravilo štejejo za pravilo 80 20, vendar ima lastno ime: načelo Pareto ^[1]. Načelo je dobilo ime po ustanovitelju,italijanski ekonomist Vilfredo Pareto, leta 1895. Pareto je opazil, da so ljudje v družbi razdeljeni v dve kategoriji:

• Nekaj ​​vitalnih, ki jih je glede na denar in vpliv sestavljalo prvih 20 odstotkov.
• Trivialnih veliko, sicer znanih kot spodnjih 80 odstotkov.

Ko je to nadalje raziskoval, je odkril, da se ta delitev ne nanaša samo na denar in vpliv, ampak tudi na druga področja. Skoraj vsa gospodarska dejavnost je bila predmet njegovega predhodnega opazovanja.

Opazil je, da je 80% takratnega bogastva Italije obvladovalo le 20% prebivalstva.

Od razvoja tega pravila človeštvo uporablja to razmerje v vseh vrstah situacij. Tudi če razmerje ni vedno natančno, vidimo, da se to pravilo uporablja v mnogih panogah in v življenju. Primeri so:

• 20% prodajnih predstavnikov bo ustvarilo 80% celotne prodaje.
• 20% kupcev predstavlja 80% celotnega dobička.
• 80% prihodkov bo ustvarilo 20% delavcev.

Kakorkoli, prepričan sem, da lahko sestavite, zakaj ljudje temu pravilu pravijo pravilo 80 20 nad Paretovim načelom^[2].

Oglaševanje

Glede tega, kako bo to pravilo lahko delovalo pri vas, je treba to pravilo uporabiti za porabo časa. Da bomo videli uspeh, je cilj preprost.

Postaviti ga moramo tako, da 20% našega prispevka je odgovoren za 80% naših rezultatov .

Drug način razmišljanja je, da 20% časa porabimo za dejavnosti, ki nam dajo 80% rezultatov na določenem področju življenja.

Kako deluje pravilo 80 20?

Da bi to najbolje razložili, si nekoliko predstavljajmo.

V idealnem svetu:

• Vsak zaposleni bi prispeval enako veliko truda za delo.
• Vsaka funkcija, ki je izdana za aplikacijo ali izdelek, bi bila uporabnikom všeč.
• Vsaka poslovna ideja, ki jo izberete, bi bila hit.

V tem scenariju bi bilo načrtovanje vetrič. Ne bi bilo treba ničesar analizirati, dokler se potrudite.

Ampak to ni resničnost.

Da, trud je zagotovo element, toda načelo 80 20 navaja, da je vse neenako. Naložite v 10 zagonskih podjetij in ugotovili boste, da bo le nekaj let minilo drugo leto in bo postalo veliko. Ste v peti ekipi in ena oseba bo opravljala več dela kot drugi.

Želimo si, da bi bila naša življenja vedno ena na ena glede na vložek in izhod, vendar to preprosto ni res. Razumevanje tega je ključnega pomena za razumevanje, kako pravilo 80 20 v resnici deluje.Oglaševanje

Kako torej v resnici deluje?

Stvar je v tem, da se malo svojega časa osredotočite na to, kaj vam v življenju daje največ.

Če se vrnemo k nekaj zgoraj predstavljenim primerom, razmislite o tem:

• Če sta dva zagonska podjetja, v katera ste vlagali, velika, se osredotočite na bolj neposredno roko in preverite, ali jim lahko pomagate, da bodo bolj napredovali.
• Če vam 20% prodajnih predstavnikov prinese 80% prodaje, se osredotočite na nagrajevanje in ohranjanje dobre volje ter motiviranosti.

Ti scenariji se lahko nadaljujejo in nadaljujejo, vendar je ideja, da svoja prizadevanja usmerite na tistih 20%, ki dejansko naredijo pomembno spremembo v vašem življenju. Še en izraz, ki ga je dobro vedeti, je manjša mejna koristnost ^[3].

Pareto se tega ni domislil, vendar zakon velja takole: vsaka dodatna ura napora ali dela bo vašim končnim rezultatom dodala manj očitka.

Sčasoma boste dosegli točko, ko boste veliko časa namenili majhnim in nepomembnim podrobnostim, podobnim perfekcionizmu.

Torej, preden dosežete to točko, se želite lasersko osredotočiti na najpomembnejše podrobnosti, od družine in odnosov do vašega dela ali podjetja. Dajte prednost dejavnostim, ki vas bodo najbolj premaknile naprej, in bodite previdni pri dodajanju dodatnega časa, truda ali več rok tem določenim nalogam, ki gredo naprej.

Kako izkoristiti pravilo 80 20

Zdaj, ko ste razumeli pravilo 80 20 in kako deluje, kako ga najbolje izkoristiti?

Odvisno od tega, kje uporabljate to pravilo, se to lahko uporablja v vseh vrstah mode.Oglaševanje

To pravilo lahko na primer uporabite za določanje ciljev, kot je prikazal Brian Tracy v tem videoposnetku:

Lahko pa ga uporabite v smislu splošne produktivnosti, kot je razloženo v tem članku: Kakšno je pravilo 80 20 (in kako ga uporabiti za povečanje produktivnosti)

Jedro tega pravila je, da nas sili, da si zastavimo vprašanja, ki jih sicer ne bi upoštevali. Pomaga nam, da se osredotočimo na prave kraje glede vseh stvari v življenju.

Skratka, pravilo 80 20 nas postavlja za odgovornega za svoje življenje in nam pomaga določiti svoje cilje in sanje. Glede na to je nekaj stvari, ki jih lahko upoštevate v zvezi s tem pravilom.

1. Najprej se osredotočite na svoje velike naloge

Čeprav je to bistvo pravila 80 20, je vseeno vredno omeniti. Zakaj? Ker se toliko nas počuti ustrašenih največje naloge. Instinktivno se temu izognemo in se najprej odločimo za manjša opravila.

Mislimo, da če opravimo dovolj majhnih nalog, se bomo pozneje počutili motivirane, da končamo to resnično veliko. Toda to je resnično lažno upanje v službi.

Ko končamo veliko majhnih nalog, se počutimo izčrpani ali pa si rečemo, da bomo to storili naslednji dan.

Namesto da bi to storili, ugriznite kroglo in se najprej lotite največje naloge .

Če potrebujete pomoč pri določanju prednostnih nalog, si oglejte Ta članek .Oglaševanje

To trdim tako, da vas izzivam, da si zastavite to eno vprašanje:

Je naloga, ki jo bom opravil, najvišjih 20 odstotkov mojih dejavnosti ali spodnjih 80 odstotkov?

Prepričan sem, da ste že večkrat videli, da ste vi ali drugi delavci večino dneva veliko časa porabili za eno nalogo. V takšnih vrstah bruhanja komaj napredujete in nimate ničesar za pokazati. To je zato, ker vso pozornost usmerjajo na delo, ki je v 80 odstotkih.

Običajno so velike naloge del 20 odstotkov.

Drugi način razmišljanja o tem je, da vse, kar počnemo, začne navado. Če vsak dan svojo energijo porabimo za naloge z majhno vrednostjo, jim bomo vedno dali prednost.

2. Raztegnite to v osebno življenje

Medtem ko sem govoril o poslu in postavljanju ciljev, ne pozabite, da lahko to uporabite tudi na drugih področjih svojega življenja.

Vzemite si osebno življenje in si zastavite nekaj teh vprašanj:

• Koliko televizije redno gledate? V kakšne oddaje se zakonito ukvarjate? Ta vprašanja vam lahko pomagajo prepoznati, katere oddaje gledate zgolj za uživanje. Z uporabo pravila 80 20 lahko zmanjšate porabo videoposnetkov na Netflixu, TV-ju ali v YouTubu in določite prednostna področja svojega življenja.
• Kako izgleda vaša garderoba glede barv? Ali obstajajo posebne barve, ki so vam všeč? Če veste, kaj nosite največkrat, vam bo v pomoč pri bistvenem urejanju garderobe. Prav tako vam prihrani čas, da vsako jutro ugotovite, kaj obleči.
• Koliko novic pravzaprav preberete? To vprašanje vam lahko pomaga ugotoviti, na katere novice se morate odjaviti, in lahko počistite veliko prostora v mapi »Prejeto«. Lahko tudi razbremeni pritisk, da bi morali nenehno preverjati svojo e-pošto.
• Koliko časa preživite vsak dan na telefonu? Koliko tega časa dejansko počne nekaj smiselnega? Ta vprašanja vam lahko pomagajo pri odstranjevanju različnih aplikacij, ki vam ne pomagajo doseči vaših ciljev. Dejansko lahko to omeji potrebo po nenehnem preverjanju telefona.

Končne misli

Pravilo 80 20 je vdih v produktivnost, ki ga mnogi z razlogom potrebujemo. Kot lahko ugotovite, vam bo pomagal, da se osredotočite in določite pomembnejše vidike svojega življenja.

Ne samo to, hkrati bo te učinke maksimiral in zagotovil, da ne boste porabili preveč časa za njihovo delo. Vse, kar morate storiti, je začeti spraševati in ukrepati.Oglaševanje

Več tehnik za uspeh v življenju

• 16 Razkrite skrivnosti produktivnosti zelo uspešnih ljudi
• Kako mislijo uspešni ljudje: 10 načinov razmišljanja, ki jih je treba gojiti
• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

Prispevek za fotografijo: Austin Distel preko unsplash.com

Referenca