Če sem se v svojih prizadevanjih z leti s pomočjo tehnoloških orodij kaj naučil, da bi postal produktiven, sta naslednji dve točki.

1. Obožujte orodja, ki jih uporabljate. Oglaševanje

Če v prvih 5 minutah uporabe z orodjem za storilnost ugotovite, da ni v redu, verjetno ne bo ostalo. Obstaja ogromno aplikacij za ustvarjanje seznamov in sledenje dejanjem. Poiščite takšnega, ki ima želene funkcije in je zabaven za uporabo.

2. Vaša orodja morajo biti povsod, kjer ste.

Guru GTD, g. Allen govori o zagotavljanju vseprisotnega orodja za zajemanje kamor koli lahko. Ponavadi naredim še en korak naprej: povsod, kjer koli greste, bi morali imeti nabor orodij. To še posebej velja za to, koliko mobilnega računalništva je v zadnjih nekaj letih eksplodiralo v uporabi in priljubljenosti. Vsi smo večinoma povezani prek pametnih telefonov, prenosnikov, tablic itd .; s seboj bi morali imeti svoje sisteme produktivnosti.Oglaševanje

Kot sem že rekel, obstaja ogromno GTD aplikacij, ki vam obljubljajo, kako produktivne boste in kako enostavne so za uporabo. Čeprav ni najboljše aplikacije GTD za vse, obstajajo nekateri, ki pridejo blizu in jih lahko zelo priporočimo. Novi otrok v bloku je Wunderlist (avtor 6Wunderkinder) , medplatformni enostaven upravitelj opravil, ki je na voljo za Windows, OS X, iOS (iPad in iPhone), Android in brskalnik, ki vključuje sinhronizacijo v živo v vseh aplikacijah. Sliši se kar super, kajne?

Danes bomo preučili, kako Wunderlist deluje kot orodje za produktivnost.

Poenostavljeni upravitelj opravil

Najbolj mi je všeč na Wunderlistu, da je povsem preprost. Obstaja nekaj aplikacij za upravljanje opravil z mapami, oznakami, konteksti, prednostnimi nalogami, lokacijami, podopravili itd. Wunderlist ni tak; uporabniku omogoča izbiro, da ustvari kopico skupin seznamov (pomislite na kontekst v GTD) in pod vsako od teh razvrsti seznam nalog. Zdi se, da lahko imate v vsakem kontekstu toliko kontekstov in toliko nalog, kolikor želite.Oglaševanje

Vaše naloge imajo lahko rok, opomnik, opombo ali zvezdico. Prav tako jih lahko povlečete v poljubno razvrščanje seznamov (Windows, OS X in spletne različice) ali pa seznam spremenite v podrobnostih naloge (iOS, Android). Na dnu namizja in spletnih aplikacij je tudi nabor filtrov, kjer si lahko ogledate vsa opravila, označena z zvezdico, dokončana in opravila, ki jih je treba opraviti danes, jutri, naslednjih 7 dni, pozneje in brez datuma. Ena stvar, ki me moti pri teh filtrih, je ta, da ko pritisnete katero koli možnost, dobite blob opravil brez navedbe, v kateri skupini seznamov so.

Sinhronizacija v oblaku

Prav tako lahko nastavite račun Wunderlist in sinhronizirate vse podatke z oblakom Wunderlist, ki vam omogoča sinhronizacijo vseh naprav. Na splošno to deluje dobro in je hitrejše od katere koli sinhronizacije, ki jo imam v namizni aplikaciji za upravljanje opravil (gledam vas OmniFocus). Nameščen sem na vsaki platformi, ki je na voljo, in sinhronizacija se zdi dokaj zanesljiva. Mislim, da imajo včasih pri brisanju opravil ali njihovem označevanju dokončane različice za mobilne naprave Android in iOS težave s posodabljanjem števila seznamov. To je mogoče odpraviti tako, da zaprete in znova zaženete aplikacijo, vendar se to zgodi pogosteje kot ne.

Druge lastnosti

Druge funkcije vključujejo možnost tiskanja trenutnih seznamov opravil z namizja in spletnih različic, objavljanje seznama v oblaku, kjer dobite skrivni URL za skupno rabo s prijatelji ali sodelavci, ali pošiljanje nalog po e-pošti. In seveda, kaj bi bil Wunderlist brez čudovite izbire slik v ozadju? Kolikor lahko rečem, ne morete dodati nobenega ozadja oz. Svojega, ne da bi nekaj prilagodili JavaScript, kar me pripelje do funkcije zadnjega morilca; Wunderlist je odprtokoden in zato samo prosi, da bi ga dodali na. Narejen je iz HTML, JavaScript in CSS ter lahko dostopate prek github-a imeti svojo gee pot.Oglaševanje

Med platformo dobrota

Ena izmed najboljših stvari te aplikacije je, da je resnično večplastna in za nekoga, kot sem jaz, ki uporablja Android, iOS, OS X, Windows in Linux, je to glavna značilnost. Zdi se, da so vse različice aplikacij podobne po značilnostih in videzu, zato moram reči, da je 6Wunderkinder dobro prenesel to aplikacijo na vse platforme, ne da bi popolnoma spremenil uporabniško izkušnjo. Mobilne aplikacije so odlične, vendar je še vedno nekaj prostora za izboljšanje uporabniškega vmesnika in morebitno uporabo lokacije z zagotavljanjem lokacijskih kontekstov ali nalog. Toda za prvi začetek, ki je na voljo le nekaj mesecev, Wunderlist doseže glavne funkcije, potrebne za dobro uporabo GTD na vseh platformah.

Prednosti in slabosti

Za zaključek si oglejmo prednosti in slabosti seznama Wunderlist:

Prednosti

• Podpora med različnimi platformami: Windows, OS X, splet, Android, iOS
• Hitra sinhronizacija v oblaku
• odprtokodno
• Lepa ozadja
• Preprosto upravljanje nalog, vključno z datumi zapadlosti, opomniki, zvezdicami in skupinami seznamov (konteksti)
• Iskanje
• Možnosti skupne rabe e-pošte, tiskanja in oblaka za sezname opravil
• Prost!

Slabosti

• Sinhronizacija je včasih v mobilnih napravah lahko nezanesljiva
• Ni možnosti za podopravila ali podkontekste
• Za opravila ni začetnega datuma ali možnosti ponovitve
• Brez uporabe lokacije v mobilnih aplikacijah