Če se ne morete spomniti, kaj ste kosili pred dvema tednoma, kaj mislite, da se boste spomnili najpomembnejših točk s sestanka, predstavitve ali seminarja osebja? Ustvarjanje zapiskov vam daje priložnost, da poudarite ključne točke in podrobnosti, ki bi vam sicer lahko zdrsnile, in nikoli ne veste, kdaj bodo ti delčki znanja prišli prav!

Tim Ferriss je nekoč zatrdil, da si zapisuje, kot nekateri jemljejo droge, in celo podrobno opisal svoje postopek zapisovanja na svojem blogu. Ustvarjanje zapiskov vam ne pomaga le, da obdržite več informacij (postopek imenujem tudi varnostno kopiranje), temveč je tudi ključ za povečanje vaše produktivnosti (kot je dokazal Tim), tako v službi kot doma. Takole:Oglaševanje

1. Lajša stres.

Ko se vaše misli rojijo z ohlapnimi konci, jih lahko zapišete in tako zmanjšate svoje neurejene misli, kar zmanjša stres. Prav tako je odličen način, da svojo preobremenjenost razveljavite, da se lahko osredotočite na trenutno nalogo.

2. Pomaga ohranjati urnik v taktu.

Ugotovil sem, da je zapisovanje skozi ves delovni dan najboljši način, da ostanem osredotočen na svoj seznam opravkov. Toliko prošenj nas prihaja iz toliko smeri - e-pošte, telefonskih klicev, besedilnih sporočil -, da postane težko, da se ne vpijemo v zasedeni, a neproduktivni vrtinec, ki ga to ustvarja. Preden se zaveš, je dan končan in le delček seznama opravil je končan, ker si bil preveč zaposlen z osredotočanjem na naloge, ki so se mi zdele nujne, v resnici pa ne. Ugotavljam, da si zapiski, ko prihajajo nove zahteve, pomagajo, da jih vključim v svoj prihodnji urnik, ne da bi izničil načrte za ta dan.Oglaševanje

3. Enostavno je zapiske pretvoriti v seznam opravkov.

To še posebej velja med sestanki in poukom. Recimo, da imate sejo možganov s sodelavci ali vprašanja o predavanju, ki si ga ogledujete, zato si zapišite, kaj morate nadaljevati. Opombe iz vaše seje možganske nevihte lahko spremenite v seznam opravkov, s čimer zagotovite, da ste dosegli, kar morate po srečanje je končano, medtem ko vam zapiski predavanj dajo kontrolni seznam, ki ga morate upoštevati pri zapolnjevanju lukenj v tem, kar se učite.

4. Ustvarite kakovostne referenčne materiale.

Če želite postati najboljši na svojem področju, je zapisovanje vaša vstopnica za to. Ko boste gradili svojo kariero in spremljali, kaj se učite, boste imeli enostaven dostop do svojih lastnih osvežitvenih tečajev.Oglaševanje

5. Zapiske lahko delite s sodelavci in prijatelji.

Opombe o kakovosti vam ne pomagajo le zgraditi močnega arzenala znanja, temveč lahko pomagajo spremeniti življenje tistih, ki vas zanimajo. Če se mora nov sodelavec zaplesti v projekt, pri katerem sodeluje z vami, se lahko sklicuje na vaše zapiske, da jih bo dohitel, ne da bi bil preobremenjen. Če prijatelj zaradi nujne težave v družini zamudi pouk, mu lahko vaše opombe pomagajo, da se vrnejo na pravo pot. Za vse vpletene gre za win-win situacijo.

6. Izboljša kakovost vsega, kar počnete.

Ne glede na to, ali pripravljate poročilo za delo ali popravljate recept za naslednje družabno srečanje, si zapiski pomagajo izboljšati vsak projekt, vsak konjiček in vsak dogodek, pri katerem sodelujete. To je podroben način za obdelavo vaše učne izkušnje, kar sčasoma pripelje do statusa strokovnjaka na delovnem mestu ali zadovoljnih gostov doma.Oglaševanje

7. Če si zapisujete, ste videti dobro.

Kaže vam, da vas skrbi in da ste v procesu učenja v celoti prisotni. Ustvarjanje zapiskov je subtilno dejanje, ki razkriva veliko o človekovem značaju: potrpljenje, odločnost in pozornost do podrobnosti. Pokaže tudi, da ste učinkoviti in ne dovolite, da bi tisto, kar je pomembno, padlo skozi razpoke.

Kako si je zapisovanje izboljšalo življenje?