Kako bi radi izvrševali vsa svoja opravila za vsak dan in to vsak dan? Sliši se super, kajne? Seveda lahko s pravilnimi koraki to storite enostavno. Izpolnitev vseh vaših dnevnih nalog vam bo pomagala do čudovitega dne, približala vam se bo končni dosežek, ki ste si ga zastavili, in vam prinesla zadovoljstvo. Veliko bo prispeval tudi k vašemu splošnemu uspehu. Konec koncev je prav v tem uspeh - doseči vse zastavljene cilje in doseči cilje.

Če se vam zdi, da ste uspešni in bi radi vsak dan dosegali svoje cilje, je to v 7 preprostih korakih:

1. Napišite osnovni načrt za ta dan

Napišite osnovni načrt, ki prikazuje vse pomembne stvari, ki jih želite narediti za ta dan. To lahko storite z računalnikom, mobilno napravo ali tradicionalno s pravim pisalom in papirjem. Vključuje ocenjevanje in prednostno razvrščanje dnevnih dejavnosti po vrstnem redu njihovih nagrad in koristi za vas. To bi morali storiti, preden začnete dan.

Gre za organiziranje; gre za spoznavanje, kaj in kako narediti; gre za to, da stvari postavite na svoje mesto na papirju in v svojih mislih, tako da sredi dneva ne bi izgubili usmerjenosti ali postali dezorientirani in razmišljali, kaj storiti naprej.

Naloge na seznamu naj bodo čim bolj PAMETNE (specifične, merljive, dosegljive, realistične in pravočasne).Oglaševanje

Ni vam treba vključiti 30 nalog, za katere je potrebno vsaj 2 uri; na dan je le 24 ur. Moja osebna strategija je, da poskušam narediti svoj seznam 3-5 MIT (najpomembnejših nalog) in še nekaj drugih, ki niso MIT. Če na koncu dosežete samo MIT, ste imeli še lep dan. Druge osebe, ki niso MIT, lahko prenesete na zunanje izvajalce ali jih prenesete, če imate časovne izzive.

Očitno je, da načrtovanje dneva naprej vključuje nekaj razmišljanja in vizualizacije, kjer napovedujete svoj dan, še preden sploh živite v njem. Če naredite to prejšnjo noč, lahko naredite celo korak naprej. Običajno to počnem med izvajanjem 7. koraka spodaj.

2. Nastavite čas za vsako nalogo

Ko zapišete osnovni načrt za svoj dan, dodelite čas vsaki aktivnosti. Mogoče navedite, kdaj začeti dejavnost in kdaj jo končati. Predstavljajte si, koliko upate, da boste opravili nalogo v predpisanem časovnem okviru, in jo seveda ohranite PAMETNO. S tem boste lahko nadzorovali svoj čas in dan. Prav tako vam bo pomagal izmeriti napredek, učinkovito upravljati čas in narediti več.

3. Sledite skozi natančno

Ni dovolj samo, da napišete načrt in dodelite čas aktivnostim; dejansko morate dosledno slediti, če želite doseči rezultate. To pomeni, da vstanete, da naredite tisto, kar bi morali, ko je čas, da to storite.

Resnica je, da če stvari premaknete, lahko to spremeni vse. Recimo, da ste se odločili, da boste članek napisali od 10. do 11.30. Ko je prišel čas, ste odprli računalnik, se prijavili in ravno ko ste nameravali odpreti urejevalnik besedil, se je nekaj zgodilo: okence za obvestila se pojavilo od nikoder, kar kaže, da imate v nabiralniku novo e-pošto. Torej se odpravite v Gmail, da ga preverite.Oglaševanje

Potem pa v FB do hitro poglejte, koliko novih Facebook je všeč vaši strani; nato na Twitter; potem vaš najljubši blog. In preden se zaveš, je že 30 minut časa za pisanje članka. Toda samo zato, ker je tako treba napisati članek, je treba čas premakniti s prvotnih 11.30 na 12.00, torej v čas za drugo aktivnost. In cikel se nadaljuje.

Če se kdaj zapletete v takšno vprašanje, vam lahko naslednja točka pride prav.

4. Pozornost namenite trenutni nalogi

Zlahka vas motijo ​​aktivnosti in dogajanja okoli vas podnevi, vendar se morate odločiti, da vas ne moti. Ostati osredotočen je pomembno za izpolnjevanje vaših nalog. Če res želite nekaj narediti, mu bodite popolnoma pozorni; skoncentrirajte vse svoje moči na to, psihološko, fizično in drugače.

Jasno je, da to nasprotuje večopravilnosti. S poskusom delati vse hkrati ne morete veliko narediti. Ena naloga je prava pot. Če se borite s tem, da ostanete osredotočeni in posvečate popolno pozornost nalogi, ki jo imate na voljo, je nekaj stvari, ki jih morate storiti:

• Ustvarite si okolje brez motenj (DFE), bodisi fizično bodisi navidezno.
• Znebite se vsega, kar vas lahko zaide.
• Bodite psihično budni in pazite nase.
• Če morate delati odmore, da se izognete izgorelosti, to storite.
• Spremljajte svoj napredek in preusmerite svoj fokus, če se vam zdi, da preusmerjate.

5. Dajte prednost tistim dejavnostim, ki dajejo kakovostne rezultate

Če želite doseči najboljše rezultate, se morate osredotočiti na najpomembnejše dejavnosti in jim dati najboljši posnetek. Pod pomembnimi dejavnostmi mislim na tiste dejavnosti, ki vam bodo najbolj pomagale pri doseganju ali približevanju končnemu cilju. To boste morali storiti, ker se čez dan lahko prikaže nekaj nepomembnih dejavnosti, za katere je videti ukrasti stran tvoj čas.Oglaševanje

In nesrečna stvar? Morda se ne boste zavedali, da vam ukradejo čas, dokler ni 17:00, ko nenadoma ugotovite, da za dan niste naredili veliko.

Nekaj ​​korakov, ki jih lahko uporabite za premagovanje tega:

• Poskrbite, da bodo vaše dejavnosti usmerjene v doseganje vašega večjega cilja.
• Prekinite vse trivialne in nepotrebne dejavnosti.
• Zapišite vsaj 3 MIT-je, ki jih želite doseči za ta dan.

Prav tako bi se morali paziti kraje časa. Trgovci s časom so lahko nepomembne in nepotrebne dejavnosti, družabna omrežja ali celo prijatelji, ki se vedno pridejo jakat in žvečiti maščobe. Izogibajte se jim kot kugi.

6. Bodite občutljivi na urnik. Spoštujte čas

Ne samo, da bi morali biti občutljivi na razporejanje in časovni načrt svojega dneva, s časom drugih bi morali ravnati tudi spoštljivo. Če ste na primer nekomu rekli, naj vas pride obiskati do 15:00, ko oseba pride tja do navedenega časa, naj oseba ne čaka do 16:00. Če ste bili neizogibno sredi drugega sestanka, si oglejte, kako poklicati osebo pred 15:00, da se znova dogovorite za sestanek.

Ne pustite, da ljudje čakajo brezplačno. Morda so med čakanjem in ničesar naredili vsaj eno koristno stvar. Po drugi strani pa, če vas čaka, produktivno izkoristite majhne bloke časa, ki jih imate. Mogoče med čakanjem na začetek sestanka, čakanjem na postajo za čakanje, čakanjem na let ali celo med sedenjem v avtobusu kaj storite.Oglaševanje

To je lahko preprosta, racionalizirana naloga, kot je odgovor / pošiljanje e-pošte, kratek pomemben klic, prijava za storitev ali koristna naloga, kot je branje. Karkoli že je, ustvarite seznam 5-10 minutnih nalog, ki so pripravljene za izvedbo v katerem koli časovnem obdobju.

Spomnite se, kaj pravi šesti del 13 kreposti Benjamina Franklina:

Ne izgubite časa; biti vedno zaposlen v nečem koristnem; prekinite vsa nepotrebna dejanja.

7. Vrnite se na seznam osnovnih načrtov in ocenite

To pride na koncu dneva. Napišite si seznam stvari, ki ste jih počeli, odkar ste se zbudili. To vam bo pomagalo meriti napredek in si postaviti nove cilje. Pomagal vam bo tudi preusmeriti osredotočenost na naloge, ki jih je treba opraviti. Če po oceni seznama niste zadovoljni z doseženimi rezultati, se ne pritožujte, ampak naredite to bolje naslednji dan.

Zaključek

Izpolnitev vseh nalog za vsak dan je izvedljiva in prihaja z odličnim občutkom. Pomembno je tudi, ker izpolnjevanje vaših dnevnih ciljev neizmerno prispeva k vašemu splošnemu uspehu in k doseganju vašega končnega cilja. Če želite imeti čudovit dan, uporabite zgoraj navedene hack za produktivnost in to boste storili brez stresa.Oglaševanje

Prispevek za fotografijo: john.schultz prek flickr.com