Ker se podjetja vedno bolj zanašajo na tehnologijo, jo je treba nujno načrtovati. Vendar tehnološko načrtovanje skorajda ni na seznamu malih podjetij; to pa zato, ker se mnogi podjetniki ne zavedajo pomena tehnološkega načrta ali menijo, da je postopek dolgočasen in dolgotrajen. Vendar ni nujno, da v tem članku delimo ključne informacije, ki vam bodo v pomoč pri razvoju in izvajanju učinkovitega tehnološkega načrta za vaše malo podjetje.

Pri tehnološkem načrtovanju ne gre le za odločitev o pravem času za zamenjavo računalnikov in posodobitev programske opreme. Vključuje strateški postopek določanja, kako lahko vaše podjetje uporablja tehnologijo za izboljšanje svojih ciljev in produktivnosti.

1- Ocenjevanje tehnoloških virov vašega podjetja

Preden začnete s postopkom načrtovanja, je pomembno, da ocenite obstoječe tehnološke vire. Izpolniti boste morali oceno, ki zajema vse vidike inovacij v vašem podjetju. To ne bo vključevalo le seznama vaše fizične opreme in programske opreme, temveč bo vključevalo tudi ugotavljanje, kaj deluje in ali viri v vašem podjetju ustrezajo trenutnim standardom za vašo panogo in učinkovitost.

2- Upravljanje

Upravljanje je najpomembnejše pri tehnološkem načrtovanju za majhno podjetje. Močno vodstvo bo motiviralo uporabo tehnologije za nadaljnje poslovno poslanstvo, prispevalo k pripravljenosti zaposlenih na uporabo nove opreme in programske opreme, pomagalo k verodostojnosti vlagateljev in zmanjšalo kakršno koli zadržanje tehnofobov. V idealnem primeru lastnik podjetja zagotavlja močno vodstvo, lahko pa tudi pri nadzornikih in drugih menedžerjih.Oglaševanje

3- Skupina za načrtovanje

Kadar je le mogoče, bi moralo biti načrtovanje tehnologije skupinska dejavnost. Ekipa mora:

• oceniti obstoječo tehnologijo
• prepoznati zahteve in pomisleke glede inovacij
• pripravite izjavo o tehnološki viziji
• razviti proračun in časovni načrt
• napišite tehnološki načrt
• spremljati izvajanje projekta
• Zagotovite vplačilo deležnikom.

Idealno bi bilo, da bi ekipo sestavljali lastnik ali izvršni direktor (CEO), vodja projekta, administrativni pomočnik, računovodja in sistemski skrbnik ali tehnični strokovnjak. Vsako majhno podjetje ne bo imelo dovolj človeških virov za tako dodelano ekipo. Kljub temu je za sestavo skupine za načrtovanje pomembno, da imamo nekaj predstavnikov glavnih operativnih oddelkov podjetja.

4- Ugotovite in prednostno določite tehnološke zahteve

Ko preučite obstoječe stanje svojih tehnoloških virov, je naslednji korak vaše načrtovalne skupine v postopku priprave prepoznati prihodnje potrebe vašega podjetja po inovacijah in jim dati prednost. Vsaka organizacija bo imela svoje zahteve, vendar mora vključevati:

• Nakup nove programske opreme in posodobitev
• Prilagajanje programske opreme
• Usposabljanje kadrov
• Zamenjava in nadgradnja opreme
• Računalniško mreženje
• Razvijanje internetne prisotnosti
• Izboljšanje spletnega trženja
• Oblikovanje ali prenova poslovnega spletnega mesta
• Razvijanje politik za uporabo računalnikov in drugih tehnoloških naprav
• Izvajanje varnostnih kopij in varnostnih postopkov
• Zamenjava zastarele strojne opreme
• Zaposlovanje ustreznega tehnološkega osebja

Povsem naravno, ko razmišljate o tehnoloških potrebah, boste ustvarili seznam, daljši od dosega vašega proračuna. Naslednja naloga pri tehnološkem načrtovanju je določanje prednostnih nalog. Kot lastnik malega podjetja boste morali biti realistični glede tega, kaj lahko dosežete, in določiti razumne roke.Oglaševanje

5- Izjava o viziji

Po določanju prednostnih nalog je čas, da pripravite izjavo o viziji za svoj tehnološki načrt. Začnite z oceno poslanstva vašega podjetja. Ključni premisleki v tem procesu bi morali vključevati, kako bo tehnologija pomagala vašemu podjetju izpolniti svoje poslanstvo in povečala organizacijsko učinkovitost.

6- Proračun

Naslednji korak je določitev proračuna. To je lahko izziv za majhno podjetje, vendar je ključnega pomena pri izdelavi tehnološkega načrta. Temeljite raziskave so bistvenega pomena za ugotavljanje dejanskih stroškov za izvajanje tehnoloških prednostnih nalog podjetja. Običajno lastnik podjetja izpusti stroške, kot so izguba delovnega časa za usposabljanje osebja, mesečne posodobitve programske opreme in drugi operativni stroški, ki so dodatni ceni nakupa.

7- Izvajanje

Drug pomemben korak v vašem tehnološkem načrtu je določitev časovnega načrta za izvedbo. Po možnosti boste delali na strategiji, ki jo je mogoče izvesti v določenem obdobju, ekipa pa mora upoštevati naslednje:

• Katere prve stvari boste morali storiti?
• Koliko časa približno traja, da se vsaka konča?
• Kakšni so naslednji koraki, ko podjetje zaključi načrte?

Časovni roki bi morali biti vsestranski, da bi lahko sprejeli nepričakovane dogodke, vendar dovolj togi, da bi ohranili zagon. Svoj časovni načrt boste želeli predstaviti v fazah, ki bodo omogočile čas za določitev financiranja za vsako dejavnost.Oglaševanje

8- Pisanje načrta

Ocenili ste obstoječe vire, določili in razvrstili prednostne zahteve, pripravili tehnološko vizijo, razvili proračun in izdelali časovni načrt za izvedbo. Naslednji korak v tehnološkem načrtovanju je pisanje načrta. Večina pripravljalnega dela in možganske nevihte s strani ekipe bo ta korak veliko olajšala.

Pisni načrt mora biti sestavljen iz najmanj teh štirih ključnih elementov:

• Izjava o tehnološki viziji
• Opis strategije
• Časovna os
• Proračunski načrt

Podrobnejši načrti lahko vključujejo:

• Organizacijski profil
• Izjava o poslanstvu
• Popis obstoječih inovacij
• Razčlenitev podrobnosti, povezanih z izvajanjem
• Analiza dolgoročnih in kratkoročnih ciljev

Številni lastniki malih podjetij bodo opravili potrebno pripravljalno delo, organizirali veliko sestankov, da bi razpravljali o tehnološkem načrtu, vendar nikoli ne bodo pripravili dokumenta. Pisni tehnološki načrt bo referenčna točka za lastnika podjetja in osebje na splošno.Oglaševanje

9- Financiranje tehnologije

Na srečo bodo tudi prizadevanja, vključena v pripravo tehnološkega načrta, v pomoč pri financiranju. Zato je tako pomembno, da vaša izjava o viziji opiše, kako bo tehnologija vaši organizaciji pomagala doseči svoj cilj.

Čeprav obstajajo subjekti, ki malim podjetjem ponujajo nepovratna sredstva za tehnologijo, so pogosto preobremenjeni z zahtevami. Zato je pomembno, da se obrnete na financerje in donatorje, ki že podpirajo vaše poslanstvo, in z vašim načrtom pokažete svoje cilje.

Nobenega dvoma ni, da je tehnologija bistvenega pomena za vsako majhno podjetje, rast pa je odvisna od tega, kako lahko podjetje tehnologijo pridobi in uporablja učinkovito. Zgornje informacije so dober začetek pri razvoju tehnološkega načrta v vašem podjetju, če ga še nimate.

Krediti za predstavljene fotografije: Pexels.com prek static.pexels.com Oglaševanje