Upravljanje s časom - tako izmuzljiva in tržna veščina, da je bila zgrajena celotna industrija, ki jo prodaja vsakemu poslovnežu, vrednemu njihove soli.

Pravzaprav je umetnost obvladovanja svojega budnega - in včasih celo nezavednega - časa, da postanete čim bolj produktivni, bistrih oči in na vrhu igre brez pomoči poživil, potovanja skozi čas ali čudež.

Upravljanje s časom se morda zdi preprost koncept, toda kdo ima dovolj ur na dan, da vse opravi?

Ni veliko ljudi, to je gotovo. Nekateri celo mislijo, da v enem dnevu zanje ni dovolj časa.

Torej, če menite, da morda zaostajate pri obvladovanju svojega dneva, si oglejte ta priročnik koristnih nasvetov o tem, kako premagati zanič sodobnega življenja in postati učinkovita, produktivna oseba.

Ti vam bodo pomagali premagati iluzijo, da nimate dovolj časa.

1. Vsak večer si privoščite trdnih sedem do osem ur spanja

Ta je preprost, a sijajen način za izboljšanje vaših sposobnosti upravljanja časa: spite več .

Študije so pokazale, da so ljudje, ki v povprečju spijo od sedem do osem ur, bolj produktivni, srečnejši in delajo bolj kakovostno kot tisti, ki spijo manj kot sedem ur na noč.^[1]

Obilo spanja tudi zagotavlja, da boste zjutraj veliko bolj pozitivno razpoloženi, kar povečuje možnosti, da boste opravili več dela.

Izkoriščanje svojih 24 ur se morda ne zdi ugodno za polnih osem ur, toda številni znani plodni uspešenci, kot so Beethoven, Čajkovski in Thomas Mann, so imeli poln in zdrav spanec. To nakazuje, da je upravljanje s časom nekaj, kar je najbolje osvojiti z dobrim spancem.

2. Vstanite zgodaj zjutraj, da osvojite dan

Eden najučinkovitejših načinov za izboljšanje upravljanja s časom je začeti zgodaj zjutraj.Oglaševanje

Zgodaj vstajanje ima številne prednosti, najbolj očitna pa je, da vam omogoča veliko več časa, da opravite stvari. Če boste večino svojih 24 ur delali veliko bolje, ko boste prej vstali. Študije so pokazale, da so zgodnje vstajajoči bolj produktivni in se ob koncu dneva počutijo bolj uspešne.^[dva]

Delo, ko sonce vzhaja, vam daje prednost pri ljudeh, ki so še vedno v postelji, pa tudi to, da vaši možgani, ki po raziskavah najbolje delujejo dve uri in pol po tem, ko se zbudite, dobijo zdravljenje.

Obstaja razlog, da se pregovor, 'zgodnja ptica ujame črva', ohranil do danes.

3. Nikoli večopravilnost

Večopravilnost je pogosta beseda, ko gre za produktivnost in upravljanje časa.

Vsi verjamejo, da je večopravilnost pot naprej, če želite biti produktiven član družbe, zlasti zaradi številnih člankov in knjig na to temo.

Vendar pa je v zadnjih letih večopravilnost vse bolj zanemarjena kot metoda produktivnosti zaradi nevroloških raziskav, ki kažejo, da je večopravilnost sama po sebi nemogoča.

Študije so pokazale, da prehod z ene naloge na drugo in nato v kratkem času spet nazaj (tj. Večopravilnost) dejansko skrajša obseg pozornosti in vpliva na kakovost dela.^[3]

Namesto tega delajte po eno nalogo in se vključite v 'tok', stanje zavesti, v katerem ste popolnoma prevzeti in vključeni v eno dejavnost. Imel bo izjemen stranski učinek, saj bo izboljšal vašo pozornost in vam omogočil, da boste v svojih dragocenih 24 urah naredili veliko več in hitreje.

To močno izboljša vaše upravljanje časa in preprečuje izgovor, da imate premalo časa.

4. Redno si vzemite dvajsetminutni nap

Eden najbolj prijetnih načinov za povečanje svojih sposobnosti upravljanja časa je dremanje. Raziskave so pokazale, da lahko močan počitek po kosilu - med enim od naravnih ritmov človeškega telesa - pomaga povečati produktivnost, ustvarjalnost in celo epizodni spomin.

Študije so tudi ugotovile, da lahko kratek spanec, ki spada v prvo fazo spanja in se izogne ​​REM fazi spanja, pomaga ‘osvežiti’ možgane.^[4] Oglaševanje

Drugi dober način dremanja je popoln dremež v 90-minutnem ciklusu spanja, ki narekuje cirkadijske ritme, namesto da bi se zbudili sredi REM spanja, kar vas bo zagotovo naredilo motenega in razdražljivega.

Kratek popoldanski spanec pomaga izboljšati vašo delovno etiko in produktivnost. To zagotavlja, da boste v času, ki ga imate, opravili več in boljše delo, zaradi česar je upravljanje časa nujno.

5. Skupaj naloge skozi ves dan, da ostanemo v 'toku'

Skupna opravila so lahko zelo koristna naloga, ko gre za delo in izboljšanje vašega dnevnega upravljanja časa. Če načrtujete svoj dan skupaj, tako da se skupine nalog združijo skupaj, lahko vaši možgani dlje ostanejo ujeti v istem območju udobja, namesto da prehajajo z ene naloge na drugo.

To spodbuja, da ste v „toku“, stanju radostne produktivnosti, ki spodbuja veliko delo z neločljivim občutkom blaženosti in sreče, kar je enostavno zaželeti in težko pridobiti.

Na srečo je lažje kot kdaj koli prej poskusiti izvesti to stanje 'pretoka'. Skupna opravila vam olajšajo upravljanje dneva in vse opravite.

6. Načrtujte svoj dan

Ta se sicer malo trudi, vendar je pravilno razporejanje dni nujno orodje za vrhunsko upravljanje časa.

Pravilno razporejanje je lahko bolečina, vendar če natančno veste, kam greste in kaj počnete, lahko svoj čas kar najbolje izkoristite. Načrtovanje je umetnost razmišljanja naprej - predvidevanje vsega, kar potrebujete, da opravite, in zagotovitev, da imate dovolj časa za to.

Načrtovanje dneva z velikim dnevnikom ali načrtovalcem dela je lahko zelo koristno pri upravljanju časa, prav tako pa tudi pri preverjanju voznih redov javnega prevoza, vremena in vseh informacij, ki jih morate vzeti s seboj na delo ali na sestanke. .

Morda je povezano z izjemno stopnjo perfekcionizma, vendar cilj tukaj ni popolnost. Cilj je, da vam zagotovimo strukturo in čas, ki jih potrebujete, da se na najboljši možen način spoprimete s svojim dnevom.

7. Ugotovite, kje točno porabite svoj čas in si prizadevajte za njegovo izboljšanje

Vsi smo krivi za zapravljanje časa. To sicer ni kaznivo dejanje, vendar je žalostna navada, ki jo morate blokirati, če želite biti produktivni in v celoti izkoristiti upravljanje s časom.

Vendar to še ne pomeni, da se ne bi smeli sproščati ali sproščati ves delovni dan - navsezadnje nismo preveč polnjeni in brez postankov. Kot kompromis med dejanskimi fizičnimi potrebami in najboljšim psihološkim jazom morate natančno ugotoviti, kje v povprečju preživite svoj dan, in si prizadevati za njegovo izboljšanje.Oglaševanje

Na primer, delajte na tem, da si zmanjšate čas vožnje, če je mogoče, ali pa ga izkoristite za boljši učinek, na primer ideje za nevihte; vsak dan namesto na maratonsko vadbo ob koncu tedna, ki zapravlja čas, prilagodite čas fizične vadbe majhni količini.

Z racionalizacijo časa postanete učinkovitejši in lažji za opravljanje vsega, kar morate in kar želite početi v svojem dnevu - to je ključna sestavina uspešnega upravljanja s časom.

8. Izkoristite svoj „mrtvi čas“ v svojo korist

„Dead time“ je koncept, ki ga oglašujejo knjige, kot je Tony Schwartz Bodite odlični pri vsem ‘. To je način, da upravljanje časa deluje za vaše namene.

„Mrtvi čas“ je čas, ki ga samo čakamo ali ne počnemo ničesar brez pravega namena, kar nam lahko pomaga pri majhnih delih velikih projektov.

Če morate album pregledati, ga vzemite na svoj mp3 predvajalnik in poslušajte pesmi v času, ko ste zaljubljeni v zobozdravstveni pisarni ali na mirnem oddihu za kavo. Zapišite ideje za naslednji velik projekt, ko v kinu čakate na ogled filma.

Smisel izkoriščanja mrtvega časa je, da te naključne, neuporabne trenutke izkoristite sebi v prid. To ne pomeni, da je prosti čas sam sovražnik - daleč od tega. Uporaba svojega mrtvega časa vam bo omogočila, da se v celoti vključite v svoj zasluženi čas sprostitve, ne da bi se bali občutka krivde ali sramu, kot da bi morali nekaj več delati na sebi.

Poskrbite, da boste kar najbolje izkoristili svoj mrtvi čas in svoje sposobnosti upravljanja s časom boste imeli na povsem novi ravni.

9. Nikoli ne zanemarjajte svoje samooskrbe in duševnega zdravja.

Samooskrba je ena najbolj podcenjenih, a hkrati pomembnih in osrednjih trditev uspešnega upravljanja s časom.

V sodobnem delovnem svetu pričakujemo, da bomo vedno delali in bili na voljo - bodisi z delom bodisi s številnimi potmi socialnih medijev. Toda ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko počnete vsak dan, je skrbeti zase in poskrbeti, da imate zase in zase izkoriščeni del časa.

Sprostitev in samozadovoljstvo imata obnovitvene lastnosti. Meditacija dokazano zmanjšuje raven stresa, kratka desetminutna meditacija pa omogoča večjo produktivnost in splošno srečo.

Če si vzamete čas za dopustitev, se telesu lahko pomladite in obnovite v takšno duševno, fizično in čustveno stanje, ki omogoča najboljšo produktivnost in učinkovito upravljanje s časom. Skratka, ne počutite se krive, ker ste si vzeli čas za sprostitev v parku s knjigo. Ti si najboljši jaz.Oglaševanje

10. Naučite se reči 'ne'.

Ena najpomembnejših in hkrati grozljivih stvari, ki jih lahko kadar koli naredite, je reči 'ne' - ne projektu, ne zavezi ali ne zahtevi nekoga.

Tako enostavno je reči, da je 'ne', sebično - vedno obstaja še eno povpraševanje, druga zahteva, druga naloga ali projekt, ki bi ga lahko pobrali na svojo že preobremenjeno ploščo.

Vendar je izgorelost pomemben in grozljiv psihološki problem, pri katerem ljudje postanejo tako preobremenjeni s stresom, da na koncu sovražijo svoje delo. Lahko imajo celo fizične simptome, kot je fizična izčrpanost. Izgorelost je vse večja težava na svetovnem delovnem mestu in se mora nehati.

Samo reci ne.

Nihče, ki ga dejansko skrbi, ne bo motil, če vljudno zavrnete njihovo prošnjo in navedete prezaseden urnik.

Skrb za svoje duševno zdravje je glavna prednostna naloga. Torej, četudi se vam prvič zdi nerodno, se naučite reči 'ne' projektom, ki jih ne želite imeti v življenju, in se naučite umetnosti ohranjanja preprostega delovnega življenja.

To so ključ do upravljanja časa.

Končne besede

Večina ljudi misli, da nimajo dovolj časa. Toda večino svojega dneva preprosto ne maksimizirajo. Teh deset nasvetov vam bo pomagalo močno izboljšati upravljanje časa.

Ni dovolj časa? Preberite te nasvete za upravljanje časa

• 20 nasvetov za upravljanje časa za super povečanje produktivnosti
• 10 preverjenih veščin upravljanja s časom, ki bi se jih morali naučiti danes
• 7 učinkovitih nasvetov za upravljanje s časom za povečanje produktivnosti

Krediti za predstavljene fotografije: Aron Visuals preko unsplash.com

Referenca