Kako dobro upravljate svoj čas? Če ste takšni kot mnogi od nas, je vaš odgovor morda ne preveč dobro. Pogosto se vam zdi, da na dan ni dovolj časa. Morda celo ugotovite, da morate nenehno delati pozno, da bi dosegli svoje roke. Mogoče se celo počutite preveč zaposleni, da pogrešate obroke in spite . Vse to so klasični znaki, da s svojim časom morda ne upravljate učinkovito.

Benjamin Franklin je nekoč dejal, da je čas denar. Tako kot z denarjem je treba tudi s časom pravilno ravnati. Če pravilno upravljate s časom, najdete pravo ravnovesje med časom dela, prostega časa in počitka. Učinkovito dosežete stvari, ki so v vašem življenju najbolj pomembne. Poleg tega zmanjšate raven stresa in se počutite veliko bolj srečni. Tukaj so tu, da boste lažje upravljali s časom deset dokazanih veščin upravljanja časa danes bi se moral naučiti.

1. Postavite cilje

Cilji vam dajejo vizijo, osredotočenost in cilj, za katerega si želite prizadevati. Pomagajo vam pri jasnem razmišljanju o tem, kam želite iti in kako najbolje upravljati svoj čas in sredstva, da pridete tja. Z določanjem ciljev lahko ugotovite, za kaj si je vredno zapraviti čas in čemu se moteče izogniti.

Najprej se vprašajte, kje želite biti čez šest mesecev. Lahko greste dlje in pogledate, kje želite biti v naslednjem letu ali celo desetletju od zdaj. Zastavite si osebne in poklicne cilje, ki so realni in dosegljivi. To je ključni korak k boljšemu upravljanju časa.Oglaševanje

2. Daj prednost

Pri učinkovitem upravljanju časa ni mogoče preveč poudarjati prednostnih nalog. Težko je vedeti, s katerimi nalogami se najprej lotiti, še posebej, če se zdi, da je poplava nalog nujna. Vendar je razmeroma enostavno razvrstiti dejavnosti, če imate že postavljene jasne cilje. Zastavite si tri osnovna vprašanja, da boste vedeli, katere naloge bi morale biti na prvem mestu:

• Zakaj opravljam to nalogo ali dejavnost?
• Kako mi ta naloga pomaga doseči cilje?
• V kolikšni meri mi ta naloga, ki jo opravljam, pomaga doseči cilje?

Najprej naredite najpomembnejše stvari.

3. Vodite seznam opravil

Seznam opravil (ali seznam opravil ) je sistem opomnikov, ki vam pove, kdaj morate kaj storiti. Vodenje seznama opravil vam pomaga, da ostanete organizirani in na vrhu. Pomaga razdeliti stvari na majhne, ​​obvladljive naloge ali korake, tako da nikoli ne pozabite narediti pomembnih stvari. Ne poskušajte si v glavi zapomniti vsega, kar morate storiti. V večini primerov se poskusi zapomniti vsega ne bodo obnesli. Namesto tega vodite seznam opravkov. Preprost dnevni, tedenski ali mesečni načrtovalec na beležki ali dnevniku.

Zapišite, kaj morate storiti, vključno s sestanki, sestanki in roki. Prednosti na seznamu dajte prednostno, tako da jih navedete po pomembnosti, od elementov z visoko prioriteto do elementov z nizko prioriteto ali z zvezdico označite nujna ali pomembna opravila na seznamu. Dokončana opravila prečrtajte tako pogosto, ko na seznam opravil dodate nove naloge, da boste lahko nadaljevali. Oglaševanje

4. Načrtujte naloge

Urnik se brani pred kaosom in kapricami, pravi avtorica Annie Dillard. Če ste jutranji človek in se vam zdi, da ste najbolj kreativni in produktivni zgodaj zjutraj, si zjutraj razporedite naloge z visoko vrednostjo v svojem vrhunskem ustvarjalnem / produktivnem času. Če se vaša kreativnost in energija dvigneta, ko sonce zahaja, si nato razporedite visoko prioritetne naloge. Čas nedelovanja lahko določite za manj pomembna opravila, kot sta preverjanje e-pošte ali vračanje telefonskih klicev.

Razumejte svoj ritem konic in mrtvih časov in ustrezno razporedite naloge, da čim bolj izkoristite čas konic. Ne pozabite, da ne najdete časa za pomembne stvari; z razporedom si najbolje vzamete čas za pomembne stvari.

5. Osredotočite se na eno nalogo naenkrat

V najkrajšem možnem času naredite več, ko preklopite med pogovorom po mobilnem telefonu, brskanju po internetu in zapisovanju zapiskov, kajne? Napačno! Po navedbah a študij ki ga je objavilo Ameriško psihološko združenje, dejansko porabite med 20 in 40 odstotkov več časa, ko opravljate več opravil. Poleg tega vas stanejo čas in učinkovitost , večopravilnost lahko tudi zmanjša kakovost vašega dela.

Pozabite na večopravilnost. Z večopravilnostjo se ne obremenjujete. Osredotočite se bolj na dokončanje ene naloge hkrati. Raziskovalci v študiji pravijo, da izpolnjevanje nalog zaporedoma vodi do boljše izrabe časa. Prehod z ene naloge na drugo običajno ne izkoristi časa.Oglaševanje

6. Zmanjšajte moteče dejavnike

Ne glede na to, ali gre za e-poštna opozorila odjemalcev, telefonske klice prijateljev ali klepete z neposrednimi sporočili z možnostmi med delom, moteči dejavniki ovirajo učinkovito izrabo časa. Motnje motijo ​​vašo koncentracijo, zmanjšajo vašo produktivnost in pogosto preprečujejo, da bi pomembne naloge opravili pravočasno. Lahko tudi povzročajo stres.

Ugotovite, kaj vas moti pri opravljanju temeljnih nalog, in to ustavite. Ubijte to televizijo in izklopite internetno povezavo in pomenke. Na vhod vašega namenskega delovnega prostora postavite napis Ne moti ali podoben znak, da preprečite prekinitve. Naredite vse, kar je potrebno, da zmanjšate moteče dejavnike. To vam zagotavlja nadzor nad svojimi dnevi in ​​povečuje vašo produktivnost.

7. Premagajte odlašanje

Edward Young, angleški pesnik, ki si ga je najbolj zapomnil Nočne misli , nekoč rečeno, da je odlašanje tat časa. Ne odlašajte z nalogami, na katere bi se morali zdaj osredotočiti, in pustite, da vam odlašanje ukrade čas. Spomnite se, da je najboljši čas za nekaj, kar je običajno ZDAJ. Potisnite se nekoliko močneje, da premagate odlašanje in pridobite, kar je treba storiti.

Učinkovita strategija za premagovanje odlašanja je, da si rečete, da se boste projekta lotili le za nekaj minut, recimo deset minut. Ko začnete projekt, bodo vaši ustvarjalni sokovi začeli teči. Nato boste ugotovili, da želite nadaljevati z nalogo in jo verjetno izpeljati do konca. Trik za premagovanje odlašanja je lahko tako preprost, kot da nameniš malo časa za začetek. Samo to!Oglaševanje

8. Odmori se

Če niste Superman, ne morete zdržati dolgih ur brez izgorevanja in žrtvovanja kakovosti. Ne glede na to, kako skušnjava je, delati do konca 8-10 ur naravnost, vmes delati odmore. Na ta način dajete možganom dragocen čas za počitek in polnjenje. Odmori od dela niso zapravljanje časa. To je pametno upravljanje časa. Ko ste dobro spočiti, ustvarite vrhunsko delo.

Za čas nedelovanja stisnite kratke odmore med delom. Idealno je, da si vsako uro ali dve naredite petminutni odmor, da se spočijete in kreativno razmišljate. Nastavite lahko alarm, ki vas bo opozoril, kdaj pride do odmora. Nehajte delati in samo sedite in meditirajte za pisalno mizo ali pa pojdite na skodelico kave ali kratek sprehod. Ne pozabite si nameniti dovolj časa tudi za kosilo. Ne morete optimalno delati na tešče.

9. Recite ne

Ena od veščin, ki so jo obvladali mnogi uspešni ljudje, kot so predsednik Obama, Bill Gates in Richard Branson, je nežna umetnost reči ne na stvari, ki niso prednostna naloga. Če rečete ne stvarem, ki niso prednostne, se lahko osredotočite na tiste stvari, ki so res pomembne. Na dan imate le 24 ur, da opravite stvari, ki so pomembne. Če se ne naučite reči ne stvarem, ki niso pomembne, bodo prednostne naloge drugih ljudi pred vašimi in zasedeni boste s preveč preveč projektov in zavez.

Reci prijateljsko ne vsem, kar ne podpira tvojih vrednot ali ti pomaga doseči cilje. Imate pravico reči, ne glede na to, s kom se pogovarjate. Ko se bolje odrečeš, si čas izkoristiš in se braniš pred hitrim delom, slabim delovanjem in preobremenitvijo dela.Oglaševanje

10. Prenos nalog

Stari pregovor avtorja17. stoletjeavtor John Donne, da nihče ni otok, velja še danes. Vsega ne morete obvladati sami. Včasih je preudarno, če vam dovolijo, da vam drugi pomagajo pri opravilih, še posebej, če ste preplavljeni. Če dodelite naloge pravim ljudem, prihranite čas, zmanjšate stres in dosežete veliko več.

Odnehajte svojeoprijemkolo in podelite pooblastila z odgovornostjo usposobljenim ljudem. Prenašanje ni damping. Dajte naloge s posledicami. Na ta način spodbujate odgovornost in zagotavljate, da so cilji in roki izpolnjeni.