Vsi smo zaposleni, včasih pa gremo skozi obdobja, ko se delo kopiči in zdi se, da se morda ne bo nikoli končalo. Morda imate tako veliko delovno obremenitev, da se vam zdi preveč zastrašujoče, da bi sploh začeli.

Morda ste nekaterim ali preveč projektom rekli pritrdilno, zdaj pa se bojite, da jih ne boste mogli izpolniti. Takrat je treba stopiti korak nazaj, globoko vdihniti in začeti gledati, kaj deluje in kaj ne.

Tukaj je 13 strategij, s katerimi se lahko izognete izredni obremenitvi.

1. Potrdite, da ne zmorete vsega

Mnogi med nami mislijo, da zmoremo več, kot dejansko lahko. Prevzemamo vedno več projektov in odgovornosti, dokler ne ustvarimo preveč stresa pri delu, kar negativno vpliva na naše sposobnosti.

Če želite doseči pravi, učinkovit napredek, morate imeti pogum in iznajdljivost, če želite reči: To ne deluje. Priznajte, da ne zmorete vsega, in poiščite boljše rešitve.

V danem trenutku vašega življenja verjetno obstaja veliko stvari, ki ne gredo po načrtih. Biti morate pripravljeni biti iskreni do sebe in okolice glede tega, kaj vam ne ustreza, tako osebno kot profesionalno.

Bolj ko boste izkoristili svojo sposobnost povedati resnico o tem, kaj deluje in kaj ne, hitreje boste napredovali.

2. Osredotočite se na svoje edinstvene prednosti

Ne glede na to, ali ste podjetnik, vodja ali delate kot del ekipe, ima vsak posameznik edinstvene prednosti, ki jih lahko prinese na mizo.

Izziv je v tem, da mnogi ljudje na koncu počnejo stvari, v katerih preprosto niso preveč dobri.

V prizadevanju za dosego svojih ciljev ali izvedbo projekta ljudje na koncu vse naredijo sami ali se lotijo ​​stvari, ki jim ne ustrezajo. To lahko povzroči frustracije, preobremenjenost in veliko delovno obremenitev, ki je ne morete prestati.

Pogosto ne gre za to kako za učinkovitejši zaključek tega projekta, vendar WHO lahko pomaga pri izvedbi tega projekta. Pomislite, kako lahko svoje delo in projekti, ki se jih lotevate, prinesejo največjo vrednost.

3. Uporabite prednosti svojih članov

Eden najpreprostejših načinov za učinkovito obvladovanje delovne obremenitve je sprostitev časa, tako da v vsak projekt vnesete svojo najvišjo raven energije, osredotočenosti in moči.Oglaševanje

Delegacija ali boljše timsko delo je rešitev.

Vsak ima edinstvene prednosti. Bistveno je, da razmišljate o timskem delu in ne ločeno, da bi zagotovili učinkovito izvedbo projektov. Vsakič, ko podelite nalogo ali projekt, ki ne igra vaših edinstvenih moči, odprete priložnost, da naredite nekaj, za kar ste bolj nadarjeni. To bo opolnomočilo sebe in tiste okoli vas.

Namesto da bi sami prevzeli vse odgovornosti, poglejte, s kom lahko sodelujete, da dosežete najboljše možne rezultate.

4. Vzemite si čas za načrtovanje

Dajte mi šest ur, da sesekam drevo, prve štiri pa bom ostrel sekiro. -Abraham Lincoln

Z enournim učinkovitim načrtovanjem lahko prihranite ure. Namesto da bi se samo mudili in začeli s projekti, si vzemite čas, da vse načrtujete.

Lahko si vzamete čas za razmislek o namenu projekta, roku, želenih rezultatih, ključnih kazalci uspešnosti in možnih izzivih.

Z absolutno jasnostjo projekta, končnimi rezultati in želenim rezultatom lahko prihranite veliko časa. Tudi vas dobi jasno opredeliti prednostne naloge in časovnice, tako da lahko blokirate potreben čas osredotočiti in osredotočiti na veliko obremenitev.

Pridobite si načrtovalca, kot je Načrtovalec celotnega življenja si boste pomagali načrtovati vnaprej in izboljšali svoje vsakdanje življenje. Tukaj si oglejte načrtovalec in začnite učinkovito načrtovati svoje projekte in naloge.

5. Osredotočite se na prednostne naloge

Ni vse prednostno, čeprav ima pogosto občutek, da je to v trenutku, ko je vse tako dolgotrajno.

Eisenhowerjeva matrika je eno orodje, s katerim lahko povečate svojo produktivnost in se osredotočite na svoje največje prioritete. To strateško orodje za ukrepanje glede najpomembnejših stvari je preprosto. Dejanja ločite na podlagi štirih možnosti:

1. Nujno in pomembno (naloge boste opravili takoj).
2. Pomembno, vendar ne nujno (opravila, ki jih boste razporedili pozneje).
3. Nujno, a ne pomembno (naloge, ki jih boste zaupali nekomu drugemu).
4. Niti nujno niti pomembno (naloge, ki jih boste odpravili).

James Clear^[1]ima odličen opis uporabe Eisenhowerjeve matrice: Kako biti bolj produktiven z uporabo Eisenhowerjeve škatle

Oglaševanje

Bi radi izvedeli več o tem, kako prednostno določiti svoje naloge in jih takoj uporabiti? Ta brezplačni delovni zvezek Ustvarite več časa iz zasedenega urnika vam lahko pomaga. S tem delovnim zvezkom boste lahko ocenili pomembnost in nujnost vseh svojih nalog in sami ugotovili organiziran urnik.Tu si vzemite svoj brezplačni delovni zvezek.

6. Vzemite Time out

Če želite ostati na vrhu velike obremenitve, je pomembno, da si vzamete čas za počitek in okrevanje, saj lahko velika obremenitev povzroči občutek stresa in preobremenjenosti.

Če je vaša raven energije visoka, vaš um in telo pa sta osvežena in budna, ste v večji konici, da boste kos težkim delovnim obremenitvam. Vzemite si čas od dneva, da se sprehodite ali malo razgibate. Kadar je le mogoče, odidite zgodaj in preživite čas z ljudmi, ki vam dajo veliko energije.

V ozadju je nujno, da se dobro naspite in zdravo jeste, da izostrite um.

Oglejte si ta članek, če želite izvedeti več o pomembnosti načrtovanja izpadov.

7. Ohranite zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem

Vzdrževanje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem je lahko težko. Ravnotežje, po katerem vsi hrepenimo, se med seboj zelo razlikuje, zlasti kadar imamo opravka z veliko delovno obremenitvijo.

Uravnoteženje poklicnega in zasebnega življenja pomeni iskanje miru v sebi, da bi bili v celoti prisotni, ne glede na to, kje ste, ne glede na to, ali ste v pisarni ali doma. Gre za izbiro najpomembnejšega in ustvarjanje lastnega uravnoteženega življenja.

Če menite, da ni dovolj ravnotežja, je morda čas, da to storite narediti spremembo .

8. Ustavite večopravilnost

Večopravilnost je mit ker vaši možgani preprosto ne morejo učinkovito delovati tako, da naenkrat počnejo več kot eno stvar - vsaj več kot eno stvar, ki zahteva osredotočeno pozornost.

Pridobite svoj seznam prednostnih nalog, najprej naredite najpomembnejše, nato pa se pomaknite na naslednji element in se pomaknite po seznamu.

Če dodelite blokiran čas in ustvarite trdne meje za določene dejavnosti in obveznosti, se ne boste počutili tako obremenjene ali preobremenjene z vsem, kar morate storiti.

9. Delo v časovnih blokih

Da bi ohranili svojo energijo za doseganje najboljših rezultatov, je treba redno delati odmore.Oglaševanje

Sama uporabljam metodo 60-60-30 in jo učim svojim strankam. Delajte na projektu trajno 50 minut in si nato vzemite 10-minutni odmor. To je lahko sprehod, zdrava malica ali samo pogovor z nekom.

Nato nadaljujem s projektom še nadaljnjih 50 minut, čemur sledi še 10-minutni odmor.

Na koncu naredim popoln 30-minutni odmor, da se odklopim od dela. To je lahko čas za primerno kosilo, hiter gib, branje ali sprehod.

Če si preprosto vzamete nekaj časa, se raven energije poviša, kakovost vašega dela se izboljša in zmanjšate tveganje, da boste izgoreli.

10. Znebite se motenj

Ocenite, kolikokrat vas moti povprečen delovni dan, ko imate veliko delovno obremenitev. Zdaj vzemite to številko in jo pomnožite s 25. Po Gloriji Mark v svoji študiji o stroških prekinitvenega dela traja povprečno 23 minut in 15 sekund, da se po prekinitvi vrnemo k prvotni nalogi.^[2]

Naša raziskava je pokazala, da lahko motnja pozornosti povzroči večji stres, slabo voljo in nižjo produktivnost.

Moteči dejavniki vam ne odvzamejo le časa; lahko iztirijo vaš duševni napredek in se osredotočijo skoraj 25 minut. Torej, če vas moti petkrat na dan, lahko izgubite skoraj 2 uri vsak dan produktivnega dela in skoraj 10 ur vsak teden.

Torej, kako ostati osredotočen, ko vas obkrožajo moteči dejavniki? Poiščite v Lifehack-u brezplačno Fast-Track Class - premagovanje motečih dejavnikov . Gre za fokusirano vadbo, ki vas bo vodila do treninga mišične moči in dela z motnjami. Pridružite se brezplačni seji zdaj!

11. Usmerjeni čas namenite manjšim nalogam

Včasih se morate teh nalog preprosto lotiti in z njimi ukrepati, vendar je vedno nekaj bolj perečega.

Majhna opravila lahko pogosto ovirajo vaše najpomembnejše projekte. Tam sedijo na vašem dnevnem seznamu opravil, vendar so nanje pogosto pozabljeni zaradi pomembnejših prioritet ali ker vas ne zanimajo. Vendar pa ti zavzamejo duševno energijo in ti razmetavajo misli.

Zavežite se, da boste porabili določeno časovno obdobje za dokončanje vseh majhnih nalog, ki jih imate na seznamu opravil. Omogočil vam bo mir in prostor, da se boste bolj osredotočili na svoje večje prioritete.

12. Naredite si revizijo časa

Ali točno veste, kam gre vaš dan vsak dan? Ali pri velikih obremenitvah predolgo namenjate določenim projektom in nalogam v škodo večjim priložnostim?Oglaševanje

Za boljše upravljanje časa porabite nekaj časa za analizo, kje porabljate čas. Ta vpogled vas bo osupnil in vam dal jasnost, da se začnete prilagajati, kam usmerite svoj čas in na katere projekte.

Začnete lahko tako, da vzamete list papirja in ustvarite tri stolpce:

Stolpec A je prednostno delo; Stolpec B je dobro delo; Stolpec C je delo ali stvari majhne vrednosti.

Vsak dan zapišite projekt ali nalogo in čas, porabljen za vsako. Ta čas dodelite enemu od stolpcev. Konec tedna zabeležite skupni čas, porabljen v vsakem stolpcu.

Če porabite veliko preveč časa za nekatere vrste dela, spremenite stvari, tako da bo vaš osredotočen čas v stolpcih B in C.

13. Zaščitite svoje zaupanje

Bistveno je zaščititi svoje zaupanje, da ne bomo preobremenjeni, pod stresom in izgubili prepričanje.

Ko imate zaupanje kot dnevni vir, ste v boljšem položaju za reševanje problemov, hitrejše učenje, odzivanje na kar koli, prilagajanje čemur koli in doseganje svojih največjih priložnosti.

Zaupanje vam omogoča, da strah spremenite v osredotočeno in sproščeno razmišljanje, komunikacijo in delovanje. To je ključnega pomena, da se vaš um spusti v produktivno stanje in se spopade z veliko delovno obremenitvijo.

Končne besede

Težka delovna obremenitev je lahko težavna in lahko povzroči stres, izgorelost in nenehno frustracijo.

Ključno je, da se tega lotite na glavo, namesto da bi ga pustili dolgoročnemu učinku. Upajmo, da boste lahko ukrepali vsaj pri enem od teh nasvetov.

Če je preveč in negativno vpliva na vaše fizično in duševno zdravje, je morda čas, da se z nekom pogovorite. Namesto da bi se spopadli sami in ostali nesrečni, zamerljivi in ​​prišli do točke, ko se preprosto ne morete spoprijeti, morate spremeniti lastno pamet.

Več o spopadanju z veliko obremenitvijo

• 10 znakov, da ste pri delu pod prevelikim pritiskom
• 5 razlogov, da živite v trenutku in nehajte preveč načrtovati
• Kako se soočiti s stresom, ko vas prevzamejo odgovornosti

Prispevek za fotografijo: Hannah Wei prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca