Koliko čudovitih ponedeljkov ste imeli v življenju? Če ste takšni kot jaz, menim, da jih ni veliko. Ponedeljki so lahko mračni. Počutiš se zelo krhek, nervozen, morda nekoliko potrt na gori dela, s katero se soočaš, in te napade nostalgije po odličnem vikendu. Kaj pa, če bi lahko petke nekoliko bolje organizirali, da bi bil vstop v ponedeljkovo vzdušje manj travmatičen? Beri naprej, kajti kmalu bi lahko ponedeljke naredili čudovite.

1. Dokončajte eno glavno nalogo

To je naloga, za katero ste rekli, da jo boste opravili do petka. TGIF (hvala bogu, da je petek) je zdaj tukaj in to preprosto morate opraviti. Tu je nekaj nasvetov, da se to zgodi ta petek in ne ponedeljek ali torek ... ali celo naslednji petek!

• Opozori kolege, da nekaj ur ne boste na voljo.
• Prepričajte se, da uporabljate Googlovo prejeto mapo »Prejeto«, tako da nobena e-pošta ne prihaja in da se v spodnjem kotu monitorja ne pojavijo opozorila.
• Določite si časovno omejitev - če vam to pomaga, uporabite eno od novih aplikacij za upravljanje opravil. Uporabite časovni alarm ‘Pomodoro’, če vam ustreza. To vam omogoča delo v 25-minutnih blokih s 5-minutnim premorom po prvi reži. Odmori postanejo daljši, ko napredujete skozi dan. Odvisno je od tebe.

2. Poiščite miren kraj za delo

Na nekaterih področjih se lahko zaprete, da dokončate zgornjo nalogo. To je bistvenega pomena, saj se lahko izognete 'vožnjam' in vsem ostalim prekinitvam, ki neizogibno zmedejo vašo koncentracijo. Gloria Mark, profesorica informatike na Kalifornijski univerzi raziskali učinek prekinitev na produktivnost . Ne samo, da se izgubi dragocen čas, ampak se poveča tudi raven stresa.

3. Zdaj načrtujte prihodnji teden

Naredite seznam opravkov zdaj, namesto v ponedeljek zjutraj, ko boste morda zasuti z zlomom. Ko načrtujete prihodnji teden, ne pozabite, da so ponedeljki in Toreki so najbolj produktivni dnevi v službi, zato načrtujte najtežje naloge za takrat.Oglaševanje

Z narejenim seznamom opravil ga lahko enostavno zmanjšate za 50%, tako da boste imeli prednostne naloge v prihodnjem tednu. Zaposleni pogosto napačno ocenjujejo časovni razpored in na seznam običajno uvrščajo tudi manjša delovna mesta.

4. Prosite za pomoč v petek, ne v ponedeljek

Če boste v prihodnjem tednu potrebovali dodatno pomoč, je petek najboljši dan, da jo prosite. To daje upravnikom čas, da si dodelijo osebje, prav tako pa obstaja več možnosti, da bo vaša prošnja ugodna. To kaže, da načrtujete naprej. Vaš obrtni direktor je morda bolj odprt za takšne zahteve v petek kot v zanemarljivem ponedeljkovem jutru!

5. Načrtujte sestanke za konec tedna

Če se odločite za sestanke, je bolje, da ponedeljke pustite proste, razen če so sestanki prednostni. Razlog je v tem, da so tudi vsi ostali pod pritiskom in lahko imate bolj produktiven dan.

Če izvajate sestanke v oddelkih, poskrbite, da so zanje strogo časovno omejeni in da obstaja pravilnik o ne-napravi.Oglaševanje

Če vas nadrejeni kdaj vpraša, kakšne predloge imate za izboljšanje sestankov, omenite zgornji dve točki, saj lahko resnično spremenita.

6. Naj bo petek dan brez e-pošte

Če ste v vodstveni vlogi, razmislite, kaj so storila številna podjetja s prepovedjo vseh internih e-poštnih sporočil ob petkih. Vsi opravijo več dela. Od tega lahko imate ogromno koristi. Pomislite na naslednje razloge, za katere se zdaj zavzemajo številna podjetja:

• Bolj uporablja sistem pisarniškega telefona
• Zmanjšuje digitalno nered
• Spodbuja več neposredne interakcije s sodelavci.

7. Petek je dan, da spremenite svojo rutino

Kolegi so bolj sproščeni in bolj odprti za neformalne klepete, sestanke za kosila in razprave ob petkih. Svojo rutino lahko poskusite spremeniti tako:

• Gravitacija do ljudi, ki vas navdihujejo
• Izogibajte se piščancem in govoricam
• Spreminjanje službene poti, tako da boste spoznali nove kolege, ki jih običajno ne vidite
• Vprašanje kolegov, če jih lahko zasenčite za nekaj ur. Morda se vam zdi, da na primer želite več prispevkov na finančnem in tržnem področju.

Spreminjanje rutine in spoznavanje novih sodelavcev bo spodbudno in vam bo pomagalo, da se izognete kolotečini. Petek je odličen dan za to, saj so ljudje v prihodnjem vikendu boljše volje.Oglaševanje

8. Ponudite pomoč šefu ali kolegu

Ker ste bili v ponedeljek tako produktivni, imate zdaj v petek nekaj prostega časa. Namesto da brskate po internetu in nadoknadite na Facebooku, zakaj si ne prislužite nekaj piškotkov, tako da ponudite svojemu vodji pomoč pri izjemni nalogi, ki jo skuša zaključiti, ali prosite člana ekipe, kakšno pomoč potrebujejo.

9. Končajte brezumne naloge

Petek je odličen dan za opravljanje rutinskih nalog. So dokaj enostavni in konec tedna je, ko je energije neizogibno malo. To je lahko karkoli, od pospravljanja digitalnih datotek, do dela na poročilih, zapisnikih, ocenah uspešnosti in računovodstvu.

S tem sprostite ponedeljek in preostali del tedna, ko bi to lahko dražilo ovire ene izmed vaših glavnih prednostnih nalog. Zamujeni rok bi se vam lahko prikradel.

10. Pokažite hvaležnost

Nenazadnje pa teden zaključite z razcvetom. Pošljite e-poštno sporočilo (ali zahvalno sporočilo, če še vedno znate uporabljati pisalo!) Kolegu, ki se je dobro izkazal ali je naredil dodaten trud, da pomaga ekipi. S samo zahvalo boste povečali motivacijo in dobro voljo, kar bo prispevalo k temu, da bo vaše delovno mesto srečnejše in bolj produktivno.Oglaševanje

Zdaj, ko ste svoj teden končali z modrim načrtovanjem in se znebili veliko nereda, ste v pol položaju, da boste imeli čudovit ponedeljek. Uživajte za spremembo!

Končajte vsak dan in končajte z njim. Naredili ste, kar ste lahko. Nedvomno so se prikradle nekatere napake in absurdi; pozabite jih čim prej. Jutri je nov dan; začnite dobro in vedro ter previsoko, da bi bili obremenjeni s svojimi starimi neumnostmi. ~ Ralph Waldo Emerson

Krediti za predstavljene fotografije: Ponedeljek / Robert Couse-Baker prek Flickr