V svetu, kjer kraljuje programska oprema za produktivnost, obstaja skromna pisarna, ki še vedno uspeva kot učinkovito orodje za izboljšanje bralnih in učnih veščin - samolepilni lističi.

Medtem ko so programska podjetja poskušala digitalizirati nalepko, se nobena aplikacija ni izkazala za bolj priljubljeno od prvotnega majhnega kvadratnega papirja.

Zakaj so zapiski nalepk še vedno eno najučinkovitejših orodij za dosego stvari? In kako jih uporabiti na pameten način, da bodo bolj produktivni?

Odgovor boste našli v tem članku.

Kazalo

1. Prednosti uporabe nalepk
2. Kako učinkovito uporabljati nalepke
3. Kako uporabljati lepljive zapiske med branjem in učenjem
4. Spodnja črta
5. Več virov o povečanju produktivnosti

Prednosti uporabe nalepk

Nalepke so stroškovno učinkovite in enostavne za uporabo. Zaradi njihove zasnove so odlični za poudarjanje pomembnih informacij, saj so v nasprotju s standardnimi dokumenti in knjigami.

Študija, ki jo je izvedel Randy Garner na državni univerzi Sam Houston, ki je bila zabeležena v Harvard Business Review, je pokazala, da so nalepke prepričljiv instrument, s katerim lahko ljudje izpolnijo zahtevo.^[1]To je bilo posledica dejstva, da je dodajanje lepljivega zapiska z ročno napisanim sporočilom v datoteko dodalo osebno noto, na katero so se ljudje dobro odzvali.

Rokopisni element samolepilnih zapiskov povečuje njegovo vrednost. Kot David Allen, ustvarjalec Opraviti stvari metoda, ko je rekel,

Najlažji in najbolj razširjen način, kako stvari spraviti iz glave, sta pisalo in papir.

Ne samo, da komunikacijski izmenjavi daje bolj intimen vidik, ampak naši možgani ponavadi bolje obdelujejo stvari, če jih pišemo z roko v primerjavi s tipkanjem.^[dva] Oglaševanje

Kako učinkovito uporabljati nalepke

Čeprav ni določenih meril za pravilno uporabo nalepk, obstaja nekaj načinov, ki lahko pomagajo optimizirati izkušnjo.

Na primer, to je vredno upoštevati število zapiskov, ki jih uporabljate . Količina nalepk je seveda odvisna od namena, za katerega jih uporabljate, toda kot splošno vodilo je, da je manj bolje.

Lepljivi lističi so privlačni, da so lahko privlačno in prepričljivo orodje za komunikacijo. Če pa uporabite več opomb, kot je potrebno, lahko sprejemnik odveči pogled sporočila zaradi pretirane vsebine.

Enako velja za uporabo lepilnih zapiskov za branje in učenje. Če imate v knjigi ali na mizi preveč lepilnih zapiskov, se vam zdi, da je količina informacij izjemna. Ne glede na podrobnosti, ki ste jih upali poudariti, se bodo izgubile v morju majhnih, kvadratnih not.

Še en nasvet za učinkovito uporabo nalepk je redno odlagajte zapiske, ki jih ne potrebujete več . S tem boste zaščiteni pred nakopičenim neredom in uživali boste tudi v zadovoljivem občutku, ko ste odlepili lepljivo noto in jo vrgli v koš za smeti.

Kako uporabljati lepljive zapiske med branjem in učenjem

Lepljivi zapiski so primeren način za vpijanje informacij in opozarjanje na pomembne dele besedila. Ne glede na to, ali gre za šolo, službo ali prosti čas, je opomb 7 za čim boljše branje in učenje:

1. Strani med zaznamki

Izum lepljivih zapiskov se je zgodil, ko je Art Fry iskal nekaj, kar bi lahko označevalo strani njegove pesmarice.^[3]Koščki papirja, ki jih je takrat uporabljala njegova zborovska skupina, so se izkazali za nezadostne, saj so delci papirja nenehno izpadali iz pesmarice, zaradi česar je skupina izgubila mesto.

Lepilni list je kot nalašč za zaznamek, saj lepilni trak drži marker na mestu in ne poškoduje strani.

Če ugotovite, da morate uporabiti več zaznamkov, je vredno zamenjati položaj lepljivih zapiskov. Če jih na enak način prilepite na več strani, lahko težko poiščete želeno stran.Oglaševanje

2. Označi koščke besedila

Uporaba lepljivih zapiskov za dodajanje misli in spoznanj med branjem bo pripomogla k izboljšanju spretnosti branja. Te veščine vam omogočajo, da se spoprijete s težkimi besedili in vam pomagajo razumeti povedano.

Odlična sposobnost posedovanja vas izziva k kritičnemu razmišljanju in branju nad nivojem udobja.

Z lepljivimi opombami lahko povzamete besedne zveze, odstavke ali celo poglavja knjige. S tem boste preprečili, da bi morali pisati na straneh, lepljiva podlaga pa vam omogoča, da opombo prilepite kamor koli želite. Dober nasvet je, da se držite ene točke na noto, saj bo olajšala revizijo.

3. Naloge barvne kode

Naloge barvnega kodiranja in ideje z uporabo lepljivih zapiskov lahko privedejo do bolj produktivnega branja in učenja, saj so odlične za organizacijo vašega razmišljanja in načrtovanja.

Uporaba barve omogoča, da na prvi pogled ločite med informacijami, zaradi česar je barvno kodiranje odlično za poudarjanje stvari, ki najprej zahtevajo vašo pozornost.

Z različnimi barvami, ki jih zdaj dobijo samolepilne opombe, lahko stvari razvrščate glede na kategorije tem, prednost in / ali dejavnike razporejanja.

Razlikovanje nalog in ohranjanje podobnih nalog omogoča učinkovitejši način učenja, saj odpravlja motnje in vam omogoča, da se osredotočite na zadevno nalogo.

4. Ideje za možgansko nevihto

Možganska nevihta je tehnika, ki vas spodbuja, da s svojo svobodomiselno strukturo sprostite ustvarjalnost svojega uma. Je opazna metoda učenja, bodisi individualno bodisi v skupini.

Omogoča vam razvijanje idej iz povezanih konceptov in je odličen način iskanja rešitev za težave.Oglaševanje

Možganska nevihta, ki je priljubljen način za razvijanje idej v pisarniškem okolju, je koristna tudi za študij.

Posvetite veliko površino - na primer steno - in z različnimi barvami lepljivih zapiskov združite povezane ideje. Svoje lepljive zapiske lahko celo organizirate kot miselni zemljevid, kar je odlična metoda za ustvarjanje idej.

5. Vadite besedišče tujih jezikov

Velik del učenja drugega jezika (ali tretjega ali četrtega) je besedišče. Ker so nalepke vizualne in otipljive, so lahko odlično orodje za zapomnitev novih besed.

Kako uporabljati lepljive zapiske za vadbo besedišča, je označevanje predmetov okoli vaše hiše v jeziku, ki se ga želite naučiti.

Začnete lahko tako, da prevode dodate na lepljive opombe, nato pa jih med napredovanjem odstranite in besedo zapišete samo v tujem jeziku.

Uporabite lahko tudi barvno kodo glede na kategorije, v katere spadajo predmeti, na primer rumene lepljive liste za namizno posodo in modre lepljive note za elektronske naprave.

6. Ustvarite sezname opravil

Sestavljanje seznama opravil je praktičen način za dosego stvari. Če zapišete svoje naloge, jih lahko osvobodite kroženja v glavi.

Seznami opravil ponujajo občutek urejenosti, so učinkovito orodje za upravljanje časa in so opomnik za stvari, ki jih morate opraviti.

Sestavljanje seznama opravil z nalepkami je priročen način za izboljšanje vaših bralnih in učnih veščin. Lahko preprosto uporabite samolepilno beležko, da navedete vse svoje naloge za dan in jih odstranite, ko so končane, ali pa lahko posameznemu opravilu namenite beležko, jo nalepite na večjo površino in odstranite beležko, ko je dokončana.Oglaševanje

Ni mogoče določiti načina, kako uporabiti lepljivo opombo za ustvarjanje seznama opravil, saj lahko izbirate med številnimi možnostmi.

7. Načrtujte projekte

Čeprav je na trgu na voljo množica programske opreme za upravljanje projektov, lahko nekateri ugotovijo, da lahko enostavnejša orodja ponudijo več, kar zadeva produktivnost in sodelovanje. Lepilni lističi lahko ponudijo to možnost.

Odlično orodje za vizualizacija , lepljive opombe so odlične za ustvarjanje Kanban plošč, diagramov afinitete, diagramov poteka in snemalnih plošč. Z lepljenjem zapiskov na vidno površino lahko projektne skupine sledijo napredku ter temu primerno dodajajo in odstranjujejo naloge in ideje.

Lepljivi lističi so tudi kot nalašč za načrtovanje posameznih projektov. Uporabljajo se lahko za izdelavo študijskega načrta ali osebne Kanbanove table.

Spodnja črta

Ko gre za branje in učenje, imajo ljudje svoje navade in razvijajo lastne metode za izboljšanje teh posebnih veščin.

Lepota nalepk je v tem, da jim enostavnost uporabe in vsestranskost omogočata, da poskrbijo za kateri koli sistem, zato so še vedno zelo naklonjeni dovršenim aplikacijam in modnim programskim orodjem.

Več virov o povečanju produktivnosti

• 8 načinov, kako trenirati možgane, da se učijo hitreje in si zapomnijo več
• 10 najboljših orodij za produktivnost, ki vam bodo pomagala doseči 10-krat več v krajšem času
• Kako si zapomniti več in hitreje kot drugi ljudje
• 16 spretnosti za bolj produktivno branje

Krediti za predstavljene fotografije: Jo Szczepanska preko unsplash.com

Referenca