Davida Allena Opraviti stvari knjiga obstaja že več kot deset let in je popolnoma spremenila način, kako mnogi znanstveniki delajo in se igrajo.

Sistem je pomagal meni in moji ekipitukaj pri Lifehacku najpomembnejša dela opravijo vsak dan, mesečno, tedensko in življenjsko.

Kaj pa, če bi bilo (to je kaj, če bi) obstajalo nekaj boljšega od GTD za povečanje vaše produktivnosti in zmanjšanje življenjske obremenitve? Kaj pa, če obstaja nekaj boljšega in ustreza načinu življenja življenjskega sloga znanstvenega delavca?

No, nehaš skrbeti in iskati. Tukaj sem, da vam povem, da je GTD najboljši sistem za produktivnost, saj ga je mogoče prilagoditi vašemu življenjskemu slogu, ima izjemne modele, ki jih lahko uporabljate v življenju, in vsebuje dve skrivnosti orožja za osebno produktivnost.

1. Sprva je težko otipati, vendar bo to postala vaša druga narava.

Eden glavnih razlogov, da se ljudje odpovedujejo GTD, zlasti na začetku, je ta, da se zdi, da je tega veliko.

Hočeš reči, da moram iti ven in kupiti etiketo, omarico, nalepke, nekaj aplikacij za izdelavo seznamov in boljše pisala? Ne, razen če želite.

Knjiga gospoda Allena predlaga, da dobite nekaj opreme, da začnete stvari, vendar vam tega ni treba storiti, GTDing lahko začnete z zanič prenosnikom in pisalom.

Še ena stvar, ki jo GTD predlaga, je, da si vzamete dva dni časa, da zberete in obdelate vse v svojem osebnem in poklicnem življenju. Spomnim se, da sem to prebral in pomislim, kako za vraga je to sploh mogoče? Preveč stvari moram narediti in želim to narediti zdaj!

Čeprav bi si dali dva polna dneva za čiščenje in čiščenje svojega življenja, bi bilo super, lahko začnete z zbiranjem in obdelavo, ko greste.Oglaševanje

Zamisel o naslednjih akcijah in projektih je lahko tuja (čeprav dobrodošla!) Nekomu, ki je v preteklosti uporabljal dnevne sezname opravil. Nekateri se zataknejo in se zmedejo s toliko seznami in stvarmi na teh seznamih.

Večinoma je to posledica pomanjkanja ustreznih tedenskih pregledov. Ko se človek strinja z GTD, zbira in organizira stvari na prave sezname, nato pa neprestano pregleduje, bo zmeda izginila.

GTD potrebuje čas in prakso za razumevanje in uporabo. Toda po določenem času postane za izvajalca druga narava. To je le s pomočjo modelov, ki jih je ustvaril gospod Allen.

2. Gre za vsestranski kreativni model z vsemi bistvenimi koncepti.

Nekateri mislijo, da je g. Allen ustvaril ideje za GTD. To v resnici ni res.

Za kar mu lahko zaslužimo, je prepoznati stvari, ki jih zasedeni strokovnjaki in ljudje počnejo, da bi naredili več z najmanj truda in stresa. Nato je te ravnatelje sestavil in ustvaril model za produktivnost.

Namesto da bi počel tisto, kar so pred njim počeli mnogi guruji produktivnosti, se je gospod Allen odločil, da je pristop k vašemu delu od spodaj navzgor najhitrejši način, da čim hitreje postanete bolj produktivni.

Po čiščenju krovov z naslednjimi dejanji in prepoznavanju svojih projektov je bilo lažje prepoznati svoje večje življenjske cilje in kaj vaše življenje pomeni. Nato svoje projekte prilagodite tako, da dosežejo te cilje.

G. Allen nam je dal Pet faz delovnega toka (zbiranje, obdelava, organiziranje, pregledovanje in izvajanje), model naravnega načrtovanja za ustvarjanje in napredovanje projektov, pravilo o 2 minutah in številne druge stvari, ki jih lahko uporabimo za doseganje dokončanih stvari.

Te ideje so bile vedno prisotne; G. Allen je bil dovolj pameten in ustvarjalen, da jih je vse skupaj sestavil v lep paket. Modeli GTD pomagajo, da je sistem najboljši produktivnost, saj se lahko vedno vrnemo k osnovam sistema in se vrnemo v stanje njihovega dela in življenja.Oglaševanje

3. Namesto GTD vedno nekaj manjka.

Obstaja nekaj alternativ GTD, kot je Obvladajte svoj delovni dan zdaj (tudi enominutni seznam nalog), GSD , Pridobivanje rezultatov na gibčen način , ZTD in mnogi drugi.

Stvar je v tem, da skoraj vsi ti bodisi jemljejo stvari po modelu gospoda Allena ali pa ne zajemajo večje slike dela in življenja, ki omogoča, da marsikatero pomembno stvar pade skozi razpoke.

Preizkusil sem večino teh drugih možnosti (čeprav ne za dolgo časa) in vedno sem se počutil, kot da nekaj manjka. GTD mi ponuja celoten sistem, ki ga te možnosti niso zajemale.

Na primer, pridobivanje rezultatov na agilni način je zelo zanimivo, če pa ga boste podrobneje preučili, boste videli, da v veliki meri temelji na temeljnih načelih GTD. Agile Results nato doda zgornjo plast, s katero se prepričate, da med tednom dosežete rezultate, kar je resnično spremenjeni tedenski pregled, ki ga g. Allen predlaga v GTD.

Zdi se, da so alternative GTD le spremenjene različice sistema gospoda Allena, ne pa povsem različne ideje, kako ravnati s svojim delom.

Da, morda delajo za nekatere druge, vendar moramo vedeti, da brez GTD večina teh sistemov ne bi obstajala v sedanji obliki, zaradi česar bi GTD predstavljala nekakšen steber sistemov produktivnosti.

4. Obsega osebna in poklicna dela.

GTD ne zanima, ali je vaše delo profesionalno ali osebno. je vse deluje v očeh vašega sistema .

Seveda lahko delovne naloge ločite od domačih nalog in projektov, vendar vam ni treba, če tega ne želite.

Vse skupaj potrebuje enako količino fizičnega RAM-a v vaših možganih, tako da lahko vse to obravnavamo kot delo, vse od ustvarjanja poročil TPS do nakupa pasjih priboljškov za mladičke. Vse to velja za delo po standardih GTD.Oglaševanje

5. Začnete z dejanji.

Rekel sem vam, da obstajata dve skrivnosti, zaradi katerih je GTD najboljši sistem produktivnosti, se spomnite? Te skrivnosti so dejanje ujetja in ideja naslednjega dejanja .

Eden največjih problemov, ki ga poskuša rešiti GTD, je ideja, da imajo delavci v življenju preveč odprtih zank. Odprte zanke so v bistvu vse stvari, za katere smo se zavezali, vendar jim jih na nek način nismo sledili (razen v svojih zmotljivih možganih).

Stres nastane, če imamo preveč odprtih zank hkrati in jih nimamo zajetih v sistem, za katerega lahko verjamemo, da so. Naš um začne dirkati in od tam je vse navzdol.

Zajemanje je ključno za ohranjanje zdrave pameti.

Vstopite, zajemite. Zajemanje omogoča izvajalcu GTD, da zapre odprte zanke v svojem življenju tako, da jih zapiše in ne spravlja v misli. Tako začne človek prihajati do vidika uma, kot je voda, in začne sproščati stres vseh stvari, ki so jih imeli tako dolgo v mislih.

Ugotovitev naslednjega dejanja katerega koli projekta je še ena skrivnost GTD.

Ko vidimo, kaj je absolutno naslednje fizično dejanje, lahko naredimo prvi korak pri dokončanju projekta katere koli velikosti. Težava mnogih projektov, ki so zastali ali še niso dokončani, je, da niso bili premišljeni in da ni bilo ugotovljeno naslednje fizično dejanje za zagon projekta.

Ko sem začel prepoznavati naslednje fizično dejanje, sem bil presenečen, ko sem videl, kako hitro lahko zataknem projekt, ne glede na to, kako malo je bilo naslednje dejanje. Na primer, pokličite Boba, da dobite ime številke njegovega računovodje, kar je dovolj, da sproži velik projekt, kot je Form your LLC.

Zajem in naslednji ukrepi so skrivnosti, zakaj je GTD najboljši sistem za produktivnost.Oglaševanje

Zaključek

Če upoštevate večino vidikov GTD, boste občutili olajšanje glede svojega dela in življenja, ki ga prej niste čutili.

GTD je najboljši sistem za produktivnost, saj zajema tako širok spekter primerov uporabe in je dovolj preprost in zapleten, da podpira osebni sistem, pa tudi za nekatere vaše največje projekte na delovnem mestu.

GTD-ov pristop od spodaj navzgor k produktivnosti vam pomaga, da opravite nujne stvari v svojem življenju, da boste lahko dobili energijo, da odgovorite na vprašanje, kaj je moj življenjski namen? Pomaga vam tedensko pregledati napredek in vam omogoča učinkovito načrtovanje prihodnosti.

In z idejami za zajem GTD in naslednjimi akcijami ga lahko uporabite za takojšnje zapiranje odprtih zank in premikanje mrtvih projektov naprej.

Čeprav GTD obstaja že nekaj časa, se še vedno izkaže kot najboljši sistem produktivnosti, do katerega imamo dostop strokovnjaki.

Če želite izvedeti več o sistemu GTD, ne zamudite našega ekskluzivnega intervjuja z Davidom Allenom:

Voditelji GTD: ekskluzivni intervju z Davidom Allenom in Mikom Williamsom

Krediti za predstavljene fotografije: Odklenite prek unsplash.com