Nisem ljubitelj brisanja e-poštnih sporočil iz mojega Gmaila.

Razlog je preprost: obožujem iskanje v Gmailu in ga pogosto uporabljam za iskanje preteklih pogovorov in vzpostavljanje starih stikov. Svojo e-pošto prejemam in berem s pomočjo Thunderbirda, vendar s pomočjo spletnega vmesnika Gmail poiščem vso preteklo korespondenco (do katere je mogoče dostopati iz katerega koli računalnika - pod pogojem, da se spomnim svojih prijavnih podatkov).

Vendar v nekaterih primerih nekaterih vaših e-poštnih sporočil ni popolnoma smiselno shraniti - na njih se ne boste nikoli vrnili. Zakaj torej nered v svojem e-poštnem arhivu?

Osnove: Brisanje e-poštnih sporočil v Gmailu

Če ne veste, kako izbrisati vsa e-poštna sporočila, filtrirana po vašem iskanju, je tukaj hiter postopek:Oglaševanje

1. Izberi vse
2. Nato klikniteIzberi vse XXXX pogovorov v rezultatih iskanja
3. Izbriši

Nasvet št. 1: Izbrišite samodejne posodobitve

Išči: [od: noreply * ALI od: ne-odgovori * ALI od: donotreply * ALI od: obvestilo *]

Tako boste filtrirali vse samodejne posodobitve, ki prihajajo od botov (na primer zahteve za prijateljstvo v družabnih omrežjih ( noreply-xxx@plus.google.com ), koledarski opomniki ( noreply@zohocalendar.com ) itd.). Verjetno boste te posodobitve potrebovali le enkrat v življenju.

Vrsta bonusa: Neustvari filterda izbrišete ta e-poštna sporočila, saj boste s tem izbrisali tudi vse prihodnje posodobitve. Namesto tega ustvarite koledarski opomnik, da redno čistite vsaj četrtletno.Oglaševanje

Nasvet št. 2: Izbrišite vsa obvestila o komentarjih v blogu

Išči: [od: wordpress * ALI od: disqus]

Če ste bloger, ki komentarjev ni onemogočil, boste verjetno prejeli e-poštna obvestila vsakič, ko komentar čaka na odobritev ali čaka na vaš odgovor. Čeprav so te verjetno koristne za enkratno obvestilo, ni razloga, da jih hranite v mapi »Prejeto« / arhivu.

3. nasvet: Očistite e-pošto Naročnine

Prva možnost iskanja: [odjava]

Možnost iskanja druga: [od: novice * ALI od: prebavljiv * ALI od: samodejno * ALI od:poročila* ALI od: * mailer *] Oglaševanje

Vseh e-poštnih sporočil tukaj verjetno ne bi bilo vredno izbrisati (ponavadi se sklicujem na najpomembnejše naročnine na e-pošto, če na primer pozabim povezavo ali potrebujem navedbo za objavo v spletnem dnevniku). Toda to iskanje je odlično izhodišče. Zdaj lahko pregledujete rezultate iskanja in preverite morebitna e-poštna sporočila, za katera menite, da jih ne potrebujete. Preprosto kliknite Filtriraj taka sporočila in ustvarite filter za brisanje vseh.

Medtem ko ste tam, se lahko tudi odjavite, da preprečite prihodnja e-poštna sporočila. Mislim, dobro je počistiti tudi naročnine na e-pošto, ko ste tam ... kajne?

Vrsta bonusa: In za to obstaja aplikacija! Unroll.me je odlično spletno orodje, s katerim se lahko prijavite (z uporabo preverjanja pristnosti v Gmailu) in nato pregleda e-poštni predal za morebitne naročnine. Od katerega koli e-poštnega sporočila se lahko odjavite kar znotraj vmesnika orodja:

Oglaševanje

E-poštna sporočila, ki jih nikoli ne izbrišem

Kot sem že rekel, všeč mi je mapa »Prejeto« v Gmailu, ker mi arhivira vso korespondenco in jo hrani v oblaku. Ne glede na to, kako pogosto se selim iz računalnika v računalnik ali zamenjam e-poštne odjemalce, sem lahko vedno prepričan, da je moj e-poštni arhiv nedotaknjen.

Posledično ne maram preveč brisati svojega e-poštnega sporočila, zlasti naslednjih vrst:

• Osebna korespondenca z mojimi stiki (očitno);
• Računi in potrdila o plačilu;
• Posodobitve sledenja blagovnih znamk (na primer Google Alerts). Te bi lahko spremenili v odličen vir analize rasti blagovne znamke. Poleg tega se z njimi lahko pozneje prikažejo promotorji vaše blagovne znamke.

Da bi zagotovil, da pri rednem čiščenju nikoli ne naključno izbrišem pomembnih e-poštnih sporočil, ustvarim datoteko Vedno ga označite kot pomembnega filter.

Imate kakšen nasvet za čiščenje nabiralnika? Prosim, sporočite mi v komentarjih! Oglaševanje