Tukaj v Lifehacku gre za hitrejše in boljše početje. In del hitrejšega in boljšega početja je imeti trden sistem osebne produktivnosti, ki ga uporabljate vsak dan.

Ta sistem je lahko skoraj vse, kar vam pomaga, da se prebijete skozi vrsto svojih projektov ali nalog in vam pomaga, da se približate svojim življenjskim ciljem. Ali je papir ali slikovne pike, v bistvu ni pomembno. Ker pa berete Lifehack, moram domnevati, da so slikovne pike in tehnološke naprave pomemben del vašega delovnega procesa.

Opredeljen sistem osebne produktivnosti

Sistem osebne produktivnosti (vsaj opredelitev, ki jo bo uporabil ta članek) je nabor delovnih tokov in orodij, ki posamezniku omogočajo, da svoje delo optimalno opravi.

Potek dela lahko je, kako uvozite in obdelujete fotografije s fotoaparata, kako pišete in ustvarjate objave v spletnem dnevniku, kako namestite prevedeno kodo na strežnik itd.Oglaševanje

Orodja so stvari, kot so načrtovalci, skrbniki opravil, koledarji, razvojna okolja, aplikacije itd.

Kadar je avtomatizacija slaba

Morda razmišljate, da bolj kot bomo avtomatizirali svoje sisteme, več bomo opravili. To je večinoma tako, vendar obstaja ena zelo velika težava, ko gre za avtomatizacijo česar koli.

Avtomatizacija je slaba stvar za vaš osebni sistem produktivnosti, če samega sebe ne razumete postopka nečesa.

Vzemimo na primer plačevanje računov. To se morda zdi zelo očitno, toda če se ne morete držati mesečnega proračuna in imate težave pri iskanju denarja za pravočasno plačilo, je avtomatizacija plačevanja računov vsak mesec popolnoma neuporabna in je lahko nevarna za vaše osebne finance.Oglaševanje

Drug primer je uporaba orodja za produktivnost, ki vam pove, katere naloge so pomembne in kaj storiti naprej. Če še niste naredili koraka nazaj in ugotovili, kako bi morali vaši sistemi produktivnosti delovati skupaj, vam tovrstna avtomatizacija verjetno preprečuje, da bi stvari končali.

V svojem osebnem sistemu produktivnosti lahko avtomatizirate le nekaj, kar je nekaj časa upravljalo. Če poskušate avtomatizirati stvari, s katerimi se že ne upravlja dobro, se boste verjetno počutili nekoliko brez nadzora in imeli boste večji občutek preobremenjenosti.

Ne pozabite si tudi, da je treba nekatere stvari vedno opraviti sam, na primer odzivati ​​se na pomembna e-poštna sporočila in komunicirati z drugimi. Avtomatizacija teh stvari lahko sodelavcem in kolegom pokaže, da vam ni dovolj mar, da bi se lahko sporazumevali.

Ko je avtomatizacija dobra

Po drugi strani pa je avtomatizacija odlična stvar za vaš osebni sistem produktivnosti, ko razumete postopek nečesa in lahko nato samodejno izvedete korake. Ko veste, kako z nečim učinkovito upravljati in razumete postopni postopek dela sistema, je verjetno pravi čas, da to avtomatizirate.Oglaševanje

V zadnjem letu sem predstavil več delovnih procesov, ki mi jemljejo nekaj nespametnega dela, tako da sem lahko bolj kreativen in mi ni treba skrbeti za podrobnosti nečesa.

V svojem Macu uporabljam kombinacijo delovnih tokov Automator, odrezkov TextExpander in bližnjic tipkovnice Maestro, da naredim stvari, kot so samodejno popravljanje fotografij, uvoženih iz mojega iPhone 4S, ali odprem vse aplikacije in spletna mesta, potrebna za tedenski sestanek, v ospredje mojega namizje, tako da vnesete nekaj tipk. Ko se odprete avtomatizaciji nekaterih svojih procesov, začnete videti druge dele sistema, ki bi jim lahko koristila avtomatizacija.

Ponovno; nič od tega ne deluje, če ne razumete svojih procesov in ne veste, s kakšnimi orodji jih lahko samodejno izvedete.

Trije koraki za ugotavljanje, ali je nekaj zrelo za avtomatizacijo

Če vaš potek dela opravi te tri korake, potem avtomatizirajte, dojenček:Oglaševanje

1. Ta postopek lahko opravite v spanju in ne zahteva vaše polne, če sploh kakšne oblike pozornosti. Pred njegovo avtomatizacijo jo je bilo mogoče upravljati (in je bila) v neki obliki.
2. Postopek je dolgotrajen.
3. Postopek ne zahteva človeške finosti (tj. Osebnega komuniciranja in odzivanja na nekaj)

Avtomatizacija vaših sistemov osebne produktivnosti je lahko dolgoročno odlična za vas, če ste previdni in pozorni na to, kar počnete. Najprej morate razumeti procese, ki jih poskušate avtomatizirati, preden jih avtomatizirate. Ne zataknite se pri razmišljanju, da bi bilo treba v vašem življenju vse in vse avtomatizirati, ker verjetno ne bi smelo.

Pametno izberite in izberite te procese in tisti, ki vam vzamejo večino časa, boste našli med najboljšimi za avtomatizacijo. Kaj ste avtomatizirali v svojem sistemu osebne produktivnosti?

Krediti za predstavljene fotografije: Bram Naus prek unsplash.com