Vsake toliko časa nam je zaupana naloga predstavitve. Lahko je predstavitev novega izdelka, predstavitev načrta ali razlaga novega postopka, ki ste ga pomagali ustvariti. Ne glede na razlog in ne glede na to, koliko predstavitev ste že imeli, to ni vse, česar ne marajo vsi.

Tu je nekaj predstavitvenih tehnik, ki sem se jih naučil v svojih izkušnjah in vam pomagal pri učinkoviti predstavitvi.Oglaševanje

Nastavitev odra

Vedno začnite z uvodom. Vzemite si pol minute, da se predstavite vsem udeležencem. Če je predstavitev med dvema ekipama, je treba predstaviti tudi vašo ekipo, v tem primeru je bolje, da se vsi predstavijo. Za vsakega udeleženca rečem pol minute. Enako velja za drugo ekipo v sobi ali po telefonu ali na zaslonu (videokonference). Na ta način pripravite temelje za sodelovanje, interaktivno srečanje. O tem bom govoril kasneje v tej objavi.

Na kratko predstavite temo predstavitve. Če izvajate predstavitev novega izdelka ali posodobljene različice izdelka, si vzemite nekaj minut, da se pogovorite o izdelku, njegovem namenu, poslovnih potrebah itd. Vzemite si 3 minute vrha.

Rezervirajte si minuto do razložite strukturo vaše predstavitve . Očitno ste dobro premislili teme, ki jih boste pokrivali, globino, do katere boste šli itd. Zato naj ne bo skrivnost; zagotoviti načrt. Nočete, da se kdo izgubi. Dobra navada je, da razdelite ta načrt vsem - enemu pozivniku.Oglaševanje

Nastavitev odra naj bi trajala približno 5 do 10 minut, odvisno od števila ljudi, ki se jih udeleži. Pravim, da občinstvo obdrži približno 10 ljudi, da bo imel učinkovito predstavitev, razen če ste seveda Martin Luther King ali Obama.

Prisili pavzo

Ko se potopite v meso predstavitve, ne govorite stran, kot da ni konca. Morda se sliši, kot da se potuješ. To počnete morda zato, ker po naravi hitro govorite ali pa ste preprosto navadni. V vsakem primeru, predstavitev potrebuje prisilne premore . Če želite biti učinkoviti, morate gojiti to navado. Občinstvu želite dati priložnost, da prebavi vse informacije in minuto ali dve premisli. Dobra praksa je, da svoje prisilne premore načrtujete tako, da lahko povabite vprašanja občinstva.

Na začetku vem, da bo to težko izvesti, a verjemite mi: navadili se boste.Oglaševanje

Ne govori vse

Naj bo interaktiven. Dodajte žogo okoli, kadar koli lahko. Naj sodelujejo vsi. Ne pozabite, kdaj ste se udeležili predstavitvenega sestanka in upali, da nihče ne bo opazil, da ste dremali. No, to ste storili, ker vam je bilo dolgčas. Niso (vedno) vi krivi. Pravim, da je voditeljici postalo dolgočasno. On ali ona se ni skliceval na vaše misli in vam jih naredil dovolj zanimive. Torej, ko ste voditelj, ne delajte iste napake. Naj sodelujejo vsi. Pomislite na to kot nekaj trenutkov, ki jih predstavite, da se boste lažje sprostili in preusmerili.

Ledolomci

Najučinkovitejše predstavitve ali sestanki, ki sem se jih udeležil, so bili hkrati informativni in prijetni. To so sestanki, na katerih se voditelj ali udeleženec prikrade v nekaj duhovitih pripomb - žledolomov.

Koliko, kako pogosto in kakšne šale, ki jih boste predstavili, bodo tu pomembne in če jih potisnete predaleč čez mejo, lahko ubije vašo predstavitev in najverjetneje je ne bi nikoli več predstavili. Torej, moram vas opozoriti, da ta tehnika ni namenjena vsem. Njegov uspeh je zelo odvisen od vaše pameti, časa, občinstva in kar je najpomembneje od vašega načina predstavitve, ki se bo od osebe do osebe razlikoval. Če pa vam uspe, imate močno predstavitveno orodje.Oglaševanje

To je nekaj številnih tehnik, zaradi katerih boste učinkoviti voditelj. Morda ste že eden ali ste morda eden v nastajanju. Pošljite svoje komentarje in delite svoje nasvete in trike s preostalim svetom. Ne skrivaj.