Učinkovito vodenje ekipe ni enostavno. Čeprav se je tega lahko naučiti s podjetništvom, obstaja razlog, da voditelji podjetij preživijo leta v šoli in se učijo, kako voditi ljudi. Obstaja veliko načel upravljanja, ki se jih je treba naučiti za učinkovito upravljanje ljudi.

Eden ključnih mislecev pri upravljanju je Henri Fayol. Kljub temu, da je umrl pred več kot stoletjem, je Fayol zapisal 14 načel, na katere še danes prisegajo menedžerji.

Od 1870-ih je Fayol objavljal članke o rudarskih temah.^[1]A ko je prevzel administrativne odgovornosti, so ga bolj začele zanimati metode upravljanja. Fayol je predlagal, da obstaja pet funkcij upravljanja:

1. Načrtovanje : Fayol pravi, da je prva vloga managerja sestaviti načrt. Kako bo delo opravljeno?
2. Organiziranje : Za učinkovito delo morajo ekipe izkoristiti prednosti svojih članov. Fayol je spoznal, kako pomembno je postaviti prave ljudi v prave vloge.
3. Poveljevanje : Ekipe potrebujejo navodila voditeljev, je razumel Fayol. Vodje morajo samozavestno poveljevati svojim skupinam.
4. Usklajevanje : Fayol je vedel, da mora vsaka ekipa delati kot enota. Učinkoviti menedžerji pomagajo zaposlenim, da sodelujejo med seboj.
5. Nadzor : Fayol ni pomislil, da bi obvladoval ljudi v avtoritarnem smislu. Preprosto je mislil, da morajo menedžerji ustrezno prilagoditi procese in analizirati rezultate.

Da bi izpolnil te funkcije, je Fayol opozoril na svojih 14 načel. Njegov pristop - pogosto imenovan fajolizem - je revolucioniral način dela menedžerjev.

Fayolova načela upravljanja niso raketna znanost, vendar ni vedno jasno, kako jih uporabiti v praksi. Kopajmo.

1. Delitev dela

Prvo načelo fajolizma je, da specializacija spodbuja učinkovitost. Delavci bodo pri nekaterih nalogah vedno boljši od drugih. Pozornost naj osredotočijo na naloge, kjer se najbolje obnesejo.

Kot upravitelj ste odgovorni za razporeditev delovne obremenitve vaše ekipe. Če dodelite naloge glede na moči vsakega člana ekipe, jim bo omogočilo boljše delo v krajšem času. Enakomerno porazdelitev dela ustvarja tudi učinkovitost. Prepričajte se, da en uslužbenec ni občutek preobremenjenosti ali preobremenjeni.Oglaševanje

2. Oblast in odgovornost

Menedžerji potrebujejo pooblastila delegat , naložiti posledice in zagotoviti nagrade. Ta avtoriteta v idealnem primeru izhaja iz spoštovanja upravnikove ekipe. Vodje morajo imeti spretnosti in vrednote, ki jih člani njihove ekipe občudujejo.

Z avtoriteto pride tudi odgovornost. Ne glede na to, ali ekipa uspe ali ne, krivdo na koncu nosi upravitelj. To odgovornost je treba okrepiti z odgovornostjo. Delodajalec lahko nagradi ali kaznuje vodjo, tako kot lahko s svojo ekipo.

3. Disciplina

Vodja mora biti sposoben učiti in popravljati člane ekipe, kadar je to upravičeno. Discipline se ne sme meriti zgolj kot kazen, temveč kot način za izboljšanje uspešnosti člana ekipe. Ko je dana in sprejeta ustrezna disciplina, lahko ekipe rastejo in se premaknejo mimo svojih napak.

Različne ekipe se bodo odzivale na različne vrste discipline. Na upravitelju je, da ugotovi, kateri pristop je najboljši. Lahko se uporabi opozorilni sistem s kaznimi, določenimi v vsaki fazi. Zaposlite svoje zaposlene o morebitnih kaznih, ki jih bodo prejeli kot dodatno spodbudo za upoštevanje smernic, in bodite pripravljeni držati besedo.

4. Enotnost poveljevanja

Enotnost poveljevanja pomeni, da je v ekipi lahko samo en vodja. Odgovori več nadrejenim lahko povzročijo zmedo in navzkrižje interesov.

Čeprav bodo v organizaciji običajno različne ravni vodenja, morajo člani ekipe vedeti, kdo je zanje neposredno odgovoren. Ko se pojavijo vprašanja ali pomisleki, člani ekipe postanejo učinkovitejši, če vedo, komu naj pristopijo takoj.

5. Enotnost vodenja

Vsaka ekipa potrebuje skupen cilj. Kaj je to in kako je to doseženo - mora določiti vodja ekipe. Ekipe s preveč cilji se trudijo videti želeni konec upravnika.Oglaševanje

Mislite na to kot na vlečenje vrvi: ko se člani ekipe potegnejo drug proti drugemu, običajno ne pridejo nikamor. Menedžerji morajo vse vleči v isto smer, da učinkovito izkoristijo člane svoje ekipe.

6. Podrejenost posameznih interesov

Interesi celotne skupine morajo biti pomembnejši od interesov vsakega posameznika. Z miselnost skupine , ekipe lahko dosežejo večje višine, kot če bi vsak delal zase.

Vodje se morajo zavedati, da so interesi ekipe pred vsemi člani, vključno z njihovimi. Samozaupanje ali favoriziranje spodkopava spoštovanje, ki ga ima ekipa do svojega vodje. Posamezne nagrade so sicer pomembna orodja za upravljanje, vendar jih je treba podeliti le, če služijo širši ekipi.

7. Prejemki

Vodje, ki od članov ekipe pričakujejo zvestobo in trdo delo, jim morajo pošteno plačati. Poštene plače zaposlenim ne kažejo le, da so cenjene, ampak tudi, da se od njih pričakuje določena kakovost dela.

Ponudite plače, ki so vsaj enake tistim, ki jih vaši konkurenti delajo svojim zaposlenim, vendar se pri tem ne ustavite. Za sladkanje lonca uporabite ugodnosti in prilagojene ugodnosti. Ne poskušajte zarezati: svetovalna skupina Giftology trdi, da poceni pošlje slabše sporočilo, kot da sploh ne da ničesar.^[dva]

8. Centralizacija in decentralizacija

Centralizacija se nanaša na to, kdo sprejema odločitve za širšo ekipo. Majhno podjetje je lahko zelo centralizirano, lastnik in izvršni direktor pa vse poteze. Večje podjetje s številnimi podružnicami se bo moralo decentralizirati, kar bo omogočilo, da bodo posamezni menedžerji delovali z večjo avtonomijo.

Ni enotne stopnje centralizacije. Ugotovite, kaj je najboljše, tako da preučite velikost svoje ekipe, želje direktorja in prednosti posameznih menedžerjev. Iskanje popolnega ravnovesja bo povečalo učinkovitost ekipe.Oglaševanje

9. Scalar Chain

Načelo upravljanja, imenovano skalarna veriga, se nanaša na idejo, da mora komunikacija teči urejeno. Začne se od zgoraj, nadaljuje se prek menedžerjev podjetja in sčasoma doseže posamezne sodelavce. Ta veriga poveljevanja odgovarja vsem in zagotavlja, da vsaka stopnja podjetja prejme enaka navodila.

Nekateri sodobni menedžerji dvomijo v to načelo. Elon Musk je na primer svojim zaposlenim v Tesli dejal, da lahko obidejo zapovedno verigo, da bodo komunikacija hitrejša in učinkovitejša.^[3]Tudi najnižje zaposlene je pooblastil za neposreden stik z vodji.

Če ste v dvomih, poskusite. Pooblastite zaposlene, da se neposredno obrnejo na vodstvo o določenih temah, na primer o novih linijah storitev ali nadlegovanju, in se obrnite na upravitelje. So zmedeni ali vidijo, da njihove ekipe delujejo bolj učinkovito?

10. Naročilo

Pri upravljanju je organizacija vse. Vsi v ekipi morajo razumeti, katere naloge so in ne spadajo v pristojnost njihove vloge. Določene vloge zmanjšajo prekrivanje in zagotovijo dokončanje vseh nalog.

Poskusite to: Prosite vsakega zaposlenega, naj zapiše svoje delovne naloge. So na isti strani kot vi, njihov upravitelj? V nasprotnem primeru se odločite, kaj je treba dodati ali odstraniti z vsakega seznama nalog.

11. Kapital

Si lahko omislite vodjo ali nadzornika, ki ste ga imeli v preteklosti in vam ni bil všeč? Niste sami. Nedavna raziskava je pokazala, da je 57% zaposlenih, ki so zapustili službo, to storilo zaradi šefa.^[4]Zato Fayol poziva menedžerje, naj do svojih zaposlenih ravnajo spoštljivo in prijazno.

Čeprav bodo trenutki discipline in napetosti, bi si morali voditelji vedno prizadevati, da bi člane svoje ekipe obravnavali kot enake. Voditelji, ki cenijo zvestobo in predanost, morajo svoje občutke izraziti svojim zaposlenim, preden jih prosijo, naj storijo enako.Oglaševanje

12. Stabilnost posesti

Stalna fluktuacija je neučinkovita, ker zaposleni potrebujejo čas, da obvladajo svoje vloge. Seštejte še stroške zaposlovanja in stroške prometa delodajalci v povprečju znašajo 15.000 USD na delavca.^[5]Dovolite, da se ta cikel nadaljuje, in sami boste brez službe.

Ne čakajte, da delate na zadrževanju, dokler ne zaznate znakov ločitve. Nagradite zvestobo in si ustvarite kulturo, v kateri bi želeli delati. Redno pošiljajte povratne informacije, da bodo delavci vedeli, kje stojijo.

13. Pobuda

Pri tem načelu vodenja ne gre za to, da vodje jemljejo delo od drugih članov ekipe. Pravzaprav gre za spodbujanje članov ekipe, da spregovorijo in začnejo s projekti po lastni volji.

Medtem ko člani ekipe potrebujejo smernice, jim podpiranje njihove avtonomije in kritičnega mišljenja pomagajo pri rasti. Govornik v moji mreži, Jay Baer, ​​ves čas govori o tem: biti koristen je bolj koristno kot biti zavzet.^[6]Uporabite nagrade in disciplino, da zaposlene usmerite v pravo smer.

14. Esprit de Corps

Ta francoski stavek dobesedno pomeni duh telesa. Fayol je s tem mislil, da je tovarištvo moštva pomembno. Če se ekipa ne navduši nad skupnim sodelovanjem, je težko iz nje izluščiti najboljše.

Za negovanje timskega duha uporabite dogodke v kulturi podjetja, kot so pikniki in vesele ure. Vzemite si čas, da se spoznate kot ljudje, ne samo kot člani ekipe. Praznujte zmage, kadar koli lahko.

Končne misli

Različni ljudje sledijo različnim načelom upravljanja. Nekateri ljudje celo oblikujejo svoje. Vendar pa dejstvo, da se še danes govori o načelih upravljanja Henrija Fayola, govori o njihovi vrednosti.Oglaševanje

Izvedite jih in videli boste: Henri Fayol nikoli ne spodleti.

Več nasvetov za učinkovito upravljanje

• 9 Učinkovite strategije upravljanja tima
• 10 načinov za izboljšanje veščin vodenja ekip in povečanje učinkovitosti
• 13 Vodstvene spretnosti, ki jih ima vsak velik menedžer

Prispevek za fotografijo: You X Ventures prek unsplash.com

Referenca