10 NAJBOLJŠIH NASVETOV ZA PRODUKTIVNOST ZA DOSEGANJE VEČ IN USTVARJANJE MIRU

Poznate koga, ki ni zaposlen?

Večina od nas se vsako jutro zbudi pred natrpanimi koledarji in kilometrskimi seznami opravkov. Kot odvetnica / žena / mama / pisateljica vem, da zagotovo.

Iz nervozne fascinacije in čistega instinkta preživetja sem vseživljenjsko študiral produktivnost in upravljanje časa. Tu je 10 najpomembnejših nasvetov za produktivnost, ki mi pomagajo narediti stvari, ki jih moram ali želim početi, ne da bi si pri tem izgubil razum:

1. Zapišite

Vsako nalogo, vsako obveznost je treba zapisati. To vas osvobodi misli, ki se osredotoča na energijo in pozornost, ko se poskušate spomniti.

V svoji temeljni knjigi o produktivnosti je Opraviti stvari , David Allen poudarja, kako nedokončane obveznosti jemljejo psihično energijo, pri čemer vas vsaka naredi še najmanjši, bolj utrujeni, bolj raztreseni in zato manj produktivni.

Poudarja, da je prvi korak k upravljanju vašega življenja in časa, da se vsaka velika in majhna zaveza spusti iz vaše glave v sistem, ki mu zaupate.

jaz uporabljam OmniFocus da zajamete te obveznosti, lahko pa začnete s preprostim pisalom in papirjem.

2. Zagotovite si prednost

Najboljši način, da začnete teči po tleh, je začeti prejšnjo noč.

Preden zapustite svoj delovni prostor ali pred spanjem, si vzemite 10 minut, da si ogledate obveznosti naslednjega dne.

Katerih sestankov ni mogoče zamuditi? Kaj morate imeti s seboj za te sestanke? (Prepričajte se, da ste zbrali gradivo in ga pripravili.) Katere tri do pet nalog je treba opraviti?

Odločite se, kaj boste storili najprej. Oglejte si seznam opravkov in se odločite, ali lahko katero koli nalogo na njem prenesete na nekoga drugega (glejte številko 9 spodaj) ali, še bolje, seznam prečrtajte (glejte številko 10 spodaj).Oglaševanje

Bolj ko je vaš dan bolj zaposlen, pomembneje je, da to hitro anketo opravite dan ali večer prej. Pomeni, da zjutraj ne izgubljate časa z odločitvijo, kje začeti, ali z zbiranjem materiala (in morda odkritje ključnega predmeta ni na voljo, ko ga potrebujete).

3. Najprej opravite svojo najbolj grozljivo nalogo

Vsak od nas ima na seznamu opravil eno ali več nalog, ki se jih bojimo. Mogoče gre za tisti neprijeten telefonski klic, ki ga ne želite opraviti, ali tisto objavo v blogu, ki ste jo odlašali s pisanjem, ker ne veste, kako začeti, ali projekt, ki vas preprosto prevzame, ker je tako množičen.

Karkoli že je, visi ti nad glavo in te odvrne s krivdo, ker se vedno znova potiska na naslednji dan in naslednji dan. Čas je, da ta cikel končamo.

Naredi to najprej. Pisatelj Michael Hyatt govori o ubijanju svojih zmajev pred zajtrkom - do konca dneva ni nič bolj spodbudnega, kot da zjutraj najprej izbrišete to pošast s seznama.^[1]

Toda mnogi ljudje namesto da bi najprej opravili težke naloge, opravijo lažje. Če si res želite biti produktivni, je nekaj nalog, ki jih ne smete opraviti najprej zjutraj: Če želite biti bolj produktivni, tega ne storite nikoli, da začnete zjutraj

Torej pokličite. Izvlecite list papirja in zamislite ideje za to objavo v blogu.

Ali nekaj o tej ogromni nalogi - morda je ne morete končati v enem dnevu, lahko pa vsaj začnete. Karkoli že je, samo naredi.

Potem naj vas zadovoljstvo, da ga prečrtate s seznama, ponese v preostali del vašega napornega dne.

4. Izklopite motnje

Eden največjih morilcev produktivnosti je motenje stalnih motenj: e-pošte, telefonskih klicev, ljudi, ki se pojavijo pred vašimi vrati ...

Tehnologija, ki nam lahko (in bi morala) olajšati in izboljšati življenje, lahko prav tako onemogoči ohranjanje vrste osredotočene pozornosti, ki je potrebna za učinkovito in uspešno delo.

Ampak tukaj je stvar: to tehnologijo lahko nadzirate.Oglaševanje

Ko imate pomembno nalogo, ki zahteva pozornost in osredotočenost, ustvarite prostor, ki vam bo dal vse od sebe.

Ne glede na to, ali gre za sestanek s stranko ali kolegom, ali za pomembno pismo, ki ga je treba napisati, ali za umetniško delo, ki ga želite ustvariti, določite čas, da se osredotočite na to zavezanost, in nato izključite vse moteče dejavnike. Izklopite telefon (ali vsaj izklopite zvonjenje). Utišajte svoja e-poštna opozorila. Odklopite internet (ali vsaj Facebook in Twitter). Zaprite vrata pisarne.

Samo za to uro (ali trideset minut ali pol dneva) izklopite vse zunanje komunikacije in si zagotovite potreben razkošje nemotenega časa, da se resnično osredotočite na zadevo. Tukaj lahko izveste več o tem, kako čim bolj zmanjšati motenje, da se stvari končajo.

5. Odmori se

Obstaja omejitev, kako dolgo se lahko kdor koli posveti nalogi.

Ne glede na to, kako zaposleni ste, se po določenem času začne zmanjševati povratek in utrujenost - fizična in / ali duševna - začne poslabšati vašo učinkovitost.

Vozni red se redno odmori tudi v najbolj obremenjenih dneh. Vzemite si deset minut, da vstanete, se raztegnete, popijete vodo, se sprehodite po bloku.

Na svoje delo se boste vrnili osveženi, tako psihično kot fizično, in pripravljeni biti še bolj produktivni.

Če še niste prepričani, preberite članek o pomembnosti načrtovanja izpadov.

6. Šaržni postopek

Če zahteve vašega dne vključujejo rutinske naloge, poskusite podobne naloge razvrstiti v skupine in določiti določene ure čez dan, da jih izločite.

Odgovorite na e-pošto? Vrnitev telefonskih klicev? Vnašanje stroškov v preglednico? Namesto da bi prekinili druge naloge, da bi te stvari opravljali po delih, jih pošljite.

Nastavite dva ali tri ali petkrat na dan za preverjanje in odzivanje na e-pošto. Vrnite telefonske klice ob 11.45 in 16.45 (ali, če se želite izogniti vdiranju v dolge telefonske pogovore, jih vrnite ob 12.15, ko so ljudje na kosilu, in ob 17.15 po tem, ko so še dan in pustite sporočilo!)Oglaševanje

S serijo podobnih nalog prihranite izgubljeni čas za večkratno povečanje na dan in izkoristite zagon.

7. Jejte zdrav zajtrk

Ali moram to razložiti? Obstaja nešteto študij, ki potrjujejo pomen zajtrka za ohranjanje našega zdravja.

Zdravi ljudje so bolj produktivni. Ne glede na to, kako zaposleni ste, pojejte spodoben zajtrk. Napajal vas bo za čudovit začetek dneva.

Za več idej za zajtrk si oglejte to: 31 receptov za zdrav zajtrk, ki bodo super okrepili vašo energijo

8. Privoščite si nekaj vadbe

Da ne bi bili preveč ponavljajoči se, vendar so zdravi ljudje bolj produktivni.

Z vadbo ste bolj zdravi, zato se prepričajte, da se vsak dan malo razgibate.

Za to vam ni treba porabiti ur v telovadnici; sprehodite se po bloku ali naredite nekaj izometrije za svojo mizo.

Preizkusite te 29 vaj, ki jih lahko izvajate za pisalno mizo (ali v njeni bližini) ali 15 preprostih in hitrih raztegljivih pisarn za povečanje delovne učinkovitosti .

Samo naredite nekaj, da vam bo srce začelo črpati in vam bo zaigralo kri. To bo izboljšalo vaše splošno počutje in tudi vašo sposobnost jasnejšega razmišljanja.

9. Delegat

Priznam: smrdi na to. Sovražim prositi za pomoč in pogosto se mi zdi bolj težko razložiti nalogo nekomu drugemu kot pa samo to storiti sam. Toda vsega, kar je treba v življenju narediti, ne smete početi sami.

Natančno ocenite seznam opravkov. Katere naloge bi lahko opravil nekdo drug, s čimer bi vas osvobodil, da se osredotočite na stvari, ki jih lahko počnete samo vi?Oglaševanje

Ozri se okoli sebe: kdo je na voljo za izvajanje nekaterih teh nalog? Tajnica? Kolega? Družinski član? Plačan pomočnik?

Pomemben ključ do produktivnosti je, da počnete samo tiste stvari, ki jih lahko počnete samo vi, in dajete drugim možnost, da prispevajo s temi drugimi nalogami.

Generalni direktor Lifehacka ima edinstven način, da učinkovito prenese delo, poglejte njegov vodnik: Kako prenesti delo (dokončni vodnik za uspešne voditelje)

10. Recite ne

Koliko zavez ste sprejeli, ki jih v resnici sploh ni treba držati?

Ste se lotili nalog, ki za vas ali koga drugega dejansko niso pomembne?

Ali je vaš koledar natrpan s sestanki, ki za organizacije, ki vam niso več pomembne, ne prinesejo ničesar?

So vam dan ugrabili prioritete nekoga drugega?

Če je koledar zataknjen, če je seznam opravil dolg nekaj kilometrov, si vzemite približno deset minut, da vsak element natančno pogledate. Ali je mogoče katero od teh sestankov ali nalog preprosto prečrtati, da bi ustvarili neko razumno rezervo v vašem življenju?

Ko nekdo pokliče ali se pojavi pred vašimi vrati s prošnjo za vaše sodelovanje v neki dejavnosti, si oddahnite in razmislite, ali to ustreza vašim lastnim prednostnim nalogam (katere prednostne naloge bi seveda lahko upravičeno vključevale zadovoljstvo vašega šefa ali zakonca).

Če je odgovor ne, samo recite ne. Vadite pred časom: Hvala, ker ste me povabili, toda ne. Hvala za vprašanje, ampak ne. Hvala, ker mislite name, ampak ne.

Kot je rekel pameten človek, no ni popoln stavek. Razlaga ni potrebna. Samo ne.Oglaševanje

Morda se boste želeli učiti od Lea Babaute Nežna umetnost reči ne tako da si lahko postavite boljše meje.