Leta 1911 je Frederick Taylor, ameriški inženir, ki je postal svetovalec za upravljanje, izdal knjigo, Načela znanstvenega menedžmenta , ki je s formulo produktivnosti revolucioniral prakse za učinkovitost na delovnem mestu.^[1]

V knjigi je Taylor predlagal idejo, da bi lahko produktivnost in motivacijo zaposlenih spremenili s spreminjanjem določenih spremenljivk. Z optimizacijo teh spremenljivk bi lahko podjetja povečala učinkovitost in dobiček na delovnem mestu, hkrati pa zmanjšala stroške in odpravila neučinkovitost.

Odkar so bile Taylorjeve ideje objavljene pred nekaj desetletji, so bile te pomembne spremenljivke vključene v preprosto enačbo, ki jo voditelji in vodje uporabljajo za merjenje in izboljšanje motivacije in produktivnosti zaposlenih.

Preprosta enačba se imenuje formula produktivnosti in tukaj deluje.

Kazalo

1. Kaj je formula produktivnosti?
2. Kako uporabiti formulo produktivnosti
3. Formula večfaktorske produktivnosti
4. Kako s formulo izboljšati produktivnost zaposlenih
5. Končne misli
6. Več nasvetov za izboljšanje produktivnosti

Kaj je formula produktivnosti?

Formula produktivnosti je merilo produktivnosti gospodarstva, organizacije, ekipe ali zaposlenega. V okviru podjetja ponuja koristen pokazatelj, kako učinkovito podjetje pretvori surovine, stroje in skupine zaposlenih v koristno blago ali storitve.

To lahko predstavimo v presenetljivo preprosti formuli produktivnosti:

Formula produktivnosti je osnovno razmerje med fizičnimi vhodnimi in izhodnimi spremenljivkami. Najpogostejši vložki so ure produktivnosti dela, kapital in materiali, najpogostejše izhodne enote pa sta prodaja in količina proizvedenega blaga.

Podjetje, ki proizvede več z določeno spremenljivko vložkov (kapital, delo in materiali) ali uporabi manj vložkov, da proizvede enako raven proizvodnje, ima večjo produktivnost. To ustvarja konkurenčno prednost pred podjetjem, ki proizvaja manjši znesek.

Formula produktivnosti ponazarja, kako lahko podjetje poveča enote proizvodnje, proizvedene na uro zaposlenega, stroj ali material.

Kako uporabiti formulo produktivnosti

Kot primer lahko vodja želi izračunati produktivnost zaposlenih v svojem podjetju ali skupini.Oglaševanje

Da bi to dosegli, lahko produktivnost zaposlenih izračunamo tako, da proizvedeno blago in storitve ali ustvarjeni prihodek od prodaje delimo s skupnim številom ur dela zaposlenih v podjetju v določenem časovnem obdobju.

Na primer, razmislite o uslužbencu Tomu, ki je v enem tednu dela v vrednosti 50 ur opravil prodajo v višini 2000 USD. Druga uslužbenka Jill je delala 20 ur na teden in prodala 1000 USD. Uporaba formule produktivnosti:

Tomova produktivnost: 2000 USD / 50 ur = 40 USD / uro

Jillina produktivnost: 1000 USD / 20 ur = 50 USD / uro

V tem hipotetičnem scenariju je Jill bolj produktivna od Toma, čeprav je Jill ustvarila manj prodaje kot Tom.

Tu je še en primer:

Predstavljajte si maloprodajno podjetje, ki želi meriti svojo produktivnost. Če je bila proizvodnja v zadnjem mesecu proizvodnje 20.000 enot, skupna delovna ura zaposlenih pa 2000 ur, potem temelji na formuli produktivnosti:

Produktivnost podjetja: 20.000 enot / 2.000 ur = 10 enot / uro

Kot zadnji primer navedimo močno avtomatizirano proizvodno linijo z majhnim številom osebja. Če v enem mesecu proizvodna linija proizvede za milijon dolarjev blaga s skupno 1000 opravljenimi urami, potem je produktivnost podjetja:

Produktivnost podjetja: 1.000.000 / 1000 $ = 1000 $ / uro

Čeprav so stroški dela veliko manjši od stroškov opreme, bo podjetje, ki vlaga v učinkovito uporabo tehnologije, pridobilo konkurenčno prednost in izboljšalo produktivnost podjetja.Oglaševanje

Upravitelji lahko s to formulo ugotovijo, kateri zaposleni so najbolj in najmanj produktivni, ali izmerijo učinkovitost podjetja pri uporabi njegovih virov in materialov.

Kljub temu je ta različica formule produktivnosti omejena zaradi enostavnosti in omejitve spremenljivk.

Kot v zgornjih primerih ta formula produktivnosti za izračun ravni produktivnosti uporablja samo posamezne enote za vhod in izhod, zato je opisana kot delna faktorska produktivnost .

Za natančnejše merjenje bo podjetje potrebovalo več vložkov in izhodov za izračun celotne produktivnosti.

Tu bi lahko bila uporabna formula večfaktorske produktivnosti.

Formula večfaktorske produktivnosti

Kot smo že omenili, je delna ali enofaktorska formula produktivnosti omejena kot zdravo merilo produktivnosti.^[dva]

Formula večfaktorske produktivnosti pomaga vodjem pri merjenju produktivnosti različnih oddelkov v podjetju.

S to formulo se produktivnost meri s primerjavo proizvodnje z različnimi vložki, potrebnimi za proizvodnjo. To vključuje razmerja med proizvedenimi enotami in materiali, delovno silo in kapitalom .

Na primer, zamenjava ene spremenljivke z drugo, tj. Učinkovitejše merilo produktivnosti bi moralo upoštevati različne nadomestke za vložke in rezultate ter natančno predstaviti, kako vplivajo na produktivnost podjetja.

Medtem ko formula delne faktorske produktivnosti uporablja en sam vložek, je formula večfaktorske produktivnosti razmerje med celotnimi izhodi in podmnožico vhodov . Na primer, enačba lahko meri razmerje med proizvodnjo in delom, materiali in kapitalom. Ta metoda je bolj celovit ukrep kot delna faktorska produktivnost, vendar je tudi težje izračunati.

Na primer, predstavljajte si podjetje za proizvodnjo avtomobilov, ki za povečanje proizvodnje kupi napredno strojno opremo. Ob predpostavki, da ta oprema podjetju omogoča zmanjšanje števila zaposlenih in stane 40% več kot običajni stroj, bo proizvodnja ostala enaka.Oglaševanje

A ker se je število zaposlenih zmanjšalo, se bosta povečala produktivnost dela in kapitala. In produktivnost materiala se bo zmanjšala za 40%, saj je proizvodnja stalna in se je kupljeni material povečal.

Kot nadaljnji premislek Formula skupne produktivnosti faktorja bo upoštevala vse vložke, uporabljene v proizvodnem procesu, in bo zagotovila natančnejšo oceno produktivnosti in uspešnosti podjetja.

Kako s formulo izboljšati produktivnost zaposlenih

Tu so 3 strategije, ki temeljijo na formuli produktivnosti za izboljšanje produktivnosti zaposlenih:

1. Izmerite in izboljšajte učinkovito porabo časa

Čas, čeprav ni kupljen, je pogosto pomotoma prezrt kot strošek.^[3]

Na primer, če imata dve podjetji enako opremo, osebje, izdelke in material, vendar eno podjetje traja dva tedna dlje kot drugo, da odda naročila, njihova produktivnost ni enaka.

Vodje, ki sodelujejo z zaposlenimi, da povečajo čas, porabljen za naloge, ki ustrezajo njihovim močim, in čas, porabljen za vse ostalo, bodo izboljšali produktivnost zaposlenih.

2. Spodbujanje avtonomije zaposlenih

V svoji knjigi Izzivi upravljanja v 21. stoletju , legendarni strokovnjak za upravljanje Peter Drucker piše, da:

Zahteve, da odgovornost za njihovo produktivnost naložimo samim posameznikom, ki delajo z znanjem. Znanje Delavci se morajo obvladati sami. Imeti morajo avtonomijo.

Različne študije so pokazale, da imajo ljudje največjo motivacijo in zadovoljstvo pri doseganju ciljev, ki so sami določeni, zato je to bistveno, da razmislimo o formuli produktivnosti.

Samoodločeni cilji se povečajo notranja motivacija - tj. želja, da naredimo nekaj zase - namesto zunanje motivacije.^[4]

Notranji motivirani ljudje več ukrepajte pri dani nalogi, vztrajajte v stiskah, raziščite več ustvarjalnih idej, uživajte v svojem delu in bolje delujte.Oglaševanje

Več avtonomije in lastništva kot imajo zaposleni nad svojo delovno vlogo, bolj bodo produktivni.

Vodje, ki zaposlene vključujejo pri določanju ciljev in jim dajo samostojnost, da jih lahko izvršijo, lahko znatno izboljšajo svojo produktivnost.

3. Spodbujajte empatijo ekipe

V Pametnejše, hitrejše, boljše: skrivnosti produktivnosti v življenju in poslu , avtor Charles Duhigg opisuje zgodbo o tem, kako je Google izboljšal uspešnost svoje ekipe s projektom Aristotel,^[5]obsežen raziskovalni projekt, ki analizira produktivnost ekipe.

Ob koncu raziskovalnega obdobja je Google odkril, da najboljše ekipe niso nujno kolektiv posameznih najboljših izvajalcev, temveč kolektiv posameznikov, ki si delijo empatijo med seboj.

Najbolje so se odrezale ekipe, ki so člane spodbujale, naj poslušajo drug drugega in izkažejo občutljivost za druge.

Zato ljudje z visoko čustveno inteligenco ponavadi najboljši voditelji v skupinskem okolju. Izkoristijo čustveno komponento človeške motivacije, da čim bolje izkoristijo ljudi okoli sebe.

Končne misli

Formula produktivnosti je preprosto, uporabno orodje za kvantificiranje, merjenje in upravljanje produktivnosti zaposlenih.

Kot samostojno merilo produktivnosti morda ne bo zadostovalo kot merilo produktivnosti, ki upošteva zapletenost podjetja. Najboljši način, da menedžerji motivirajo zaposlene s formulo produktivnosti, je vključitev elementa ljudje.

Z maksimizacijo časovne učinkovitosti ter spodbujanjem avtonomije zaposlenih in empatije do timov lahko vodje gradijo kulturo na delovnem mestu, ki spodbuja dolgoročno produktivnost in zadovoljstvo.

Več nasvetov za izboljšanje produktivnosti

• 50 načinov za povečanje produktivnosti in doseganje več v krajšem času
• 35 Hitrih in preprostih nasvetov za boljšo produktivnost
• 11 stvari, s katerimi lahko povečate produktivnost zaposlenih

Prispevek za fotografijo: Stanley Give prek unsplash.com

Referenca