Ko ljudje prvič začnejo raziskovati svet osebne produktivnosti in upravljanja nalog, bodisi ne vedo, kje bi začeli, ali pa se zdi, da ne najdejo svoje podlage, ko to storijo. Če ste eden izmed teh ljudi, sem zbral 35 hitrih in enostavnih nasvetov za večjo storilnost - tiste, ki jih lahko uporabite takoj in začnete videti rezultate v svojem delu in v svojem življenju. Ni vam treba vzeti vseh 35 (pravzaprav priporočam, da vzamete veliko manj in se vrnete k temu delu, saj se počutite udobno, če jih prevzamete več), vendar lahko vsakega od njih dobite z vzorcem kakšen je občutek boljše produktivnosti.

Začnimo…Oglaševanje

1. Ne uporabljajte e-pošte kot upravitelja opravil. E-pošta je mišljena kot oblika komunikacije in ne kot upravitelj opravil. Razlog, da smo se izgubili v nabiralnikih, je ta, da jih uporabljamo več kot tisto, za kar so bili namenjeni. Ne porabite ure, ko poslušate glasovno pošto ali čakate, da poštar odloži pismo, niti na telefonu ne udarite lepljivih zapiskov, ki bi predstavljali vsako nalogo, povezano z vsakim prejetim telefonskim klicem. Uporabite e-poštno aplikacijo za e-pošto; za upravljanje nalog uporabite aplikacijo za upravljanje opravil.
2. Ujemite nekatere stvari, vendar ne vsega . Odlična ideja je, da zajamete svoje misli, ideje in potencialne naloge, ko se pojavijo, toda če lahko kaj storite v trenutku, se ne potrudite, da to zapišete. Seveda je vedno dobro, če potrdite polje, če pa ga ni treba ustvariti, da ga lahko potrdite, ker to lahko storite zdaj - zakaj potem izgubljate svoj čas? Ko to počneš, je lažen občutek dosežka.
3. Redno se ritualizirajte . Z gradnjo ritualov za jutranje, večerne, službene in druge običajne čase si ustvarite navado, ki se je lažje držati. Na koncu tudi osvobodiš svoj um za težje dvigovanje, ker že ve, kaj mora narediti kot del rituala. Ritualizirajte tisto, kar lahko razumno ritualizirate. Odlično prihrani čas.
4. Pero in papir imejte ves čas s seboj. Morda bo bolečina, toda ko boste morali zajeti nekaj, kar vam odpove elektronska naprava, boste veseli, da ste jih dobili.
5. Ne opravljajte več opravil. Delajte po eno nalogo naenkrat. Večopravilnost je mit in poskus, da to storite, le razcepi vašo pozornost.
6. Zapri vrata. Če morate odpraviti motnje in motnje, zaprite vrata v svoje delovno območje. Če nimate vrat, si nataknite slušalke in ustvarite tisto tiho.
7. Odprite okno. Glede na zadnji nasvet se to morda zdi kontraintuitivno, a svež zrak nikoli ni slabo. Dokler boste lahko osredotočeni in produktivni, si med delom dajte nekaj zunanjega zraka za vdih.
8. Pojdi na sprehod. Sprehod (brez ušesnih ušes) je odličen način, da si zbistrite glavo in se znova osredotočite, da se boste lahko spet lotili tega. Če vreme ne vpliva, uporabite tekalno stezo - vendar je vedno bolj zaželeno, da se odpravite na prosto.
9. Odmori se. Čeprav nisem ljubitelj Pomodoro tehnika , Sem ljubitelj odmorov. Vaši možgani in telo se morajo spočiti in napolniti, da jih boste lahko vsak dan kar najbolje izkoristili. Vseeno je, kako se odločite za odmore, vendar si jih vzemite vsakih nekaj ur. V vašem delu se bo pokazalo, če to storite - in če ne.
10. Jejte kosilo stran od delovnega prostora. Nikoli ne jejte na svoji delovni postaji. Ne samo, da vas zadržuje od tistega prostega časa, ki sem ga pravkar omenil, pa tudi sodelavce vabi, da vas motijo ​​in morda celo naberejo še več dela. Pojdite v prostor za kosilo ali pojdite iz pisarne.
11. Pij veliko vode. Vaš um in telo rabijo vodo bolj kot odmore. Tako kot je voda osvežilna za pitje, osveži duh in telo, tako da lahko še naprej deluje na visoki ravni. Pijte priporočeno količino na dan - ki se lahko razlikuje glede na osebo, v skladu s tem člankom na kliniki Mayo .
12. Osredotočite se na naloge, ne na čas. Velika je razlika med upravljanjem nalog in upravljanjem časa. Ko se osredotočite na čas, se vam število ur na dan zdi majhno v primerjavi s tem, kar morate opraviti. Če pa se osredotočite na naloge, potem pogledate stvari, ki jih morate opraviti, in temu ustrezno določite prednost, čas pa postane manj pomemben - še posebej, če se izognete zapadlosti v dolg. Na koncu boste tudi najpogosteje opravljali najpomembnejše stvari, ko se boste namesto na čas osredotočili na trenutne naloge.
13. Uporabite smiseln predmet, da boste na pravi poti. imam kovinska plošča ki sem jo prejel v svoji omejeni izdaji Steven Pressfield v knjigi Do The Work, ko sem to napisal. Zraven imam tudi svojo vrtec Vision in na prstu nosim prstan Green Lantern - ki ga nosim samo, ko pišem - vse zato, ker imajo zame pomen in dodajajo pomen nalogam in projektom, na katerih delam kot pisatelj in producent. . Seveda so moje izbire predmetov lahko neverjetne, vendar so moje in delujejo zame. Poiščite tiste, ki vam ustrezajo, in morda bodo zelo pomembno vplivali na vašo produktivnost.
14. Bodite spretni. Togost je sovražnik produktivnosti. Moraš biti sposoben iti s tokom. V nasprotnem primeru boste na koncu nesrečni - ker ne bo šlo vse po načrtih.
15. Ne borite se s svojo telesno uro. Ne poskušajte postati in zgodaj vstajati, če ste že bili nočna sova. In ne ostanite pozni, da bi kaj naredili, če veste, da se vaš um in telo zgodaj ugasneta, tako da lahko vstanete, ko sonce vzhaja. Tako kot morate biti spretni s tem, kar vam življenje postavlja, morate biti sposobni delati tako, kot ste. Jaz sem nočna sova. Poskušal sem postati zgodnje vstajajoči (še posebej zdaj, ko imam otroke) in ni šlo tako dobro. Igrajte po svojih močeh in poslušajte svojo telesno uro. Dobro te pozna.
16. Privoščite si veliko počitka. To gre z roko v roki z zgornjim nasvetom. Če udarite v vrečo ob 1. uri zjutraj, naslednji dan ne vstajajte ob 5. ali 6. uri zjutraj. Spite se, vendar lahko in kadar koli lahko. Vaš um in telo ga potrebujeta, da uspeva.
17. Bodite družabni. Pojdite ven in redno obhajajte ljudi. Ponudili vam bodo nekaj odličnih idej in spoznanj, imeli se boste lepo in lahko je oblika sprostitve.
18. Vadite in jejte pravilno. Če želite, da vaš um in telo trdo delata, ga morate pripraviti kot takega. Redno telovadite in jejte pravilno in vaš um in telo vas bosta za to nagradila.
19. Smej se. Smeh razbremeni stres in dejansko lahko poveča produktivnost ta članek iz AOL Jobs . Smešno, kajne?
20. Raziščite. Naučite se novih stvari in jih raziskujte in sebe. Ozri se, bodi pozoren. IT vam ne bo le dal odmika od seznama opravil, ampak vam bo morda omogočil tudi vpogled v vaše delo, ki si ga niste sami izmislili.
21. Preberite pogosto. Ne samo blogi, kot je Lifehack, ampak tudi knjige. (Morda celo takšne iz papirja.) Leposlovje in nefikcija, preberite raznovrstno gradivo. Razširi um in rasli boste kot oseba. In tudi to je super narediti med odmorom, ki sem ga omenil.
22. Pišite pogosto. Ujemite svoje misli ob koncu dneva ali tedna. Vodite dnevnik. Tako kot branje spodbuja rast, tudi pisanje spodbuja rast.
23. Uporabite sistem. Če želite biti najbolj produktivni, morate imeti vzpostavljen sistem ali strukturo. Omogoča vam kamen - nekaj, na kar se lahko vrnete, ko greste iz tira. Obstajajo številne metode, vendar izberite eno (ali hibrid več), ki vam ustreza, in se je držite. Aaron Mahnke in Dave Caolo sta govorila o sistemih produktivnosti nedavna epizoda njihovega podcasta Domače delo - poslušajte ideje, ki vam lahko pomagajo zgraditi lasten sistem in strukturo.
24. Preživite čas sami. Boljše priložnosti za osredotočenost, jasnost in tišino za vas potem ne bo, ko greš sam. Preživite čas s seboj in svojimi mislimi. Pomagal vam bo, da stopite v stik s tem, kar si v resnici želite - in kako do tja, ki vam najbolj ustreza.
25. Pojdi stran. To bi bil velik odmor - počitnice. Pojdite iz svojega mesta in pojdite nekam, kjer boste uživali, da si napolnite baterije. Potem boste odpuščeni in pripravljeni na delo, ko se vrnete.
26. Predstavljajte si, kje želite biti. Ne boste prišli tja, kjer želite biti, ne da bi vedeli, kaj je to. Delo v tem, da smo bolj produktivni samo zaradi produktivnosti, ni bistvo; v mislih morate imeti splošno vizijo. Najprej si to zamislite in delajte od tam in postavili se boste v veliko boljši položaj, da pridete tja, kjer si resnično želite biti.
27. Načrtuj vnaprej. Da bi se izognili upravljanju časa in upravljanju nalog, mora biti vsak datum datum zaključka. Edini način, ki se lahko zgodi, je načrtovanje vnaprej. Vzemite si čas za to (v najboljšem primeru po tem, ko zabijete vizijo, po kateri si želite prizadevati) in ne boste mogli le ustvariti manj stresa v svojem življenju, ampak boste lahko veliko bolj spretni kot če ne.
28. Pripravite obvestila. Dobro si oglejte, katera obvestila prejemate, in ugotovite, katera so resnično pomembna. Nato jih še enkrat poglejte in še enkrat ocenite. Nato izklopite tiste, ki ne potrebujejo vaše takojšnje pozornosti, da zmanjšate motnje in povečate produktivnost.
29. Redkeje preverjajte e-pošto. Poštar se prikaže samo enkrat na dan, da vam dostavi pošto, kajne? Ne rečem, da bi morali e-pošto preverjati samo enkrat na dan, toda trikrat je tisto, za kar bi morali streljati. Opomnite tiste, ki e-pošto uporabljajo kot neposredni sel ali (dah!), Da bi morali raje uporabljati te platforme, saj e-pošte ne preverjate tako pogosto. Storitev, kot je AwayFind je kot nalašč, da poskrbite, da ne boste zamudili pomembnih e-poštnih sporočil, pri tem pa ne boste dovolili, da vam v nabiralniku vlada e-pošta.
30. Stvari raje postavite, kot da jih postavite na stran. Ko ste namestili novo aplikacijo, ki naj bi stvari naredila bolj učinkovite in uspešne ali če ste prebrali novo strategijo, ki bi storila enako, je ne začnite uporabljati, ne da bi jo prej pravilno nastavili. Če postopek nastavitve razveljavite, si naredite več škode kot koristi. Zdaj porabite čas za postopek začetne namestitve, da boste pozneje prihranili še več časa.
31. Prebavite nekaj podcastov. Podobno kot branje knjig obstaja tudi nekaj res informativnih poddaj. Poslušajte jih med vožnjo ali med opravljanjem nekega vsakdanjega opravila, kot je košenje travnika ali pomivanje posode (tako kot jaz). Verjetno se boste hkrati kaj naučili in zabavali.
32. Sprejmite izpad. Če ne naredite ničesar, lahko naslednjič, ko počnete nekaj, postane veliko boljše. Ko imate odmore, ga sprejmite. Ne poskušajte ga napolniti.
33. Razvijte proračun. Naredite to za svoj denar in svoj um. Bodite iskreni do tega, kaj lahko vaš um zavzame več kot mesec dni (ali celo leto), in temu primerno določite proračun za duševni prostor. To je odličen način, da preprečite preobremenjenost in dosežete najboljše rezultate tega, kar dejansko počnete.
34. Držite se ga, kljub vsem drugim razmišljanjem v nasprotni smeri. Včasih boste pomislili, da je uporaba upravitelja opravil zapravljanje časa, da redno pregledovanje ni vredno in se boste celo zamislili, da ne boste naredili nič več kot vi so bili prej. To je nesmisel. Tudi drugi vas bodo skušali občasno prepričati o tem. Držite te misli na razdalji. Držite se tega in kratkoročno in dolgoročno boste izkoristili koristi boljše produktivnosti.
35. Spremljate. Uporabite sezname in jih preglejte. Spremljati si morate, kje ste bili in kje ste, da boste lahko bolje razumeli, kako priti tja, kamor želite iti.

Krediti za predstavljene fotografije: ian dooley preko unsplash.com Oglaševanje