Bi radi delali hitreje in pametneje? Zdi se, da je nemogoča naloga, ko je seznam opravkov tako dolg, kot je roka, delo pa se še vedno kopiči, vendar je resničnost taka, da pogosto običajne metode, ki jih izberemo pri delu, niso najbolj produktivne.

Oglejte si 10 nasvetov, ki vam bodo pomagali delati pametneje in hitreje.

1. Izogibajte se večopravilnosti

Čeprav je majhna količina ljudi odlična v večopravilnosti, večina opravil večini le zmanjša učinkovitost. Narediti dve nalogi hkrati pomeni, da je verjetneje, da boste naredili majhne napake, saj vaši možgani skačejo od naloge do naloge. Osredotočite se na eno nalogo in jo v celoti dokončajte, preden se premaknete na naslednjo, da boste v enakem času - ali manj - ustvarili kakovostnejše delo!Oglaševanje

2. Izklopite svojo nebistveno tehnologijo

Dandanes je tehnologija velik del delovnega dne večine ljudi, vendar vas lahko resnično upočasni. Kdaj ste najbolj produktivni med svojim delovnim dnevom? Ne glede na to, ali je to prva stvar zjutraj ali zgodaj popoldne, načrtujte dve uri, da vklopite telefon in izklopite e-poštna obvestila.
Ko čas mine, lahko ljudem pokličete in pošljete e-pošto, toda v tem času boste delali hitreje, ker ste se odločili, da se boste osredotočili le na svoje delo.

3. Med delom zaprite vrata

Mnoga podjetja imajo na delu politiko odprtih vrat, ki spodbujajo odprtost. Če pa želite delati hitreje, zaprite vrata vsaj nekaj ur čez dan. Prekinitve in motnje so veliko bolj verjetne, če so vrata odprta, zato odrežite skušnjavo, če želite imeti dodaten produktiven dan.

4. Ustvarite personalizirano strukturo

Večina ljudi ponavadi dela hitreje in pametneje, če ima strukturo. Ne pozabite, da so vsi drugačni; nekaj, kar dobro deluje vašemu šefu, morda tudi vam ne bo uspelo.Oglaševanje

Pomislite, kdaj ste najbolj produktivni, in poskusite načrtovati svoj delovni dan v tem času. Ne pozabite načrtovati tudi odzivanja na klice in e-pošto; večina ljudi to počne ves dan, upočasni svoje delo in postane manj učinkovita.

5. Nastavite čas konca

Če veste, da boste pisarno zapustili ob 6. uri, vam bo to pomagalo do učinkovitejšega dela do takrat. Če veste, da imate rok, boste lažje razvrstili naloge in zmanjšali verjetnost odlašanja.

6. Odmori pred načrtovanjem

Kratek oddih vam pomaga, da ostanete zbrani, tako da delate hitreje in pametneje. Če jih ne načrtujete za svoj dan, lahko na koncu vzamete predolge odmore ali pa jih sploh ne vzamete, kar lahko povzroči stres ali delate po nižjih standardih.
Poskusite svoj odmor preživeti produktivno - iztegnite noge in si skuhajte skodelico čaja, namesto da se prijavite na Facebook.Oglaševanje

7. Ne pozabite, da so nekatere naloge pomembnejše od drugih

Številnim se zdi, da so se vsaj enkrat preveč potrudili za nesmiselno nalogo v službi. Poskusite si tega zapomniti, ko se odločite, kako pomembna je vsaka vaša služba; nekatere se spreminjajo v karieri, nekatere pa ne bodo nikoli opažene.

Če opravilo traja le 10 minut, ga ne poskušajte narediti neverjetnega in za to porabite pol ure - ne bo postalo bolj pomembno. Namesto tega se osredotočite na naloge, za katere veste, da so pomembne.

8. Določite si čas za spanje in se držite tega

Poleg urnika dela vam bo tudi urnik spanja za dneve, ko delate, pomagal delati hitreje in pametneje. Če ste dobro spali, boste delali bolj učinkovito, zato si nastavite čas za spanje, kar pomeni, da boste dovolj spali, in izklopite internet na telefonu, da se ga boste držali.Oglaševanje

9. Naj vam miza in prenosni računalnik ne bo na voljo

Manj nereda boste imeli, manj stresa boste občutili. To še posebej velja za delo, ko je raven stresa pogosto višja. Imejte jasno namizje in mizo, da boste lažje našli vse, kar potrebujete, tako da vam ne bo treba izgubljati časa in boste lahko mirni.

10. Prepričajte se, da imate vse, kar potrebujete

Če vnaprej načrtujete in zagotovite, da imate vse, kar potrebujete, vam bo prihranilo čas in vam pomagalo hitreje delati. Preden začnete svoj delovni dan, se prepričajte, da sta telefon in prenosnik napolnjena ter da imate na voljo vso potrebno opremo. Če boste iskali svinčnik ali napolnili prenosni računalnik, boste morda potrebovali četrt ure vašega dneva, zato se boste lahko kasneje znova osredotočili na delo.