V svoji zadnji objavi sem govoril o tem, zakaj so točne zadeve. Kratka različica: ljudje, ki običajno zamujajo (ali celo enkrat zamujajo, ko šteje), projicirajo nesposobnost, samoživost in celo pomanjkanje integritete.

V komentarjih je lapka vprašal, ali obstajajo kakšni triki za ljudi, ki se težko pojavijo pravočasno, in skozi malo raziskav in malo samopregledovanja mislim, da imam nekaj odgovorov.Oglaševanje

Najprej pa Pomembno je videti pravočasno kot del celotnega odnosa do časa. Nikoli ne boste prišli pravočasno, vsakič - bodisi za sestanke, spoštovanje velikih rokov ali celo za snemanje filma - če v praksi niste uvedli nabora dobrih tehnik upravljanja časa.Oglaševanje

To pomeni, da imate na primer osrednje mesto, kjer se beležijo vaše časovne obveznosti, ne glede na to, ali gre za spletni koledar, Outlook, pametni telefon, načrtovalnik dneva ali samo indeksno kartico z vašim urnikom. Zdi se očitno, da je treba pravočasno vedeti, kje moraš biti in kdaj, toda korak je, ki ga veliko ljudi poskuša preskočiti - želijo imeti vse v glavi.Oglaševanje

Drugič, biti točen zahteva nekoliko prilagoditve odnosa. Veliko časa se pustimo pokazati pozno, ker nam dogodek, na katerem se prikazujemo, ni tako pomemben. Poskusite to: ne načrtujte dogodkov, ki za vas niso tako pomembni. Ta čas izkoristite za stvari, ki so za vas pomembno. Vem, v vašem življenju je veliko stvari, ki se vam zdijo obvezne, na primer srečanje s tedenskim poročilom o stanju v službi ali večerja pri starših vašega zakonca ali partnerja; bodite pomembne za vas ali pa si oglejte, kako jih lahko izrežete iz koledarja.Oglaševanje

Ok, s splošnimi načeli na poti, pojdimo na trike.

10 načinov, kako postati bolj točen

1. Ne preverite e-pošte ali glasovne pošte tik pred odhodom. Ta zadnji hitri pregled bo skoraj vedno trajal več časa, kot si mislite - kar je navsezadnje tisto, na kar upate. Če bi mislili, da v vašem e-poštnem sporočilu ne bo nič pomembnega, se ne bi trudili preverjati.
2. Načrtujte težave. Vedno dodajte 25% v svojo časovno oceno, da kam pridete ali opravite katero koli nalogo. Če menite, da traja 30 minut, da pridete na delo, si privoščite 40 (tehnično 37 1/2, vendar ne bodimo smešni tukaj!). Če potrebujete 12 delovnih ur za dokončanje predloga, si privoščite 15. Najhuje, kar se lahko zgodi, je, da dobite lep Scottyjev učinek, kjer ste vedno pred rokom in vsi mislijo, da ste čudežni delavec.
3. Nastavite prejšnji večer. Če ste tako kot jaz nekdo, ki zjutraj težko gre, se prepričajte, da ste nastavili večer prej. Položite svoja oblačila, položite ključe, denarnico itd. V jutrišnje žepe hlač ali torbico, naložite torbo s kakršnim koli materialom, ki ga boste potrebovali zjutraj, sestavite kosilo itd. Zjutraj se zbudi, obleci, poberi svoje stvari in pojdi.
4. Vsako uro nastavite za nekaj minut naprej - za različne zneske. Moja budilka je hitra 5 minut, moja ura samo 1, moja avtomobilska ura 3. Mislim. Ker ne morem biti prepričan, moram vsako uro vzeti po nominalni vrednosti. Morda si ogledate Procrastinatorjeva ura kar je nekaj naključnega časa pred nami, do 15 minut. Na voljo je za Mac in PC - zanima me, ali obstaja nočna različica?
5. Nauči se bolje oceniti, koliko časa traja. Uporabite aplikacijo za sledenje časa, kot je RescueTime če želite izvedeti, kako dolgo trajajo tipične naloge. Zapišite te čase in se pri ocenjevanju časa, potrebnega za podobna opravila, sklicujete na svoj zapis.
6. Načrtujte dogodke 10 minut prej. V svoj urnik na primer vključite sestanek za 1:00 ob 12.50. Vedno pa imejte s seboj 10 minut dela, da zapolnite čas za ohlapnost, če se presenetite, če se pravočasno prikažete 10 minut prej!
7. Nastavite opomnike. Uporabite vgrajeno opomnik v programu koledarja ali uporabite storitev, kot je Peščena da vam pošlje besedilne opomnike v določenih intervalih pred vsakim sestankom. Všeč mi je opomnik vsaj eno uro prej, da lahko načrtujem in še 15 minut prej, da vem, kje stojim.
8. Načrtujte dogodke za izven konic. Lani sem imel tedenski sestanek ob 8. uri. Potovanje, ki mi traja 30 minut kadar koli po 9:00, mi je zaradi prometne konice vzelo 1 1/2 ure. Ugani, kolikokrat sem zamujal? Spoznajte čase, zaradi katerih vas promet ali drugi dejavniki lahko zamujajo, in se v teh časih izogibajte razporejanju. Na primer, privoščite si na primer vsaj eno uro, da se vsako jutro uredite pred prvim sestankom (torej, če zamujate v službo, ne boste zamujali tudi na sestanek), ne načrtujte sestankov takoj po kosilu ( v primeru, da vas zadrži), se izogibajte dogodkom pred delovnim časom (zaradi prometa v prometnih konicah) itd.
9. Napolnite rezervoar za gorivo, ko doseže 1/4 rezervoarja. Ne pustite, da vas prazen rezervoar za plin zamuja za karkoli. Napolnite, kadar koli dosežete 1/4, in med vožnjo na bencinski črpalki vam nikoli ne bo treba ustaviti v sili. (Poleg tega so mi rekli, da je to boljše za vaš motor - ali je to res ali ne, ne vem.)
10. Uporabite odštevalnik časa. Zgrabite poceni digitalni časovnik in ga uporabite za ustvarjanje občutka nujnosti in za lažje sledenje vsakemu koraku, ki ga morate opraviti, da boste lahko tam, kjer bi morali biti pravočasno. Pripravo razdelite na 10-minutne dele, nastavite časovnik in GO!

Kaj še svetujejo naši bralci ljudem, ki preprosto ne morejo ugotoviti, kako biti bolj točni? V komentarjih nam sporočite svoje nasvete in trike.