Če ste samozaposleni ali imate majhno podjetje, predobro veste, da lahko režijski stroški, ki niso pod nadzorom, hromijo. Operativni stroški so nujno zlo - konec koncev morate zapraviti denar. Toda za podjetja, ki poskušajo prenašati težke gospodarske razmere, ali za novoustanovljena podjetja, ki samo poskušajo nadomestiti, je en mesec s preveč stroškov lahko poljub smrti.

Režijski stroški lahko vključujejo stroške, kot so najemnina, režije, pisarniški material in oglaševanje. In čeprav se zdijo vsi ti stroški precej običajni, še ne pomeni, da so nujni. Če resno razmišljate o zmanjševanju stroškov brez rezanja vogalov, vam lahko naslednji nasveti pomagajo zmanjšati režijske stroške v vašem podjetju.

1. Pojdite brez papirja

To bi moralo biti že očitno, toda brezpapir je odličen način, da podjetje zmanjša tako nered kot izdatke. Pomembne dokumente lahko shranite v oblak ali na diskete, elektronsko podpišete vse pogodbe in kot dodaten bonus pomagate pri varčevanju okolja.Oglaševanje

Za kartuše za papir ali črnilo vam ne bo treba plačati. Tiskalnik lahko prodate na Craigslistu. In če varnostno kopirate vse svoje papirnate datoteke digitalno, boste morda lahko celo prešli na manjši (in cenejši) pisarniški prostor in vsak mesec prihranili še več denarja.

2. Razmetavanje z računovodjo

Morda se zdi nerazumljivo, če bi računovodja ali strokovnjak za davčno službo plačeval velike dolarje, ki bi opravili vaše knjigovodstvo. Navsezadnje ti ljudje za svoje storitve običajno zaračunajo veliko denarja. Ampak, če imate nekoga recimo, da H&R Block aprila pregleda vaše davke, je politika podjetja plačilo morebitnih kazni ali obresti, ki jih povzroči napaka z njihove strani.

Najboljše od vsega je, da bodo davčni in računovodski strokovnjaki pogosteje našli odbitke, ki ste jih morda spregledali. To je velika naložba, zlasti za majhno podjetje. Ampak to je naložba, ki jo je vredno narediti. Ne morete si postaviti miru za duševni mir.

3. Ocenite svoje potrebe

Poglejte po svoji pisarni. Zdaj se vprašajte: Kaj tukaj vidim, česar ne uporabljam vsak dan?Oglaševanje

Ali res potrebujete vizitke v dobi, ko vzdržujete spletno mesto, Twitter profil in Facebook stran? Koliko plačujete za vrhunsko spletno gostovanje vsak mesec?

Ne bi smeli plačevati za nič, kar ne potrebujete, pa naj gre za pisarniško opremo, zaloge ali prostor. Kar me pripelje do naslednje točke ...

4. Poiščite popoln prostor

Ali je vaša pisarna trenutno na lokaciji, ki je finančno smiselna? Ali morate vzdrževati izložbo v centru mesta, ali bi vam bilo bolje, če bi delali iz manjše pisarne? Ali sploh potrebujete pisarno / studio? Bi lahko delali od doma? Kako pogosto morate komunicirati s strankami iz oči v oči?

Odgovori na ta vprašanja se razlikujejo glede na panogo, velikost podjetja in finančne napovedi za leto 2011. Če si zagotovite prostor, ki resnično ustreza vašemu podjetju, boste verjetno prihranili čas in bili bolj produktivni.Oglaševanje

5. Odklopite telefon

Ni razloga, da bi morali telefonsko storitev plačati skozi nos. V današnjem času ne.

Še enkrat, koliko lahko zmanjšate, je odvisno od velikosti vašega podjetja, koliko zaposlenih imate in v kateri panogi ste. Med Skypeom in Google Voice je plačevanje telefonskih klicev in glasovne pošte preteklost, čeprav ste morda še vedno treba plačati nekaj denarja za mednarodne klice. Obe storitvi imata tudi mobilni aplikaciji, kar pomeni, da lahko ostanete povezani tudi na poti.

In če potrebujete tradicionalno stacionarno linijo, razmislite o VOIP nad običajnimi ponudbami telefonskih podjetij na vašem območju.

6. Sprejemite pametne odločitve o zaposlovanju

Če morate najeti novega zaposlenega, najemite nekoga, ki ima več prednosti. Ni jim treba imeti diplome iz računalništva, toda če vaš novi prodajni zastopnik zna tudi preveriti nastavitve TCP / IP in izdelati sporočila za javnost, je to velik plus. Vlaganje v strokovni razvoj vaših zaposlenih je še en način, da jih osrečite in spodbujate dolgoročno rast in uspeh vašega podjetja.Oglaševanje

7. Razvijte ambasadorje blagovnih znamk

Oglaševanje je drago in ne more zagotoviti stalnih ali impresivnih rezultatov. Morda boste plačali nekaj sto dolarjev za vodenje televizije, radia ali tiskanega oglasa na vašem območju, le da boste ugotovili, da zelo malo poslujete.

Pametnejša ideja je, da vaše stranke postanejo ambasadorji blagovnih znamk. Ponudite trenutne stranke in spodbude za stranke, da vas pogovorijo in vam napotijo ​​nova podjetja. Od ust do ust je v naši digitalni dobi še vedno prepričljivo orodje, ki ga ljudje običajno jemljemo kot nekaj samoumevnega. Zadovoljite stranke, da o vas objavljajo sporočila s popustom ali sedanjim strankam ponudite brezplačne storitve za vsako novo stranko, na katero vas napotijo.

Spodnja črta

Skoraj nemogoče je voditi podjetje brez nekaj režijskih stroškov. Toda te operativne stroške je v mnogih primerih mogoče minimizirati ali odpraviti, tako da imate več zaslužka v žepih. Podjetje z racionaliziranimi obratovalnimi stroški bo imelo najboljše možnosti za uspeh, zato poskrbite, da imate tesno ladjo.