Tukaj na Lifehacku veliko govorimo o orodjih za upravljanje projektov, predvsem pa o tem, kako nastaviti svoje osebne sisteme za upravljanje projektov. Ker se projektne skupine vedno bolj porazdeljujejo in naše delo postaja vse bolj digitalno, je pomembno, da imamo dobra orodja za upravljanje projektov, ki temeljijo na ekipah, da povečamo svoje osebne sisteme produktivnosti.

Tu je 5 orodij za upravljanje projektov, ki bodo zagotovili, da bo vaša ekipa ostala na pravi poti:

1. Asana

Asana je odlična, hitra rešitev za upravljanje projektov za ekipe in lahko deluje celo za osebno uporabo.Oglaševanje

Uporabite lahko oznake, projekte, roke, dodelite naloge sodelavcem in komentirate vsako nalogo. Ena mojih najljubših stvari pri Asani je, kako hitra in odzivna je spletna aplikacija in kako vam uporaba tipke TAB ponuja nekaj zelo uporabnih 'bližnjičnih tipk', s katerimi boste še hitreje obdelali svojo nalogo.

Tukaj si oglejte Asana.

2. Basecamp

Basecamp je nekakšen dedek vseh spletnih aplikacij za upravljanje skupinskih projektov.Oglaševanje

S tem prihajajo naloge in ustvarjanje projektov, razprave, roki, oznake in še več. Prav tako šifriranje podatkov Basecamp SSL in vsakodnevne varnostne kopije podatkov za vse načrte.

Tu si oglejte Basecamp.

3. Orkester

Orchestra vam omogoča, da ustvarite naloge, ustvarite sezname nalog (nekako kot projekti), dodelite roke (vendar brez časovnih rokov), delite naloge z ljudmi in seveda komentirate vsako nalogo. Uporaba orkestra je priboljšek in je zelo čedna za sprotno posodabljanje nalog, ko delate z drugimi.Oglaševanje

Oglejte si Orchestra tukaj.

4. Pretok

Eno najlepših orodij za upravljanje projektov v okolici, Flow, vam pomaga načrtovati in izvajati projekte s soigralci. Flow vam omogoča ustvarjanje nalog, njihovo komentiranje, dodajanje opravil na sezname, označevanje nalog, dodeljevanje nalog drugim in ima celo kul storitev Flow Concierge za srečne preizkuševalce beta, kjer lahko osebnemu asistentu dodelite preprosta opravila. Neverjetno.

Flow ima tudi odlično aplikacijo za iPhone, ki se redno posodablja, pa tudi spremljevalno aplikacijo Mac za enostavno dodajanje opravil in ogled posodobitev.Oglaševanje

Oglejte si Flow tukaj.

5. Google Dokumenti

Google Dokumenti so eno najboljših orodij za upravljanje skupinskih projektov, saj imajo skoraj vsi, ki počnejo kar koli v spletu, Google račun. Z brezplačnim računom dobite preglednice, dokumente, predstavitve, e-pošto in shrambo v skupni rabi (to je, če menite, da imate dostop do svojih podatkov, da jih lahko brezplačno tržite).

Ne morem si niti razložiti, kolikokrat sem v nastavitvah projekta uporabljal Google Dokumente, naj gre za šolo ali službo. Tudi ob vseh njegovih majhnih napakah, ki sem jih občasno našel, sta mi čas in energija, ki so me prihranili Google Dokumenti, in številne ekipe, s katerimi sem delal, neprecenljiva.Oglaševanje

Oglejte si Google Dokumente tukaj.

Prispevek za fotografijo: Agencija Kobu preko unsplash.com