3 TEHNIKE ZA UČINKOVITO DOLOČANJE PRIORITET

V navalu življenja je enostavno postati reaktor - odzvati se na vse, kar se pojavi, v trenutku, ko se pojavi, in mu posvetiti svojo neločljivo pozornost, dokler se ne pojavi naslednja stvar.

To je seveda recept za norost. Občutek izgube nadzora nad tem, kaj počnete in kdaj, je dovolj, da vas pripelje čez rob, in če vas to ne doleti, vas bodo zagotovo dohitele razbitine nedokončanih projektov, ki jih pustite za seboj.

Če imate nabiralnik in ga sistematično obdelate, vam lahko pomaga, da si povrnete nekaj tega nadzora. Ko pa obdelate svojo mapo »Prejeto« in navedete vse naloge, ki jih potrebujete za razbijanje, morate še vedno ugotoviti, kaj storiti že naslednji trenutek . Za katero od teh nalog boste najbolje porabili svoj čas in katere lahko počakate?

Ko ne določimo prioritet, ponavadi sledimo poti najmanjšega odpora. (In po poti najmanjšega upora, na kar nas je opozoril pokojni, veliki Utah Phillips, je reka kriva!) Se pravi, izbrali in razvrstili bomo stvari, ki jih moramo narediti, in delati na najlažjih - težje in manj zabavne naloge pustimo za pozneje, ki v mnogih primerih nikoli ne pride - ali, kar je še huje, pride tik preden je treba akcijo končati in nas vrže v vrtinec aktivnosti, stresa in obžalovanja.

Zato je določanje prioritet tako pomembno.Oglaševanje

3 Učinkoviti pristopi k določanju prednostnih nalog

Obstajajo trije osnovni pristopi k določanju prioritet, od katerih vsak verjetno ustreza različnim osebnostim. Prva je za odlašatelje, ljudi, ki odlagajo neprijetne naloge. Drugi je namenjen ljudem, ki uspevajo na dosežkih in potrebujejo tok majhnih zmag, da preživijo dan. In tretji je za bolj analitične tipe, ki morajo vedeti, da trenutno delajo na objektivno najpomembnejši stvari. Po vrstnem redu so:

1. Jejte žabo

Obstaja stari rek, da če se zjutraj zbudiš in poješ živo žabo, lahko preživiš dan, saj veš, da je najslabša stvar, ki se ti lahko zgodi tisti dan, že minila. Z drugimi besedami, dan se lahko samo izboljša!

Popularizirano v knjigi Briana Tracyja Jej to žabo! , ideja je, da ste vi vsak dan se najprej lotite največje, najtežje in najmanj privlačne naloge , tako da se lahko skozi ves dan premikate, saj veste, da je najhujše že minilo.

Ko imaš na krožniku debelo staro žabo, se moraš res poklekniti. Še en stari rek pravi, da ko morate žabo pojesti, je ne porabite preveč časa, da bi jo gledali! To se vam splača upoštevati, če ste takšna oseba, ki odlaša z načrtovanjem napada in se napolni za pol dneva. Samo odpri na široko in pocrkljaj to žabo, kolega! V nasprotnem primeru se boste skoraj zagotovo odpovedali, da sploh ne boste počeli ničesar.

2. Premakni velike kamnine

Morda niste toliko odlašatelj kot goslar, nekdo, ki jo napolni ali se mudi zaradi majhnih nalog. Ves čas ste zasedeni, zasedeni, vendar se zdi, da se nikoli ne zgodi nič pomembnega.Oglaševanje

Potrebuješ modrost kozarca za kumarice. Vzemite kozarec za kumarice in ga napolnite s peskom. Zdaj poskusite spraviti tja peščico kamenja. Ne morete, kajne? Ni prostora.

Če je pomembno, da kamenje vstavite v kozarec, morate najprej dati kamenje. Kozarec napolnite s kamenjem, zdaj poskusite vliti nekaj kamenčkov. Poglejte, kako se zvijejo in zapolnijo razpoložljivi prostor? Zdaj vrzite nekaj pesti gramoza. Spet zdrsne naravnost v razpoke. Na koncu vlijemo nekaj peska.

Za metaforično prizadete je kozarec kislih kumaric ves čas, ki ga imate na dan. Lahko ga napolnite z nesmiselnimi malimi zasedenimi nalogami, ne puščate prostora za velike stvari, ali pa najprej naredite velike, nato manjše stvari, na koncu pa proste trenutke napolnite z neuporabnimi stvarmi.

Da bi to uresničili v praksi, usedi se nocoj, preden greš spat, in zapiši tri najpomembnejše naloge, ki jih moraš opraviti jutri . Ne poskušajte se prilegati vse morate ali mislite, da morate opraviti le tri najpomembnejše.

Zjutraj vzemite svoj seznam in napadete prvi Big Rock. Delajte na tem, dokler ni končano ali če ne morete nadalje napredovati. Nato preidite na drugo in nato na tretjo. Ko končate vse, lahko začnete z majhnimi stvarmi, saj veste, da ste dobro napredovali pri vseh velikih stvareh. In če ne pridete do majhnih stvari? Imeli boste zadovoljstvo, če boste vedeli, da ste dosegli tri velike stvari. Na koncu nihče ni nikoli zaželel, da bi porabil več časa za urejanje predala za svinčnike, namesto da bi napisal svoj roman, ali za tiskanje poštnih nalepk, namesto da bi pristal na veliko stranko.Oglaševanje

3. Coveyjevi kvadranti

Če se preprosto ne morete sprostiti, če popolnoma ne veste, da vsak trenutek delate na najpomembnejši stvari, s katero bi lahko delali, sistem kvadrantov Stephena Coveyja, kot je zapisano v 7 navad visoko učinkovitih ljudi: močne lekcije v osebnih spremembah morda za vas.

Covey predlaga, da kos papirja razdelite na štiri odseke, tako da narišete črto čez in črto od zgoraj navzdol. V vsak od teh kvadrantov postavite svoje naloge glede na to, ali so:

Pomembno in nujno
Pomembno in ne nujno
Ni pomembno, ampak nujno
Ni pomembno in ni nujno

V kvadrantu III in IV se zataknemo v trivial: telefonske klice, prekinitve, sestanke (QIII) in zasedeno delo, streljanje vetra in druge izgube časa (QIV). Čeprav imajo nekatere od teh stvari lahko neko družbeno vrednost, če to moti vašo sposobnost, da naredite stvari, ki so za vas pomembne, morajo iti.

Kvadrant I in II sta nalogi, ki sta nam pomembni. QI so krize, bližnji roki in drugo delo, ki ga je treba opraviti takoj zdaj ali pa se bodo zgodile grozne stvari. Če ste resnično na vrhu svojega upravljanja s časom, lahko naloge v prvem četrtletju minimizirate, vendar jih nikoli ne morete odpraviti - prometna nesreča, nekdo zboli, naravna nesreča - vse to zahteva takojšnje ukrepanje in je le redko načrtovano.Oglaševanje

Želeli bi preživeti čim več časa v kvadrantu II in se z veliko časa izogniti nalogam, ki so pomembne, da se resnično lotite njih in opravite čim boljše delo. To je tisto, za kar QIII in QIV potrebuje čas, zato potem, ko ste narisali svoje naloge na mreži Covey kvadranta, glede na svoj občutek, kaj je pomembno in kaj ne, čim bolj delajte na postavke v kvadrantu II (in naloge kvadranta I, ko se pojavijo).

Spoznavam te

Preizkusite nekaj od teh pristopov glede na velikost. Težko bi rekel, kaj bi lahko za katero koli osebo najbolje delovalo - tisto, kar enemu ustreza kot rokavico, bo za drugega preveč zavezujoče in omejujoče, za tretje pa preveč ohlapno in nestrukturirano. Ugotovili boste, da boste morali nekaj časa nameniti tudi ugotavljanju, kaj naredi nekaj pomembnega tebi - katerim ciljem so namenjena vaša dejanja.

Na koncu je določanje prioritet vaja samospoznavanja. Vedeti morate, katere naloge boste obravnavali kot užitek in katere kot mučenje, katere naloge vodijo do vaših ciljev in katere vas zavedejo ali v najboljšem primeru zavrtite kolesa in ne greste nikamor.

Ti trije so najbolj znane in časovno najbolj preizkušene strategije, a morda imate drugačno idejo, ki bi jo radi delili? V komentarjih nam povejte, kako določite svoje prioritete.