Obstaja starodavna razprava o tem, ali so dobri voditelji rojeni ali ustvarjeni. In čeprav danes tega argumenta ne bomo rešili danes, mislim, da je varno reči, da tudi če niste rojeni v vodstvu, obstaja nekaj nabora spretnosti, ki jih lahko uporabite, da postanete uspešen vodja ekipe.

Najprej pa morate razumeti razliko med šefom in vodjo.

Izraza šef in vodja se pogosto uporabljata zamenljivo in z dobrim razlogom. V njihovem pomenu se veliko prekriva. A obstajajo subtilne razlike, najpomembnejša je ta, da je skoraj vsak lahko šef, vodje je težje doseči. Nekaj ​​razlik med šefom in vodjo:

• Šef vodi delo, vodja navdihuje ljudi - Šef bo dodal naloge in naloge svoji ekipi, spremljal napredek in ocenjeval rezultate. Vodja navdihuje ljudi, da prostovoljno prispevajo k uspehu organizacije.
• Šef ima vedno odgovor, vodja vedno išče rešitev - Del vodstva je poučevanje vaših zaposlenih. To ne pomaga le pri povezovanju znotraj ekipe, temveč je odličen način za izgradnjo veščin reševanja problemov vaših zaposlenih in nadaljnjo kariero.
• Šef spremlja vrednost, vodja ustvarja vrednost - Vsak zaposleni mora prinesti vrednost organizaciji in ta vrednost mora biti večja od stroškov tega zaposlenega za podjetje. Dober vodja je sposoben prepoznati edinstvene spretnosti svojih zaposlenih in jih uporabiti na načine, ki maksimirajo njihove talente v korist podjetja.

To je le nekaj razlik med šefom in vodjo, toda ideja ste dobili. Zdaj bomo prešli na nekatere tehnike, s katerimi lahko postanete uspešna ekipa vodja :

1. Zaupanje (ne aroganca)

Ljudje so naravno privlačni za samozavestne voditelje.^[1]Imeti jasne cilje in jasen občutek za usmeritev pri doseganju teh ciljev je ključnega pomena za uspešno vodenje.

Pazite le, da se vaše zaupanje ne spremeni v aroganco.

Pomislite na pilota letala. Za letenje od točke A do točke B mora biti pilot prepričan v izbrano pot, svojo sposobnost letenja z letalom in usposobljenost posadke. Ta pilot vzbuja zaupanje in večina od nas bi bila pripravljena na ta let. Če pa ta pilot začne le z nejasno predstavo, kam gredo in pot, po kateri bodo prišli tja, to ne vzbuja zaupanja in le malo ljudi bi bilo pripravljenih slediti vodenju tega kapetana.

2. Odločnost

Voditelji se odločajo pravočasno. Če tega ne storite, pustite, da se situacija stopnjuje, dokler okoliščine ne narekujejo odgovora. Dovoliti, da se to zgodi, je ravno nasprotno od vodenja in nikogar ne bo navdihnilo za sledenje.

Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo v pomoč: 5 nasvetov za bliskovito odločanje Oglaševanje

3. Organizacija

Dober vodja ekipe se zaveda, da so vsi viri omejeni. To vključuje denarni kapital, človeški kapital in čas. Za dobrega voditelja je bistvenega pomena, da lahko vsako od teh stvari organizirate in določite prednostne naloge, tako da je odpadkov čim manj.

Namig: Uporabite sisteme za čim boljšo racionalizacijo produktivnosti. Imate standardni sistem za obravnavo e-pošte, papirologije, upravljanja s časom in vsega drugega, kar lahko.

Brez organizacije bo veliko pomembnih odločitev prepuščeno okoliščinam.

4. Pogajanja

Ne glede na to, ali je to v opisu delovnega mesta ali ne, mora biti skoraj vsak vodja ekipe dober pogajalec.

V vaši ekipi se bodo neizogibno pojavili spori in konflikti. Ko se to zgodi, morate biti pripravljeni rešiti te spore in obnoviti harmonijo znotraj skupine.

Vedno imejte v mislih, da je zaznavanje v odnosih z različnimi osebnostmi resničnost. Morda boste eno stran videli kot racionalno, drugo pa kot smešno, toda skozi oči te osebe ima legitimen oprijem. Ne samo, da morate rešiti takojšnjo težavo, ampak tudi zagotoviti, da morebitne zamere ne bodo vplivale na večje cilje ekipe.

Začnite s poslušanjem in priznavanjem obeh strani, polovica bitke ljudem daje pomiritev, da ste jih slišali in njihove težave jemljejo resno. Nato poskusite najti 2 do 3 ogrožene rešitve, ki bi bile za vas sprejemljive.

Na koncu jih prosite, naj izberejo scenarij, s katerim bi lahko oba živela. Ugotovili boste, da čeprav nobeden ne bo dobil želenega, bo verjetnost, da se bo počutil vložen v rešitev, veliko bolj verjetna.

Te taktike so morda koristne za vas: 12 taktik za boljše pogajanje in ne biti potiskOglaševanje

5. Delegacija

Vedeti kako delegirati ni možnost za dobrega vodjo ekipe; MORATE biti sposobni prenesti naloge članom svoje ekipe, ne da bi jih mikro upravljali.

Če želite postati učinkovit pooblaščenec, morate najprej jasno razumeti obseg in časovni okvir projekta. Prav tako morate dobro razumeti nabor spretnosti vsakega člana ekipe.

Ko so te stvari jasne, lahko cilj nato razdelite na posamezne naloge, ki jih je treba opraviti v časovnem okviru. Nato lahko vsako nalogo dodelite članu ekipe glede na posamezne sklope spretnosti.

Nato vaše delo postane odgovor na vprašanja, ki se porajajo, spremljanje napredka in povezovanje vsega skupaj, da naredite končni izdelek. Pravilno pooblastilo je resnična oblika upravljanja.

6. Daj prednost

Biti dober prioritet je podcenjena veščina, vendar je bistvenega pomena za optimizacijo časa, truda in virov vaše ekipe.

V vlogi vodje ekipe morate imeti prednost za naloge, ki so za uspeh projekta najpomembnejše in najbolj občutljive na čas. Z vidika lastnika malega podjetja morate dati prednost temu, kar boste osebno počeli.

Vsa moja prizadevanja so v mojih podjetjih namenjena dejavnostim, ki bodo podjetju povečale prodajo in prihodek. Svoj čas porabim za trženje, mreženje in promocijo podjetij. Vse, kar me oddaljuje od teh dejavnosti, mora opraviti uslužbenec ali pa se naroči (ali prenese na strokovnjaka).

Če želite bolje določiti prednost, si oglejte ta vodnik: Kako določiti prednost v 10 minutah in delati 10-krat hitreje

7. Motivator

Biti dober vodja ekipe pomeni vedeti, kako motivirati tako skupino kot posameznike v skupini. Uporaba tehnik, kot je zunaj vaje za team building lahko poveča skupinsko povezanost in spretnosti skupinskega reševanja problemov. To so tiste stvari, ki so potrebne pri delu v skupinskem okolju.Oglaševanje

Izvajanje dobrih dejavnosti za team building je ključnega pomena, vendar ni dovolj. Razumeti morate, kako motivirati posameznike v svoji ekipi. Vsak ima svojo motivacijo za početje.

Nekatere motivira denar, ali je na koncu še bonus? V nasprotnem primeru se prepričajte, da razumejo, da bodo njihovo uspešnost upoštevali pri naslednjem letnem pregledu.

Nekatere ljudi (zlasti starše) lahko motivira prožnejši urnik. Ali jim lahko ponudite prost petek popoldan, če pridejo v uro prej v ponedeljek - četrtek? (ali ostati eno uro pozno)?

Nekatere ljudi motivira strah pred posledicami. In čeprav lahko nenehno ogrožanje delovnih mest ljudi deluje kratkoročno, nikakor ne more motivirati ljudi dolgoročno. A to še ne pomeni, da ne sme biti posledic za zamujene roke ali slabo izvedbo.

Kot vodja ekipe imate oba korenček in palica na razpolago.

8. Ohranite skladnost

Vsako človeško prizadevanje, ki v določenem obdobju zahteva usklajevanje skupine, bo zagotovo naletelo na težave, težave in težave, nekatere predvidljive, nekatere ne. Ko se pojavijo te težave, bo dober vodja ekipe ostal osredotočen na rešitve, namesto da bi bil na to vezan. Ta atribut večini ljudi ni naraven, vendar se ga je mogoče in se ga je treba naučiti.

Te veščine sem se osebno naučil, ko sem postal pilot. Najprej, kot vam bo povedal vsak pilot, če imate težave z letenjem z letalom, je najslabša stvar, ki jo lahko naredite, panika. Nihče ne sprejema dobrih odločitev v paniki stiske.

Pomembno je, da ste sposobni mirno zbrati vse informacije o težavi, preden storite karkoli, kar bi lahko poslabšalo težavo. Šele ko ste jasni glede narave in vzroka težave, ga lahko pravilno odpravite. Obstaja razlog, da je večina letalskih nesreč posledica napake pilota. Ne dovolite, da pilotna napaka zruši vaš projekt.

9. Spodbujajte ustvarjalnost

To je veliko povezano s tem, da imaš dobre spretnosti poslušanja . Dober vodja bo poslušal svojo ekipo vsaj toliko, kot bo vodil ekipo.Oglaševanje

Reden sestanek, na katerem lahko člani ekipe razpravljajo o problemih in težavah, ki jih imajo, je odličen način za ne le povezovanje povezanosti ekipe, temveč omogoča tudi možgansko viharjenje idej za reševanje težav.

Kot vodja skupine bi morali določiti osnovna pravila za te sestanke, ki vključujejo:

1. Neumnih idej ni - Seje možganske nevihte so po svoji naravi ustvarjalna prizadevanja, nič hitrejšega ustvarjalnosti kot obsojajoče vzdušje.
2. Ne kritizirajte idej drugih - Seja možganske nevihte ni forum za odločanje, ali je ideja dobra ali ne. Pravzaprav bi morali ljudi spodbuditi, da se domislijo divjih, čudnih ali malo verjetnih konceptov. Navsezadnje tako pride do prebojev, ki se spreminjajo v industriji.
3. Nadgrajujte ideje drugih - Tu se splača spodbujati divje ideje. Zelo pogosto je, da bo ideja ene osebe sprožila nekoga drugega (ali celo boljšo) idejo. V bistvu vaša ekipa izkorišča in gradi medsebojno možgansko moč. In to je tisto, za čimer se ukvarjamo, tovrstno razmišljanje lahko povzroči revolucionarne spremembe.

10. Integriteta

Nihče ne more biti učinkovit vodja brez integritete. Ne traja dolgo, da vojaki izgubijo zaupanje v vodjo, ki se jim ne bo zavzel ali ki za napake krivi druge. Te vrste voditeljev se hitro razvijejo v tirane. Skupina jih ne vidi več kot timskega igralca in zaupanje se hitro razpusti. Ko se to enkrat zgodi, nimajo več možnosti, da bi ljudi navdihovali, naj jim sledijo, in edino orodje, ki ostane, je voditi s strahom in ustrahovanjem.

Očitno lahko to deluje kratkoročno, vendar ne kot dolgoročna strategija.

Da bi se temu izognili, lahko svoji organizaciji vzbudite zaupanje tako, da poslušate svoje osebje in upoštevate njihove nasvete (kadar je to upravičeno). Bodite odkriti in priznajte napake, ko jih naredite. In končno, ne bojte se, da bi šli v palico za svoje zaposlene z višjim vodstvom, če mislite, da imate prav. Ni nujno, da morate zmagati, vendar je pomembno, da vaše čete vidijo, da ste poskusili.

Če uporabljate te taktike, lahko ljudi spodbudite, da sledijo vašim navodilom, ne da bi se morali zanašati na ustrahovanje ali strah.

Končne misli

Veliko smo govorili o tem, kaj naredi dobrega ali uspešnega vodjo ekipe. Toda zakaj je pomembno, da vodja navdihuje sledilce, namesto da bi jih ustrahoval? Konec koncev smo vsi znani voditelji, ki so dosegli dobre rezultate, pri čemer so kot taktiko uporabili strah in ustrahovanje, kaj je torej prednost, ki jih spodbuja? Mislim, da je odgovor trikrat:

Bolje je za organizacijo. n glede kakovosti končnega rezultata in denarnih stroškov za podjetje. Ugotovljeno je bilo, da zaposleni, ki se počutijo tako v organizaciji kot v projektu, postanejo veliko bolj produktivni od tistih, ki tega ne počnejo. Prav tako je veliko večja verjetnost, da bodo zaposleni ostali v podjetju, če bodo zadovoljni in se ne bojijo izgube službe. Zadrževanje dobrih zaposlenih je lahko glavna taktika za prihranek stroškov.

Za zaposlenega je bolje. Ne podcenjujte vrednosti zadovoljstva pri delu za zaposlenega. K morali veliko pripomorejo stvari, kot so uživanje v službi, sodelavci in šef. Pogosto zaposleni zadovoljstvo nad delom cenijo zaradi denarnih vprašanj in bodo zaradi tega ostali v podjetju.Oglaševanje

Za vas je bolje. Kot smo že povedali, vam bo strah in ustrahovanje kratkoročno prineslo rezultate. Vendar bodo dolgoročnejši rezultati trpeli, ko se bodo stopnje zadovoljstva in zadrževanja zaposlenih zmanjšale. Kot vodja ekipe ste na koncu odgovorni za izdelek, ki ga vaša ekipa predstavi. Zagotavljanje, da se vam zaposleni po najboljših močeh trudijo, vam samo pomaga.

Več nasvetov o učinkovitem vodenju

• 10 načinov za izboljšanje veščin vodenja ekip in povečanje učinkovitosti
• Vodenje vs upravljanje: je eno boljše od drugega?
• Zakaj sta vodstvo in upravljanje dve strani kovanca
• Obvladajte teh 10 vodstvenih veščin, da postanete močan vodja

Krediti za predstavljene fotografije: Louis Hansel preko unsplash.com

Referenca