Ali niste presenečeni nad tem, kako lahko nekateri ljudje v svojem načrtovanem času uspejo narediti vse, kar si želijo? Bi radi izvedeli njihovo skrivnost? Načrtovanje dneva ni tako težko, kot se morda zdi.

Če želite biti nekdo, ki lahko dejansko doseže, kar načrtuje, morate začeti nekaj časa načrtovati svoj dan. Ne skrbite, danes boste našli vse od A do Ž, zakaj in kako načrtovati dan.

Ti nasveti za načrtovanje vašega dneva bodo odlično delovali tako za študente kot tudi za poklicno usmerjene posameznike. Še boljše pa je, da se boste naučili vseh strokovnih trikov, kako lahko z ustreznim načrtovanjem dneva izboljšate svojo produktivnost.

Ali ne zveni kot rešitev na enem mestu za vse vaše delovne težave? Točno to je. Torej, nadaljujte z branjem in poiščite nasvete, ki vam bodo spremenili življenje!

Zakaj bi morali začeti načrtovati svoj dan

Preden se lotimo varne formule načrtovanja dneva, vas najprej prepričamo, zakaj je načrtovanje dneva naloga, za katero bi morali porabiti čas in energijo.

Pripravljeni ste

Z načrtom v mislih veste, kaj prihaja. Odgovornosti dneva so jasne, razen če pride do nepričakovane ali nujne naloge.

Bistvo je, da ko se pripravljeni odpravite v vojno, je večja možnost za zmago. Če pa vas napadejo brez pojma, se ne morate samo bolj boriti, ampak obstaja tudi zelo majhna verjetnost za vaš uspeh.

Če se zbudite, vedoč, kaj morate storiti, boste bolj motivirani. Ker je časa za odlašanje manj, ne morete storiti ničesar, temveč se osredotočiti na delo. Vaša podzavest je pripravljena in tako naloge prevzemate s polno motivacijo.

To dejansko dela čudeže, da vas takoj zaključi dnevne naloge.Oglaševanje

Omogoča prednostno razvrščanje

Ves dan lahko delate, ne da bi kar koli dosegli. To je zelo nova napaka, ki se ji morate izogniti. Kako, lahko vprašate. No, načrtovanje dneva je odgovor.

Ko načrtujete svoj dan, imate priložnost prednostno razvrstite svoje delo na način, ki zagotavlja izpolnjevanje pomembnih nalog^[1].

Brez načrta začnete delati tisto, kar vam pade na pamet. To je zelo naključen način, saj nič ni povezano ali povezano.

Po drugi strani pa lahko, ko nadaljujete z načrtom, namenite več časa tistemu, kar ga najbolj potrebuje. Če na primer preživljate težke trenutke v življenju, lahko tisti dan daste prednost samooskrbi. Odlično je, da ker imate načrt, lahko še vedno stisnete nujne naloge.

Gre torej za win-win situacijo, ko dobite, kar želite, ne da bi pri tem ogrozili svoje odgovornosti.

Izboljša upravljanje časa

Tako ali drugače se produktivnost vedno nanaša na eno stvar: Upravljanje časa .

Kakšen boljši način, da vsako sekundo dneva izkoristite svoj polni potencial kot načrtovanje?

Ko si razporedite dan, v bistvu uporabite vsako minuto. Naloga 1 je določena za eno časovno obdobje, naloga 2 pa za drugo, čas kosila za eno uro itd.

Poskrbljeno je za vse potrebe in delovna mesta. Vendar se nič ne prekriva. Osebna zavzetost, roki za delo in vse ostalo so v 24 urah popolnoma načrtovani. Ne počutite se obremenjene in ne izgubljate časa.Oglaševanje

Ustvari strukturirano življenje

Obstajajo dnevi, ko hočeš vse prekrižati. Super je, če ste enkrat na trenutek spontani, a to ni nekaj, kar bi morali početi vsak dan.

Kolikor zabaven se sliši ta življenjski slog, ne bo minilo kmalu, ko bo začel vplivati ​​na vaše duševno zdravje. Presenečenj in nujnosti ni tako zabavno obravnavati, ko začnejo vplivati ​​na vaše osebno življenje in delovno učinkovitost.

Načrtovanje svojih dni prinaša red. Zaradi tega je vaše življenje sistematično. Ne mešajte tega z dolgočasnim življenjskim slogom. Strukturirano življenje pomeni, da vam je jasno, kaj želite početi. To ne pomeni, da boste sledili isti rutini vsak dan. Kakršna koli rutina, ki jo želite upoštevati, pa je vnaprej načrtovana in dobro premišljena.

Ne samo, da je to učinkovit način povečati svojo produktivnost , a strukturirano življenje vam pomaga tudi, da se znebite slabih navad, hkrati pa krepite dobre.

Kako začeti popolno načrtovati svoj dan

Zdaj je čas, da se končno pogovorimo o enostavni, a učinkoviti metodi načrtovanja dneva za produktivnost.

1. Začnite s ciljem

Prvi del vašega načrta je imeti jasen cilj.

Nikoli ne nadaljujte s svojim dnevnim načrtom, razen če imate v mislih ta dan. Dnevni cilji so pomembni, ko vas obdržijo na pravi poti in vam pomagajo, da nekaj dosežete na koncu dneva.

Cilj vašega dneva mora biti v skladu s cilji vašega tedna, tako da se premikate naprej, namesto da bi se potepali.

Glede na ta cilj načrtujte svoje naloge v skladu s tem. Prepričajte se, da vsaka naloga vodi k uresničitvi vašega cilja, tako da ste do konca dneva izpolnili, kar imate v mislih.Oglaševanje

2. Vsak dan poglejte kot del tedna

Čeprav načrtujete svoj dan, ga ne glejte posamično. En dan naj bo 1/7 vašega tedna. Podobno tudi na en dan ne glejte drugače kot na ves mesec.

Bistvo je, da bi moral vsak dan prispevati k vašemu večjemu načrtu tedna, meseca, leta in življenja. Vse bi moralo biti povezano. Konec koncev mora biti vse, kar počnete v enem dnevu, skladno s tem, kar želite doseči na dolgi rok.

Ne pozabite upoštevati prihodnosti in širše slike, ko načrtujete svoj dan. Upoštevajte tudi prejšnji dan in prihodnji dan. Če je na primer naloga iz prejšnjega dne ostala nedokončana, jo obvezno izvedite naslednji dan. Če veste, da imate rok v prihodnjih dneh, ga določite v tekočem dnevu.

3. Kategorizirajte

Dan obsega veliko več kot le delo. Imate osebne obveznosti, delovne roke, družabno življenje, hišna opravila in še veliko več. Popoln načrt mora vsebovati vse te kategorije.

Glavno vprašanje je, da se veliko ljudi ponavadi preveč osredotoča na delo in premalo nase. Za popoln dnevni načrt ne pozabite dodati nekaj osebnega časa. Za duševno moč, ustvarjalnost, razmislek in druge pomembne stvari, ki vam pomagajo nadaljevati, je potreben nekaj časa sam^[dva].

Če imate v načrtu kategorije, boste lahko vse uravnotežili. Vedeli boste, da morate za eno kategorijo nameniti določen čas. Tako noben del vašega življenja ne bo zanemarjen.

4. Bodite prilagodljivi

Ne delajte si načrta, ki je prestrog. Nikoli ne veš, kakšna presenečenja bo življenje prineslo v prihodnjem dnevu. Zato v načrtu vedno imejte dovolj prostora za prilagoditve.

Označite stvari, ki jih sploh ni mogoče premikati, tako da boste vedeli, da jih morate ne glede na vse opraviti. Tako vam ne bo treba dolgo premišljevati, da boste naredili prostor za nepričakovane nuje.

Bodite dovolj prilagodljivi, da se kos nujni delovni nalogi, nesreči, zdravstveni težavi, nepovabljenemu gostu in drugim podobnim stvarem.Oglaševanje

5. Ohranite ravnotežje

En dan ni več kot 24 ur. Ne preobremenjujte se z željo doseči več, kot je mogoče.

Uravnotežen načrt vsebuje največ 1 ali 2 veliki nalogi. Preostanek dneva je razdeljen na 4 do 5 manjših nalog. Nekatere od teh nalog so bolj zamudne kot druge. Podobno so nekateri težji in zahtevnejši, drugi pa so kos pogače.

Ohranite tudi ravnovesje med zabavnimi in dolgočasnimi opravili, tako da en dan ne bo vsakdanji, drugi pa poln navdušenja.

Dodajte nekaj izbirnih opravil, ki jih lahko opravite, če najdete čas. Kljub temu, da bodo te neobvezne naloge razveljavljene, vam ne bodo škodile.

Če želite ohraniti ravnotežje nedotaknjeno, v vsako kategorijo dodajte nekaj, o čemer ste že govorili. Še enkrat ne pozabite vključiti nekaj časa za sprostitev. Če se nekega dne obrabite, ostale dni v tednu ne boste mogli dobro nastopiti.

Zaključek

Zdaj ste najverjetneje prepričani, da se načrtovanje dneva splača. Zdaj je čas, da si navadite dan načrtovati dan prej, tako da se zbudite z jasno perspektivo, kaj morate storiti.

Vsak dan komaj traja pol ure, da se naredi temeljit načrt. Dolgoročno pa vam prihrani veliko več časa. To je najboljši način za hitro in učinkovito doseganje ciljev.

Če iščete rast in razvoj v svojem življenju, odslej ne smete preskočiti načrtovanja dneva!

Več nasvetov za načrtovanje dneva

• Kako načrtovati dan za zdravo in produktivno življenje
• Pomen dnevnega in tedenskega načrtovanja
• Kako organizirati svoj dan za uspeh

Krediti za predstavljene fotografije: STIL prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca