Dan 115 je dovolil Jacqui Brown

V letu 2011 je ostalo manj kot sto dni.

Če imate zaostanke projektov, pri katerih ste letos nameravali delati, a se jih še niste prijeli, je zelo verjetno, da je krivec zavlačevanje.

Timothy Pychyl, dr., Ustvarjalec priljubljene spletne strani odlašanje.ca , je eden najpomembnejših svetovnih strokovnjakov za odlašanje. Dr. Pychyl opredeljuje odlašanje kot nepotrebno, pogosto nerazumno, prostovoljno odlašanje predvidene naloge. To pomeni, da nameravate delati na nalogi, vendar se odpravite in začnete delati nekaj drugega, za kar veste, da ni tako pomembno in česar ni treba opraviti takoj.

Obstaja več mitov, laži ali izgovorov, s katerimi se izognemo delu, ki ga je treba opraviti. Mit o zavlačevanju je, ko si rečemo, da obstaja utemeljen razlog, zakaj odlašamo pomembno nalogo, ko pa je v resnici to le hromen izgovor, ki ga uporabljamo, da odložimo opravljanje dela, ki zahteva trud in zbranost. Spodaj so predstavljeni in razglašeni štirje najpogostejši miti o odlašanju.Oglaševanje

Mit številka 1: Bolje delam pod pritiskom.

Čez dva tedna imate pomembno poročilo, vendar namesto da bi začeli s poročilom, očistite hladilnik ali preuredite omaro. Da bi zmanjšali disonanco med tem, kar počnete, in tem, kar bi morali početi, takoj začnete racionalizirati to vedenje. Rečete si, da ste le eden tistih, ki bolje deluje pod pritiskom, zato je najbolje, da odložite začetek poročila.

Resničnost je taka, da odlašanje škodi uspešnosti. Prerivanje okoli poskusov dokončanja projektov v zadnjem trenutku in stiskanje noči pred velikim izpitom ni najučinkovitejši ali prijeten način za dosego stvari. Načrtovanje in pospeševanje projektov vedno prinese boljše rezultate in je veliko manj stresno kot nenehno vlečenje vseh noči in oddajanje stvari v zadnjem možnem trenutku.

Če ste prepričani, da se preprosto ne morete spraviti k nalogi, razen če čutite pritisk bližajočega se roka, začnite ustvarjati umetni pritisk zase. To lahko storite na veliko načinov. Na primer, nastavite časovnik in si recite, da imate na voljo trideset minut, da napišete prvi odstavek. Lahko se celo pretvarjate, da gre za časovno izpit iz eseja in da morate po koncu tridesetih minut nehati tipkati, ne glede na vse. Druga metoda, ki jo lahko poskusite, je, da dobite prijatelja, ki mu morate redno posodabljati svoje delo.

Z umetnim pritiskom dobite najboljše iz obeh svetov. Po eni strani vas umetni roki silijo, da vso pozornost usmerite na določeno nalogo, in vam preprečuje, da bi delo nepotrebno širili, da bi zapolnili čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje (Parkinsonov zakon). Po drugi strani pa vam ta metoda omogoča dovolj časa za ustrezno raziskovanje, preverjanje dejstev in številk ter pravilno urejanje dela.Oglaševanje

Če še vedno niste prepričani, izvedite poskus. Izvedite dve podobni nalogi: delo na eni od nalog preložite na zadnjo minuto; korakajte po drugi. Nato primerjajte dve izkušnji.

Mit št. 2: Preden se lahko lotim tega, moram biti navdihnjen ali biti v pravem razpoloženju.

Ali odlašate z začetkom pomembnih nalog, dokler niste razpoloženi ali dokler ne pride navdih? Če si rečete, da čakate na navdih, je preoblečeno odlašanje. Namesto da čakate, da ideje začnejo teči, preden začnete z nalogo, se usedite in se lotite dela z navdihom ali brez njega. Ugotovili boste, da je navdih stranski produkt discipliniranja za to, kar je treba; navdih prihaja iz dela.

Nehajte izgubljati čas v čakanju na navdih. Kot je nekoč dejal Picasso, Inspiracija obstaja, vendar vas mora delovati.

Mit številka 3: Če želim delati na tem, moram imeti vsaj tri ali štiri ure neprekinjenega časa.

V Pojej to žabo! 21 odličnih načinov, kako prenehati z odlašanjem in narediti več v krajšem času Brian Tracy priporoča, da neprestano premišljujete o načinih, kako prihraniti, razporediti in utrditi velike kose časa. Nato izkoristite ta čas za delo pri najpomembnejših nalogah. Če pa za delo pri pomembni nalogi, kot je poročilo, ki bo predvideno čez nekaj tednov, nimate na voljo veliko časa, je napaka, če nalogo odlašate, dokler ne dobite nekaj ur neprekinjenega čas.Oglaševanje

Namesto tega uporabite švicarski pristop k siru. To je metoda, ki jo je v svoji knjigi Kako pridobiti nadzor nad svojim časom in svojim življenjem predstavil Alan Lakein. Seveda je švicarski sir zlahka prepoznaven, ker je poln lukenj. Po mnenju Lakeina je osnovna predpostavka švicarskega pristopa k siru ta, da je nekaj res mogoče začeti v petih minutah ali manj. In ko začnete, ste si dali priložnost nadaljevati.

Na kratko, švicarski pristop k siru vključuje naslednje:

• Delajte v majhnih časovnih luknjah, na primer petnajst minut, dvajset minut ali pol ure.
• V velike naloge dosledno vstavljajte majhne luknje.

Ta pristop deluje iz naslednjih razlogov:

• Ko začnete z nalogo, ni več videti tako težko in izjemno kot pred začetkom.
• Z luknjanjem majhnih lukenj v projektu boste nenehno napredovali z dobrim tempom.
• Ta pristop vam omogoča ustvariti občutek za zagon naprej.
• Vsakič, ko malce opravite nalogo, imate občutek izpolnjenosti.
• Majhne žepe časa dobro izkoriščate, namesto da bi ga zapravljali.

Ko imate samo petnajst ali dvajset minut časa za delo na projektu, namesto da bi si rekli, da raje počakate, da boste imeli več časa za delo, si zastavite naslednja vprašanja:Oglaševanje

• Kaj lahko naredim v teh petnajstih minutah?
• Ali obstaja majhen del projekta, na katerem lahko začnem?
• Kako lahko ta čas izkoristim za luknjo v ta projekt?

Kar naprej luknjajte v projekt, kadar koli imate na voljo nekaj minut časa, in kmalu boste presenečeni, ko boste odkrili, da ste s projektom praktično končali.

Mit št. 4: Jutri bom lahko bolje opravil svoje delo.

Vsi imamo tendenco, da mislimo, da bodo stvari v prihodnosti drugačne, četudi je ta prihodnost le jutri. V prihodnosti bomo imeli več časa, se bomo bolje organizirali, imeli bomo več impulznega nadzora, bolj se bomo spočili in imeli več energije ter bomo bolje opremljeni za izvajanje stvari. Zato svoje današnje odgovornosti še naprej predajamo temu prihodnjemu javu superheroja.

Resničnost je naslednja:

• Če danes ne začnete sprejemati korakov, da bi postali bolj produktivni in učinkoviti, boste jutri tako stradali kot danes.
• Če ne boste danes naredili korakov, da bi postali bolj disciplinirani, boste jutri prav tako nedisciplinirani kot danes.
• Če ne boste sprejeli ukrepov, da bi se danes bolj organizirali, boste jutri enako neurejeni kot danes.

To je mogoče zvesti na naslednji preizkušeni rek: za jutri ne odlašajte s tem, kar lahko storite danes.Oglaševanje

Zaključek

Večina nas je verjetno uporabila enega ali več zgoraj navedenih mitov kot način, da se opraviči, da se ne lotimo neke naloge, zaradi katere smo se počutili neprijetno - ker smo se bali slabega dela, ker je bila naloga zapletena in smo se počutili preobremenjeni ali ker je bilo kaj drugega, kar bi raje počeli. Upajmo, da boste po branju tega članka prenehali govoriti te stvari, ko bo čas, da se lotite pomembne naloge.

Kateri miti podpirajo vašo navado odlašanja? Prosimo, delite s komentarji spodaj.