V Googlovem iskanju predloge za spremno pismo je približno 3,69 milijona rezultatov, kar ni presenetljivo. Številni se ukvarjajo s tem, da bi imeli pravilno obliko spremnega pisma, zato iščejo predlogo.

Tu je težava s tem pristopom: po definiciji je predloga (zlasti tista, ki prebivajo na 1. strani Googlovih rezultatov iskanja) nekaj, kar na tisoče ljudi uporablja. To ne more izstopati od drugih. Vaše spremno pismo se začne na zelo povprečnem mestu.

The povprečno število prosilcev za delo v teh dneh je 59,^[1]večina delovnih mest prejme veliko več. Novinarji in vodstveni kadri preprosto nimajo časa, da bi opravili 60+ življenjepisov in temeljito spremljali pisma, ne da bi čez dan žrtvovali številne druge prioritete.

Dobro, zanimivo spremno pismo - zlasti tisto, ki takoj prikliče bralca - je lahko velika razlika pri iskanju službe. Splošno spremno pismo na isti predlogi, ki jo je zaposlovalec pravkar videl 50-krat? Ne

Ko bomo razpravljali o obliki spremnega pisma, se nato osredotočimo na to, kako s svojim spremnim pismom izstopati kot kandidat.

Naj bo osebno (kot da poznate najemnika)

V sodobni dobi je to dejansko veliko lažje, saj lahko LinkedIn pogosto uporabite za iskanje posebnega vodje najema za to delovno mesto. Na primer, delovno mesto pisatelja lahko poroča vodji marketinga ali trženja vsebin, oblikovalsko delo pa vodji trženja ali glavnemu oblikovalcu. Ko poznate vodjo najema, lahko obliko spremnega pisma prilagodite precej enostavno:Oglaševanje

• Ne gospod / gospa; uporabite ime.
• Poglejte njihov lok v karieri in omenite eno skupnost med njihovo in vašo.
• Omenite eno veščino ali koncept, za katerega mislite, da bi se od njih lahko kaj naučili.

Zdaj je spremno pismo namenjeno eni osebi in povsem osebno. To je odličen prvi korak.

Če lahko, poiščite potencialne bolečine za delodajalca na spletu. Nekateri viri so Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal in drugi finančni viri. Če ste ugotovili največje težave, s katerimi se srečujejo, in imate nekaj stavkov o tem, kako bi jih lahko rešila vaša vloga, bi jim to morda ugajalo.

Pripovedujte svojo zgodbo

Za človeške možgane nič ne odmeva tako kot zgodbe. Povejte odličnega tukaj - še posebej glede na časovno stisko, da bo vodja najema prebral vsa ta pisma. Nekaj ​​nasvetov:

• Uporabite pristop obrnjene piramide in na prvo mesto postavite najpomembnejše informacije.
• Predpostavimo, da z vsako dodatno besedo možnosti, da bi jo vodja najema še naprej prebral, upadajo. Lahko domnevate, da je to dokazano z raziskavami.^[dva]

Dober uvod v zgodbe bi lahko šel nekako takole:

Živijo gospod Peterson,

Videl sem, da ste bili pri dvajsetih nekaj časa rečni vodnik. Bil sem tudi tri leta in izkušnje blizu smrti, ki sem jih imel s skupino na korporacijskem umiku, so mi spremenile vse o tem, kako sem mislil na svoj karierni lok. Oglaševanje

G. Peterson bo verjetno še naprej bral. Zgodba ga je zasvojila.

Predvajajte svojo povezavo s podjetjem

Tu nastopijo vaše raziskave (LinkedIn in drugače). Morate povedati, zakaj delati za to specifično Za vas je pomembno podjetje, ne le koncept zaposlitve. Cilj je ustvariti čustveno navezanost na podlagi raziskave, ki ste jo opravili. Tu je primer:

Živjo gospod Smith,

Oče mi je vedno govoril, da so bile njegove najboljše izkušnje v družinskih podjetjih, zato sem v zadnjem iskanju gravitiral k tistim. Odkril sem, koliko nagrad je osvojila vaša ekipa, vključno z nagrado za najboljše podjetje leta 2017 za območje metroja, in začel sem dodatno raziskovati vašo kulturo. Zdi se fantastično, še posebej tisti del o odgovornosti za podatke v celotnem podjetju in barvnih dneh. Že od tistih dolgih pogovorov o tem, da sem moški in gradim kariero z očetom, iščem takšno primernost in vaš pristop se zdi odličen. Rad bi vam pokazal, zakaj sem tukaj najboljši kandidat.

Ta se sklicuje na raziskave, kaže vam, da vam je mar za podjetje, in ustreza egu tistih, ki so že v podjetju. To je trojna zmaga!

Osredotočite se samo na 3 lastnosti

Ko je iPhone prvič izšel, je bilo več kot 200 funkcij. Steve Jobs bi o njih lahko razpravljal v tem slavnem otvoritvenem tiskovnem dogodku. Razpravljal je samo o sedmih. Če bi razpravljal o 200+, bi dogodek trajal večno in nihče se ne bi spomnil ključnih elementov.Oglaševanje

Za spremno pismo ne potrebujete sedmih funkcij, vendar je izbira treh lastnosti običajno dober začetek. Izgleda lahko nekako takole:

Verjamem, da lahko dodam vrednost tej vlogi na tri specifične načine, in sicer z napredno analizo podatkov, komunikacijo in predstavitvijo teh podatkov višjemu vodstvu ter vodenjem projektov v začetnih fazah prenosa podatkov, ki jih govorijo, v neposreden akcijski načrt. Že šest let delam v prostoru za podatkovni kontekst in nekaj primerov mojih največjih projektov vključuje ...

Pismo / odsek bi se nadaljeval, vendar je pomembno, da ste natančno določili dodane vrednosti. Naslednje so izkušnje, ki poudarjajo to dodano vrednost.

Na tej točki se optimalna oblika spremnega pisma osredotoča na:

• Čustva
• Zgodbe
• Osebni kontekst
• Raziskave v ozadju
• Določanje vaše dodane vrednosti
• Prijazen ton

In zdaj, pojdimo na še nekaj logistike.

Naj bo enostavno za branje

To pomeni pisavo (Arial, Courier New, Times New Roman itd.) In velikost (običajno 12-14). Uporabite standardne robove. Naj bo ena stran ali krajša in jo shranite (kot pri življenjepisu) kot PDF, namesto datoteke MS Word, ki je lahko različno videti v različnih napravah.^[3] Oglaševanje

Prepričajte se tudi, da je jasno označeno kot spremno pismo, saj ga boste pogosto poslali kot priloge z življenjepisom. Čeprav se to morda zdi majhno, bi lahko zmedeno zaposlovalca ali vodjo najema celo nekaj sekund vrglo v spremno pismo.

Izhodišče: brez napak. Izogibajte se tipkarskim napakam, ponavljajočim se stavkom, slabi slovnici ali napačnim črkovanjem (zlasti imena podjetja ali najemnega direktorja). To je izhodišče, pri katerem bo vsako spremno pismo vrženo na stran. Lektorirajte in preverite, ali ste ga zagnali skozi postopek preverjanja črkovanja.

Bottom Line v obliki spremnega pisma

Ko število prijav na standardni položaj narašča, morate poudariti svoje spremno pismo. Impresivno spremno pismo vas bo pripeljalo skozi tiste zgornje faze najema lijaka in naprej do razgovora z vodjo najema.

Oblika vašega spremnega pisma je manj o natančno najboljši predlogi in več o zgodbi, ki jo posredujete. To bo v procesu najema še bolj odprlo vrata.

Referenca