Vas je kdaj zmedla osebna ali poslovna težava?

Težko je jasno razmišljati in zlahka najti rešitve, ko ste preobremenjeni s kompleksnimi in nasprotujočimi si informacijami. Sestavljanka s preveč kosov je precej zmedena.

Verjamem, da obstajajo tri ravni razmišljanja ...

1. Redno razmišljanje (v glavi)
2. Glasno razmišljanje
3. Vizualno razmišljanje

Redno razmišljanje samo ti razmišljaš v tišini To je izhodišče - od zdaj naprej je samo boljše.

Glasno razmišljanje prinaša nekaj koristi. Ustno izražanje misli vas prisili, da jih razjasnite. Hranite se lahko tudi z idejami drug drugega.

Vizualno razmišljanje je neverjetno zmogljiv:

• Vizualizacija svojih misli jih naredi veliko bolj jasne;
• Ideje se samodejno organizirajo;
• Vaša produktivnost je povečana z izkoriščanjem miselnih map in drugih vrst diagramov.

Reševanje problemov velja za najbolj zapleteno od vseh intelektualnih funkcij. Zato je vsa vaša pomoč zelo dobrodošla!

Pozno Eliyahu M. Goldratt , guru poslovnega upravljanja, je v svoji knjigi predstavil več miselnih procesov, ki olajšajo reševanje problemov Ni sreča.

Goldrattovi procesi razmišljanja

1. Drevo trenutne resničnosti (CRT): Tukaj navedete svoje dražilne snovi, imenovane Neželeni učinki (UDE), in poskusite ugotoviti njihov vzrok. Ko prepoznate neželene snovi, začnete pripravljati potencialne rešitve (injekcije).
2. Drevo prihodnosti resničnosti (FRT): Ta postopek vam pomaga potrditi možne rešitve z vizualizacijo, kako bo videti v prihodnosti, če boste uporabili te druge možnosti.
3. Drevo predpogoj (PRT): Drevo predpogojnih zahtev (PRT) vam pomaga razkriti morebitne ovire pri izvajanju vaših rešitev in ukrepe, ki jih morate sprejeti, da jih premagate.
4. Konfliktni oblak: Z oblakom lahko rešite navidezni konflikt ali dilemo med dvema dejanjem.

Pri uporabi metode miselnega procesa je treba upoštevati pravilno zaporedje.Oglaševanje

Na primer, drevo trenutne resničnosti je vedno najboljše mesto za začetek. Ko razvijete CRT, sledite drevesu prihodnosti resničnosti in nazadnje drevesu predpogojev.

Oblak pa se uporablja, kadar koli naletite na konflikt med dejanji.

Ustvaril sem poenostavljeno različico teh procesov, ki izhajajo iz CRT in PRT. Temu pristopu pravim zemljevid rešitev.

Uporaba zemljevida rešitev vam omogoča jasno predstavitev težave. Preprosto povedano, našli boste vzrok (-e) za vse vaše težave. Na koncu dobite seznam prednostnih ukrepov, ki jih morate storiti, za katere veste, da bodo odpravili te težave.

Boste potrebovali…

Čeprav se mi zdi, da je zemljevid rešitve najboljši način za uporabo z računalnikom, lahko to storite s sistemom post-its. Če izberete post-it, potem je bolje, če uporabite tudi belo tablo, na katero boste postavili post-it. Deloval bo tudi velik list papirja, vendar je prednost bele table v tem, da se lahko enostavno premikate po njem in prerisujete povezovalne črte.

Če želite implementirati zemljevid rešitev, sledite tem petim korakom:

1. Navedite svoje neželene učinke (UDE)
2. Odkrivanje vzrokov
3. Rešitve možganske nevihte
4. Ugotovite ovire
5. Naštejte dejanja

1. Navedite svoje neželene učinke (UDE) Oglaševanje

To so vaše težave, dražilne snovi, negativne stvari v vašem poslu ali osebnem življenju. Naštejte vse UDE-je, za katere si zaenkrat omislite, ali jih zajemite v določenem časovnem obdobju.

Vsako UDE zapišite v ločeno objavo. Nalepite jih na list ali tablo, brez posebnega vrstnega reda.

2. Odkrijte glavne vzroke

Zgradite vzročno drevo. Zaradi A, nato B. Dodajte črto (ali puščico) med vsakim vzrokom in njegovimi posledicami. Posledice gredo na vrh drevesa, vzroki pa na dno. Glavni vzrok (i) so elementi, ki nimajo nobenega drugega elementa, ki bi jih povzročal. Z drugimi besedami, glavni vzroki so listi drevesa na dnu.

V našem primeru sta glavna vzroka alergija in preveč osredotočanja na moje osebno življenje.

Upoštevajte, da lahko vzroke vzrokov označite tudi v drugi barvi. Stvari so bile čim bolj enostavne, da sem prikazal postopek, vendar je koristno nekaj barvnega kodiranja.

Če imate več kot en vzrok, jim dajte prednost. Če želite ovrednotiti element, ocenite njegov vpliv in vašo sposobnost reševanja . Nato pomnožite ti dve številki. Dobite relativni rezultat, ki vam olajša odločitev o prednostnih nalogah. V nekaterih primerih, ko je pomembna hierarhija očitna, vam ni treba oceniti vsakega elementa s temi merili; samo odloči se.Oglaševanje

Vpliv * Zmogljivost = Prednostna naloga

Označite najpomembnejši osnovni vzrok tako, da ga označite.

3. Rešitve možganske nevihte

Ker zdaj veste, na katere temeljne vzroke se je treba osredotočiti, je čas, da razmislite o rešitvah za tistega ali za prvih nekaj. Naštejte vse možne rešitve, ki si jih omislite. Postavite te post-ji pod njihov glavni vzrok. Iz vsake rešitve narišite črto ali puščico do njenega sorodnega vzroka. Prednost določite z enakimi merili (vpliv * zmogljivost). Najpomembnejše rešitve poudarite z drugim označevalcem.

4. Ugotovite ovire

Za vsako najpomembnejšo rešitev določite ovire za njihovo izvajanje. Ovira je nekaj, kar vas ovira pri uresničevanju rešitve, ki jo imate za osnovni vzrok.

Ste opazili rdečo pikčasto puščico? Temu se reče a negativna ojačevalna zanka . Preprosto je zanka v dražilnih sredstvih, ki stvari še poslabšuje in poslabšuje, dokler je ne rešite. V našem primeru se utrujenost prehranjuje s problemom pomanjkanja energije, da bi se držala stvari, ki se jim zavzemam. Rečeno je, da drevo trenutne resničnosti v resnici ni drevo trenutne resničnosti, dokler ne dobite negativne ojačevalne zanke.Oglaševanje

Nato ovire prednostno določite z enakimi merili (vpliv * zmogljivost).

5. Naštejte dejanja

Za najpomembnejšo oviro ali za prvih nekaj določite seznam ukrepov, ki jih je treba odpraviti. Dejanje je preprosto tisto, kar morate storiti, da odstranite to oviro. Dajte prednost dejanjem, ki jih najdete, z uporabo istih meril.

In končali ste!

Zdaj imate urejen seznam ukrepov, ki bodo odpravili ovire za izvajanje rešitev. Ko končate s temi dejanji, morate začeti izvajati samo rešitev.

Očitno je bil ta primer zelo preprost, z nekaj UDE-ji, osnovnimi vzroki, rešitvami in dejanji. Vaša resnična situacija je lahko veliko bolj zapletena.

In to me vrne k predlogu uporabe računalnika ali vsaj velike bele table. Za izdelavo zemljevida rešitev boste potrebovali dovolj prostora. Osebno uporabljamMindjet MindManager, vendar vsako vizualno orodje, ki vam omogoča prosto postavitev elementov na belo platno in dodajanje črt ali puščic med njimi, bo povsem v redu.Oglaševanje