Nekateri vidijo drevesa za gozd, nekateri pa le gozd, kar pomeni, da jim primanjkuje močne pozornosti do podrobnosti. A tudi če ste eden izmed ljudi, ki jemlje makro in ne mikro pogled, resnična profesionalnost zahteva uravnoteženje obeh.

Če se osredotočanje na drobne točke ne razlikuje od vas, vam bo koristilo, če se boste naučili biti pozorni na podrobnosti. Zaslužili boste s prihrankom časa, truda, denarja in verodostojnosti.

Kazalo

1. Zakaj se samoizobraževanje pozornosti splača
2. 3 pomembni vidiki, kako postati bolj podrobno usmerjen
3. 12 nasvetov, ki vam bodo pomagali, če ne boste pozorni na podrobnosti
4. Končne misli
5. Več nasvetov za povečanje pozornosti do podrobnosti

Zakaj se samoizobraževanje pozornosti splača

Organizaciji dodate vrednost, ko se potrudite, da ste svoje delo opravili temeljito in učinkovito. Zato na delovnih mestih med zahtevanimi znanji pogosto omenjajo podrobnosti.

Ko svojega nadzornika ali stranko prvič predstavite z dobro dokončanim in kakovostnim delom, to poveča vašo vrednost in zmanjša zapravljeni čas. Podrobno usmerjeni ljudje so tudi bolj spretni pri odkrivanju napak, ki bi lahko povzročile drage napake.

Poleg tega je pozornost do detajlov pokazatelj posedovanja drugih zahtev zaposlenih, kot so organiziranost, temeljitost in osredotočenost. V nekaterih poklicih, kot so računovodstvo, inženirstvo, medicinske raziskave in še več, lahko izstopate le, če ste se usposobili za pozornost do podrobnosti.

V drugih poklicih je močna pozornost do detajlov zelo kakovostna, zaradi katere boste napredovali v položaj, ko boste pozvani, da razmislite o širši sliki.

Nazadnje, če ste oseba, ki gre za podrobnosti, se lahko vsi ostali v ekipi nekoliko sprostite. Vedo, da je projekt v dobrih rokah, in verjetno vam bo za nagrado vrgel več projektov. To bo na koncu pripeljalo do vašega napredka.

3 pomembni vidiki, kako postati bolj podrobno usmerjen

Tu so tri pomembne stvari, ki se jih morate naučiti, če želite odpraviti pomanjkanje pozornosti do podrobnosti:Oglaševanje

1. Spoštujte roke
2. Razumevanje načrta poteka dela
3. Zgradite pravočasno, da boste zamočili

1. Spoštujte roke

Roki vsem projektom omogočajo ciljno črto. Ena pametna ideja je, da vzamete dani rok in se od njega potrudite nazaj, tako da izračunate, kdaj je rok vašega projekta zaprt. Če se boste držali predpisanega urnika za dokončanje miniprojektov, ki jih imate, nikoli ne boste zamudili roka.

Ena pomembna opomba glede tega: Pametneje je držati se roka in predati delo, ki zasluži B +, kot pa rok podaljšati z delom A. Z revizijo in predlaganimi spremembami drugih v ekipi lahko svoje delo B + pozneje postavite v A. Če pa ne upoštevate rokov, boste izgubili spoštovanje šefa in soigralcev.

2. Razumevanje načrta delovnega toka

Vaša ekipa razvija delo v sodelovanju z drugimi skupinami, ki imajo lastne projekte in roke. Ko boste razumeli celoten načrt poteka dela, boste morda lahko dodali vpogled v večji projekt ali v svoj manjši del, ki ga bodo drugi v podjetju imeli za dragocenega.

3. Zgradite pravočasno, da zamočite

Lahko pričakujete, da bo šlo vse narobe. Ne pretiravajte ob rokih. Nekaj ​​bo verjetno zamočeno, toda ko se bo zgodilo, če ste zgradili čas, da ste to popravili, tisti okoli vas ne bodo zmedeni.

Verjetno ste že pozorni na več podrobnosti. Vzemi srce. Zmoreš! Lahko premagate pomanjkanje pozornosti do podrobnosti in postanete bolj usmerjeni v podrobnosti.

Za začetek razmislite o tem: večina ljudi si vzame čas in se dodatno potrudi v dejavnostih ali podjetjih, ki so jim najbolj pomembna. Če se usposobite za bolj podrobno naravnanost, lahko pomeni sprejetje podobnega vzorca vedenja.

Enako pozornost namenite svojemu videzu. Ste natančen komoda? Ali ste pozorni na to, kako sestavljate vzorce in barve ter kako prilagajate določeno obleko?

To je isti sistem, ki ga uporabljamo, kadar pri svojem delu ne upoštevamo podrobnosti. Vsak predmet natančno premislite, da bo vsak prispeval k popolnoma sestavljeni celoti.Oglaševanje

Sestavine sestavite tako, kot kuhate. Kuhanje in pečenje iz nič zahtevata natančno pozornost do podrobnosti, ko merite in dodajate vsako sestavino v zaporedju, vse pa časovite tako, da se obrok sestavi hkrati.

Podobno vaš delovni izdelek zahteva, da ocenite, ali so bile vse sestavine dodane, in ali je vaš končni izdelek dostavljen pravočasno.

Organizirajte svoje poslovno omrežje tako kot svoje družabne stike. Če na družbenih omrežjih spremljate široko bazo prijateljev in znancev, lahko uporabite podobne veščine, da boste na tekočem s podrobnostmi, povezanimi s poslovnimi znanci.

Ko spoznate nekoga, ki bi lahko vplival na vašo kariero ali vir za izboljšanje vaših veščin, sledite tej osebi v družabnih medijih. Odgovarjajte se na njihove objave, da bodo komunikacijske linije še naprej tekoče.

12 nasvetov, ki vam bodo pomagali, če ne boste pozorni na podrobnosti

Če se naučite zapisovati pomembne podrobnosti, morate izostriti svoje zaznavanje in razmišljati naprej. Naslednji nasveti vam bodo pomagali pri sprejemanju teh praks. Obvladajte te navade, ko se urite, da postanete usmerjeni v podrobnosti.

1. Naučite se dobro poslušati

Ustrezne informacije in potrebne odtenke boste izbrali, ko boste uporabili veščine aktivno poslušanje . V pogovorih se usposobite za stik z očmi, nerazdružljivo pozornost posvetite govorcu in postavite ustrezna nadaljnja vprašanja.

Če se v pogovorih bolj usredotočite na podrobnosti, vključuje učenje popolne koncentracije na to, kar imajo drugi povedati. Če vam je težko, si ne zapomnite, kaj pišejo.

2. Bodite pozorni na socialne namige

Bodite pozorni na to, da opazite govorico telesa in izraze obraza, ki omogočajo vpogled v to, kako drugi dojemajo situacijo. Socialni napotki ponujajo podrobnosti, ki vam dajo razumeti, kako besede in dejanja vplivajo na druge. Zloglasni lik Michael Scott iz televizijske oddaje The Office ponazarja posledice, če nismo pozorni na govorico telesa drugih.^[1] Oglaševanje

3. Upoštevajte pravila

Pravila in protokoli običajno izhajajo iz pridobljenih lekcij in se vzpostavijo, da bi se izognili nadaljnjim napakam - bodisi z vidika varnosti ali učinkovitosti. Če vam bodo sledili postopni postopki, jih med potrditvijo preverite. Prav tako se vrnite k pravilom ob koncu projekta, samo da se prepričate, ali ste se jih vsi držali.

4. Zapisujte si

Beleženje zapisov je način, kako povečati svojo zadržanost in vam daje nekaj, na kar se lahko sklicujete, ko morate slediti ustreznim podrobnostim. Prav tako boste povečali svojo pozornost, ko boste poslušali ustrezne informacije. Kratko po sestanku ali pogovoru preglejte zapiske in označite vsebino, ki jo nameravate uporabiti.

5. Dajte prednost temu, kar zdaj potrebuje vašo pozornost

Ko opravite popolno delo, ki zahteva vašo pozornost, si vzemite nekaj trenutkov, da razvrstite naloge od najbolj nujnih do najmanj nujnih. Poskrbite, da bo koledar, preglednica ali programska oprema za načrtovanje projektov posodobljena z urniki in roki, da boste lažje organizirani.

Ko se lotevate vsake nujne naloge, ji posvetite vso pozornost, da ne boste zamudili nobenih podrobnosti. Dajte si dovolj časa - še posebej, če ste ponavadi nekdo, ki čaka do zadnjega trenutka - kot hitenje lahko spregledate pomembne podrobnosti.

6. Podrobno usmerjen pomočnik naj preveri vaše delo

Če vam primanjkuje pozornosti do podrobnosti, potem je smiselno, da poiščete pomoč pri nekom, ki je usmerjen v podrobnosti. Če imate to možnost, jo izkoristite. Dva sklopa oči sta boljša od enega. Prepričajte se, da ste po zaključku projekta za pomoč pomagali svojemu asistentu.

7. Dobro se naučite pravil pisanja

Angleščina je težaven jezik in slovnica, ločila in črkovanje vas lahko sabotirajo, razen če ste pozorni na podrobnosti. Če ste v dvomih, poiščite. Pomagajo vam brezplačne spletne storitve, kot je Grammarly.

8. Lektoriraj, preden pritisnete Pošlji

V prvem osnutku ni nič popolnega. Če vam manjka pozornosti do podrobnosti, se še potrudite, preden oddate stvari. Preden pošljete kakršno koli pisno delo, natančno preverite ne samo napačno črkovane besede in nepopolne stavke, temveč tudi neustrezen ton, neprimerne pogovorne sporazume in nedosledno oblikovanje. Ko bodo vaša pisna sporočila brez napak, bodo imela predvideni učinek.

9. Zmanjšajte moteče dejavnike

Nemogoče je ostati osredotočen, ko kolegi vodijo pogovore v bližini ali vas mobilna obvestila tečejo ves dan. Potrudite se omeji moteče dejavnike .Oglaševanje

Če delate tam, kjer je veliko hrupa ali bočnih dejavnosti, poskusite nositi slušalke za odpravljanje hrupa ali poiskati miren kotiček. Onemogočite svoja obvestila, ko se morate osredotočiti, in se odločite, da jih preverite šele po zaključku naloge.

10. Odmori se

Morda se sliši nasprotno intuitivno, če se ustavite in sprehodite, vendar je nujno. Oddaljite se od zaslona. Prehod z ene naloge na drugo skozi ves delovni dan je recept za utrujenost možganov. Dajte možganom čas vdolbine, ko pridete do naravnega postajališča ali po zaključku enega projekta in preden začnete z naslednjim. Ti kratki premori so potrebni za razvrščanje vseh podrobnosti, potrebnih za iskanje uspešnih rešitev.

11. Naredite si čas za razmislek

Na koncu delovnega dne si vzemite nekaj minut, da v mislih preučite dnevne dogodke. Kaj je bilo rečeno ali sporočeno v pogovorih? Kakšen je status projektov, pri katerih ste delali? Kaj se je še zgodilo, na kar bi morali biti pozorni? Bi lahko obstajali kakšni detajli, ki ste jih morda zamudili, na katere bi se morali obrniti jutri?

12. Vodite podroben seznam opravkov

To preprosto organizacijsko orodje je vaš najboljši zaveznik, da svoje delo opravite pravočasno in pazite na podrobnosti. Če vas čas pritiska (kdo pa ne?), Napišite svoj seznam, da se uskladite z dnevnimi deli.

Določite določeno število ur, da dokončate vsako nalogo, jo opravite in nato označite. Nič se ne zdi bolj koristno kot izpolnjevanje vseh nalog s seznama. Če pa jih ne morete dokončati, jih prenesite na naslednji dan.

Končne misli

Podrobnosti se morda zdijo majhne, ​​vendar lahko postanejo veliko večje, če jih spregledamo. Če veste, da vam primanjkuje pozornosti do podrobnosti, se zavežite, da se boste urili, da boste sprejeli številne vidike, ki vam lahko pomagajo pri nenehnem uspehu pri nalogah, ki ste si jih zastavili.

Ko začnete vnaprej ujeti napake ali uporabiti drobce informacij, ki ste jih zbrali iz pozornosti, boste vedeli, da ste se izučili v osnovah, kako postati usmerjen v podrobnosti. Po tem bi morali slišati besedno zvezo Odlično! pogosteje.

Več nasvetov za povečanje pozornosti do podrobnosti

• 7 preprostih navad za izboljšanje pozornosti do podrobnosti
• Kako izboljšati osredotočenost: 7 načinov za treniranje možganov
• 10 stvari, ki jih delajo samo podrobno usmerjeni ljudje

Prispevek za fotografijo: Cristina Gottardi prek unsplash.com Oglaševanje

Referenca