KAKO POVEČATI SVOJO UČINKOVITOST PRI DELU (14 PREPROSTIH NAČINOV)

Leto je bilo eno za knjige. Popolnoma se je spremenil naš način življenja, od tega, kako moramo opraviti socialno distanciranje in nošenje mask, do tega, kako delamo. Pred dvanajstimi meseci je bil model opeke in malte močan. Potem je zadel koronavirus in podjetja so bila prisiljena preiti na model dela od doma. Ko se veselimo novega leta, ni videti, kot da bi se kmalu vrnili na stara pota, zato je učinkovitost pri delu dobila povsem nov pomen.

Zdi se, da so se ravno včeraj milijoni ljudi vsako jutro zbudili, skočili v avto in se odpravili v pisarno, da bi v osmih urah plačali račune. Teh osem ur bi bilo sestavljeno iz različnih srečanj s potencialnimi strankami, pogovorov s kolegi, pisanja in odgovarjanja na e-pošto, dogovarjanja o dogovorih in organizacije dogodkov.

Nekaj običajnega je bilo nadomeščeno s sedenjem pred zaslonom za jedilno mizo ali v naši menjalni pisarni doma.

V knjigi uspešnic je Enominutni upravitelj , Dr. Kenneth Blanchard pojasnjuje, da ne bi smeli ravnati z vsakim zaposlenim na enak način, ker so različni ljudje na različnih stopnjah svojega razvoja. Bolj izkušeni zaposleni uspevajo z manj nadzora, novejši pa nenehno potrebujejo roko in spodbudo, saj ne poznajo svoje nove okolice.

Po modelu dela od doma so uspešnejši izkušeni zaposleni uspeli, saj so lahko bolj učinkovito izkoristili čas vožnje. Namesto da bi se morali udeleževati kopice nepotrebnih sestankov, zdaj ljudje naprošajo, da se udeležijo le tistih, ki so nujni.

Na drugem koncu spektra imamo manj izkušene delavce, podjetja pa so se trudila, da bi se lotila, kako jih najbolje usposobiti, da lahko pridobijo vsa potrebna znanja, potrebna za njihovo delo.

Ker sem že več kot 20 let podjetnik in vodim tri podjetja ter delam v partnerskih odnosih, sem izvedel, da lahko delodajalec le toliko nauči svoje zaposlene. Ostalo je odvisno od nas in ker živimo v takih negotovih časih, bi morali vsi delati na sebi in ugotoviti, kako lahko povečamo svojo učinkovitost pri delu, četudi to pomeni biti doma.Oglaševanje

Čeprav so določene veščine lahko specifične za kariero, lahko naslednjih 14 načinov poveča našo učinkovitost pri delu, ne glede na to, v kateri panogi ste.

1. Postavite dosegljive cilje

Določanje ciljev je dobra stvar. Je učinkovit način za izboljšanje učinkovitosti pri delu, saj cilji oblikujejo naša dejanja in odločitve. Niso pa vsi cilji enaki.

V sodelovanju s podjetniki sem ugotovil, da si mnogi radi postavljajo cilje, ki so zgolj preoblečene sanje. Razliko med obema je najbolje razložil Napoleon Hill, ko je rekel: Cilji so sanje z rokom.

Ključno pri postavljanju ciljev je zapomniti si kratico S.T.A.G., ki pomeni kratkoročno dosegljive cilje - ključna beseda je dosegljiva. Nedosegljivi cilji pa vodijo v razočaranje. Cilj mora biti tudi jasen, da bodo vsi udeleženi natančno razumeli, kako ga doseči.

2. Manj je več

Toliko nas je obsedenih s tem, da bi vse naredili, skoraj tako, kot da bi se počutili prisiljeni poskrbeti, da nam vse ne gre. Pred kratkim sem gledal epizodo MasterChefa: Profesionalci. V njej je en kuhar z 20-letnimi izkušnjami ustvaril nekaj neverjetnih krožnikov hrane. Samo ena težava - na krožniku je bilo preveč stvari. Posledično se celotna jed ni sestavila in stala ga je uvrstitve v polfinale.

Nauk je tak - včasih moramo vedeti, kdaj se ustaviti. Če delamo manj, se lahko bolj osredotočimo na stvari, ki potrebujejo našo pozornost, zato se kakovost teh stvari radikalno izboljša.

3. Oddih, sprehod

Naše življenje je postajalo vedno bolj sedeče in to ni dobro. Mnogi ljudje sedijo pred računalniškimi zasloni, ure in ure prilepljeni na svoje stole. Ni zdravo.Oglaševanje

Torej, občasno si privoščite odmor in kratke sprehode. Neverjetno je, koliko lahko kratek sprehod vsakih 90 minut izboljša našo učinkovitost pri delu. Naenkrat osveži naše oči, naš um in naše telo.

4. E-pošta je naš sovražnik

Brendon Buchard je nekaj delil v podcastu, ki ga nisem nikoli pozabil. Rekel je, da naša mapa »Prejeto« ni nič drugega kot priročen sistem organiziranja dnevnih redov drugih ljudi. To je zame spremenilo igro. V nadaljevanju je pojasnil, da če v prvih dveh urah po prebujanju ne preverimo e-pošte, povečamo produktivnost za 30%. Preprosteje od tega ni.

5. Ustvari svoj prostor

Na mizi imejte samo tisto, kar potrebujete. Odstranite vse stvari, ki niso pomembne. Stvari se sčasoma naberejo, kar nas lahko odvrne ali ustvari občutek, da smo preobremenjeni. Naj bo prostor na vaši mizi čist, in hitro boste opazili izboljšanje produktivnosti.

6. Hrana je gorivo

Hrana je gorivo in želite, da svoje telo poganjate z visokokakovostnim gorivom. Včasih sem bil prehlajen vsaj enkrat na leto in vsakič me je to izginilo za dva do tri dni. Že nekoč sem živel na stalni dieti z mesom in ogljikovimi hidrati. Na srečo me je žena takoj popravila.

Potreboval je čas, da se je moje telo prilagodilo, toda pri 46 letih se počutim bolj zdravo kot kdaj koli prej. Od sredine tridesetih let se nisem prehladil. To je približno mesec dni, prihranjen v času izpadov, da ne omenjam mojih povečanih ravni zmogljivosti in da se mi ni treba polniti z NyQuil ali Tylenolom.

Niste kuhar? Brez skrbi, YouTube vas je pokril. Ne želite kuhati? Poiščite mlade kuharje, ki obiskujejo kulinarične šole in potrebujejo prakso.

7. Osebni razvoj

Ne bi si želeli, da bi bilo lažje, če bi vam bilo bolje, so modre besede, ki jih je Jim Rohn omenil na vseh svojih predavanjih in citat. To bi morali vsi upoštevati pri razmišljanju o načinih za povečanje učinkovitosti pri delu. Več izkušenj in znanja pridobimo, lažje naloge postanejo, zato si moramo vedno prizadevati za izboljšanje lastnih sposobnosti.Oglaševanje

8. Meditacija

Medtem ko večina ljudi misli, da je za izgradnjo uspešnega podjetja ključnega pomena pametno trženje in kul izdelki, se pogosto spregleda vpliv stresa na nas. Poznam več kot nekaj milijonarjev, ki imajo več kot dovolj denarja do konca življenja, vendar je to imelo svojo ceno - njihovo zdravje.

Pri tem je veliko vlogo odigral stres, zato je bolj kot kdaj koli prej pomembno, da enkrat na dan ponastavimo svoj um, izklopimo hrup in umerimo misli.

9. Zasedeno delo je zanič

Večina ljudi ni lena. Težava je v tem, da nočejo delati, kar bi morali. Namesto tega večino svojega dneva zapolnijo z dejavnostmi, ki jim dajejo občutek dosežka, pri tem pa nikoli ne napredujejo v stvareh, ki bi jih morali.

10. Sledenje času

Ena največjih napak, ki jo ljudje naredijo, je, da mislijo, da dobro obvladujejo svoj čas, vendar si nikoli niso vzeli časa in zares analizirali, kako porabljajo svoj čas.

Pri strankah je ena izmed prvih stvari, ki jih imam, opraviti časovno revizijo. Želim vedeti, koliko časa preživijo in kje. Za stranke to pogosto odpira oči, ko to počnejo. Ne glede na to, kako dobro mislimo, da uporabljamo svoj čas, smo lahko vedno boljši.

11. Vožnja

Ker smo prešli na model dela od doma, je to vse manj vprašanje. Še vedno pa veliko časa preživimo v svojih avtomobilih (ali vlakih, odvisno od tega, kje živite), ne glede na to, ali smo na potovanju, se odpravljamo v službo, se srečamo s stranko ali preprosto v supermarket.

Včasih je to le 10 minut, drugič pa ura. Vse se sešteva. Izreden čas preživimo v vozilih, ki jih ne uporabljamo učinkovito. Čas vožnje na delo je čas učenja. Pozabite Taylor Swift in oblecite Tonyja Robbinsa. Izklopite Metallico in se raje poskusite naučiti jezika ali poslušajte podcast.Oglaševanje

12. 90-minutne seje z vstavljanjem

Darren Hardy je eden vodilnih strokovnjakov za produktivnost na svetu. Kot založnik revije Success je intervjuval stotine najuspešnejših podjetnikov, športnikov in estradnikov. Ena skrivnost, ki sem se jo naučil od njega, je tisto, kar najraje imenujem sladka točka produktivnosti - 90 minut. Naučiti se moramo osredotočiti svojo energijo na 90-minutne marmelade - kot se rad nanje sklicuje - saj nam zagotavljajo največjo donosnost naše energije.

13. Efficiency's Magic Number Is One

Enoumeren poudarek na nalogi bo spremenil vašo produktivnost kot nobena druga. Na žalost se večina od nas ne zaveda, kako nevajeni smo tega, in mislimo, da je večopravilnost ključ do konca stvari. Napačno! Ravno nasprotno. Večopravilnost nam preprečuje, da bi se osredotočili in naša učinkovitost pri tem trpi.

14. Obvestila so deset centov

Prosimo, če niste kirurg, ki bi moral biti na klicu, ker gre za življenjsko in smrtno situacijo, izklopite svoja obvestila. V povprečju se zamotimo vsake 4 minute. Te motnje nas popolnoma ubijajo, saj nas oddaljijo od misli.

Spodnja črta

Povečanje učinkovitosti pri delu ni rock znanosti. Pravzaprav je naravnost preprosto. Preprostost je tista, ki ljudi spotakne. Ljudje prepogosto iščejo nove sijoče igrače, ko so odgovori tik pred njimi. Ti koncepti so spremenili moje življenje in življenje mnogih podjetnikov po vsem svetu in neumno bi bilo, če jih vsaj ne bi pošteno stresali.

Ne pozabite, da se, tako kot vsi koncepti, tudi enkrat uporabiti in pričakovati velike rezultate preprosto ne bo zgodilo. Toda sčasoma lahko večkrat narejeni preprosti koncepti dosežejo neverjetne rezultate.