KAJ JE AKCIJSKI NAČRT IN ZAKAJ JE POMEMBEN?

Vsi imamo cilje, ki jih želimo doseči v življenju. Morda želite prvič sami plačati davke ali shujšati. Morda imate tudi res velik cilj, na primer začetek uspešnega podjetja ali preoblikovanje kuhinje. Toda za učinkovito in uspešno doseganje svojih ciljev morate imeti akcijski načrt. Akcijski načrt je orodje, ki vsebuje naloge, ki jih morate opraviti, da dosežete svoj cilj do določenega datuma.

Dolžina in zapletenost vašega akcijskega načrta bosta odvisni od zapletenosti vašega cilja. Če želite samo zamenjati olje, je vaš akcijski načrt lahko preprost dokument na pol strani. Če želite zgraditi to novo kuhinjo, bo vaš akcijski načrt sestavljen iz številnih strani in bo verjetno imel diagrame in risbe.

V tem članku bom razložil, zakaj je akcijski načrt pomemben in kako ga ustvariti, da vam pomaga doseči cilje.

Kazalo

Zakaj je akcijski načrt pomemben?
Kako ustvariti akcijski načrt
Končne misli
Več nasvetov o tem, kako ustvariti akcijski načrt

Zakaj je akcijski načrt pomemben?

Akcijski načrt je ključnega pomena pri doseganju ciljev, saj vam bo pomagal ostati motiviran in zagotoviti, da ste na pravi poti, da svoj cilj izpolnite v razumnem času.

Ste že kdaj načrtovali kaj, vendar odlašati? Organiziran akcijski načrt vam bo pomagal premagati odlašanje tako da ste motivirani z vizualnim zemljevidom, kaj natančno morate storiti in kdaj morate izpolniti vsako nalogo. Ta velik projekt je enostavno odložiti, če nimaš trdnega načrta za njegovo izvedbo.

Motivacijo lahko izgubite, ker se vam zdi izjemno . Ko pa ustvarite akcijski načrt, boste morda ugotovili, da niste več preobremenjeni, ker so vse naloge postavljene organizirano, postopoma.Oglaševanje

Akcijski načrt vam bo pomagal spremljati napredek. Imeli boste uradni datum začetka in konca ter približno približno vedeli, koliko časa bo trajalo, da končate posamezen korak. Prav tako vam lahko pomaga zagotoviti, da ostanete znotraj določenega proračuna in če morate prilagoditi svoj čas ali vire.

Kako ustvariti akcijski načrt

Tu je 6 korakov, ki jih morate upoštevati pri ustvarjanju akcijskega načrta.

1. Določite svoj cilj

Če želite ustvariti akcijski načrt, morate najprej poznati svoj cilj. Če želite to narediti učinkovito, ustvarite SMART cilj, ki mora biti:

Specifično - jasno morate določiti cilj. Primer je hujšanje.
Merljivo - določite meritve ali ukrepe, s katerimi se boste prepričali, da ste izpolnili cilj. Primer je, da želim izgubiti 70 kilogramov.
Dosegljivo - poskrbite, da bo vaš cilj realen. Izguba 70 kilogramov v dveh mesecih ni dosegljiva, a izguba 70 kilogramov v 7 mesecih je nekaj, kar lahko storite.
Ustrezno - poskrbite, da vam je cilj zelo pomemben. To je kritičen del postopka. Zakaj to počneš? Zakaj je to pomembno za vas? Prepričajte se, da je vaš cilj usklajen z vašimi vrednotami in da vam je verodostojen. Ne delajte nekaj samo zaradi pritiska vrstnikov ali razloga, ki je v nasprotju z vašimi temeljnimi vrednotami.
Časovno omejen - imeti morate določen datum začetka in konca. Če ima vaš cilj veliko korakov, vas zanima tudi, kako dolgo bo trajal posamezen korak.

V našem primeru hujšanja je lahko cilj: v 7 mesecih želim shujšati 70 kilogramov, ker želim biti v dobrem fizičnem in duševnem zdravju. Želim si več energije in želim dati dober zgled svojim otrokom. Želim, da vedo, da je zdravje zelo pomembno.

2. Izberite orodje za ustvarjanje akcijskega načrta

Orodje, ki ga uporabite za izdelavo akcijskega načrta, bo odvisno od zahtevnosti vašega načrta. Če imate velik, zapleten načrt, boste morda potrebovali posebno programsko opremo, ki vam bo v pomoč.

Večino akcijskih načrtov je mogoče izvesti z lahko dostopno programsko opremo, kot sta Microsoft Excel ali Word. Za vse svoje akcijske načrte uporabljam Excel ali Word. Zelo preprost akcijski načrt lahko zapišemo celo na list papirja.Oglaševanje

3. Seznam in tehtanje možnosti

Zdaj, ko imate svoj cilj, navedite vse svoje možnosti ter stroške in koristi posamezne. Če nadaljujete z našim primerom diete, bi raziskali različne možnosti prehrane in nato navedli prednosti in slabosti vsake od njih.

Mogoče je mediteranska prehrana za vas najboljša. Morda bi keto dieta dobro delovala. Ali pa morda želite ustvariti svojo prehrano po meri. Po potrebi poiščite pomoč strokovnjakov s področja, na katerem raziskujete.

4. Določite svoj proračun in določite vire

Vsi cilji ne zahtevajo določenega proračuna, mnogi pa to zahtevajo. Vnaprej določite svoj proračun. Nato določite vire, ki jih potrebujete za dokončanje vsakega koraka načrta.

Glavni viri, ki jih boste potrebovali za dosego svojih ciljev, so čas, denar, ljudje in tehnologija. Obstajajo nekatere tehnologije, ki jih želite uporabiti, vendar nimate dovolj denarja za nakup. Če imate več denarja, lahko kupite več tehnologije in najamete več ljudi, ki vam bodo pomagali dokončati določene korake, kar zmanjša čas, potreben za dokončanje vašega projekta.

Če imate manj virov, bo trajalo več časa, da dosežete svoj končni datum. Poiščite idealno ravnotežje za svoj cilj.

5. Naštejte korake, ki jih morate izvesti

Tako kot tisto, kar sem počel v tem članku, morate tudi vi navesti korake, ki jih morate izvesti v svojem akcijskem načrtu.Oglaševanje

Najprej ustvarite podrobno, prednostno razvrščeno seznam korakov morate sprejeti, da dosežete svoj cilj. Začnite s prvim korakom in končajte z zadnjim. Nekateri koraki bodo vključevali vrsto drugih korakov. Iskanje dobrega strokovnjaka za prehrano lahko vključuje internetne raziskave, preverjanje vašega trenutnega zdravstvenega načrta za strokovnjake za prehrano in pogovor s prijatelji, ali imajo strokovnjake, ki vam jih lahko priporočijo.

Nato obvezno dokumentirajte vse korake in, če je primerno, vse korake, ki sodelujejo pri doseganju vašega cilja. Navedite tudi, kdo je odgovoren za izvajanje korakov, če je potrebno. Vključite tudi orodja, tehnologije in druge stvari, ki jih potrebujete za dokončanje korakov, skupaj s ceno teh stvari.

Nato zagotovite, da delate v okviru svojega proračuna.

Na koncu še dokumentirajte, koliko časa bo trajalo do konca posameznega koraka. Če vam ljudje pomagajo, se prepričajte, da sodelujete z njimi, da natančno določite, koliko časa bo trajalo, da končate vsak korak.

6. Spremljajte in prilagodite svoj načrt

Ko svoj načrt izvršite, ga morate natančno spremljati in prilagoditi, da zagotovite, da ostanete v okviru svojega proračuna in da vsako nalogo dokončate pravočasno. Če so nekatere stvari dražje od prvotnih ocen, boste morda morali uporabiti bolj varčne možnosti. Drug način za znižanje stroškov je, da se naučite, kako več nalog opraviti sami, namesto da bi jih najeli druge.

Prihranil sem veliko denarja, ko sem ustvaril svojo spletno stran za spletno mesto za treniranje in govorjenje. Prepričati se morate, da imate dovolj časa za učenje novih veščin in tehnologij, kar včasih zahteva veliko investicijo.Oglaševanje

Morda boste ugotovili, da bodo nekatere naloge trajale manj ali več časa, kot ste sprva ocenili, zato boste morali po potrebi prilagoditi svojo časovnico.

Končne misli

Ustvarjanje akcijskega načrta vam daje jasno smer. To je vizualni vodnik, ki vam bo pomagal učinkovito in pravočasno doseči svoje cilje.

Dobro izdelan akcijski načrt vam bo pomagal ostati motivirani in predani svojemu cilju. Omogočil vam bo sledenje napredku in prilagoditve, ki vas bodo vodile k temu zelo pomembnemu cilju.

Vedno ne pozabite začeti z močnim razlogom. Prepričajte se, da je vaš končni cilj nekaj, kar ustreza vašim vrednotam in kdo ste. Veliko ljudi odlaša ali ne doseže svojih ciljev, ker nima močnega razloga, da bi jih dosegel.

Vaš akcijski načrt vam bo pomagal doseči te cilje in ko končate, se boste počutili izjemno ponosne.