13 NAČINOV, KAKO VAM ANALITIČNE SPRETNOSTI POMAGAJO PRI USPEHU PRI DELU

Ste že kdaj bili na razgovoru za službo in so vam zastavili vprašanje, kot je,

Povejte mi o težavi, s katero ste se srečali, in kako ste jo odpravili?

Ste se kdaj vprašali, zakaj se tovrstna vprašanja sploh postavljajo? To je zato, ker delodajalec ocenjuje vaše analitične sposobnosti.

Delodajalci zaposlene cenijo z dobrimi analitičnimi sposobnostmi, ker jih obravnavajo kot reševalce problemov. Poglejmo torej, kaj so analitične sposobnosti, zakaj so pomembne in 13 najpomembnejših analitičnih veščin, ki vam bodo pomagale do uspeha pri delu.

Kazalo

Kaj so analitične spretnosti?
13 Analitične spretnosti, ki vam bodo pomagale uspeti pri delu
Kako razviti in izostriti svoje analitične spretnosti
Zaključek
Več osnovnih spretnosti za razvoj

Kaj so analitične spretnosti?

Opazite, hej se imenujejo analitične sposobnosti in ne analitični talenti. To je zelo pomembno razlikovanje, saj se talent nanaša na naravno sposobnost. Spretnost je nekaj, česar se lahko naučimo ali pridobimo.

In tako kot katera koli veščina se tudi analitične sposobnosti s časom, ponavljanjem in vadbo izboljšajo. Kaj pa pravzaprav so analitične spretnosti?

Za naše namene analitične sposobnosti vključujejo sposobnost:

Prepoznavanje in določanje težav

Ni dovolj samo prepoznati, da je 20-odstotna donosnost izdelka težava. Razlog za težavo morate določiti do….

Raziskovanje in zbiranje podatkov

To ni vedno tako enostavno, kot se zdi. Tam je lahko veliko podatkov. Morali bi biti sposobni ločiti tisto, kar je pomembno, od tega, kar je hrup.

Analizirajte zbrane podatke

To je del ločevanja, kateri podatki so pomembni in kaj ne. Vključuje pa tudi zmožnost tehtanja vseh pomembnih dejavnikov. Na primer, ta 20-odstotna stopnja donosa je lahko posledica kombinacije proizvodnih napak, slabe izobrazbe strank in zamud pri pošiljanju. Toda koliko teže ima vsaka od teh stvari?

Reševanje težav / kritično razmišljanje

Ko ste opravili prve tri korake, lahko zdaj določite korake, potrebne za rešitev težave. Predlagati bi morali rešitve, ki imajo veliko verjetnost pozitivnega izida.

Zdaj poleg teh analitičnih znanj obstajajo tudi sekundarne veščine, ki so prav tako pomembne za vaš uspeh. Tej vključujejo:Oglaševanje

Komunikacija

Lahko bi imeli najboljšo analizo in priporočila na svetu. Da pa bo koristen, ga morate biti sposobni učinkovito sporočiti ekipi, vodstvu ali delničarjem.

Izvajanje

Pomembno je, da imate načrt za izvajanje rešitev, ki jih predlagate. Če rečem, da je rešitev za 20-odstotno stopnjo donosa zmanjšanje števila proizvodnih napak, v resnici ni v pomoč.

Ampak če rečem, da en tečaj povzroča večino donosov in tukaj je zamenjava. Zdaj je to koristno.

Ustvarjalnost

Včasih je natančno določiti težavo enostavno, vendar je težko najti rešitev. Znanje pogledati podatke in razmišljati izven okvirov je veščina, s katero boste resnično izstopali.

Kot primer sem nekoč imel podjetje, ki je prodajalo majhne cvrtnike za balinišča, kinodvorane in podobno. Za svoje stranke so lahko pripravili majhne serije krompirčka, piščančjih kril ali mocarele. Težava je bila v tem, da je bila cena več, kot si jih je marsikdo privoščil.

Naša rešitev je bila partnerstvo z distributerjem hrane. Cvrtnike smo oddali brezplačno, vendar so morali vso hrano kupiti pri našem distributerju. Nato smo od distributerja prejeli provizijo za vsako prodano piščančje krilce in mocarelo. To je bila zmaga, zmaga, zmaga za vse.

Vse zgoraj omenjene analitične sposobnosti so pomembne in jih iščejo delodajalci. So del dobro zaokrožene delovne sile. Torej, kako lahko sprejmete te veščine in poskrbite, da bodo delovale za vas, vaše podjetje in vašo kariero?

13 Analitične spretnosti, ki vam bodo pomagale uspeti pri delu

1. Proračun

Lastniki, menedžerji in vodje oddelkov morajo biti sposobni oblikovati proračune za svoje oddelke, skupine in projekte.

Dober vodja bo z analitičnimi veščinami zbiral, analiziral in razlagal predhodne podatke, da bo natančno napovedal prihodnje proračunske potrebe.

2. Izstopajte svoje ideje in predloge

Recimo, da je vaš šef naložil vas in še tri vodje oddelkov, da najdejo načine za povečanje učinkovitosti. Skušnjava je, da se zanesete na svoje znanje in izkušnje, da boste našli 3-4 načine za dosego cilja.

Nekdo lahko predlaga bonus za pravočasno izpolnjevanje nalog. Nekdo drug lahko predlaga način za prerazporeditev dodelitve projekta. Ampak, če ste lahko vi tisti, ki pride s konkretnimi rešitvami, podkrepljenimi z preverljive raziskave in podatki . Takoj ste ločili sebe in naše ideje za ostale.

3. Ocenjevanje in zbiranje ponudb za projekte

Ne glede na to, ali ste izvajalec del, ki ponujajo milijonske gradbene projekte, ali spletni razvijalec, ki gradi spletna mesta, je ključnega pomena, da lahko natančno ocenite in ponudite delovna mesta. In samo z analitičnimi sposobnostmi in izkušnjami boste preprečili izgubo denarja.Oglaševanje

4. Sodelovanje

Pri delu v skupinah ali skupini je pomembno, da vsi jasno razumejo štiri stvari:

V čem je težava
Za kateri del rešitve so odgovorni
Časovni okvir, ki ga morajo rešiti
Kako je videti sprejemljiv izid.

To je analitični pristop k vodenju projektov.

5. Primerjava

Popolne rešitve ni. In velikokrat ima problem več kot eno rešitev. Analitične sposobnosti vam omogočajo, da ocenite prednosti in slabosti različnih scenarijev maksimizirajte prednosti in zmanjšajte slabosti.

6. Prepoznavanje korelacij in vzrokov

Vsi smo že slišali, da stavek korelacija ne pomeni nujno vzročnosti. In res je.

Ali ste vedeli, da povečanje porabe sladoleda ustreza povečanju nasilnega uličnega kriminala? Popolnoma drži, vendar uživanje sladoleda ne povzroča uličnega kriminala. Povezani so, ker se oboje poveča poleti, ko je vroče in je več ljudi zunaj.

A problema uličnega kriminala ne bi želeli reševati s prepovedjo sladoleda.

7. Pravilna diagnoza

Dober nabor analitičnih spretnosti vam omogoča pravilno diagnosticiranje težav ali neučinkovitosti znotraj organizacije. Podatki lahko kažejo, da v proizvodnem procesu obstaja težava, vendar je to analiza podatkov ki kaže na težavo. Ali je vzrok težave napaka v zasnovi, težava dobavitelja, človeška napaka ali nadzor kakovosti?

8. Upravljanje s človeškimi viri

Z uporabo analitičnih veščin lahko vodja ali vodja ekipe oceni prednosti in slabosti vsakega posameznika in tako dodeli naloge glede na sklope spretnosti. V pomoč je tudi pri opozarjanju na področja, kjer je potrebno dodatno ali dodatno usposabljanje.

9. Načrtovanje projektov

Analitične sposobnosti nam omogočajo, da velik projekt razstavimo na posamezne dele. Nato uskladite sinergijski ustrezen časovni načrt za dokončanje projekta. To je sama definicija analitične veščine, ki vam lahko pomaga pri uspehu pri delu.

10. Dajanje prednosti

Ne glede na to, ali gre za nov projekt ali za ugotavljanje težav ali neučinkovitosti sistema, gre le redko za eno vprašanje.

Največkrat je v postopku treba obravnavati več korakov. Z analitičnim razmišljanjem lahko prednostno razvrstite težave ste prepoznali.

Tako na primer določite, da se vaša 20-odstotna stopnja donosa razčleni na ta način. 50% proizvodnih napak, 25% zaradi škode med odpremo, 15% zaradi slabe izobrazbe strank in 10% zaradi zasnove. Zdaj lahko ta vprašanja ustrezno obravnavamo.Oglaševanje

11. Prepoznavanje pristranskosti

Vsakdo ima pristranskost in ga ni mogoče odpraviti v razpravah in odločanju. Najbolje, kar lahko storite, je, da se jih zavedate tako pri sebi kot drugih. To je veščina, pri kateri je treba obvladati tako samodisciplino kot samozavedanje.

V televizijski oddaji Urad je smešna scena, kjer ima šef Michael Scott konec leta presežek v proračunu. Polovica osebja želi, da ga porabi za nov kopirni stroj, druga polovica pa, da kupi nove stole za pisarno. Michael je raztrgan, dokler ne odkrije, da bo, če vrne presežek podjetjem, prejel 25% presežka. Nenadoma je njegov lastni interes ustvaril pristranskost.

12. Analiza procesa

To je še posebej koristno, če sistemske težave povzročajo težave. Vse prevečkrat problem vidimo in obravnavamo le po rezultatu.

Stranki ni bil všeč način izdelave spletnega mesta, zato predvidevamo, da gre za komunikacijo med našim programerjem in stranko. To je enostavno, toda z analizo postopkov lahko ugotovimo, da smo spletno mesto za prodajo dodelili programerju, ki je specializiran za B2B spletna mesta. Pravi odgovor je torej popraviti postopek dodeljevanja projektov.

13. Poročanje, ustno in pisno

Vsi v poslu imajo šefa, od hišnika pa vse do predsednika uprave. In poročanje šefom je stalen postopek.

Od pisnih poročil o stanju do individualnih in skupinskih sestankov je posredovanje informacij nadrejenim neskončen cikel. Torej, če vas ne vprašajo za osebno mnenje, je vedno najbolje, da so vaše misli in predlogi podprti z empiričnimi dokazi.

Vaša mnenja, predloge in priporočila bomo vzeli bolj resno, če imate podatke, s katerimi jih lahko varnostno kopirate.

Kako razviti in izostriti svoje analitične spretnosti

Torej, veliko smo govorili o analitičnih sposobnostih, kaj so in zakaj jih delodajalci cenijo. Toda kako se naučite teh veščin, kako razbrati ustrezne podatke iz nepomembnih?

Odgovor je v kombinaciji izobraževanja in izkušenj. Začeli bomo z izobraževanjem kot temeljem, nato pa se bomo pogovarjali o tem, kako pridobiti resnične življenjske izkušnje.

Izobraževanje

Skupne šole so odličen kraj za začetek. Skoraj vse skupne šole.^[1]imeti tečaje iz poslovanja, poslovne administracije in statike. Toda v resnici vam sploh ni treba iti tako daleč. S pojavom interneta obstajajo nizkocenovno akreditirani spletni tečaji, ki se jih lahko udeležite v prostem času.

YouTube je še en odličen kraj za brezplačne izobraževalne videoposnetke o analitičnih spretnostih in razmišljanju. Obstaja veliko videoposnetkov o tem, kaj so analitične sposobnosti, pa tudi praktični načini njihovega razvoja.

Oglaševanje

Na koncu izkoristite še poklicno usposabljanje in tečaje, ki jih nudijo vaše delovno mesto ali trgovske organizacije. To je lahko še posebej koristno, saj so ti programi običajno zasnovani tako, da ustrezajo panogi.

Izkušnje

Vsi smo že slišali stari rek, da je izkušnja najboljši učitelj, to pa zagotovo drži pri učenju analitičnih veščin. V resnici ni nadomestitve, da bi 10.000 ur ponavljanja in vadbe postali strokovnjak. Toda nekaj stvari lahko storite, da začnete takoj izostriti svoje znanje.

Začni igrati možganske igre . Tam jih je veliko in lahko začnete trenirati svoj um za analitično razmišljanje, tako da jih igrate le 15 minut na dan. Med najbolj priljubljenimi so Wizard, Elevate in Brain Trainer Special,^[2]vendar jih je še veliko več. Če pa se ne ukvarjate z aplikacijami ali računalniškimi igrami, sta tudi šah in Sudoku odlična izbira.

Bodite pozorni in začnite vse spraševati. Ko dobite jutranjo kavo, opazite, kako je prostor postavljen. Kje kupec odda naročilo, kje so delovne postaje, kako se naročilo premika po sistemu.

Ali lahko razumete, zakaj je trgovina postavljena tako? Ali gre za učinkovito nastavitev ali lahko opazite ozka grla, ki zmanjšujejo učinkovitost? Kakšne rešitve lahko najdete za odpravljanje težav? Čez nekaj časa bo takšno razmišljanje postalo druga narava.

Poiščite mentorja . Že vnaprej smo rekli, da je izkušnja najboljši učitelj, vendar izkušnje zahtevajo čas. Naslednja najboljša stvar je najti mentorja, ki ima izkušnje. Dejansko imeti mentorja za svoje poklicno življenje lahko dobesedno pomeni razliko med povprečnostjo in veličino. Imeti odlične mentorje pomeni, da stojite na ramenih velikanov.

Zaključek

Analitične veščine vam lahko pomagajo pri vseh fazah vaše kariere, od tega, da se med postopkom zaposlovanja izstopate od množice, do napredovanja v karieri v panogi. In tako kot dober prodajalec tudi dobro analitično znanje pomeni, da boste vedno v povpraševanju.

Ključ za izboljšanje analitičnih sposobnosti pa je v želji po uspehu. Razvoj in izpopolnjevanje svojih spretnosti je mogoče storiti na različne načine, kot smo že omenili. Toda na vas je, da se odločite in se zavežete, da boste čas in trud vložili v razvoj analitičnih veščin.

Začnete lahko tako, da si na tečajih, video posnetkih in industrijskem usposabljanju postavite osnovne temelje. Potem vadite, vadite, vadite. Kmalu bo celoten postopek postal druga narava za vas in vaša vrednost v panogi bo naraščala.