Zasedeni ste in čeprav je branje o zmogljivih tehnikah upravljanja časa lahko produktivno, je veliko tistih, ki so preprosto preveč zapletene, zapletene ali vpletene, da bi nanje pomislili.

Teh 10-kratnih kramp je tako enostavno, kot se zgodi. Vsaka stvar na tem seznamu vam bo vzela manj kot minuto časa, da jo vključite v svoje življenje , vendar so lahko rezultati vsakega neverjetni. Tu je 10 enominutnih časovnih zlomov, s katerimi boste postali bolj produktivni.

Reci ne trem stvarem

Tu je izziv za vas: ta teden recite ne trem obvezam, ki bi vam lahko vzele energijo, čas ali motivacijo. Eden najlažjih načinov, da dobite več časa, energije in motivacije, je, če rečete ne nesmiselnim obveznostim, ki vas bremenijo.Oglaševanje

Izklopite vsa e-poštna opozorila

Nova e-poštna opozorila vas ne stanejo veliko časa, vendar vas porabijo tone pozornosti. Vsakič, ko pride novo opozorilo, ga pogledate (za vsak slučaj, da je pomembno), nato pa se morate preusmeriti v tisto, na kar ste se prej poskušali osredotočiti. Po mojem se jih splača popolnoma izklopiti. Prav tako ne posredujejo skoraj dovolj informacij o sporočilu, ki ste ga prejeli, da bi bilo preveč koristno.

Medtem ko se tam ukvarjate s svojimi e-poštnimi nastavitvami, mislim, da je koristno tudi zmanjšati pogostost preverjanja novih sporočil vašega poštnega odjemalca (poleg tega vam redkejše preverjanje novega e-poštnega sporočila v telefonu prihrani življenjsko dobo baterije).

Začnite voditi seznam vsega, kar čakate

Verjetno že imate seznam opravkov, kajti če ga ne bi, bi se vam tisoč obveznosti vsak dan vrtelo v glavi. Ampak enako mentalno obdavčuje, da bi spremljal vse, kar čakaš. Ko vzdržujete seznam vsega, kar čakate, lahko poskrbite, da nič ne zdrsne skozi razpoke, in veliko manj skrbite za stvari, ki jih potrebujete, da ostanete na vrhu.Oglaševanje

Živi po pravilu dvominut

Eden mojih najljubših elementov metodologije Davida Allena Getting Things Done je njegovo dvominutno pravilo. Pravilo je povsem preprosto: v trenutku, ko ugotovite, da morate nekaj storiti (na primer, ko prejmete e-pošto, morate ukrepati), če bo trajalo manj kot dve minuti, to storite. Če bo trajalo več kot dve minuti, ga razporedite pozneje.

V praksi pravilo deluje neverjetno dobro, saj razmisli o prednostnem razvrščanju nalog in izbiri, katero izmed njih narediti. Zelo enostavno je izgubiti ogromno časa za razporejanje nalog, organiziranje e-pošte itd. Ko samo nekaj narediš, odstraniš vso to razpoko. Kot je povedal Allen v nedavnem intervju z njim , trajalo bo dlje, da zložite in sledite [nekaterim opravilom] in se opomnite, kot če ga končate prvič, ko je v vašem obrazu.Oglaševanje

Naredite seznam treh rezultatov, ki jih želite doseči danes

Ni obvezno; rezultatov. Pravilo 3 je eden mojih najljubših ritualov produktivnosti, njegova moč pa je v preprostosti. Določite tri izide, ki jih želite doseči danes. Ne stvari, ki jih morate storiti; dejanskih rezultatov, ki jih želite doseči. Vprašajte se, če je konec dneva, katere tri stvari želite doseči?

Začnite delati na pomodoro času

Tehnika Pomodoro je preprosta tehnika upravljanja časa, ki vaš čas razdeli na koščke. Za 25 minut izklopite vse moteče dejavnike in nato za to delate samo na eni stvari. Po prvem pomodoroju naredite petminutni odmor, nato ga umijte, sperite in ponovite še dvakrat.

Po tem delate še 25 minut in si vzamete 15-minutni (ali daljši) odmor. Ta tehnika grde dvoumne naloge s seznama opravil zmanjša na nekaj, kar počnete v vrsti 25-minutnih delov, ki jih je enostavno upravljati.Oglaševanje

Poiščite eno dejavnost, ki vam daje več energije, in jo razporedite po urniku

Ta se zdi skoraj preveč očiten, da bi ga uvrstili na seznam, vendar si za to nihče ne vzame časa. Ali obstajajo določeni ljudje, ki vam pogovorijo veliko energije in motivacije? Načrtujte kosilo z njimi. Ali nekatere stvari, ki jih počnete, dajejo veliko energije, na primer udarjanje v fitnes pred službo, meditacija ali preživljanje časa s svojimi otroki? Načrtujte čas tudi za to.

Naredite si več odmorov

Morda se sliši nerazumljivo, toda daljši odmor je eden mojih najljubših načinov, kako postati bolj produktiven. Odmori preprečujejo, da bi se utrudili in vam pomagajo upočasniti, se odmakniti od dela, razmisliti in pripraviti boljše ideje. Menim, da lahko celo enominutni odmor močno vpliva na vašo produktivnost.

Prenesite RescueTime, če želite spremljati, kako preživite čas v računalniku

RescueTime je brezplačen pripomoček (za Mac, PC ali Android), ki natančno spremlja, kako preživite čas v računalniku. Preprosto se prijavite za storitev, prenesete aplikacijo, jo nastavite, pozabite in konec vsakega tedna vam bo storitev poslala e-poštno sporočilo, v katerem natančno navedete, kako produktivni ste bili. Nato se lahko prijavite na spletno mesto podjetja in si ogledate podrobne statistične podatke o tem, kje točno je šel vaš čas, storitev pa vam celo predstavi oceno produktivnosti, ki vam pokaže, kako produktivni ste bili.Oglaševanje

Določite naslednje korake, ki jih morate sprejeti, da naredite nekaj, s čimer odlašate

Eden največjih razlogov, zaradi katerega ljudje odlašajo s tem, da so nekatere naloge preveč dvoumne. Vzemite eno stvar, na katero odlašate, in določite naslednjo stvar, ki jo morate storiti, da jo opravite. Zaradi tega bo naloga manj dvoumna, prav tako pa vas bo brcnil v rit, da jo opravite.