Ste oblikovalec seznamov? Verjetno. Ali sestavljate sezname opravkov? Če je odgovor pritrdilen, ali sestavljate tudi druge vrste seznamov, kot so bralni, kontrolni, nakupovalni in referenčni seznami? Nedvomno. Ali težko najdete aplikacijo za seznam, ki najbolj ustreza vaši metodi ustvarjanja seznamov? Obstaja veliko različnih orodij, ki vam pomagajo ustvariti sezname: večina jih je osredotočenih na kontrolne sezname opravil, vsak pa ima svoje posebnosti, ki se ujemajo z različnimi načini, kako ustvarjamo sezname.

Do zdaj sem se pogovarjal s približno 200 ljudmi in odkril tako široko paleto različnih tehnik, s katerimi ljudje ustvarjamo in upravljamo njihove sezname, kot tudi različna orodja, ki se uporabljajo. To je razčlenitev nekaterih najbolj priljubljenih orodij in načina njihove uporabe, tako da lahko ugotovite, katera aplikacija za ustvarjanje seznamov je najprimernejša za vaše potrebe.

Wunderlist

Wunderlist je preprosta, nezapletena aplikacija za upravljanje opravil s seznami opravil, ki deluje na več platformah in se brez težav sinhronizira med njimi. Idealno je za ljudi, ki delajo sezname opravil in kontrolne sezname, saj lahko za vsako opravilo ustvarite opombe, če želite dodati podrobnejši opis, določiti prednostne naloge, deliti glavni seznam opravil in celo določiti roke. Je eno redkih orodij, ki ima na voljo Mac in PC aplikacijo za prenos, pa tudi spletno, android, iphone, ipad in blackberry različico. To je odlično orodje za upravljanje nalog.

Asana

Asana je idealna za bolj zapletene projekte in skupno upravljanje nalog. Ustvarite lahko različne projekte in jim dodelite veliko nalog, vsako opravilo pa lahko dodelite lastniku, ki ga bo nato videl pod svojim seznamom odgovornosti. Nastavite lahko roke, ustvarite oznake za lažje iskanje, priložite datoteke in za vsako odgovornost lahko ustvarite podopravila. Naloge lahko celo nastavite tako, da se po potrebi ponovijo. V bistvu gre za zelo učinkovito orodje za upravljanje skupnih nalog.Oglaševanje

Ne pozabite na mleko

Ne pozabite, da mleko ponuja vnaprej sestavljene kategorije seznamov, kot so mapa »Prejeto«, »osebno«, »študij«, »služba«, z možnostmi razvrščanja vaših neporavnanih nalog po datumu zapadlosti. Vsakemu opravilu lahko dodate opombe in nalogo enostavno prestavite s pritiskom na gumb. Naloge lahko določite kot prednostne, jih nastavite za ponavljanje ali premaknete na različne sezname. Glavna značilnost mobilne aplikacije je njena sposobnost, da vidi, katere naloge so na dan, medtem ko je po različici spletnega mesta veliko težje krmariti, saj je veliko funkcij, ki so skrite in jih je težko najti. To je še ena aplikacija, ki je zelo osredotočena na upravljanje nalog in sezname opravil, na voljo pa je tudi v Androidu, iPhoneu in iPadu ter na spletnem mestu.

Kakorkoli

Any.do je nastavljen tako, da vam pomaga organizirati, kdaj je treba opraviti vaše naloge. Naloge navajate pod naslovi, kot so danes , jutri , ta teden ali kasneje , z različnimi seznami, razvrščenimi v različne mape, in nato z ukazom opombe funkcija, ki živi pod vsako nalogo. Vsako opravilo, ustvarjeno v mapi, je privzeto nastavljeno na danes Če želite spremeniti datum, morate preklopiti na pogled časovne osi. Je estetsko prijetna aplikacija za upravljanje opravil, ki je na voljo v sistemih Android, iPhone in Chrome Extension.

Todoist

Todoist se osredotoča na projekte namesto na sezname: naloge se ustvarijo v različnih projektih in ustvarite lahko opomnike, oznake, ponavljajoče se naloge in vse običajne funkcije opravil. Opravila imajo prednost z barvnim kodiranjem, premikajo jih lahko med projekti z datumi zapadlosti, dodajanje opomb v nalogo pa je odlična funkcija v tej aplikaciji. Obstaja nekaj prednastavljenih pogledov, kjer si lahko ogledate, katere naloge so danes zapadle, ali si ogledate naloge, razporejene po njihovi prednostni ravni. Todoist je na voljo tudi na večini platform.Oglaševanje

Evernote

Evernote ni omejen na opravila; to je aplikacija za zapiske, ki vam omogoča ustvarjanje številnih vrst seznamov. Vsak seznam lahko obravnavate kot osebni zvezek: v vsakem zvezku lahko z urejevalnikom WYSIWIG ustvarite več opomb / elementov seznama, ki vam pomaga ustvariti različne vrste formatiranih zapiskov za več različnih seznamov. Na brezplačni paket lahko vsaki opombi priložite do 10 datotek - skupaj do 25 MB. Na voljo na večini platform, je bolj prilagodljiva kot aplikacija s seznami opravil in zagotovo odlična, da si lažje zapomnite in shranite podrobnosti, vendar ni najpreprostejša aplikacija, ki je na voljo, če iščete le nekaj za pomoč pri ustvarjanju seznamov.

Listible

Listible je še vedno v različici beta: to je aplikacija za oblikovanje seznamov in v svoji trenutni obliki ne gre le za ustvarjanje aplikacij s seznami opravkov, temveč tudi za najrazličnejše sezname. To orodje ima zaznamek, ki vam omogoča, da na svoje sezname posnamete besedilo, URL-je in slike. Na voljo je nekaj funkcij opravil, na primer arhiviranje (tj. Dokončanje) elementa seznama, vendar trenutno nima rokov, opomnikov ali ponavljajočih se nalog. Trenutno je na voljo spletna različica, v pripravi pa so tudi mobilne aplikacije.

Potek dela

Workflowy ustvarja seznam v drugo smer: namenjen je ljudem, ki imajo radi navadne dokumente, gnezdišča in oznake. Ko odprete aplikacijo, se vam prikaže prazen list, podoben papirju. Od tu lahko začnete ustvarjati sezname in zamikate elemente seznama, da ustvarite pod-sezname, in ko dokončate opravila, so z brisanjem označena kot končana. Odlično je tudi za hitro zapisovanje stvari. Ta aplikacija je še v fazi razvoja, zato nekatere funkcije, povezane z opravili, še vedno izboljšujemo. Trenutno je to samo splet, mobilne aplikacije pa so v pripravi.Oglaševanje

Google Opravila

Google Tasks je spletna aplikacija, vgrajena v Gmail. Za ogled kliknite Mail v zgornjem levem kotu Gmailovega zaslona se prikaže spustni meni, med katerim lahko izbirate Naloge . To je preprosto orodje za upravljanje opravil, v katerem lahko ustvarite različne naloge, jih odkljukate in organizirate roke za vsako nalogo. Je osnovno orodje za upravljanje opravil - glavni bonus je ta, da se povsem enostavno integrira z Googlovimi koledarji za sinhronizacijo vaših nalog, ki jim imajo določene roke.

Opomniki

Opomniki so privzeta aplikacija za opravila, ki je priložena računalnikom Mac, iPhone, iPod ali iPad. To je orodje za upravljanje nalog, ki se integrira z alarmnim sistemom vaše naprave. Je enostaven za uporabo in preprosto ustvarite seznam nalog, ki jih je treba obdelati, s privzetim pogledom za danes, in sposobnost ustvarjanja ponavljajočih se nalog. Ta aplikacija je na voljo samo v napravah Apple.

Toodledo

Toodledo je še eden izmed strokovnjakov za upravljanje nalog. Osredotočen na produktivnost, ima 5 stopenj prioritete za vaše naloge in ima večino enakih funkcij kot druga prej našteta orodja za upravljanje opravil. Tako kot nekateri drugi tudi ta uporablja mape za različne sezname, zato lahko naloge premaknete v različne mape, da organizirate naloge, ki jih morate opraviti. Ponuja več pogledov, ki jih lahko izberete za razvrščanje nalog po datumu zapadlosti, koledarju, mapah ali prednostnih nalogah. Ta aplikacija ima tudi funkcijo beležnice, v kateri lahko ustvarjate različne vrste zapiskov, vendar za formatiranje zapiskov za razliko od Evernote uporablja oznake HTML. Na voljo je v iOS-u in na spletu, na spletnem mestu Blackberry in Android pa obstaja veliko aplikacij drugih proizvajalcev, ki se integrirajo s sistemom Toodledo.

Katera aplikacija je primerna za vas?

Če samo kadar koli ustvarite sezname opravil, je poleg tistih, ki so naštete tukaj, na voljo številne aplikacije, ki jih lahko uporabite. Večina jih delo opravi kar dobro, zato bodo vaše želje v veliki meri odvisne od vaših obstoječih navad pri oblikovanju nalog in estetike same aplikacije. Značilnosti, ki so skupne večini, so običajno roki in določanje prednostnih nalog. V njih pa je nekaj majhnih razlik, saj bodo nekatere aplikacije uporabljale oštevilčenje za določanje prednostnih nalog (na primer Toodledo), druge pa bodo uporabljale barvo (Remember the Milk, Todoist, any.do). Datumi zapadlosti se uporabljajo tudi kot metoda določanja prednostnih nalog (Wunderlist, Reminders, Google Tasks in Asana).Oglaševanje

Podrazlogi opravil so še ena razlika med značilnostmi: Workflowy je posebej optimiziran za gnezdenje in ustvarjanje seznamov, tako kot Asana in any.do. Kar zadeva sodelovanje in dodeljevanje nalog članom ekipe, je Asana posebej zasnovana s tem v mislih in je veliko bolj primerna za skupinske projekte.

Če želite ustvariti več različnih seznamov, potemListiblein Evernote sta vaši najboljši stavi. Evernote ni aplikacija za izdelavo seznamov, zato ustvarjanje seznamov ni tako enostavno, vendar je odlična za dodajanje veliko več podrobnosti na vaše sezname. Toodledo ima tudi funkcije zapisovanja, tako da, če so upravljanje nalog in zapiski vaše glavne potrebe, bi bila Toodledo vaša najboljša izbira. Listible je še posebej uporaben in enostaven za ustvarjanje najrazličnejših seznamov, izrezanih iz spleta, zaradi zaznamkov in tudi zato, ker lahko prikaže slike in povezave na vašem seznamu.

Vsaka od teh aplikacij s seznami ima svojo skupino oboževalcev, ker vsi na različne načine ustvarjamo različne vrste seznamov. Obstaja kopica različnih tehnik, s katerimi lahko poskusite optimizirati organizacijo svojih seznamov ... toda to je članek za drug dan. Brezplačno lahko delite vse trike za organiziranje seznamov, ki jih uporabljate, in katero priljubljeno aplikacijo za oblikovanje seznamov imate.

Krediti za predstavljene fotografije: Pisarniška miza preko Shutterstocka