Hej, prosim vas za uslugo, zveni kot začetek zahteve. Včasih boste morda prejeli zahtevo po e-pošti. Prišel pa bo dan, ko vas bo nekdo prosil, da mu napišete priporočilno pismo. Takrat bo uporabna predloga priporočila.

Preden rečete da ali ne, najprej ugotovite namen pisma. Priporočilo je namenjeno opisu človekovega značaja, delovne etike in izkušenj iz prve roke.

Obstaja veliko vrst priporočilnih pisem. Obstajajo pisma o zaposlitvi, sprejetju na fakulteto, štipendijah, članstvu v podjetjih ali neprofitnih organizacijah in celo prostovoljstvu v skupnosti.

Pisanje žarečega priporočilnega pisma zahteva čas, razmišljanje in načrtovanje. Ne strinjajte se, da ga boste napisali, če mu ne boste mogli posvetiti podrobne pozornosti, ki jo zahteva. To še posebej velja za pisanje priporočilnih pisem kandidatom za fakultete in podiplomske šole. Zato je bolje, da imate predlogo priporočilnega pisma, ki ji lahko pomagate pri pisanju.

Kazalo

1. Hitra diagnostika
2. Pismo priporočila zaposlenih
3. Priporočilo za sprejem v šolo
4. Priporočilo za članstvo v odboru Skupnosti
5. Ostani na mestu
6. Več nasvetov za pisanje priporočila

Hitra diagnostika

Najprej se vprašajte, ali ste prava oseba, ki je napisala pismo. Preden rečete da, se vprašajte:

1. Sem prvak v delu te osebe?
2. Ali verjamem v njihovo delovno etiko?

Če ste na katero od teh vprašanj odgovorili ne, vljudno zavrnite. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da kandidata preklete z rahlo pohvalo.

Ne pozabite vprašati za čas, ki ga potrebujete. Pisanje dobrega priporočilnega pisma traja precej časa. Če vas prosilec vpraša z obvestilom manj kot nekaj dni, je bolje, da zavrnete.

Pismo priporočila zaposlenih

Odločili ste se, da napišete priporočilno pismo. Zdaj pazite, da bo prepričljivo. Morda boste morali pregledati svoje datoteke, da vidite, koliko je zaposleni prispeval v času, ko je bil v podjetju. Upoštevajte vse zakonske obveznosti glede tega, kaj lahko delodajalci o zaposlenem rečejo in česa ne.

Priporočilno pismo napišite tako, da natančno opiše sliko zaposlenega. Če je na primer ta uslužbenec oseba, ki uspeva v skupinskem okolju, ali več zvezd, ki lahko projekt sprejmejo od začetka do konca z malo usmeritve, v svojem pismu to poudarite.

Oblika za sledenje

To predlogo uporabite pri pisanju priporočilnega pisma zaposlenega:

• Prvi odstavek - Koga priporočate in za katero funkcijo, skupaj s tem, kako poznate kandidata za službo
• Drugi odstavek - Kakšen odnos imate do kandidata in kakšne razlike je imel kandidat do podjetja, izobraževalne ustanove ali organizacije skupnosti
• Tretji odstavek - poseben poudarek na kandidatovem delu in / ali značaju
• Zaključni odstavek - Vaše priporočilo kandidatu za to mesto

Vzorec priporočila

Spodaj je vzorec priporočila za dopolnitev prošnje za zaposlitev.Oglaševanje

3. januarja 2021

Timothy Clemens, glavni sodnik
Državna univerza Oklahoma
1 Univerzitetna pot
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Spoštovani gospod Clemens,

Pišem, da toplo priporočam Setha Littlefielda za pomočnika oskrbnika na državni univerzi v Oklahomi. Zadnja štiri leta sem sodeloval s Setom v svojem vrtnarskem centru, Vse vrtnarjenje in še več. Iskreno lahko rečem, da sem se od njega naučil več kot on od mene.

Seth je prišel k meni kot prodajni sodelavec, ko je pravkar končal študij vrtnarstva na državni univerzi Wichita. Takoj se je izkazal za razgledanega in zanesljivega uslužbenca, ki je vedno pozorno prisluhnil in zadovoljil potrebe strank. Vrtnarski center pa je postal najbolj dragocen zaradi znanja o xeriscapeu in avtohtonih rastlinah, odpornih na sušo.

Pod Sethovim vodstvom smo za svoje stranke začeli skladiščiti več sort, ki varčujejo z vodo. Izkazali so se kot zelo priljubljeni med našimi strankami in pomagali naš vrtni center ločiti od ostalih. Seth je poskrbel za delavnice za zaposlene o različnih sortah, prav tako pa je dal pobudo za zasaditev predstavitvenega vrta, da bi pokazal, kako privlačno pokrajino naredijo te rastline.

Verjamem, da bo Seth dragocen dodatek k vaši ekipi za vzdrževanje in bo na to mesto prinesel veliko znanja. Če imate posebna vprašanja, me prosim kontaktirajte.

Lep pozdrav

Candace Meyers

Za priporočilno pismo uporabite pisemsko glavo podjetja, nato pa ga optično preberite in naložite kot prilogo e-pošte, če je mogoče. Pošiljanje s polžjo pošto lahko upočasni postopek.

Priporočilo za sprejem v šolo

Močna priporočilna pisma vam lahko pomagajo, da se prijava študentov na fakulteto močno poveča, vendar le, če študenta dobro poznate. Če ne, potem niste prava oseba, ki bi napisala pismo, četudi vas je študent vprašal neposredno.Oglaševanje

Številni starši srednješolcev ne razumejo, kako direktor za sprejem sprejema pisma. Glavno merilo, ki ga išče direktor za sprejem, je, kako dobro poznate kandidata. Direktorji za sprejem lahko takoj povedo, ali ima pisec iz prve roke znanje o študentu. Če tega ne storite, storite družini slabo uslugo, tako da se strinjate, da napiše pismo!

Preden se usedem za izdelavo priporočilnega pisma, zahtevaj vse potrebne materiale o prosilcu. Prosite za njihov prepis, ločen seznam obštudijskih dejavnosti ali dejavnosti v skupnosti in katero študijsko področje študent namerava nadaljevati. Predvsem poskrbite, da veste, zakaj se prijavljajo v tej šoli ali programu. Naredite sestanek in pogovorite se s prosilcem (tudi če ga že zelo dobro poznate), da razjasni in razširi ponujene informacije.

V pismu se izogibajte splošnim izrazom, kot so briljantno in studiozno. Navedite konkreten primer časa, ki ga poznate iz prve roke, ko je kandidat pokazal svojo briljantnost ali studioznost. Izogibajte se tudi pretiravanju. Morda igrajo klavir, a verjetno je, da kandidat ni naslednji Mozart ali Bach.

Zavedajte se, da vaše pismo ne more povedati celotne zgodbe o prosilcu. S svojim pismom osvetlite en vidik primernosti tega študenta za to fakulteto ali univerzo. Vaše pismo mora ponujati svež vpogled v kandidatovo osebnost, zlasti v njihovo primernost za program.

Nazadnje se nikoli ne strinjajte, da boste študentu ali njihovim staršem pokazali priporočilno pismo. Če zahtevajo ogled, zavrnite pisanje.

Vzorec priporočila

Spodaj je vzorec priporočilnega pisma za prijavo študenta na fakulteto.

30. oktober 2020

Spoštovani dekan Univerze Emory za sprejem,

Toplo priporočam Alonsa Domingueza za vaš prvi razred leta 2021. Je vrhunski študent znanosti in matematike ter sestavni del naše šolske skupnosti. Trenutno ga učim kemijo AP na srednji šoli Northfield. Alonso je študent A + kemije. Poleg tega ga imam za neverjeten intelekt in motiviran reševalec problemov, katerega premišljena vprašanja dvignejo učenje celotnega razreda.

Alonso se odlikuje v znanosti, ker je pozoren na podrobnosti in vzorce. Uživa v uporabi močnih matematičnih veščin pri kemijskih problemih, da bi našel rešitve za zapletene probleme. Medtem ko si mnogi učenci skušajo zapomniti, kdaj uporabiti določeno enačbo, Alonso zazna, kdaj uporabiti enačbe, in razume, kaj dane vrednosti dejansko pomenijo. Pogosto sem prijetno presenečen, ko ugotovim, da je Alonso problem rešil z izvedljivo metodo, ki se razlikuje od tiste, ki sem jo predstavil. Njegovo razumevanje razlogov za vzorce in enačbe je dragocena veščina, ki bo koristila Alonsu pri njegovih prihodnjih matematičnih in znanstvenih nalogah.

Drugi učenci kot naravni in skromni učenjaki gravitirajo k Alonsu pri oblikovanju laboratorijskih skupin. Je dober trener in ima živahno in magnetno osebnost. Alonsovo delo redno uporabljam kot model študentom, ki se spopadajo. Oglaševanje

Ne morem biti bolj prepričan, da se bo Alonso Dominguez v Emoryju izkazal tako kot pri Northfield High zaradi svojega impresivnega intelekta in motivacije za dosego na visoki ravni. Vem, da je univerza Emory med njegovimi najboljšimi šolskimi izbirami zaradi svojega močnega programa kemije, in verjamem, da bo Emory kot del svoje študentske skupnosti imel veliko koristi od Alonsa.

Lep pozdrav

Evelyn Sloan
Učitelj kemije
Srednja šola Northfield

Vedno poskušajte izvedeti ime dekana za sprejem in njegov ali njen naslov. V idealnem primeru bi vam to moral zagotoviti kandidat skupaj s kontaktnimi podatki dekana.

Priporočilo za članstvo v odboru Skupnosti

Podobno kot akademska pisma in priporočila, povezana z delom, je pisanje priporočila prijatelju ali sodelavcu za prostovoljstvo v skupnosti ali članstvo v upravni skupini spretna kombinacija povišanja posebnega strokovnega znanja in značajske lastnosti . To zahteva nekoliko drugačno predlogo priporočil v primerjavi z drugimi vrstami.

Kandidata prosite, naj vam predloži osnovno gradivo in pojasnila v zvezi z zgodovino zaposlitve in prostovoljstva, vključno z vsemi izkušnjami s težavo, ki jo organizacija obravnava. Osredotočite se na to, zakaj je oseba zainteresirana za službovanje na položaju in kaj lahko prinese v organizacijo. Vedite tudi, komu morate nasloviti pismo.

Vzorec priporočila

Tu je vzorec priporočilnega pisma za članstvo v upravnem odboru.

1. decembra 2020

Karen Waters
Preganjanje divjine
7654 okrožna cesta 88
Prescott, AZ 86301

Draga gospa Waters,

V čast mi je, da pišem to pismo v imenu Letishe Davis, izjemne voditeljice in prvakinje obespravljene mladine, za članstvo v vašem upravnem odboru. Letisho poznam že 10 let, najprej v naših poklicnih sposobnostih in kmalu zatem, kot osebno prijateljico, ki se ji obetam po svoji navdihujoči in dinamični osebnosti. Oglaševanje

Letisho sem spoznal pri svojem delu kot zdravniški asistent na zdravstveni kliniki okrožja Mesa. Odkrila sem, da je ponudila nekaj pro bono terapije za mlade, in se z njo sestala, da bi uredila zdravljenje za enega od naših bolnikov. Po pričah preobrazbe te mlade osebe paciente pogosto napotim k Letishi.

Po lastnih izkušnjah v programu Outward Bound kot mladostnica je Letisha navdušena nad predstavitvijo problematičnih mladih na prostem. Diplomirala je iz svetovanja in družinske terapije za sodelovanje z neprofitnimi organizacijami, ki ponujajo zunanjo komponento. To vključuje delo z Mladinskim programom Nature’s Way in Inner Warrior’s Way v okrožju Mesa kot svetovalca za potovanja in z Rehab programom za odpravljanje drog Wilderness Outward Bound kot svetovalcem.

Letisha lahko odboru Wilderness Pursuits ponudi perspektive kot klinik in oblikovalec programov. Njeno dobrosrčno in prijazno obnašanje jo navdušuje, pri vsakem srečanju z Letisho pa so me navdušile njene dobre ideje, odprt um in pozitiven odnos.

Prepričan sem, da bodo Wilderness Pursuits koristili osebi Letishe profesionalnega kova in izjemnega značaja na njenem krovu. Z veseljem bom odgovoril na vsa vaša vprašanja o kvalifikacijah Letishe.

Lep pozdrav

Theodore Soto
Zdravnikov pomočnik, okrožje Mesa, javno zdravje

Ostani na mestu

Kot pri vseh priporočilnih pismih tudi tu ne gre za dolžino, temveč za moč. S temi predlogami priporočilnega pisma lahko začnete pisati enega. Štirje do pet odstavkov z nekaj zgovornimi primeri bodo zadostovali, da boste zagovarjali zaslužnega kandidata.

Končno vedite, da to, kar se dogaja, pride okoli. Danes ste vi tisti, ki morate žrtvovati svoj čas, da napišete veliko priporočilo. Previdno, jutri boste morda tisti, ki boste nekoga prosili, naj napiše pismo, ki vam priporoča. Dobra karma s priporočilom za pismo rodi dobro karmo.

Več nasvetov za pisanje priporočila

• Popolno priporočilo: Iskreno, pozitivno in potrjujoče
• Najboljši način za pisanje priporočila? Naj oseba, ki prosi, to stori

Prispevek za fotografijo: Scott Graham preko unsplash.com