Vaše podjetje ali organizacija ima novice, ki jih lahko delite, vendar niste prepričani, kako jih razširiti. Sporočila za javnost so idealen in enostaven način, da se seznanite z napovedjo vašega podjetja, ne glede na to, ali gre za gradbeni projekt, prihajajoči dogodek, pomembno transakcijo, novo najem ali promocijo. Priprava sporočila za javnost ni nujno zastrašujoča. Tu je osem nasvetov za učinkovito pisanje sporočila za javnost:

1. Napišite dober naslov

Novinarji dnevno dobijo na stotine e-poštnih sporočil. Če želite, da vaše sporočilo za javnost izstopa iz množice, potrebujete privlačen, a informativen naslov. Naslov naj bo manjši od šestih besed - vedno lahko dodate podnaslov - in poskrbite, da vsebuje najpomembnejše podatke. Ne bodite dolgočasni in recite, Company A najame delavca. Namesto tega recimo, podjetje A doda Jane Smith za ključno vlogo. Kar zadeva slog, ne pozabite na sredino in krepko naslov. Naj bo približno 20 točk. Če dodajate podnaslov, ga postavite v ležeči pisavi (in ne krepko) in vnesite približno 16 ali 17 točk.Oglaševanje

2. Začnite desno

Sporočilo za javnost začnite z mestom in zvezno državo, kjer je vaša organizacija. Začnite s temi podatki in nato dodajte pomišljaj - od tam lahko greste naravnost v izdajo.

3. Ne pokopajte vodstva

Za novinarje je glavno vodilo zgodbe glavno vodilo. V sporočilu za javnost se prepričajte, da so glavne točke in vse ključne informacije vključene v prvi odstavek. Ne morete jamčiti, da bo ta bralnik šel dlje od tega, zato poskrbite, da vključuje informacije, ki jih je treba vedeti. Drugi in tretji odstavek bi moral vsebovati sekundarne in podporne informacije.Oglaševanje

4. Ne pozabite na pet W-jev

Učinkovito sporočilo za javnost mora odgovoriti na vprašanje, kaj, kdaj, kdo, kje in zakaj. Kaj se dogaja? Kje in kdaj? Zakaj se to dogaja? Kdo sodeluje? Te informacije morajo vsebovati dobro sporočilo za javnost. Brez tega bo bralec pritisnil Delete. Če deluje, vključite tudi H— kako se kaj dogaja? Vse to je bistvenega pomena dobro pisanje nasveti.

5. Uporabite pravi slog

Sporočilo za javnost napišite kot novico. Naj bodo stavki kratki in preprosti. Ne uporabljajte žargona ali izrazov, ki jih povprečna oseba ne bi razumela. Osredotočite se na dejstva in informacije - ne pozabite, da želite, da poročevalec, ki prejema vaše sporočilo za javnost, razume, da gre za novice. Še en ključni element - pred pošiljanjem preverite črkovanje in ga temeljito preberite. Novinarji bodo takoj pritisnili gumb za brisanje, če bodo dobili sporočilo, polno napak.Oglaševanje

6. Vključite ponudbo

Novinarji imajo radi citate, zato resno razmislite o vključitvi enega v vaše sporočilo za javnost. Ne glede na to, ali gre za predsednika podjetja ali za zbiranje sredstev (če gre za izdajo o prihajajočem dogodku), se prepričajte, da ponudba zveni resnično in ni v pločevinkah. Preberite ga na glas in poskrbite, da se sliši, kot da bi resnična oseba dejansko rekla. Še nasvet glede citatov: Ne bodite predolgi. Ne pozabite, da mora zveni, kot da je nekdo to dejansko rekel - če je v njem štiri dolge stavke, ga uredite.

7. Vključite kontaktne podatke

Poročevalec vam mora olajšati stik za več informacij ali če ima dodatna vprašanja. Vključite svoje ime stika, e-poštni naslov in telefonsko številko ali pa podatke o ključni osebi, ki sodeluje v novicah podjetja. Prav tako je dobro, da v sporočilo za javnost vključite naslove spletnih strani, ki so vdelani neposredno, da bodo novinarji to lahko preverili za več informacij. Ne pozabite vključiti tudi ročaja podjetja ali naslova strani na Facebooku.Oglaševanje

8. Konec na desni noti

Sporočila za javnost se tradicionalno končajo s tremi ### s. Novinarju pomeni, da se je izdaja končala. Če to vključite, novinarju dokažete, da razumete, kako delujejo novice, in vas bo moral jemati resneje.