Vodje projektov se zavedajo težav pri sledenju različnih nalog, virov, časovnice in tveganj, povezanih z vzdrževanjem projekta. Toda vodenje projektov ni primerno le za projekte, povezane s pisarno, temveč jih potrebujete tudi za osebne projekte, kot so načrtovanje počitnic, srečanje družine, rojstnodnevna zabava itd.

Kar se zgodi, je preprosto razlikovanje - ali si organiziran ali pa nisi! Ko toliko lagate na ustreznem vodenju projektov, postane bistveno, da ostanete na vrhu igre.

Obstaja veliko osebnih orodij za upravljanje projektov, ki vam lahko pomagajo, da ostanete organizirani in pripravljeni na vse primere.

Da bi vam pomagali pri nalogah, smo zbrali 10 orodij za osebno upravljanje projektov, ki jih je treba imeti.

1. Asana

Hibridni vodja nalog in projektov, Asana je na voljo za naprave iOS in Android. Postal je precej orodje za pomoč pri individualnih in organizacijskih projektih. Skozi to lahko dodate več projektov in vsakemu od njih sledite s stransko vrstico na levi.

Bi radi vedeli, koliko ste dosegli? Cilje in mejnike svojega projekta strukturirajte kot kontrolni seznam od začetka do konca.

Naloge lahko naročite po datumu ali takrat, ko jih je treba opraviti. Lahko celo ustvarite odvisnosti med nalogami, tako da ene naloge ni mogoče dokončati brez dokončanja druge. Dodajte podrobnosti za katero koli nalogo, kot so opombe, povezave, oznake in komentarji.

Če imate kombiniran projekt, so ti lahko v pomoč pri sklicevanju na nalogo. Lahko celo naložite priloge in nastavite roke. Kul, kajne?

Asana je brezplačna; vse kar morate storiti je, da enkrat plačate, da dobite do 15 ali več ljudi, ki delajo na istem projektu. Odličen je za korporativne projekte ali naloge, za organizacijo svojih projektov pa ga uporabljajo celo večja podjetja, kot so Dropbox, Pinterest in Uber.Oglaševanje

2. Pametni list

Želite upravljati prodajni načrt, časovni načrt proizvodnje ali seznam opravil skupine itd.? Poskusi Smartsheet ki neposredno deluje v spletu prek Google Apps in Salesforce.com. Orodje pomaga pri snemanju in organiziranju podatkov z neomejenim številom brezplačnih sodelavcev, kot sta Amazon Mechanical Turk in Livework.

Smartsheet ponuja obvestila in opozorila za vsa opravila, posodobljena / ustvarjena z orodjem, lahko pa tudi ustvarite Ganttove grafikone in poročila, da si ogledate napredek projekta.

Smartsheet omogoča skupno rabo datotek in upravljanje z množičnimi storitvami po dostopni ceni. Lahko tudi brezplačno 30-dnevno preskusno obdobje brez kreditne kartice in nato nadaljujete z orodjem pri 15,95 USD / mesec.

3. Trello

Ali radi uporabljate kartice ali zapiske, razvrščene po kategorijah, da boste lažje ugotovili svoje misli in naloge? Če je odgovor pritrdilen, poskusite Trello .

To orodje je hiter in prilagodljiv način za organiziranje vseh komponent vašega projekta v različne stolpce in kartice z enostavnim vlečenjem in spuščanjem, dodajanjem podrobnih podrobnosti in komentarjev ter dodeljevanjem različnim osebam v vaši ekipi.

Za vsak projekt uporabite različne table in določite roke ali ure za vsako kartico. Trello je na voljo predvsem za iOS in Android naprave s funkcijo povleci in spusti, ki je na voljo tudi na telefonih.

Uporabite Trello kot svoje osebno orodje za upravljanje nalog GTD. To je zabavno in brezplačno. Trello Gold, premium različica pa bi vas nekoliko stala, če bi radi uživali večje priloge datotek, nalepke in ozadja po meri.Oglaševanje

4. OneNote

Ime pove vse - vendar ne upoštevajte OneNote kot drugo orodje za zapisovanje. Namesto tega je lahko zmogljiv osebni načrtovalec, odvisno od vaših zahtev. Ampak OneNote ni namenjen vsem ; še posebej, če ste oseba, ki ima rad pogled od zgoraj navzdol na vse, kar se dogaja naenkrat. Vendar si lahko takšen pogled ustvarite sami z vtičniki, kot je OneTastic, in datoteke shranite v SkyDrive.

Edina slabost OneNote je, da je del Microsoft Officea in ne stane nič, če ga kupite s paketom. Vendar pa je sama cena 70 USD.

5. Ali

Prej znan kot Manymoon in ga je Salesforce.com pred kratkim kupil, Ali je orodje za družbeno produktivnost, ki pomaga pri nemotenem deljenju z drugimi člani ekipe. Dodajanje nalog ali načrtovanje dogodkov ali celo osebe v ekipo je mogoče preprosto prek e-pošte.

Orodje Do ima zelo preprosto postavitev, ki jo sestavlja armaturna plošča, ki vam pomaga pri zagonu projekta, vnosu njegovih nalog in vabljenju sodelavcev, da delajo za projekt. Če želite delati z Do, morate imeti samo Google Račun, če ste že uporabnik Google Apps ali se preprosto prijavite iz spleta.

Najboljše je, da je popolnoma brezplačen.

6. Evernote

Trenutno se zdi, da so vsi najljubši Evernote in evo zakaj: ta zmogljiva aplikacija za upravljanje projektov je na voljo, da vam pomaga organizirati svoje misli, ne le v obliki zapiskov; pomaga pa vam pri razumevanju veliko informacij v najboljši možni predstavitvi.

Sčasoma se lahko organizirate v svoje naloge in načrte. Uporabite Evernote za digitalizacijo zapiskov peresa in papirja, dokumentov in drugih datotek, tako da jih lahko vržete v ustrezne projektne zvezke ali shranite, kot želite.Oglaševanje

Najboljše pri Evernote je, da ga podpira veliko drugih aplikacij tako s platforme iOS kot Android.

Evernote je brezplačen, vendar premium različica stane 45 USD na leto. Cenovno? Ne pravzaprav, saj ponuja funkcije, kot so dostop do prenosnikov brez povezave, orodja za sodelovanje, več prostora za shranjevanje in izboljšano iskanje.

7. AgileZen

Čeprav ga pogosto dojemajo kot orodje razvijalca programske opreme, Okretna ni povezan samo z upravljanjem razvoja programske opreme. Uporaben je tudi za številne druge naloge, povezane s pisarno.

HR lahko to izkoristi za zaposlovanje, medtem ko lahko osebje služb za stranke prek njega spremlja težave in odzivne čase. AgileZen je idealen način za upravljanje različnih nalog v kateri koli organizaciji in temelji na konceptu Kanban, ki vam pomaga v stolpcih videti napredek vaših projektov.

Po brezplačnem 30-dnevnem preskusu aplikacija ponuja brezplačne načrte za odprtokodne projekte ali stane 9 USD na mesec.

8. Kislo

Posebej se uporablja za hibridno upravljanje nalog in projektov, kislo se lahko uporablja tudi za upravljanje vaših osebnih projektov in nalog. Lahko ga celo priključite na nekatere priljubljene storitve, kot so Evernote, Google Drive, Dropbox in Box za shranjevanje.

Azendoo ponuja malo brezplačnega prostora za shranjevanje s storitvami, tako da lahko datoteke naložite neposredno v svoje projekte. Sezname opravil lahko dodelite tudi drugim, preverite njihovo stanje, komentirate posamezne naloge, spremljate spremembe in celo imate pogled od zgoraj navzdol na tekoče projekte - vse s preprostim vmesnikom, ki je enostaven za uporabo.Oglaševanje

Bi morali povedati več? Kljub temu da je Azendoo spletna aplikacija, lahko svoj projekt prenesete na svojo iOS in Android napravo z obstoječo različico mobilne aplikacije.

To priročno, a zmogljivo orodje je brezplačno, skupaj s plačljivo premium različico. Pomembno pa je omeniti, da je marsikdo prav zadovoljen z uporabo brezplačne različice s toliko funkcionalnostmi in celo 10 GB prostora za shranjevanje, poleg možnosti povezovanja z vsemi podprtimi aplikacijami tretjih oseb Azendoo.

9. Teambox

S sloganom za zabavo imate Facebook, za delo pa potrebujete Teambox , to je močno orodje za osebno upravljanje projektov z zmožnostmi kombiniranja socialnih mrež v vašem projektu.

Pripomočke za družabno mreženje lahko vključite v nadzorno ploščo za upravljanje projektov in si ogledate tokove dejavnosti, pogovore z navoji, komentarje itd. Upravljajte svojo mapo »Prejeto«, e-pošto in vse druge podrobnosti o projektni komunikaciji.

Brezplačno za kratke ekipe (od 1 do 5 članov), dodajanje dodatnih uporabnikov pa lahko stane 5 USD na mesec na uporabnika.

10. Basecamp

Ko govorite o upravljanju projektov v spletu, Bazni tabor 's nenadoma se pojavi, saj so začetniki pri izumljanju koncepta spletnega vodenja projektov.

Basecamp ima konkurenčno prednost, ker zelo dobro pozna svoje stranke in potencialne stranke. S tem orodjem, ki ponuja 45-dnevno brezplačno preskusno različico in načrt, ki se začne pri 20 USD na mesec, boste dobili brezhibno osebno vodenje projektov.Oglaševanje

S tem je zaključen naš seznam 10 orodij za osebno upravljanje projektov, ki jih je treba imeti. Če nenehno zaostajate pri upravljanju svojih nalog, virov in rokov; potem je verjetno čas, da izberete orodje, ki vam bo pomagalo, da bodo vse vaše naloge usklajene z dogovorjenimi roki.

Mislite, da obstaja orodje za upravljanje projektov, ki ga je seznam zamudil? Svoje misli lahko delite v spodnjem oddelku za komentarje.