Ker toliko ljudi dela od doma, ni presenetljivo, da se je v zadnjih nekaj letih znatno povečalo število spletnih orodij za sodelovanje. Niso samo izkoristili naraščajočega trenda; pomagali so ga poganjati. Tu je deset odličnih brezplačnih orodij za sodelovanje, vključno z nekaterimi, ki jih uporabljamo tukaj pri Lifehacku.

Seznam Ta-da

Seznam Ta-da je skupna aplikacija za seznam. Če morate s svojo ekipo sestaviti kakršen koli seznam, je ta aplikacija brezplačna in dobro opravi svoje delo, predvsem zato, ker ni nobene funkcije in ni napihnjena programska oprema. To je tisto, kar pri Lifehacku uporabljamo za vodenje seznama tem člankov med uredniško skupino in tudi za priročen način prejemanja nalog v ohlapni obliki.

TimeBridge

TimeBridge je aplikacija za razporejanje, ki se integrira z razpoložljivostjo vašega Google Koledarja, Exchangea ali Outlooka in omogoča enostavno razporejanje sestankov v časovnih pasovih. To je še ena aplikacija, ki jo pri Lifehacku uporabljamo za razporejanje sestankov v štirih različnih časovnih pasovih, ki jih nato organiziramo v…Oglaševanje

Taborni ogenj

Taborni ogenj , izdelovalcev Basecampa in Backpack-a, je spletno križišče med messengerjem in klepetalnico, ki je bilo zasnovano za poslovne skupine in skupinske ekipe. Brezplačni račun omogoča le štiri hkratne klepete, kar je dovolj za naše uredniške sestanke. Campfire ima eno najboljših funkcij za shranjevanje prepisov, kar sem jih videl.

Če se želite pogovoriti z več kot štirimi člani ekipe, se mi zdi Skype dostojen pri delu - razen zaradi slabe izvedbe prepisov (če berete Skype, bi bila preobrazba funkcije prepisa odlična !).

Google Dokumenti in preglednice

Velikan na katerem koli seznamu orodij za sodelovanje. Google Dokumenti ima eno najboljših izvedb za skupno urejanje dokumentov v okolici. Kljub temu menim, da je 50% dobrega skupnega urejevalnika besedil glasna in neprijetna nota, ki vam pove, da nekdo že dela na dokumentu! Danes imajo Google Dokumenti tudi obsežno zbirko predlog, ki vam bodo pomagale, da se otrete nekaj minut osnovnega časa za nastavitev dokumenta.

Pisalna deska

Če želite nekaj manj težkega od Google Docs, Pisalna deska je lahek in preprost, vendar zagotavlja odličen nadzor nad zgodovino revizij vašega dokumenta in omogoča tekoče in intuitivno sodelovanje pri preprostem dokumentu. Z Writeboardom, ki je ena redkih brezplačnih ponudb podjetja 37signals (proizvajalci Campfire, Basecamp in drugih izdelkov), je nemogoče kdaj izgubiti odlično idejo.Oglaševanje

Evernote

Evernote , fantastična programska oprema za zapiske, ima možnosti skupne rabe, tako da lahko z drugimi uporabniki premetavate dokumente naprej in nazaj. Na ta način lahko utrdite ideje ali celo napišete celotne skupne knjige. Čeprav lahko to storite tudi z Google Dokumenti, je ogromno težav pri pridobivanju zapiskov iz ene aplikacije v drugo, kadar to ni potrebno (in Dokumenti, čeprav so priročni, niso optimalni za zapisovanje).

Mixin

Čeprav je TimeBridge zelo priročen za razporejanje sestankov po časovnih pasovih, se zanaša na to, da vsi nekajkrat izberejo, da lahko sestanejo, nato pa programska oprema izbere najboljša ujemanja. Mixin izloči nekaj ugibanj iz postopka in namesto, da bi vas prisilil, da poskusite začutiti, kje so vrzeli in razpoložljivosti vašega sodelavca, vam omogoča, da si vse skupaj ogledate vizualno. Ne nadomešča TimeBridge-a, je pa zelo koristen, zlasti kadar nihče v skupini ne najde časa, ki bi ustrezal vsem.

Task2Gather

Obstaja kup upraviteljev opravil, ki temeljijo na spletu. Mislim, da jih ne bi mogli vse prešteti, če bi poskusili. Ampak Task2Gather je možnost, ki je primernejša za vodenje projektov in skupinsko sodelovanje kot večina drugih možnosti. Če želite aplikacijo, ki se poroča z vodenjem projektov za skupine, z osebnim upravljanjem opravil, poskusite to.

MediaWiki

Programska oprema wiki, ki poganja Wikipedijo, je med geeki dobro poznana kot eden najboljših sistemov sodelovanja, ki vam omogoča, da v dokumentih sodelujete na vseh področjih, da drug drugemu pustite sporočila, ki so priložena tem dokumentom. Če ste tip, ki prejme e-poštno sporočilo o projektu, vendar pozabi nanj, ko se naslednjič lotite projekta, ta posebna frustracija s pomočjo strani za pogovor izgine.Oglaševanje

Prav tako sem našel MediaWiki odličen pri pripravi dokumentacije o usposabljanju za ekipe. Uporabite wiki, da svoji skupini blogerjev sporočite, kako pravilno formatirati svoje vnose in katere razrede CSS uporabiti na slikah, in med tem ko so na voljo vodniki po slogu.

Za nastavitev MediaWikija je treba malo geekeryja in znanja, vendar se je vredno potruditi, če ste pripravljeni vložiti čas in trud, da se ga naučite.

Okusno

Če delate v kakršnem koli okolju, kjer povezave letijo naprej in nazaj, da jih lahko ljudje pregledajo, Okusno je bolj uporaben, kot si morda mislite. Storitev zaznamkov, ki je nekoč imela v svojem imenu kup pik, ima več načinov sodelovanja.

Številni blogerji, tudi jaz, bralcem omogočajo, da svoje zaznamke označijo kot: uporabniško ime (na primer za: joelfalconer), da jih lahko pregledamo v serijah. Blogerji nenehno dobivajo bralce in druge blogerje, ki predlagajo povezave, najpogosteje za samopromocijo, in je zelo koristen za naše delo, vendar ga je pogosto težko upravljati.Oglaševanje

Večina področij zahteva, da so ekipe na tekočem z novicami, novimi izdelki, mnenji v industriji itd. In Delicious 'for: sistem označevanja omogoča ljudem v vaši ekipi, da so na tekočem, ne da bi vsakih pet minut metali povezave v mapo »Prejeto«.

WordPress

Če iščete spletni dnevnik, ki je prijazen do sodelovanja, WordPress pred kratkim dobil nekaj odličnih nadgradenj, zaradi katerih je odlična izbira. Za blog z več avtorji ne bi predlagal ničesar drugega. Kot sem že omenil, je polovica dobrega sistema sodelovanja opozorilo, da nekdo drug ureja zadevni članek, WordPress pa to zagotavlja. Toda še bolje, zdaj ima sistem zgodovine revizij, ki vam omogoča, da prelistate in najdete tisti nejasni citat, ki ste ga pomotoma izbrisali med popravljanjem velikosti slike. Ali pa, če nezadovoljni bloger iz vaše ekipe vse uniči pred odhodom, je vse enostavno popraviti.