Papir je izdelek, ki ga je enostavno kopičiti. Od računov do pisem lahko vedno najdem pisalno mizo, napolnjeno z naključnimi izdelki iz papirja. Vendar to ni posledica lenobe ali kopičenja; vse ima svoj namen. To ustvarja grozno vprašanje glede tega, kaj storiti s papirji - poleg neatraktivnosti mize, polne papirja, je lahko celo nekoliko nevarno. Kompromisne in občutljive informacije se lahko izgubijo na kupu in končajo na nenamernih mestih, zato se pogovorimo o tem, kako lahko tehnologija spremeni način ravnanja s svežnji papirja.

1. korak: Kaj potrebujete?

Najprej morate zaokrožiti orodja za digitalizacijo velike obremenitve. Pomemben je dober drobilnik - mnogi posamezniki menijo, da če dokument preprosto vržemo stran in ga zmešamo s smeti, so na varnem, vendar ni tako. Tatovi in ​​kriminalci lahko in volja pojdite v smeti, da ukradete dokumente, ki vsebujejo ogrožajoče informacije.

Prav tako boste želeli vlagati v dober nabor datotek manila. Čeprav je naše glavno poslanstvo zmanjšati količino papirja v svojem življenju, tega ne razumejo vsi in morda boste morali obdržati izvirnik najpomembnejših dokumentov.

Poleg tega je optični bralnik v tem primeru nujen. Tako bomo digitalizirali dokumente. Ni nujno, da so dragi: danes je na trgu veliko dostopnih optičnih bralnikov, večina pa je opremljena s tiskalnikom. Čeprav so to fizične stvari, ki jih boste potrebovali, je čarobnost v programske opreme ki ga uporabljate.

2. korak: storitev po izbiri

Če kar koli dobite iz tega članka, upam, da razumete njegovo pomembnost Evernote pri čiščenju papirja. Če Evernote ne poznate, ima aplikacija za zapiske več funkcij, ki omogočajo posameznikom, da jo uporabljajo za kar koli, od skupinskih zvezkov do elektrarn s seznami opravil.Oglaševanje

Vendar pa je zaradi preprostega dodajanja fotografij in dokumentov ta aplikacija izjemno privlačna. Spodaj je nekaj osnov Evernoteja za ustvarjanje novih zapiskov, zvezkov, dodajanje fotografij / dokumentov in skupno rabo zapiskov.

• Ustvarjanje nove opombe

Datoteka> Nova opomba oz

Command + N.

Če želite ustvariti opombo v določenem zvezku, kliknite Beležnice na levi stranski vrstici, izberite zvezek, ki mu želite dodati opombo, in nato izvedite zgoraj omenjene korake / ukaze.

• Ustvarjanje novega zvezka

Datoteka> Nov zvezek oz

Shift + Command + N.Oglaševanje

• Dodajanje datotek

Kliknite opombo, v katero želite dodati datoteko

Datoteka> Priloži datoteke ...

• Skupna raba opomb

Z desno miškino tipko kliknite Opomba> Skupna raba

Čeprav je to rešitev za več platform za namizje ( Windows in Mac ), obstaja tudi veliko rešitev za mobilne uporabnike, kako izrezati papir. Za vse uporabnike mobilnih naprav je na voljo različica Evernote za vaš pametni telefon Robidnica do Android , in seveda ios .

Posamezniki, ki iščejo trajne rešitve, se bodo morda želeli odjaviti Limonska denarnica . Nekatere lahko prijavo opišejo kot digitalno denarnico, druge pa kot imetnika računov. Oba opisa sta enako natančna.

Ko zaženete Lemon Wallet, se vam prikažejo vse dodane kartice. Aplikacija vam bo pomagala pri dodajanju vseh kartic in potrdil ob prvem zagonu.Oglaševanje

Ko kliknete katero koli kartico, vas Lemon Wallet pozove k vnosu gesla. Ko vnesete denarnico, si lahko ogledate denarnico, jo zaščitite, če jo z BillGuard izgubite ali ukradete, in jo celo dodate v Passbook. Če se pomaknete do samega dna domače strani Lemon Wallet, razkrijete, kje lahko najdete račune. Lahko jih razvrstite in si ogledate po datumu ali kategoriji.

3. korak: Kako začeti

Snopi papirja so zdaj pred vami in čakajo, da se potopite. Preden začnemo, morate nekaj stvari narediti. Prvič, pri razvrščanju boste želeli upoštevati tri kategorije.

• Ključni dokument (računi, dokumenti, pošta, ki zahteva ukrepanje)
• Stvari, ki bi jih rad obdržal (spominki, otroške risbe, fotografije)
• Neželeno in neredno (stara pošta, opombe k sebi * itd.)

Te kategorije vam bodo preprečile, da bi se držali stvari, ki preprosto niso pomembne. Poleg tega je upoštevanje, da boste morali optično prebrati vsak posamezen kos papirja, ki ga obdržite, dovolj motivacija, da se ne boste držali nepotrebnih zapiskov.

Ko so papirji razvrščeni, je zdaj čas, da razrežete kramo in nered. Ko se temu izognete, lahko začnete s skeniranjem in razvrščanjem. To bi moralo biti nemoteno in enostavno, vendar če imate težave, si oglejte zahtevane korake v razdelku Service of Choice.

Zakaj smo torej ločili stvari, ki jih želite obdržati, od ključnih dokumentov? Vse je v končnem rezultatu papirja: vsi papirji, ki smo jih danes optično prebrali, bodo zdrobljeni in zavrženi, a ker so spominki in otroške risbe običajno sentimentalni, nočete, da bi končali v smeteh.

Iz tega razloga bi morali pred odstranjevanjem ključnih dokumentov, za katere ne bi potrebovali originalne kopije, najti lepo, suho in varno mesto za spominke. Dobro oblikovana škatla za čevlje bo naredila trik.Oglaševanje

* Opombe zase lahko prenesete v aplikacije za zapisovanje, kot je Evernote, ali celo v aplikacije, kot je Stickies, za kratke zapiske.

4. korak: Kaj storiti s papirjem?

Papirji so zdaj zdrobljeni, vendar še niso iz vašega življenja. Kaj dobrega naredite nikomur, razen sebi, če svoje stare dokumente preprosto drobite in vržete v koš za smeti? Večjo razliko boste dosegli z recikliranjem papirja. Spletne strani všeč 1800 Recikliranje vam lahko pomagajo odkriti mesta za recikliranje v vaši bližini.

Mobilne aplikacije, kot so iRecycle naredi enako. Najlažja pot je lahko recikliranje skozi vaše mesto tako, da svoje odpadke vržete v za to določene pločevinke za recikliranje, ki jih imate morda doma, če pa vaše mesto nima pobude za recikliranje, bodo zgoraj omenjeni koraki najboljši.

Čiščenje smeti je pomemben korak spomladanskega čiščenja. V komentarjih spodaj nam sporočite, s katerimi težavnimi točkami se boste lotili letos, in ne pozabite deliti tega članka s svojimi neorganiziranimi družinskimi člani, prijatelji in sodelavci.