V zgodovini človeštva ni bilo bolj živahnega časa kot današnji hitri digitalni svet. Vsak dan nas neprestano ovira neskončen tok informacij, e-pošte in obvestil v družabnih omrežjih, hkrati pa poskušamo slediti zahtevam službe, družine in prijateljev. Zdi se, da je večopravilnost običajna vsakdanja naloga, toda ali je v resnici mogoče opravljati večopravilnost in vseeno delati na pravi način?

Naš odgovor na pretežni del poskusov sočasnega opravljanja toliko nalog je bil, da naredimo več stvari hkrati. Med zaključevanjem pomembnih projektov se odzivamo na besedilna sporočila, med gledanjem televizijskih oddaj pošiljamo e-pošto in se med klepetom s prijatelji in družino pomikamo po virih v družabnih omrežjih.

Ali je mogoče večopravilnost opraviti na ta način? Čeprav se zdi, da že veliko delamo, bi nas večopravilnost lahko stala dragocenega časa in energije.

Tu je 12 znanstvenih razlogov, zakaj bi morali danes prenehati z večopravilnostjo.

1. Ubija produktivnost

Vsakič, ko preidemo z ene naloge na drugo, pride do kognitivnih stroškov, ki škodijo naši storilnosti.

Po besedah ​​Glorije Mark, profesorice na oddelku za informatiko na Kalifornijski univerzi, traja povprečno 23 minut in 15 sekund, da se po prekinitvi vrnete k nalogi.^[1]

Želeli bi misliti, da je možno žonglirati z več nalogami hkrati, vendar to vključuje stroške zmanjšanja kakovosti in količine pozornosti, namenjene nalogi.

Posledično je vaša produktivnost manjša od produktivnosti nekoga, ki se osredotoča na eno nalogo hkrati.

2. Lahko vam ogrozi življenje

V nekaterih primerih lahko večopravilnost ogrozi vaše življenje.

Na primer, klepet po telefonu med vožnjo ali pošiljanje sporočil med prečkanjem prometne ceste lahko znatno ogrozi vašo sposobnost vzdrževanja varnosti.^[dva] Oglaševanje

Večopravilnost ni vredna vaše energije ali časa, še posebej pa ne vašega življenja.

3. Lahko bi vam poškodoval možgane

Študija raziskovalcev z Univerze v Sussexu (Velika Britanija) je primerjala količino časa, ki so ga ljudje porabili za medijske naprave, kot sta pošiljanje sporočil in gledanje televizije, z njihovo možgansko strukturo.^[3]MRI preiskave možganov so pokazale, da so udeleženci, ki so večopravilno opravljali pogosteje, imeli manj možganske gostote v sprednji možganski skorji, možganski regiji, ki je odgovorna za empatijo in čustveni nadzor.

Po mnenju vodilnega raziskovalca, nevroznanstvenika Kep Kee Loh:

Menim, da je pomembno ustvariti zavest, da način sodelovanja z napravami morda spreminja način razmišljanja in te spremembe se lahko dogajajo na ravni možganske strukture.

4. Lahko bi zmanjšala inteligenco

Študija, ki jo je izvedla Univerza v Londonu, je pokazala, da odrasli udeleženci, ki so večopravilno izkusili padec IQ, kažejo na povprečni razpon 8-letnega otroka.^[4]

Predstavljajte si učinke pisanja pomembnega papirja ali e-pošte stranki med odzivanjem na besedila v telefonu. V kakovosti vašega dela in dela 8-letnega otroka ne bo veliko razlik.

Če se dosledno trudite za kakovostno delo, odpravite motnje v svojem okolju in se izogibajte večopravilnosti. To bo pomagalo dvigniti kakovost vašega dela.

5. Povzroča kronični stres in tesnobo

Vzrokov za stres in tesnobo je veliko, eden večjih krivcev pa je večopravilnost.

Ko nenehno preklapljamo med nalogami, se v našem telesu sprosti kortizol, stresni hormon. Ta hormon ustvarja stres, nas utrudi in pusti duševno utrujene.

Nato se tesnoba kopiči in delujemo impulzivno, kar ustvarja več stresa. Nato se cikel ponovi in ​​ustvarja stalno stanje stresa in tesnobe.Oglaševanje

Če se že počutite preobremenjeni in pod stresom, medtem ko poskušate biti produktivni, si oglejte ta video za nekaj napotkov:

6. Poslabša spretnosti odločanja

Večopravilnost škoduje tudi vaši sposobnosti dobrega odločanja. Preklapljanje med nalogami zahteva, da porabite dragoceno energijo za odločanje, kaj storiti ali česa ne.

Če na primer šefu pošiljate pomembna e-poštna sporočila med odzivanjem na besedilna sporočila, bi morali takoj sprejeti odločitve:

Kako odgovorim na to e-poštno sporočilo? Bi se moral zdaj odzvati na to besedilo? Naj si oddahnem od službe?

Te odločitve izčrpajo vaše mišične moči in povzročajo utrujenost pri odločanju, psihološki izraz, ki se nanaša na poslabšanje dobrih odločitev po dolgi vrsti odločitev.^[5]

Poleg tega, ko se za vas pojavi pomemben scenarij, da vadite samokontrolo ali odlašate z zadovoljstvom, je večja verjetnost, da boste ukrepali na impulz in ne boste imeli dovolj volje, da bi učinkovito ukrepali glede pomembnih stvari v svojem življenju.

Dejansko večopravilnost povzroča navzdol spiralo slabih odločitev, ki stanejo čas, energijo in denar.

7. Boli učenje

Študija, objavljena v reviji Računalniki in izobraževanje ugotovili, da so imeli udeleženci, ki so med pošiljanjem sporočil in šolskih nalog uporabljali Facebook, povprečni uspeh in ocene nižji od tistih, ki jih niso.^[6]Po mnenju raziskovalcev:

Obdelava človeških informacij ne zadostuje za spremljanje več vhodnih tokov in za izvajanje hkratnih nalog.

Kakovostna pozornost je ključnega pomena za učenje, vendar večopravilnost zmanjšuje našo sposobnost osredotočanja na zadevno nalogo. Zaradi nizke stopnje pozornosti je učinkovito učenje veliko težje kot sicer.Oglaševanje

8. Ubija fokus

Po besedah ​​nevroznanstvenika Daniela Levitina vas pri večopravilnosti deli možganov nagradijo za izgubo fokusa in zamenjavo opravil z dopaminom.^[7]. Isti deli možganov, ki vam pomagajo ostati osredotočeni na nalogo, se usposobijo za iskanje motenj.

Zato boste med delom zaskrbljeni, da preverite svojo e-pošto in družabna omrežja, da bi poiskali hitenje dopamina iz česa drugega.

Ko večopravilnost postane navada, postane zelo težko prekiniti krog hitenja dopamina, povezanega s pomanjkanjem osredotočenosti in nizko storilnostjo.

Če ste padli v črno luknjo nenehnih motenj, si oglejte ta hitri razred Lifehack, če želite izvedeti, kako znova usmeriti pozornost: Premagovanje motenj

9. Ubija ustvarjalnost

Predstavljajte si ta scenarij:

Pišite pomemben članek in v telefonu se prikaže dohodno e-poštno sporočilo službenega kolega. Nehate pisati in odgovorite na e-pošto.

Ko se vrnete k pisanju, so vaši možgani ravno porabili dragoceno energijo, ki se je osredotočila na trenutno nalogo, ki bi jo lahko uporabili za kreativno razmišljanje. Posledično ne samo, da ste zapravili energijo, ampak tudi kreativni sok za svoje delo.

Kreativno razmišljanje zahteva dobro koncentracijo in pozornost. Težava pri večopravilnosti je, da bi vas lahko inovativne ideje, ki so vam prišle na misel, mimogrede, če ne ostanete zbrani.

10. Lahko zmanjša čustveno inteligenco

Čustvena inteligenca je sposobnost prepoznavanja in obvladovanja lastnih čustev poleg čustev drugih. Na splošno čustvena inteligenca vključuje temeljne veščine, kot so čustveno zavedanje, sposobnost uporabe čustev za kritično mišljenje in reševanje problemov ter sposobnost upravljanja čustev^[8].

Po mnenju Travisa Bradberryja, strokovnjaka za čustveno inteligenco, lahko večopravilnost poškoduje del možganov - sprednjo možgansko skorjo, ki je odgovorna za čustveno inteligenco, lastnost, ki jo najdemo pri 90% najboljših.^[9] Oglaševanje

Večopravilnost zmanjša hitrost in kakovost dela ter poslabša koncentracijo in pozornost do detajlov. Poleg tega je večopravilnost na družabnih srečanjih lahko znak nizke samozavesti in družbene zavesti, ki sta dve ključni sposobnosti čustvene inteligence za uspeh pri delu.

11. Povzroča preobremenjenost in izgorelost

Ste se kdaj vprašali, zakaj se počutite nenehno utrujeni, tudi po nočnem spancu ali dolgih počitnicah?

Nenehno preklapljanje med nalogami zahteva veliko pozornosti in energije. Ko vaši možgani preusmerijo pozornost z ene naloge na drugo, prefrontalna možganska skorja izgubi oksigenirano glukozo, ki je potrebna za osredotočenost na naloge^[10].

Čim več nalog preklapljate, tem več možganov opeče glukozo s kisikom. Po kratkem času se boste zaradi izgube hranil v možganih počutili preobremenjene in utrujene.

12. Lahko škoduje spominu in koncentraciji

Avtor uspešnic in nevroznanstvenik New York Times Daniel Levitin predlaga, da bi lahko večopravilnost še bolj poškodovala naše možgane kot kajenje marihuane^[enajst].

Po besedah ​​Levitina glavna sestavina marihuane, kanabinol, negativno vpliva na enake receptorje v možganih, ki so odgovorni za spomin in koncentracijo. In večopravilnost bi lahko povzročila večje kognitivne izgube.

Naslednjič, ko boste pred večopravilnostjo, pomislite na podobne učinke kajenja marihuane. Če med izvajanjem pomembne naloge ne bi uporabljali drog, zakaj potem večopravilnost?

Končne misli

Torej, ali je mogoče opravljati večopravilnost in še vedno biti produktiven? Po raziskavah naj bi bil preprost odgovor ne, saj večopravilnost negativno vpliva na našo splošno produktivnost. Večopravilnost je slaba navada, ki ima dolgoročne škodljive učinke na zdravje, počutje in produktivnost.

Vendar obstaja upanje, če boste danes prevzeli odgovornost za svoje življenje in se odločili, da boste pozorni na eno samo nalogo, vsakič, ko se bo predstavila.

Ko se ukvarjate s pomembnimi nalogami, odpraviti čim več motenj, vključno s telefonom, dostopom do e-pošte in ljudmi. Vsak dan ustvarite časovne bloke od 10 do 30 minut za osredotočeno delo. Vsake dve uri si privoščite kratke odmore, da si povrnete energijo in se osredotočite.Oglaševanje

Najpomembneje pa je, da počnete eno stvar naenkrat in bili boste produktivni vse življenje.

Več nasvetov o večopravilnosti

• Pozabite na učenje, kako večopravilno narediti 10-krat večjo produktivnost
• Torej mislite, da lahko opravljate večopravilnost? Še enkrat razmisli.
• 9 nasvetov za upravljanje večopravilnih nalog, ki bodo izboljšale vašo produktivnost

Krediti za predstavljene fotografije: Andreas Strandman preko unsplash.com

Referenca