7 NAJBOLJŠIH APLIKACIJ ZA BLOKIRANJE ČASA, KI OLAJŠAJO NAČRTOVANJE

Bill Gates in Elon Musk sta le dva človeka na dolgem seznamu najuspešnejših poslovnežev na svetu, ki sta se strinjala, da uporabljata tehnike upravljanja s blokiranjem časa, da izpolnijo vse svoje obveznosti in izpolnjujejo zapletene naloge. Če je vaš urnik tudi poln raznolikih opravil, če je seznam opravil tako dolg, da se ne zavedate, kje bi ga začeli, in če se vaš um zlahka zmoti, je za vas rešitev čas. In s pomočjo časovnega blokiranja aplikacij boste v kratkem dosegli svoje cilje.

Kaj blokira čas?

Blokiranje časa je tehnika upravljanja časa, ki vam pomaga s prednostnim razvrščanjem nalog, poglobljenim delom z njimi in s pomočjo jasnega načrta urnika pridobite nadzor nad svojim časom. Glavna ideja te tehnike je, da dan izkoristite tako, da načrtujete vsako minuto. Vsa vaša opravila, sestanki, dogodki in dejavnosti morajo biti v koledarju prikazani v določenih časovnih blokih, ki jih izberete za posamezno kategorijo.

Cilj je, da svojo nalogo obdelate v časovnem bloku, ki ste ga načrtovali vnaprej, in jo končate točno v tem času. Upoštevajte, da vam bo verjetno treba nekaj časa, da se naučite razlike med časom, za katerega menite, da morate razporediti naloge, in časom, ki ga dejansko porabite za njih.

Blokiranje časa vam bo pomagalo določiti prednostne naloge iz različnih življenjskih kategorij, vse v enem koledarju. Uporaba te tehnike vam bo prav tako pomagala izvedeti več o svojih delovnih navadah, jih izboljšati in opraviti stvari pravočasno.

V svetu, kjer se podjetja, kot so Facebook, Twitter, Tiktok, spletna mesta z novicami in celo programska oprema, kot je WhatsApp, borijo za vaš čas in osredotočenost, vam bo ta tehnika pomagala nehati izgubljati čas in bolj pametno vnaprej nameniti pozornost delu , ustvarjalnost, družbena omrežja, prosti čas, vadbe in še več.

Kako uporabiti tehniko blokiranja časa?

Če je časovno blokiranje za vas novo, morate najprej zapisati vse svoje naloge, ki vam pridejo na misel - tako v službi kot v osebnem življenju. Ko to storite, boste opazili, da imajo nekatere naloge prednostne naloge kot druge. Označite pomembne naloge in tiste z natančnim rokom in približno koliko časa potrebujete za njihovo dokončanje.

Naslednji korak je določitev časovnih blokov. Pomagalo bi, če bi se odločili, kdaj boste blokirali čas in kako dolgo. Na primer, verjetno želite v jutranjih urah blokirati čas za globoka dela in naloge, ki imajo visoko prednost. Kljub temu, če se po kosilu bolje koncentrirate - morda raje časovno omejite jutranje ure za osebna opravila, kot so treningi in nakupovanje živil.

Določitev, kako dolgo morate blokirati čas, je odvisna od vas in vaše sposobnosti, da se osredotočite. Recimo, da lahko osredotočite se dolgo časa časa. Določite lahko časovni blok 90 minut. Če je to predolgo za vas, lahko vedno zmanjšate dolžino časovnega bloka. Kakorkoli že, ne pozabite, da morate razporediti tudi čas odmora!Oglaševanje

Začnite delovati po svojem novem urniku, vendar spremljajte vse sproti, tako da boste vedeli, ali so nekateri časovni bloki prekratki ali predolgi za vaše naloge. V tem primeru prilagodite časovne bloke in razporedite naloge glede na rezultate v realnem času.

Zdaj, ko veste, kaj morate storiti, je nekaj časa, ko blokirate aplikacije, s katerimi boste lažje začeli.

1. V smeri urnega kazalca

V smeri urnega kazalca je brezplačna aplikacija - kromirana razširitev -, ki vam bo pomagala povečati produktivnost z uporabo pametnega koledarskega pomočnika. Njegov glavni cilj je motivirati uporabnike, da povečajo svojo osredotočenost in globok delovni čas. Uporaba avtopilota v smeri urnega kazalca bo omogočila aplikaciji, da samodejno optimizira vaš urnik. Na primer, lahko preuredite sestanke, ki ste jih označili kot prilagodljive.

V smeri urnega kazalca se bodo celo premikale po opravilih na vašem koledarju, če ugotovi konflikt na sestankih. Z drugimi besedami, ta koledar vam bo pomagal in vam bo pomagal izkoristiti svoj čas. Eden njegovih sloganov je, da koledar deluje namesto vas.

Tukaj si oglejte v smeri urnega kazalca.

2. TimeBlocks

TimeBlocks je še ena koledarska aplikacija, ki vam omogoča, da organizirate svoje službeno in osebno življenje, hkrati pa analizirate čas, ki ga porabite za vse vrste nalog. S to aplikacijo lahko načrtujete seznam opravil, dogodke in sestanke ter jih enostavno spreminjate tako, da elemente na koledarju povlečete iz enega časovnega pasu v drugega.Oglaševanje

Ta aplikacija uporablja barvno kodiranje, kar vam olajša pogled na prvi pogled, kako delite in uporabljate čas med tednom. Naloge, sestanke in dogodke, povezane s skupinami, lahko določite po barvah in si ogledate koledar v tortnih grafikonih.

Tu si oglejte TimeBlocks.

3. Clockify

Clockify je aplikacija za sledenje času, ki je odlična za tiste, ki želijo blokado časa uporabljati predvsem za globok delovni čas. Z lahkoto lahko zabeležite svojo nalogo, dejavnosti, zapiske, dogodke, sestanke itd. In uporabite njeno funkcijo sledilnika časa, da zaženete časovnik in natančno vidite, koliko časa porabite za svoje delo.

S to aplikacijo lahko kategorizirate bloke po vrsti dela in opravilih, primerjate predvideni čas, za katerega ste menili, da potrebujete za izvajanje nalog, do časa, ki je bil res potreben, si ogledate vizualne grafikone, ki prikazujejo porabo časa in denarja, povabite svoje ekipa, ki bo z vami sodelovala pri aplikaciji in sproti spremljala napredek skupinskih projektov.

Tu si oglejte Clockify.

4. Skedpal

Pri uporabi Skedpala naj vam AI naredi trdo delo. Ta aplikacija se integrira z obstoječim koledarjem in omogoča dodajanje opravil in seznamov opravil. Nato vam lahko aplikacija razporeja vsa opravila, sestanke in urno delo glede na vaše časovne okvire, trajanje posamezne naloge in razpoložljivost.Oglaševanje

Ne skrbite, elemente koledarja lahko vedno povlečete, da prerazporedite naloge po svojem okusu. Določite lahko tudi časovne pasove za določene delovne kategorije, tako da bo aplikacija razporejala vaše naloge samo v teh režah, namesto po delovnem času.

Oglejte si Skedpal tukaj.

5. Načrtujte

Ta aplikacija je narejena za preprosto in hitro razporejanje opravil. Osredotoča se na preprosto načrtovanje seznama opravil in koledarja, glavni namen aplikacije pa vam pomaga prihraniti čas.

Na svoji spletni strani Plan uporabnikom obljublja, da ekipe, ki uporabljajo to aplikacijo, prihranijo v povprečju 15 ur na teden. Namesto da bi porabili svoj čas za upravljanje dela, dejansko delate. Aplikacija se integrira z vašim google ali Outlook koledarjem, vse kar morate storiti je, da dodate naloge, jih razvrstite po prednostnih nalogah in nato povlečete in spustite elemente na koledar.

Oglejte si načrt tukaj.

6. Timebloc

Timebloc je še ena aplikacija za produktivnost, ki vam omogoča organiziranje dogodkov in opravil, tako da jih prilagodite barvam in oznakam. Ustvarite lahko dnevne rutine, ki se bodo vključile v vaš koledar, urejate časovne bloke, nastavljate opomnike.Oglaševanje

V premium različici lahko iz statistike koledarja izveste tudi več o sebi. Statistični podatki vam bodo pokazali, koliko ur ste porabili za različne kategorije - delo, študij, prosti čas itd., Da boste lahko pregledali, spremenili in izboljšali čas, ki ga namenite posamezni kategoriji.

Tu si oglejte Timebloc.

7 stvari

Things je aplikacija upravitelja opravil z veliko odličnimi funkcijami. Lahko izmenjate različne koledarje (osebni, družinski, službeni in drugi), ustvarite kategorije opravil, uredite skupine seznamov opravil, uporabite kontrolni seznam in sledite projektom s tortnimi grafikoni. Ta aplikacija je malo manj osredotočena na tehniko časovnega blokiranja, vendar vsekakor gre z roko v roki in bo dosegla isti cilj - maksimizirajte svoj čas in opravite stvari.

Oglejte si stvari tukaj.

Obstaja veliko drugih aplikacij za blokiranje časa in upravljanje koledarja. Tu je nekaj, ki se niso uvrstili na seznam, vendar jih je vseeno treba omeniti:

Todoist - Aplikacija za upravljanje opravil, ki vam lahko pomaga tudi pri ustvarjanju in urejanju končnih seznamov opravil s kategorizacijo nalog, določanjem rokov, uporabo barvno označenih zastavic in še več. Nato je mogoče načrtovati projekte v časovnih blokih.
Kakorkoli - Aplikacija za upravljanje opravil, ki vam lahko pomaga dodati in razvrstiti naloge v časovnih blokih ter samodejno prestaviti naloge z nizko prioriteto.
HourStack - Aplikacija za blokiranje časa, ki vam bo pokazala, koliko časa porabite za naloge v primerjavi z vašimi ocenami. Vključuje integracijo vseh glavnih nalog in sistemov sodelovanja.

Povzetek

Blokiranje časa je odlična tehnika za izboljšanje upravljanja časa. Prisili vas, da pomislite, koliko časa bi naloga zahtevala od vas, in vam pomaga, da se za to zavežete časovnemu okviru. To je čudovit način za izboljšanje verjetnosti, da se nekaj naredi.

Blokiranje časa zahteva nekaj samodiscipline, da dejansko storite tisto, za kar ste se zavezali, in prav tu so časi, ki blokirajo aplikacije. Če pa tukaj berete ta članek, potem to pomeni, da to motivacijo že imate.Oglaševanje