ZAKAJ ODLAŠAM? 5 GLAVNIH VZROKOV IN KAKO SE Z NJIMI SPOPRIJETI

Odlašanje je nasprotje produktivnosti, vendar ste se verjetno že vprašali: Zakaj odlašam? več kot enkrat v življenju. Odlašanje je navada in takšna, za katero se veliko ljudi sploh ne zaveda, da se ukvarja.

Vendar se je mogoče naučiti, kako premagati odlašanje, ko enkrat vemo zakaj ljudje odlašajo.

Odlašanje upočasni vaše cilje in sanje. Lahko ustvari stres in občutek frustracije.Upravljanje s časom lahko postane neuporabno.To se pogosto pojavlja pri delu z vsakodnevnimi projekti in nalogami.

Ta članek se ukvarja z različnimi vrstami zavlačevalcev in če iščete hitro rešitev za premagovanje odlašanja, ne zamudite brezplačnega Hitri razred - nič več odlašanja . Pridružite se tej intenzivni seji brezplačno tukaj.

Zakaj torej ljudje na ta način odlašajo in samosabotažirajo? V bistvu obstaja 5 glavnih razlogov za odlašanje. Preverite, ali se lahko v svojem življenju prepoznate s katerim koli od njih, in se naučite, kako se spoprijeti z virom.

1. Perfekcionistični strah

Odlašanje je včasih podzavest strah pred neuspehom .

Če nalogo odložite dovolj dolgo, se vam ni treba soočiti z morebitnimi (in običajno namišljenimi) negativnimi rezultati. Če ste nalepljeni na manjše podrobnosti, je stres zaradi pravilnega ravnanja lahko prevelik in povzroči odlašanje z nadaljevanjem naloge.

Kakor koli že, vzrok je strah in lahko sabotira vašo željo po napredku.

Kako se tega lotiti

Poskusite vizualizirati dokončanje vaše naloge na pozitiven način.Oglaševanje

Na primer, imate predstavitev, ki jo vaš šef želi, da jo vodite za potencialno stranko. Predstavljajte si, kako samozavestno stojite v sejni sobi, se srečate z očmi stranke in vidite, kako se zasvetijo, ko preprosto in jedrnato razložite koncept.

Predstavljajte si, da vam šef govori, kako impresivna je bila vaša predstavitev.Pomislite, kako bi se počutili, in se osredotočite na to, ko nadaljujete z nalogo.

Popolnost ne obstaja. Preprosto se potrudite in spoznajte, da je to vse, kar lahko storite. To vam bo pomagalo, da se ne boste več spraševali: Zakaj odlašam?

2. Sanjarjevo pomanjkanje akcije

To je oseba, ki je zelo kreativna in ima veliko briljantnih idej, vendar se zdi, da jih ne more uresničiti.

Glavni razlog za to je, ker po ustvarjanju ideje običajno ni vključena nobena struktura ali določanje ciljev. Ta brezciljni pristop se na koncu kaže kot pomanjkanje odločanja in velike zamude pri projektu.

Kako se tega lotiti

Ko imate svojo idejo, zapišite časovni načrt, kaj želite doseči in do kdaj. V idealnem primeru to počnejte vsak dan, da boste na pravi poti in odgovorni. Ustvarjalni um ponavadi prehaja iz ene ideje v drugo, zato je gojenje osredotočenosti bistvenega pomena.

Da bi vam pomagali ravno pri tem, obstajajo Vodnik sanjarjev za ukrepanje in doseganje vaših ciljev . S tem brezplačnim vodnikom lahko učinkovito oblikujete svoj akcijski načrt in dosežete svoje cilje.Tu si oglejte svoj brezplačni vodnik.

Če na primer načrtujete in ustvarjate nov izdelek v službi, določite seznam opravil za prihodnji teden s koraki, na katere se želite osredotočiti vsak dan. Če boste to storili pred časom, boste ustavili misli, da se ne boste sprehajali do različnih idej.

3. Preobremenjeni Avoider

To je eden najpogostejših odgovorov na vprašanje Zakaj odlašam?: Popoln preplah zastrašujoče naloge.Oglaševanje

Zapletenost naloge lahko povzroči, da možgani izgubijo motivacijo in se temu povsem izognejo, namesto da bi se odločili, da ostanejo v svojem območju udobja.

Nato se začne iskanje prijetnejše naloge, težje naloge pa se odložijo. To lahko povzroči stres in strah, ko se naloga neizogibno zaključi.

Kako se tega lotiti

Izziv razdelite na manjše naloge in se lotite vsakega posebej.

Če imate na primer projekt, ki vsebuje tehnične elemente, za katere veste, da se vam bodo zdeli zahtevni, navedite vsak korak, ki ga morate narediti, da dokončate te težke elemente.Pomislite, kako lahko rešite morebitne ovire.

Morda imate sodelavca, ki ima morda čas za pomoč ali celo meni, da je rešitev morda lažja, kot si sprva mislite.Vsako nalogo postavite v vrstni red najbolj zastrašujočega in najmanj zastrašujočega.V idealnem primeru se poskusite spoprijeti z zahtevnejšimi deli vsake naloge zjutraj, tako da bo ustvarjen zagon, ko bodo naloge lažje skozi dan.

Sistem nagrajevanja vam bo tudi pomagal ostati motivirani, tako da boste lahko po zaključku uživali v svoji izbiri.

4. Zasedena čebela, ki ji primanjkuje prioritet

Če sprašujete, zakaj odlašam? morda imate preveč nalog ali pa resnično ne priznavate različnega pomena posamezne naloge. Rezultat? Če ničesar ne naredim.

Čas se porabi za nenehno preklapljanje z ene naloge na drugo ali porabo preveč časa za odločanje, kaj storiti.

To se pogosto zgodi ljudem, ki radi večopravilno opravljajo ali pa ves čas opravljajo različne stvari. Stvari se lahko premešajo in prednostna naloga lahko postane problem.Oglaševanje

Kako se tega lotiti

Gre za prioritete in izbiro pomembnih nalog pred nujnimi.

Prepričajte se o vrednosti in namenu vsake naloge ter sestavite seznam po pomembnosti.

Na primer, ves delovni dan lahko zapravite veliko časa za reševanje nujnih e-poštnih sporočil kolegov, vendar se morate vprašati, ali so ta pomembnejša od dela na nalogi, ki bo vplivala na več pisarniških projektov hkrati.

Če vam ni dobro določiti prednostnih nalog, lahko uporabite matriko Eisenhower^[1], ki pomaga organizirati naloge glede na njihov pomen in nujnost:

Zakaj odlašam? Za prednostno razvrstitev uporabite Eisenhowerjevo matrico.

5. Nagnjeni k motnjam

Še en pogost odgovor na vprašanje Zakaj odlašam? je preprosto moteče.

Raziskave so pokazale, da naši možgani dlje časa niso osredotočeni na fokusiranje in iščejo kaj drugega. Vrzite kopico klepetavih kolegov ali željo po brezumnem preverjanju družbenih omrežij in dobili ste recept za končno odlašanje.

Vendar tovrstno zavlačevanje morda ni vedno nezavedna odločitev za sabotažo in odložitev dela. To je preprosto rezultat vaše delovne nastavitve ali vrst sodelavcev, ki jih imate. Odgovor na to veste samo vi.

Pomembno je tudi omeniti, da je obseg naše pozornosti v veliki meri odvisen od naloge in od posameznih možganov. Dr. Gemma Briggs, predavateljica psihologije na Odprti univerzi, je pojasnila: 'Kako bomo pozorni na različne naloge, je zelo odvisno od tega, kaj posameznik prinese v to situacijo.^[dva].Oglaševanje

Kako se tega lotiti

Upoštevajte svoj delovni prostor in morebitne moteče dejavnike. Načrtujte določen čas za pogovor s sodelavci, vstavite slušalke, da boste čim manj poslušali dogajanje okoli sebe, in izklopite telefon.

To naj počne 20-30 minut naenkrat, nato pa si oddahnite. To bo veliko bolj učinkovit način dela in dela. Tudi zato je načrtovanje časa tako pomembno za produktivnost.

Ne glede na to, ali je ta vrsta zavlačevanja samosabotaža ali je žrtev motečega okolja, lahko prevzamete nadzor.

Če potrebujete malo več navodil, kako ostati osredotočen, vam lahko pomaga ta vodnik: Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

Končne misli

Bom drzen in domnevam, da ste se identificirali z vsaj eno od teh pasti odlašanja.

In to je v redu! Večina ljudi vpraša, zakaj odlašam? in večina verjetno bo tu našla odgovore. Na srečo to pomeni, da lahko s posebnimi koraki premagate odlašanje in postanete bolj produktivni. Začnite danes!