Če imate toliko stvari za početi, da se pogosto borite za dokončanje projektov in nalog ter za prehod na druge stvari, zagotovo niste sami. Študije kažejo, da več kot 20 odstotkov odrasle populacije odlaga ali se izogiba opravljanju določenih nalog, ker si dovoli, da jih motijo ​​moteči dejavniki.^[1]

Kaj je torej odlašanje? In kaj lahko storite, da preprečite odlašanje?

V tem članku vam bom razložil, zakaj je odlašanje tako težko premagati in kako lahko ustavite odlašanje in bolje upravljate čas, tako da sledite navodilom po korakih. Najprej pa morate razumeti, kako se dogaja odlašanje.

Kazalo

1. Kaj je odlašanje?
   • Znaki odlašanja
2. Zakaj odlašamo?
3. Je odlašanje slabo?
4. Izziv premagovanja odlašanja
5. Kako ustaviti odlašanje (vodnik po korakih)
6. Spodnja črta
7. Več nasvetov o boju proti odlašanju

Kaj je odlašanje?

Piers Steel, avtor knjige Enačba odlašanja: Kako prenehati postavljati stvari in začeti delati stvari , opredeljuje odlašanje na ta način:^[dva]

Odlašanje pomeni, da prostovoljno odložimo načrtovano ravnanje, čeprav pričakujemo, da bo zaradi zamude v slabšem položaju.

Z drugimi besedami, odlašanje počne bolj prijetne stvari namesto manj prijetnih . Končni rezultat je, da se pomembne naloge preložijo na poznejši čas.

Ta strip je eden tipičnih primerov zavlačevanja:

Znaki odlašanja

Odlašatelji ne želijo dokončati svojih del, ker se navadno počutijo preobremenjeni in jim primanjkuje osredotočenosti, ko delajo.

Če se sprašujete, ali ste kronični odlašalec, si oglejte te znake odlašanja in ugotovite: 30 znakov, da ste dejansko odlašatelj

Zakaj odlašamo?

Razlogi se razlikujejo od osebe do osebe. Lahko gre za čustva, ki vplivajo na vašo motivacijo. Lahko je tudi nekaj, kar je povezano z vašo sposobnostjo osredotočanja in načinom, kako se spopadate s svojimi strahovi.

Če želite razumeti več o svojem odlašanju, vam priporočam na hitro upoštevajte odlašanje , To je brezplačna ocena, ki vam lahko pomaga analizirati vaše odlašanje.Naredite brezplačno ocenozdaj.

Tu je še več razlogov, zakaj odlašamo:

• Zakaj odlašate: 7 možnih razlogov, da ne morete ničesar storiti
• Zakaj odlašam? 5 glavnih vzrokov in kako se z njimi spoprijeti

Je odlašanje slabo?

Ja, je. Odlašanje je slabo. Vleče vaš napredek in ne morete narediti ničesar. Če odlašate, boste izgubili svoj dragoceni čas in priložnosti.

Posledice zavlačevanja si oglejte tukaj: 8 Strašnih učinkov odlašanja, ki vam lahko uničijo življenje Oglaševanje

Oglejte si to objavo na Instagramu

Objava, ki jo je delil Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Izziv premagovanja odlašanja

Ljudje imajo omejen samokontrol. Dr. Roy Baumeister, psiholog z univerze Florida Florida, je preučeval samokontrolo in ugotovil, da je človeška samokontrola tako kot vse mišice omejen vir, ki se lahko hitro izčrpa.^[3]Kadar se samokontrola skoraj ne izčrpa, ljudje navadno izberejo tisto, kar je bolj prijetno - takojšnje zavlačevalne naloge namesto dejanskih del.

V bistvu je odlašanje je strategija izogibanja . Odlašatelji se odločijo za kaj drugega, namesto da bi storili to, kar morajo, ker je veliko lažje izbrati užitek kot bolečino.

Skratka, odlašanje je tako težko premagati, ker to je bitka proti človekovemu naravnemu sovražniku , človeška šibkost, ki se rodi.

Pogosti simptomi odlašanja so pomanjkanje vida, pomanjkanje časa in pomanjkanje organizacije. Oglejte si jih tukaj: 7 simptomov odlašanja in kako se boriti z njimi

Kako ustaviti odlašanje (vodnik po korakih)

Kljub temu, da je v človeški naravi, da išče takojšnje nagrade in odlaša, imam tukaj vodnik po korakih, ki ga morate upoštevati, da prekinete cikel zavlačevanja.

1. Ugotovite svoje sprožilce: 5 vrst odlašateljev

Ugotovitev vrste odlašanja, ki jo imate osebno, je bistven korak, da težavo odpravite v korenu.

Tukaj si oglejte ta diagram, da ugotovite, kakšen tip odlašatelja ste:

Kateri tip odlašavca ste? Oglejmo si sprožilce za vaš tip odlašanja:

Perfekcionist

Biti popoln je užitek, ki si ga želijo perfekcionisti. Toda pogosto se zaradi tega preveč bojijo, da bi pokazali kakršne koli pomanjkljivosti. Zaradi tega pogosto ne uspejo dokončati stvari, kot je vedno iščejo popoln čas ali pristop . Naloge se na koncu nikoli ne dokončajo, saj stvari v očeh perfekcionista niso nikoli dovolj popolne.

Namesto da bi nekaj dokončali, se perfekcionisti ujamejo v neskončen cikel dodajanja, urejanja in brisanja.

Noj

Noj raje ostane v fazi sanjanja . Tako jim ni treba delati zares ali se spoprijeti z negativnostjo ali stresom.Oglaševanje

Sanjanje daje tej vrsti ljudi lažen občutek dosežka, saj v svojih mislih predvidevajo velike, ambiciozne načrte. Na žalost bodo ti načrti najverjetneje ostali kot sanje in nikoli ne bodo dosegli ničesar resnično vrednega.

Samosaboter

Samo-saboter je to kupil 'Če ne naredimo ničesar, se slabe stvari ne bodo zgodile.'

V resnici se je pri diverzantih razvil strah pred napakami ali storitvijo česar koli narobe. Njihov način, da se izognejo tem nesrečam, je, da sploh nič ne naredijo. Na koncu lahko naredijo malo napak - vendar vidijo tudi malo dosežkov.

Daredevil

Drzni so tisti, ki verjamem, da jih lahko roki spodbudijo k boljšemu delovanju . Namesto da bi imeli urnik za dokončanje dela - raje uživajo v času, ko delajo po svoje, preden pride rok.

Najverjetneje gre za nezavedno stvar, toda drzni očitno verjamejo, da jim bo zgodnji začetek žrtvoval čas zaradi užitka. To jim utrdijo v mislih in občutkih, ko jim velikokrat uspe, da se izognejo kurjenju polnočnega olja. Pogosto žrtvujejo kakovost svojega dela, ker hitijo.

Piščanec

Piščanci nimajo možnosti, da bi dali prednost svojim delom. Delajo, kar se jim zdi, kot bi morali , namesto da bi razmišljali, kaj v resnici morajo storiti.

Prednostno razvrščanje nalog je korak, ki zahteva dodaten čas, zato bo piščanec začutil, da se ne splača. Zaradi tega ponavadi na koncu opravijo veliko napornih nalog, ki k projektu ne prispevajo veliko. Neprestano so zasedeni z nalogami z majhnim učinkom, vendar se zdi, da ne upoštevajo nujnih nalog z velikim vplivom.

Tukaj izveste več o 5 vrstah odlašateljev: Vrste odlašanja (in kako popraviti odlašanje in začeti)

2. Soočite se s sprožilci in se jih znebite

Ne glede na to, ali gre za strah pred neuspehom, preobčutljivostjo, izogibanjem ali prepričevanjem, da ste preprosto preveč zaposleni, da bi kaj naredili, lahko izboljšate svojo sposobnost produktivnosti, tako da odpravite sprožilce odlašanja.

Za perfekcioniste znova pojasnite svoje cilje

Veliko tendenc zavlačevanja časa se oblikuje preprosto zato, ker smo prerasli svoje cilje. Vedno se spreminjamo in tudi naše želje v življenju. Poskusite pogledati svoje cilje in se vprašajte, ali so še vedno to, kar želite.

Vzemite si čas za prerazporeditev in se vprašajte, kaj v resnici želite doseči:

• Katere korake morate storiti?
• Ali to, kar trenutno počnete, odraža, kaj želite?
• Kaj morate spremeniti?

Zapišite si stvari, jih prepišite in prepišite.

Pri nojih najprej opravite težka opravila

Tudi če se vam zdi, da niste jutranji človek, je začetek dneva takrat, ko so vaši možgani najbolj produktivni. Uporabite to časovno okno, da opravite težje stvari.

Če boste svoje težke naloge prepustili pozneje, boste veliko bolj verjetno, da jih boste odložili, ker ste utrujeni in brez motivacije.

Končanje številnih preprostih nalog na začetku dneva, kot je branje vseh novih e-poštnih sporočil, daje samo lažen občutek, da ste produktivni.Oglaševanje

Za samo-diverzante vsak dan zapišite seznam opravkov (in tistih, ki jih ni treba opraviti)

Zapisovanje stvari je močno in psihološko povečuje vašo potrebo po tem.

Vsak dan si naredi navado, da ustvariš seznam nalog, ki jih imaš vem poskusili se boste izogniti. S tem opozori na te 'težke' naloge, namesto da bi jih zaprl nekje v načinu izogibanja.

Ne pozabite, pomislite, kako zadovoljiv in produktiven je občutek, ko prečkate opravljeno nalogo.

Za Daredevils ustvarite časovnico z roki

Običajno imamo rok za cilj, ki se zdi dobra ideja. Toda to je v bistvu odprto povabilo za odlašanje.

Če gre za rok, ki smo ga sami ustvarili brez pritiska, ga ponavadi upravičimo, da ga potisnemo nazaj vsakič, ko se pojavi, in čutimo, da še nismo naredili 'dovolj', da bi prišli tja.

Ustvarite večjo časovno premico, nato pa določite roke. Lepota tega je, ko je vsak zaključek roka odvisen od naslednjega. Drži vas na pravi poti in odgovarja, da ste usklajeni s splošno časovnico.

Za piščance razdelite naloge na koščke velikosti

Veliko časa odlašanje prihaja iz silnih misli.

Če se nekaj zdi preveliko, da bi se ga lotili, in ne vemo, kje začeti, se zdi kot boj. To velja tudi, če je naš cilj preveč nejasen in brez usmeritve.

Večja opravila razdelite na manjša in jih spremenite v dnevne ali tedenske cilje. Manjši koraki se morda zdijo počasnejši pristop k doseganju cilja, vendar vas zaradi močnega zagona pogosto veliko hitreje pripeljejo tja, kamor želite biti.

3. Oblikujte ritual

Z oblikovanjem rituala si prihranite čas pred razmišljanjem, kaj storiti naprej. Kadar vam ni treba razmišljati, kaj storiti naprej, lahko greste s samodejnim pilotom, da dejansko opravite to, kar morate storiti, ker nimate časa razmišljati o tem, kaj še morate storiti, razen da izpolnite svoje pomembne naloge.

Evo, kako oblikovati ritual in premagati odlašanje: Moč rituala: osvojite odlašanje, zapravljanje časa in lenoba

Vem, da ni enostavno premagati odlašanja sami, zato se pridružite brezplačnim Fast Track Class - Nič več odlašanja je učinkovit način, da vam pomaga premagati odlašanje. V tem osredotočenem 30-minutnem zasedanju se boste naučili, kako prevzeti svoj odlašajoči um in začeti ukrepati. Pridružite se brezplačnemu tečaju in nikoli več ne nehajte odlašati!

4. Naredite načrtovane odmore

Človeški možgani niso zasnovani tako, da bi neprekinjeno delali na isti nalogi, kar bi lahko bil razlog za zavlačevanje.

Poskrbite, da boste redno, strukturirano odmorili od svoje naloge, da se boste lahko vrnili osveženi in pripravljeni na bolj produktivnost.

Odmor, ki je krajši od 5 minut, zadostuje, da se vaš um izostri in prepreči utrujenost. Priporočam, da uporabite Sledilnik časa paradižnika. To je odlično orodje, ki vam pomaga pri odmorih v določenih intervalih. Preprosto zaženite 25-minutni časovnik in sledite navodilom.Oglaševanje

5. Nagradite se

Pomembno je, da se priznate in nagradite za doseganje tudi majhnih nalog. Ustvari občutek motivacije in sprosti tista dobra počutja, produktivna čustva, ki vas spodbudijo, da dosežete še več.

Nagrada naj bo sorazmerna z opravljeno nalogo, tako da boste z opravljenim opravilom v velikosti ugriza dobili skodelico svoje najljubše kave ali prigrizka. Nato načrtujte vikend ali zabavne aktivnosti za večje stvari.

Osebno se trudim, da ostanem osredotočen bolj zabavno z uporabo aplikacije Gozd . Produktivnost spremeni v igro. V igri lahko na začetku svojega delovnega časa posadite navidezno drevo. Če ohranite fokus za čas merilnika časa, boste gojili drevo, ki ga boste dodali v svoj gozd. Koristno je, ko lahko sčasoma gojite gozd.

6. Spremljajte svoj čas na pameten način

Če želite preprečiti, da bi se slaba navada odlašanja vrnila, si zapišite čas, ki ga preživite vsak dan.

Če imate jasno predstavo o tem, kje preživite svoj čas, lahko vedno pregledate svojo produktivnost in veste, katera področja izboljšati.

Ni lahko slediti vsaki minuti, ki jo preživite čez dan, zato vam priporočam, da uporabite aplikacijo Reševalni čas .

Prikaže vam kategorizirano razčlenitev porabe časa in pomaga ugotoviti, koliko časa ste v resnici. Dejavnosti lahko celo označite kot produktivne in neproduktivne, da preprečite svoje največje moteče dejavnike.

Tu je 5 dodatnih strategij, s katerimi boste prenehali z odlašanjem:

Spodnja črta

Odlašanje obstaja iz več razlogov in samo vi sami veste, kaj so ti sprožilci.

Razumevanje, kaj zavlačevanje v resnici je in vir vaših nagnjenj k izogibanju, je pomembno, da jih premaknete s poti in vam pomagajo začeti zagon produktivnosti.

Odlašajte pod svojim nadzorom!

Več nasvetov o boju proti odlašanju

• Kako ustaviti odlašanje: 11 praktičnih načinov za odlašanje
• 5 nasvetov za premagovanje odlašanja in občutka preobremenjenosti

Referenca