6. avgusta 1991 se je svet za vedno spremenil, ko je internet postal javno dostopen. Manj kot 30 let kasneje se je naše življenje nepreklicno spremenilo. Zdaj se lahko učimo, raziskujemo in komuniciramo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, kar je neverjetno in, kot vsi vemo, nevarno za našo produktivnost^[1]. Zato se pojavlja vprašanje, kaj je načrtovanje blokov? je postalo pomembno.

Jasno je, da internet ni edina življenjska motnja in čeprav je produktivnost v zadnjih letih postala velika modna beseda, je to preprosto merilo napredka: ali počnete tisto, kar je najbolj pomembno? Aktivno napredujete k svojim ciljem?

Avtor Neil Pasricha piše v Harvard Business Review^[dva]:

Ko je naš svet bolj zaseden, telefoni pa bolj čedni, postaja najbolj redko sredstvo za vse nas pozornost in ustvarjalnost. In če si ne vzamete časa, da bi na svet postavili nekaj novega in lepega, potem vaša vrednost hitro upada.

Večina podjetnikov se močno strinja s tem čustvom. Pasricha je rešil lastne izzive produktivnosti z uvedbo nedotakljivih dni, ki ga ščitijo pred besedili, telefonskimi klici, sestanki, opozorili ali kakršnimi koli sestanki. Pravi, da so mu te osredotočene seje omogočile, da je ustvaril svoje najbolj kreativno in koristno delo.

Všeč mi je Pasricin pristop, vendar zame ni vedno realen. Kot ustanovitelj in izvršni direktor JotForma moram pretehtati različne dnevne odločitve, od najema do načrtov izdelkov in finančnega načrtovanja. Sumim, da se tudi drugi ustanovitelji počutijo enako. Kljub temu verjamem v moč usmerjenega dela, zato tudi priporočam razporejanje blokov.

Kazalo

1. Kaj je načrtovanje blokov?
2. Kako uporabiti časovno blokiranje za povečanje produktivnosti
3. Prednosti razporejanja blokov
4. Končne misli
5. Več nasvetov o upravljanju časa

Kaj je načrtovanje blokov?

Podjetniki se večkrat navajajo kot častno značko. Konec koncev, ustanovitev podjetja je vlečenje vrvi med konkurenčnimi prednostnimi nalogami.

Čeprav se večopravilnost morda zdi učinkovita, raziskave kažejo, da lahko prestavljanje med opravili zmanjša produktivnost do 40%. Pri zamenjavi opravil ostane tisto, kar dr. Sophie Leroy imenuje ostanek pozornosti,^[3]kar pomeni, da še vedno razmišljamo o prejšnji dejavnosti, medtem ko začnemo z naslednjo^[4].Oglaševanje

Tu lahko zasveti razporejanje blokov. Kaj točno je načrtovanje blokov?

Običajno se v srednji šoli seznanimo s konceptom načrtovanja blokov. Verjetno ste prejeli urnik z določenim številom poukov na dan, ki so blokirani glede na čas pouka, vsako šolsko leto. To je osnovno razporejanje blokov.

Razporejanje blokov, imenovano tudi časovno blokiranje, je praksa dodeljevanja velikih delov časa povezanim nalogam. Na primer, ponedeljke lahko določite za sestanke in torek za strategijo.Učitelji pri načrtovanju pouka pogosto uporabljajo razporejanje blokov.Obstaja veliko različnih pristopov, do katerih bomo prišli v kratkem.

Najprej je to, zakaj je pomembno. Posel je v bistvu reševanje problema . Ustvarjanje strategij, pisanje kode, razvoj izdelkov in vseh neštetih dejavnosti, s katerimi se podjetniki spopadajo z osredotočenostjo na povpraševanje in minimalnimi motnjami. So tudi po naravi človeške naloge, ki jih umetna inteligenca ne bo zlahka nadomestila, kar pomeni, da je vaše podjetje odvisno od vaše sposobnosti, da se poglobite.

Cal Newport, avtor knjige Globoko delo: pravila za uspeh v raztresenem svetu , je v intervjuju za leto 2017 dejal:

Fokus je zdaj križišče tega gospodarstva.

Podjetniki uporabljajo svoj um za lansiranje idej in ustvarjanje vrednosti, zato je sposobnost koncentracije skoraj kot velesila^[5].

Razporejanje blokov vam lahko pomaga tudi, da v krajšem času ustvarite kakovostnejše delo. Parkinsonov zakon trdi, da se delo širi tako, da zapolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje,^[6], zato lahko določanje časovnih omejitev izprazni balonersko nalogo.Oglaševanje

Kako uporabiti časovno blokiranje za povečanje produktivnosti

Vsi imamo različne ritme in odgovornosti. Prilagajanje je ključ do uspešnega blokiranja časa in bo zahtevalo nekaj poskusov in napak. Tukaj je opisano, kako začeti.

1. Ocenite svoj koledar

Ocena vašega trenutnega urnika je lahko presenetljivo težka, saj le redki od nas lahko natančno ocenimo, koliko časa zahteva naloga. Če se vam zdi lažje, spremljajte, kako dejansko preživite svoj čas cel teden. Upoštevajte vsako dejavnost - celo 10 minut e-pošte in 15 minut drsenja po družabnih omrežjih med sestanki.

Ko boste vedeli, kako ste porabili svoj čas, boste lažje vedeli, kaj obdržati in kaj vreči ven, ko začnete pripravljati nov urnik.

2. Poiščite vzorce

Ko dokumentirate cel teden, razvrstite naloge v kategorije. Na primer, lahko vključite naslednje kategorije:

• Upravni
• Sestanki
• Ustvarjalno delo
• E-naslov
• Osebni čas.

Naloge lahko označite tudi glede na to, kako se počutite, ko jih izvajate, ali kako vplivajo na vašo raven energije na lestvici od 1 do 10. Naredite vse, kar je smiselno za vas.

3. Razporedite svoje časovne bloke

Eksperimentirajte z različnimi vzorci razporejanja blokov. Na primer, eno jutro je lahko videti tako:

• 8–9: odgovorite na e-pošto
• 9–10: zapišite trženjski predlog
• 10–11: Brainstorm in načrt za projekt naročnika A.
• 11. do 12. ure: Sestanite se s stranko A in se pogovorite o idejah

Vendar boste morda takoj po prebujanju ugotovili, da ste bolj ustvarjalni. V tem primeru bi želeli možgansko nevihto in načrtovanje premakniti v prejšnjo režo. Če je odgovor na e-pošto najboljši, če se po kosilu počutite nekoliko letargično, ga postavite tja.Oglaševanje

Ves dan preberite svoja čustva in sposobnosti, da se dotaknete, kaj vam bo najbolj ustrezalo.

Konec koncev je cilj izogniti se prestavljanju mentalne prestave ves dan, teden in morda celo mesec. Zavedam se, da to ni enostavno, zlasti za podjetnike, je pa lahko neverjetno dragoceno.

Poraba celotnega dneva za projekte, ki vam niso všeč, na primer za administrativna dela ali sestanke, se morda zdi zastrašujoča, toda blokiranje le-teh v enem dnevu lahko naredi preostanek vašega tedna neskončno bolj produktivnega in prijetnejšega. Lahko se spoprimete z vsemi podjetniškimi izzivi, zaradi katerih vam teče kri.

4. Ustvari dnevne teme

Če ste nekdo, ki se mora v enem dnevu ali tednu osredotočiti na marsikaj, vam bo morda bolj koristno ustvarjati teme za vsak dan, namesto da bi svoj dan blokiral v posamezne naloge. Na primer, ponedeljke lahko nastavite kot dneve možganske nevihte / načrtovanja, torke kot upravne dni itd.

Če se peljete po tej poti, predlagam, da vedno načrtujete načrtovanje vsaj v enem družinskem dnevu. Zagotovil vam bo čas za pomembne ljudi v vašem življenju in dal možganom čas za počitek.

Prednosti razporejanja blokov

Ko odgovorite, kaj je načrtovanje blokov? in ga boste znali pravilno uporabljati, boste ugotovili, da prejemate številne ugodnosti. Tu je le nekaj.

Bojno odlašanje

Če imate nastavljen urnik in veste, da imate samo eno uro časa za izvedbo določene naloge, se boste bistveno lažje izognili odlašanju.

Če želite več informacij o tem, kako prenehati z odlašanjem, si oglejte Ta članek .Oglaševanje

Ustvarite realistične ocene časa

Ko boste nekaj časa delali z blokiranjem časa, boste izvedeli, katere dejavnosti vzamejo največ / najmanj časa. Morda boste morali v prvem mesecu prilagoditi svoj urnik, da ga boste pravilno uredili, vendar bodite potrpežljivi. Še naprej se boste učili realistično ocenjevati, koliko časa bo trajala določena naloga.

Razvijte več osredotočenosti in pozornosti

Ko vaš urnik ne pušča veliko prostora za brskanje po družabnih omrežjih ali klepet s sodelavci, boste ugotovili, da so vaši možgani bolj posvečeni biti pozoren do trenutne naloge. Odzvali se boste na omejitve, ki ste si jih postavili, in se osredotočili, da boste stvari končali.

Končne misli

Večina ustanoviteljev hrepeni po svobodi. Kljub temu nas šolski urniki, službe in družbene norme pogojujejo, da delamo s tradicionalnim urnikom in reaktivno miselnostjo. Preden se zavedamo, smo znova ustvarili delovni urnik, ki sega v 19. stoletje, tudi v naših podjetjih. Razporejanje blokov ni le orodje za povečanje produktivnosti; to je način, kako si povrniti čas^[7].

V svojih 14 letih v podjetju JotForm sem spoznal, da rast poslovanja pomeni narediti več, kar ima največji vpliv. Ne uspem vedno, vendar poskušam svoj čas in energijo usmeriti tja, kjer je to pomembno, in vem, da zasedenost ni sinonim za produktivnost.

Če se počutite enako, poskusite z blokiranjem. Delite svoje preizkuse pri načrtovanju s kolegi in družinskimi člani, da bodo razumeli spremembe in vas lahko podprli.

Končno, ne skrbite, da boste to takoj popravili. Morda se boste morali spraviti pod pokrov koledarja in se malo poigrati. Poiščite, kaj vam ustreza, nato zaščitite svoj novi urnik za vsako ceno.

Več nasvetov o upravljanju časa

• Kaj je upravljanje s časom in kako modro upravljati s svojim časom
• 7 učinkovitih nasvetov za upravljanje časa, da povečate svojo produktivnost
• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)

Prispevek za fotografijo: William Iven preko unsplash.com

Referenca