Kako delati od doma: 10 nasvetov za produktivnost

Kako delati od doma: 10 nasvetov za produktivnost

Vaš Horoskop Za Jutri

Od učiteljev do prevajalcev, navideznih asistentov do tekstopiscev, vse več delovnih mest kliče po oddaljenih delavcih in postaja doma. Čeprav so to morda za nekatere sanje, je lahko prehod iz strukturiranega pisarniškega okolja v udobje lastnega doma na presenetljive načine izziv. Naučiti se delati od doma je pomembno, če želite biti pri svojem delu učinkoviti in uspešni, zato vas bomo začeli z nekaj odličnimi nasveti za delo od doma.

Doma je veliko motenj, manj odgovornosti in manj komunikacije kot takrat, ko delate v pisarni. Vendar to ne pomeni, da še vedno ne morete biti produktivni. Obstaja veliko načinov, kako lahko produktivno delate s katere koli lokacije.



Ne glede na to, ali delate od doma vsak dan, nekajkrat na teden ali celo, če med okrevanjem po bolezni samo delate od doma, vam bodo ti nasveti pomagali, da kar najbolje izkoristite svoj delovni čas na daljavo.



1. Držite reden delovni čas

Ko se učite, kako delati od doma polni ali krajši delovni čas, je ena najpomembnejših in osnovnih stvari, ki jih lahko naredite, ustvariti reden urnik zase. Skušnjava je, da si zagotovite popolno prilagodljivost glede tega, kdaj začnete, si vzamete odmore in pokličete dan.

Vendar si naredite medvedjo uslugo, če urnika ne držite doslednega. Če si nastavite redne ure, ste odgovorni do sebe in do šefa. Zaradi tega je večja verjetnost, da boste opravili vse svoje delo, in ljudje lažje stopijo v stik z vami[1].

Tukaj so pomembni dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri določanju urnika dela doma:



  • Ko vaš šef potrebuje, da ste na voljo
  • Komunikacija s sodelavci in strankami
  • Čas dneva, ko ste najbolj produktivni

To ne pomeni, da morate vsak dan delati od 9 do 5 let. Morali bi delati, ko ste najbolj produktivni. Vendar je dobro ugotoviti, kdaj šef resnično potrebuje, da ste v službi.Pomembno je na primer vedeti, kdaj so načrtovani kakšni konferenčni klici, da to lahko prilagodite svojemu dnevu.

Mnogi zaposleni na primer vsako jutro delajo na preverjanju e-pošte ali pa morajo biti popoldne na voljo po telefonu.Razen tega izberite časi, ko boste verjetno opravili največ dela. Te ure razpoložljivosti sporočite vsem, ki bi morda morali stopiti v stik z vami, in na poti boste do produktivnih, doslednih delovnih dni.Oglaševanje



2. Ločite delovni čas in osebni čas

Tako kot je pomembno delati, ko rečeš, da hočeš, je pomembno, da si daš čas za domače življenje, ko ga potrebuješ. Ne podaljšajte delovnega dne preveč, kot ste načrtovali, s tveganjem izgorevanje .

Eden najpomembnejših nasvetov za delo od doma je, da vaše delovno življenje in osebno življenje ostanejo ločeni, saj vam pomaga, da ostanete produktivni, medtem ko ste v službi, in zmanjša stres, ko tega niste. Na enak način, kot določite svoj delovni čas, razporedite, komunicirate in načrtujete, kdaj ne boste na voljo za delo.

Če na primer radi ob večerih preživljate čas z družino, sporočite, da po določenem času ne boste več preverjali e-pošte. In potem se držite te zaveze!

Da bi bolje uravnotežili svoj čas, razmislite o uporabi načrtovalca za organiziranje vašega vsakdanjega urnika. The Načrtovalec celotnega življenja je lepo orodje, ki vam bo v pomoč. Zgrabite svojega načrtovalca in začnite načrtovati svoj čas, da ne boste izgubili predstave o življenju.

3. Načrtujte svoj potek dela

Ko se želite naučiti, kako učinkovito delati od doma, je zanesljiv način za povečanje produktivnosti pametno razmišljanje načrtovanje delovnega dne . Preden sploh začnete delati, se prepričajte, kakšne prednostne naloge imate za ta dan, koliko časa mislite, da boste potrebovali, da vse opravite, in na čem boste delali, če imate dodaten čas.

Morda se vam zdi koristno, da si vzamete nekaj minut časa, preden greste spat, da načrtujete naslednji dan. Morda boste ugotovili, da spite bolje brez stresa pri načrtovanju.

Pri načrtovanju upoštevajte naslednje:

  • Najprej opravite naloge z najvišjo prioriteto
  • Načrtujte dan v svojih naravnih ciklih - najtežje opravite, ko imate ves dan največ energije
  • Načrtujte nagrade in se odmori čez dan

Tako lahko vedno ostanete zbrani in se ne boste zlahka zamotili. Če se z lahkoto zamotite, si oglejte ta brezplačni vodnik Končajte odvračanje pozornosti in poiščite svojo pozornost . V vodiču boste izvedeli, kako se znebiti motenj med delom od doma.Tu si oglejte svoj brezplačni vodnik. Oglaševanje

V tem videoposnetku lahko izveste več o tem, kako se prepričati, da dejansko delate, ko delate od doma:

4. Prekinite dan

Če ste sledili zadnjem koraku, boste čez dan že načrtovali odmore zase. Prepričajte se, da v teh odmorih vstanete od pisalne mize - popijte svež zrak, si privoščite zdrav prigrizek in se pogovorite z drugim človekom, če je le mogoče. Vse te dejavnosti vam bodo pomagale ponastaviti, pretočiti kri in poskrbeti, da boste pripravljeni na naslednji del nalog.

Ena študija iz leta 2011 je pokazala, da so delavci, ki so si vzeli dva kratka odmora, ostali dosledno produktivni, ko so dobili določeno nalogo za dokončanje, toda ko je šlo za skupino, ki ni vzela odmorov, se je uspešnost med nalogo znatno zmanjšala[2].

To ima vse opraviti z načinom, kako naši možgani registrirajo, na kaj bi morali biti pozorni, in poudarja pomen odmorov.

Druga študija je pokazala, da so bili najbolj produktivni delavci tisti, ki so delali približno 50 minut in nato vzeli 15-20 minut odmora[3]. Če niste vajeni delati odmorov, je to morda dober vzorec za začetek.

Če imate težave z upoštevanjem časovne omejitve za odmore, nastavite alarm, ki vas opozori, da se vrnete na delo. Metoda Pomodoro je za to odlična, saj določa redni delovni čas in odmore. Spoznate lahko metodo Pomodoro tukaj .

5. Oblecite se kot v službi

Tudi če ne boste ves dan komunicirali z drugo osebo, je pomembno, da se oblečete za uspeh. To vključuje tuširanje in umivanje zob! Trenirke in majica so morda bolj udobne, lahko pa se počutite tudi počasne, zaspane ali nemotivirane.

To je tudi dobra priložnost, da novo obleko preizkusite - brez tveganja!Oglaševanje

Če se težko motivirate, da se pripravite zjutraj, poskusite obleko postaviti prejšnji večer ali pa načrtujte izlet čez dan, da se boste morali obleči.

6. Ustvarite domačo pisarno

Ko se začnete učiti, kako delati od doma, je morda skušnjava delati s svojega kavča, naslanjača ali celo iz postelje, vendar bi to lahko močno vplivalo na vašo produktivnost. Eden najboljših nasvetov za delo od doma, ki vam ga lahko dam, je, da poskušate vedno delati iz dosledne sobe, mize ali stola, da svojim možganom sporočite, da je čas za delo, ne za sprostitev.

Ko to storite, bodo vaši možgani povezali vašo posteljo s spanjem, vaš kavč s sprostitvijo in mizo z delom, kar vam bo pomagalo ustrezno spremeniti raven energije[4].

Če delate v domači pisarni, se boste verjetno počutili bolj budne, samozavestnejše in bolj organizirane. Pripravite si udoben, podporen stol, prostorno pisalno mizo, dober Wi-Fi in dosledno orodje na delovnem mestu.

Poskrbite, da prilagodite svoj prostor. Navsezadnje boste tam preživeli veliko časa!

Kako nastaviti prostore za domačo pisarno, se lahko naučite s tem člankom: 20 idej za enostavno organizacijo domačih pisarn za povečanje produktivnosti

7. Ne dovolite sob

Učinkovitost pri delu od doma je vse v mejah. To pomeni tudi določanje meja za otroke, hišne ljubljenčke, družinske člane ali sostanovalce. Poskusite jih spodbuditi, da vas med delom pustijo pri miru, da boste lahko ostali osredotočeni.

Poskusite, da so meje prijazne in igrive, vendar se jih držite. Ena zabavna ideja je, da na vrata svoje pisarne naredite napis, ki označuje, ali delate ali ne. Otroci vam lahko celo pomagajo, da naredite znak, da bodo čutili, da jih ne bodo izpustili.Oglaševanje

8. Bodi sam svoj hišnik

Za razliko od pisarne nimate hišnika, ki bi čistil za vami, kar pomeni, da morate to storiti sami. Če domača pisarna ostane čista, boste osredotočeni, se organizirali in bili produktivni. Tudi če ste nekdo, ki vas neurejena pisalna miza ne moti, ohranjanje nekega videza reda pomaga, da skozi razpoke ne pade nič pomembnega (ali se izgubi v svežnju papirja).

Vendar to presega zgolj čiščenje domače pisarne. Če imate neurejen dom, bi vas lahko spodbudili k odlašanju z delovnimi nalogami v korist čiščenja, kar je slaba novica za vašo produktivnost[5].

Če si določite tedenski urnik čiščenja, vam lahko pomaga pri čiščenju doma, tako da vas med delovnim časom ne bo mikalo čiščenja.

9. Naravnajte se na navdih

Velika prednost dela od doma je, da svojih sodelavcev ne morete zamotiti. Pojdi naprej in predvajaj napihnjene zastoje glasno in ponosno, če te to spodbudi. Ali pa poskusite bolj umirjen zvočni posnetek z zvoki narave, instrumentalno glasbo ali celo tako, da pustite okna odprta, da vstopijo zvoki od zunaj.

Če opravljate ponavljajoča se opravila, boste morda celo nadaljevali z zvočno knjigo ali podcastom. Nekateri pa bolje delajo v tišini. Če ste eden izmed teh ljudi, se uprite želji po glasbi ali v ozadju vključenega televizorja.

10. Ostanite v zanki

Ena najboljših stvari pri delu v pisarni je potencial za sodelovanje in socializacijo. Tega vam ni treba izgubiti samo zato, ker delate od doma. Ko se učite, kako delati od doma, se poskusite vsaj nekajkrat na teden prijaviti pri sodelavcih, bodisi po e-pošti, telefonu, video klicu, družabnih omrežjih ali celo osebno.

Poskrbite, da boste sledili tako na osebni kot tudi na profesionalni ravni. To lahko storite, ne da bi si vzeli veliko časa - samo delite najpomembnejše stvari in spodbudite sodelavce, da storijo enako.

Spodnja črta

Prestavitev delovnega okolja na dom je zahtevna, vendar boste z nekaj preprostimi spremembami v svoji rutini in prostoru še vedno imeli ploden delovni dan. Ugotovite, kaj ustreza vam in vaši družini, tako da preizkusite nekaj zgornjih nasvetov za delo od doma.Oglaševanje

Več o tem, kako delati od doma

  • 7 nasvetov za produktivno delo od doma
  • Kako delati od doma, ne da bi se motili
  • 10 Delo od mize za večjo produktivnost

Prispevek za fotografijo: Corinne Kutz preko unsplash.com

Referenca

[1] ^ Forbes: Kako obdržati delovni čas pri delu od doma
[2] ^ Science Daily: Kratke preusmeritve močno izboljšajo osredotočenost, ugotavljajo raziskovalci
[3] ^ ČAS: Po podatkih natančno popoln čas za odmor
[4] ^ Zapier: Produktivnost in ergonomija: najboljši način za organizacijo vaše mize
[5] ^ Harvard Business Review: Primer za končno čiščenje vaše mize

Kalorija Kalkulator