KAKO ORGANIZIRATI INFORMACIJE IN POSPRAVITI SVOJE MISLI

Vsak dan je objavljenih več kot 4 milijone objav v spletnih dnevnikih.^[1]To je veliko informacij in postajajo samo večje. Čeprav velika večina ljudi ne bo prebrala toliko objav v blogih, ljudje še vedno zaužijejo veliko informacij.

Mogoče ne prek objav v blogu, ampak prek družbenih omrežij in novic. A to ne spremeni dejstva, da je zdaj naš vnos informacij večji. In nekateri ljudje težave, s katerimi se srečujemo s tem večjim vnosom informacij, imenujejo preobremenjenost z informacijami . Obstajajo vse vrste strategij, ki nam pomagajo ublažiti, ampak, kaj gremo v tej napačni smeri? Kaj pa, če je težava v tem, ker ne vemo, kako organizirati informacije?

Verjamem, da je tako, če upoštevamo lastno vedenje v zvezi z informacijami. To pa pojasnjuje, zakaj moramo organizirati informacije in poiskati metode za to učinkovito.

Čeprav s količino razpoložljivih informacij ni nič narobe, sami določimo, kako jih bomo uporabili. V toliko primerih ljudje niso imeli samokontrole ali pa se niso potrudili, da bi se naučili organizirati informacije. To dejstvo je med nekaj drugimi razlogi, zakaj je to pomembno.

Zasvojeni smo s potrošniki informacij

Kot je Karol Krol preprosto povedal v članek na Lifehacku :

Dejstvo, da je vsak dan na spletu vedno več informacij, ni dejanska težava. Težava so samo informacije o kakovosti.Količina epskih vsebin na internetu je danes tako velika, da je skoraj nemogoče, da bi vse to prebavili. Ampak vseeno poskusimo.

To ustvarja situacijo, ko nenehno prebavljamo informacije predvsem zato, ker to moramo spoznati . Tudi če teh informacij nikoli ne uporabimo v svojem življenju.

Vse to vedenje je podobno ideji obiskovanja seminarjev, ki jih organizirajo motivacijski govorci ali voditelji misli. Ljudje odidejo s teh seminarjev in večina nikoli ne izvaja tistega, kar so se naučili.^[dva]

Sama poraba informacij ni tako drugačna.Oglaševanje

Preveč informacij ustvarja nered

Pred časom sem razložil scenarij, ko berete in se osredotočate na knjigo v avtobusu. Naenkrat nekdo sedi v vaši bližini in je sredi glasnega osebnega pogovora o ljubezenskem življenju svojega prijatelja.

Čeprav ste v tem pogovoru mimoidoči, so to še vedno informacije in lahko ustvarijo veliko nereda. Podobno je, če imate na svoji mizi druge moteče dejavnike, ki vas oddaljujejo od dela ali kakšne druge produktivne dejavnosti.

Toda še en vidik, ki ga nisem uspel omeniti, je ta, da lahko nered obstaja tudi zaradi kopičenja. V primeru informacij lahko branje več člankov na isto temo ustvari veliko nereda.

Kakšne informacije so pomembne?

V tej objavi piše, da je to pomembno, v drugi objavi pa, da ni pomembno. Katere informacije so tukaj pomembne?

Katere podatke bi morali ponotranjiti in uporabiti?

Na koncu informacije ustvarjajo hrup in nam je težko organizirati te informacije na podlagi naših občutkov in trenutnih naprav.

Kako učinkovito organizirati informacije

Ko imate načrt, je lahko preprosto organizirati informacije. Obstajajo tudi različne taktike, ki jih je treba uporabiti za najboljšo organizacijo informacij.

Toda najpomembnejše pri informacijah je, koliko bomo zaužili, je odvisno od nas samih. Popolnoma nadzorujemo svojo informacijsko prehrano in način njene distribucije.Oglaševanje

1. Načelo LATCH

Učinkovita metoda je tista, ki jo je Richard Saul Wurman razvil leta 1996. V svoji knjigi Informacijski arhitekt , je vzel prejšnjo obstoječo teorijo - Five Hat Racks - in oblikoval tako imenovano načelo LATCH.

Kaj to pomeni? Wurman je pojasnil:

Informacije so lahko neskončne, vendar ... Organizacija informacij je končna, saj jo lahko organizira samo LATCH: Lokacija, abeceda, čas, kategorija ali hierarhija.

Dejansko gre pri tej metodi za organiziranje informacij v širšem smislu. Ne osredotočate se toliko na lastne prioritete, ampak bolje organizirate svojo informacijsko prehrano.

Po besedah Wurmana je to najboljša metoda za organiziranje informacij predvsem zato, ker je načelo preizkusil tisočkrat. Vsakič, ko je poskusil nekaj drugega, je šel neposredno k eni od teh petih metod.

Morda ima pristranskost, saj je ustvarjalec tega načela, vendar dela čudeže. To trdim iz dveh ključnih razlogov:

Najprej, če želite kar koli organizirati, morate najprej odstraniti veliko stvari, ki jih ne potrebujete. Če se vrnemo k neredu, ustvarja veliko hrupa in nas odvrača od naših trenutnih ciljev in prioritet v življenju.

Drugič je, da organiziranje ublaži veliko tesnobe. Da bi se lahko pravilno organizirali, mora obstajati nekakšna metoda ali sistem. V resnici ni organiziranje, če ni metode za razvrščanje stvari.

Tu nastopi LATCH. LATCH ponuja pet metod, med katerimi lahko izberemo karkoli v svojem življenju:Oglaševanje

Lokacija se lahko uporablja v različnih situacijah. To je podobno dajanju navodil. Osredotočamo se na najpomembnejše stvari, ki so na dosegu roke. Podobno ga uporabljamo tudi za prikaz povezave med seboj.
Abeceda organizira informacije po abecedi. To je lahko v pomoč pri organiziranju seznama ljudi in statističnih podatkov. Ali morda slovar industrijskega žargona ali uradni dokumenti.
Čas odlično deluje s komunikacijo. Informacije, ki se vrtijo okoli razporejanja sestankov ali organizacije projektov. Dobro je uporabiti to metodo, kadar dajete navodila po korakih ali kadar morajo biti stvari v kronološkem vrstnem redu.
Kategorija je metoda za organiziranje informacij po podobnosti ali sorodnosti. Pomislite na zbirke, ki sem jih prej omenil.
Hierarhija gre za organiziranje informacij, ki se skupaj uporabljajo za primerjavo stvari. Pomislite na velikosti majic ali kako bi ocenili hrano ali izdelek ali storitev. Vsi uporabljajo isto metriko za organiziranje informacij.

Čeprav bi ljudje v večini primerov nosili več klobukov, še vedno ostaja dejstvo, da nagonsko uporabljamo vsaj eno od teh metod. Ne glede na to, ali organiziramo informacije ali jih zbiramo, je metoda LATCH prava pot.

2. Mapiranje misli

Mapiranje misli je metoda zajemanja misli in njihove vizualne organizacije. V industriji je to nekakšna modna beseda, kljub temu da malo ljudi dejansko razlaga, kaj to pomeni ali kako to narediti.

Splošna ideja pri kartiranju misli je ustvariti podroben seznam opravil. Imate vsakodnevna opravila, ki jih želite opraviti, vendar gre še korak dlje.

Kartiranje misli vas spodbuja, da razmišljate dolgoročneje, na primer tisto, kar želite početi v petih letih s čimer koli v življenju. V veliki meri ne obravnava vnosa dnevnih informacij, vendar je to izjemno učinkovito orodje za organizacijo tistega, kar je za vas najpomembnejše.

To se bori proti preobremenjenosti z informacijami, saj vam daje drug način za ocenjevanje informacij. Če je to pomembno za vaše cilje in želje, si to zapišite. Če ne, ga odstranite iz misli.

Tu je vodnik, ki vam bo pomagal začeti preslikavanje misli: Kako si z miselnim zemljevidom urediti življenje

3. Ustvarite sezname

Poleg uporabe zgornjih okvirov lahko začnete preprosto navado, da za ustvarjanje vrste seznamov uporabite zapiske post-it ali velike beležke. Vsak dan si ustvarite seznam opravkov in ga uporabite za organizacijo najpomembnejših nalog, ki jih boste opravili ta dan.

Če menite, da morate dodati rutinske predmete, sestavite ločen seznam s temi. Kakor koli že, seznami pomagajo organizirati, kaj je treba storiti, in vam dajejo tudi občutek upravljanja časa. Navsezadnje boste približno vedeli, koliko časa bi vam moralo nekaj končati.

4. Ustvari zbirke

Podobno kot na seznamih naredite tudi zbirke. S tem mislim, da zapiske, ki jih naredite, shranite v posebne skupine informacij. Če imate na primer veliko informacij o poslovnih idejah ali priložnostih, jih zapišite v knjigo ali postavite v digitalni dokument. Naj bo ločen od seznama nasvetov za samoizboljšanje in razmišljanje.Oglaševanje

Prav tako združite te zbirke. Izločite informacije, ki jih ne potrebujete več ali ste jih že poskusili.

5. Dajte prednost ključnim informacijam

Najpogosteje bodo objave v spletnih dnevnikih vsebovale veliko bistvenih informacij. Če ste tip, ki veliko zaužije, bo težko vse to obvladati. Ta posebna strategija zamisel o sestavljanju seznamov dvigne na višjo raven.

Ideja je povzeti informacije ali uvrstiti ključne točke na seznam, s katerim se lahko pozneje pozanimate. Ni nujno, da je organiziran v zbirko ali kaj podobnega. Ideja je, da bo kasneje lažje prebavljivo in predelano, ko bodo imeli možgani energijo.

Spodnja črta

V svetu, kjer smo zasvojeni s kopičenjem informacij v sebi, tvegamo, da se bomo zamotili in se oddaljili od svojih resničnih prioritet.

Če se naučimo, kako bolje organizirati informacije, lahko odstranimo stvari, ki jih ne potrebujemo. Še bolje, lahko se naučimo, da dajemo večjo prednost stvarem, ki so pomembnejše za naše življenje.

Ko začnemo organizirati informacije in svoje vedenje, imamo bolj nadzor nad svojim življenjem in tem, kaj spustimo.